PAGE辦公室請(qǐng)客制度規(guī)范一、總則（一）目的為規(guī)范公司辦公室的請(qǐng)客行為，確保請(qǐng)客活動(dòng)符合公司文化和管理要求，同時(shí)維護(hù)公司利益，促進(jìn)員工之間的良好溝通與合作，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司辦公室全體員工，包括正式員工、試用期員工以及借調(diào)至辦公室的其他人員。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：請(qǐng)客活動(dòng)必須遵守國家法律法規(guī)以及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，不得進(jìn)行任何違法違規(guī)或損害公司利益的行為。2.適度性原則：請(qǐng)客應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況適度安排，避免鋪張浪費(fèi)，注重成本效益。3.透明性原則：請(qǐng)客事項(xiàng)應(yīng)保持透明，提前報(bào)備相關(guān)信息，接受監(jiān)督。4.必要性原則：請(qǐng)客活動(dòng)應(yīng)具有明確的目的，如慶祝節(jié)日、歡迎新同事、感謝合作伙伴等，不得無故請(qǐng)客。二、請(qǐng)客類型及標(biāo)準(zhǔn)（一）節(jié)日慶祝1.在重要節(jié)日，如春節(jié)、中秋節(jié)等，辦公室可組織集體慶?；顒?dòng)，費(fèi)用由公司統(tǒng)一安排。2.慶?；顒?dòng)應(yīng)注重文化內(nèi)涵和團(tuán)隊(duì)氛圍營造，避免過度商業(yè)化和奢華?；顒?dòng)形式可包括聚餐、聯(lián)歡等，人均費(fèi)用控制在[X]元以內(nèi)。（二）歡迎新同事1.新同事入職時(shí)，部門可組織簡(jiǎn)單的歡迎活動(dòng)，如部門聚餐或下午茶。2.歡迎活動(dòng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為每人[X]元，主要用于購買食品、飲品等。（三）送別同事1.同事離職時(shí)，如因工作調(diào)動(dòng)、退休等原因，部門可組織送別活動(dòng)。2.送別活動(dòng)形式可靈活多樣，如聚餐、贈(zèng)送紀(jì)念品等，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為每人[X]元。（四）感謝合作伙伴1.因業(yè)務(wù)合作需要感謝合作伙伴時(shí)，應(yīng)提前填寫《合作伙伴請(qǐng)客申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明請(qǐng)客事由、對(duì)象及預(yù)算。2.請(qǐng)客活動(dòng)應(yīng)注重商務(wù)禮儀，體現(xiàn)公司誠意。費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)合作項(xiàng)目的重要程度和規(guī)模而定，單次請(qǐng)客預(yù)算一般不超過[X]元。（五）其他特殊情況1.如遇員工生日、結(jié)婚、生子等特殊情況，部門同事可自發(fā)組織小型慶?；顒?dòng)，但需遵循適度原則，費(fèi)用由參與人員自行分擔(dān)。2.對(duì)于涉及公司重大項(xiàng)目成功、重要榮譽(yù)獲得等特殊情況的請(qǐng)客，需經(jīng)公司高層批準(zhǔn)后，按照專項(xiàng)預(yù)算執(zhí)行。三、請(qǐng)客流程（一）申請(qǐng)1.員工如需進(jìn)行請(qǐng)客活動(dòng)，應(yīng)提前填寫《辦公室請(qǐng)客申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明請(qǐng)客事由、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息。2.申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字，對(duì)于涉及較大金額或重要事項(xiàng)的請(qǐng)客申請(qǐng)，還需報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）審批1.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在收到申請(qǐng)表后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核，對(duì)于不符合規(guī)定或不合理的申請(qǐng)予以駁回，并說明理由。2.分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在收到經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核通過的申請(qǐng)表后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批，審批通過后方可進(jìn)行請(qǐng)客活動(dòng)。（三）實(shí)施1.申請(qǐng)人應(yīng)按照審批通過的內(nèi)容組織請(qǐng)客活動(dòng)，嚴(yán)格控制費(fèi)用支出，確保不超出預(yù)算。2.在請(qǐng)客過程中，應(yīng)注意維護(hù)公司形象和員工行為規(guī)范，不得出現(xiàn)酗酒、賭博等不良行為。（四）報(bào)銷1.請(qǐng)客活動(dòng)結(jié)束后，申請(qǐng)人應(yīng)及時(shí)整理相關(guān)票據(jù)，并填寫《辦公室請(qǐng)客費(fèi)用報(bào)銷單》。2.報(bào)銷單需附上《辦公室請(qǐng)客申請(qǐng)表》、發(fā)票等原始憑證，按照公司財(cái)務(wù)報(bào)銷制度進(jìn)行報(bào)銷。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格審核報(bào)銷憑證，對(duì)于不符合規(guī)定的報(bào)銷申請(qǐng)予以拒絕。四、費(fèi)用管理（一）預(yù)算控制1.辦公室應(yīng)根據(jù)公司年度預(yù)算安排，合理制定請(qǐng)客費(fèi)用預(yù)算，并分解到各季度和月份。2.在進(jìn)行請(qǐng)客活動(dòng)申請(qǐng)時(shí)，申請(qǐng)人應(yīng)根據(jù)預(yù)算情況合理安排費(fèi)用，確保不突破預(yù)算總額。（二）費(fèi)用核算1.請(qǐng)客費(fèi)用應(yīng)單獨(dú)核算，設(shè)立專門的費(fèi)用臺(tái)賬，詳細(xì)記錄每次請(qǐng)客活動(dòng)的費(fèi)用支出情況。2.費(fèi)用核算應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則，確保費(fèi)用準(zhǔn)確計(jì)入相應(yīng)的會(huì)計(jì)期間。（三）報(bào)銷審核1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度對(duì)請(qǐng)客費(fèi)用報(bào)銷進(jìn)行嚴(yán)格審核，審核內(nèi)容包括報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性、完整性以及費(fèi)用支出的合理性。2.對(duì)于不符合規(guī)定的報(bào)銷申請(qǐng)，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與申請(qǐng)人溝通，要求其補(bǔ)充或更正相關(guān)資料，直至符合報(bào)銷要求。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)辦公室請(qǐng)客制度的執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查請(qǐng)客活動(dòng)是否符合規(guī)定流程和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門員工請(qǐng)客活動(dòng)的日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。（二）投訴處理1.員工如發(fā)現(xiàn)請(qǐng)客活動(dòng)存在違規(guī)行為，可向公司紀(jì)檢監(jiān)察部門投訴舉報(bào)。2.紀(jì)檢監(jiān)察部門應(yīng)及時(shí)受理投訴舉報(bào)，并進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。對(duì)于經(jīng)查實(shí)的違規(guī)行為，按照公司相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。六、罰則（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)審批擅自進(jìn)行請(qǐng)客活動(dòng)。2.請(qǐng)客活動(dòng)費(fèi)用超出預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)。3.請(qǐng)客過程中出現(xiàn)違反法律法規(guī)、公司規(guī)章制度或道德規(guī)范的行為。4.提供虛假報(bào)銷憑證或虛報(bào)費(fèi)用。（二）處罰措施1.對(duì)于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的員工，給予警告處分，并責(zé)令其自行承擔(dān)違規(guī)費(fèi)用。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工，除責(zé)令其承擔(dān)違規(guī)費(fèi)用外，還將視情節(jié)輕重給予記過、降職、撤職等處分，直至解除勞動(dòng)合同。3.因請(qǐng)客活動(dòng)違規(guī)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，公司將依法追究相關(guān)人員的賠償責(zé)任。七