PAGE兒童印章制度規(guī)范一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范兒童印章的使用與管理，確保印章使用的安全性、合法性和規(guī)范性，保護兒童的合法權(quán)益，維護公司/組織的正常運營秩序。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有涉及兒童印章使用的部門、崗位及人員。（三）基本原則1.合法性原則：印章的使用必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標準的要求。2.安全性原則：采取有效措施確保印章的存儲、使用安全，防止印章被盜用、冒用等情況發(fā)生。3.規(guī)范性原則：明確印章使用的流程、審批權(quán)限等，確保印章使用過程規(guī)范有序。4.責任追究原則：對印章使用過程中出現(xiàn)的違規(guī)行為，追究相關(guān)責任人的責任。二、印章的種類與用途（一）兒童姓名印章用于兒童在各類文件、作品、活動標識等上簽署姓名，以確認其身份和參與。（二）兒童專屬圖案印章可用于兒童個性化創(chuàng)作、手工藝品制作、活動裝飾等，增添兒童作品的獨特性。（三）特殊用途印章根據(jù)具體業(yè)務(wù)需求，經(jīng)公司/組織審批后設(shè)立的具有特定用途的兒童印章，如用于特定活動的認證等。三、印章的制作與備案（一）制作要求1.印章制作應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)的印章制作單位，確保印章質(zhì)量符合相關(guān)標準。2.印章材質(zhì)應(yīng)安全無毒，不會對兒童身體造成傷害。3.印章樣式應(yīng)簡潔明了，易于兒童識別和使用，避免過于復雜或容易混淆的設(shè)計。（二）備案流程1.申請制作印章的部門或個人應(yīng)填寫《兒童印章制作申請表》，詳細說明印章的種類、用途、制作數(shù)量等信息。2.申請表經(jīng)所在部門負責人審核簽字后，提交至公司/組織的印章管理部門。3.印章管理部門對申請表進行審核，審核通過后將制作要求告知印章制作單位，并監(jiān)督印章制作過程。4.印章制作完成后，印章管理部門應(yīng)留存印章樣本，并將印章的相關(guān)信息進行備案，備案內(nèi)容包括印章名稱、樣式、制作單位、制作日期、使用范圍等。四、印章的保管（一）保管責任1.公司/組織應(yīng)指定專人負責兒童印章的保管，保管人員應(yīng)具備高度的責任心和安全意識。2.保管人員應(yīng)妥善保管印章，確保印章存放安全，防止印章丟失、損壞或被盜用。（二）保管方式1.印章應(yīng)存放在專門的印章保險柜或安全箱內(nèi)，保險柜或安全箱應(yīng)具備防盜、防火、防潮等功能。2.印章存放處應(yīng)安裝監(jiān)控設(shè)備，確保印章存放環(huán)境的安全。3.保管人員應(yīng)定期對印章進行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、變形等情況，應(yīng)及時報告并申請更換。（三）印章交接1.保管人員因工作調(diào)動、離職等原因需要交接印章時，應(yīng)填寫《兒童印章交接清單》，詳細記錄印章的名稱、數(shù)量、交接時間等信息。2.交接雙方應(yīng)在交接清單上簽字確認，并由監(jiān)交人進行監(jiān)督。3.交接完成后，原保管人員應(yīng)將印章及相關(guān)資料移交給新保管人員，并協(xié)助新保管人員熟悉印章的保管要求和使用流程。五、印章的使用（一）使用范圍1.兒童姓名印章僅限于兒童本人在與其年齡、認知水平相適應(yīng)的文件、活動等上使用。2.兒童專屬圖案印章可根據(jù)具體活動或創(chuàng)作需求，在符合兒童意愿和安全的前提下使用。3.特殊用途印章應(yīng)嚴格按照審批后的使用范圍使用，不得擅自擴大使用范圍。（二）使用流程1.申請：使用印章的部門或個人應(yīng)填寫《兒童印章使用申請表》，詳細說明使用印章的文件名稱、用途、使用日期、使用次數(shù)等信息。申請表應(yīng)經(jīng)所在部門負責人審核簽字。2.審批：根據(jù)印章的使用范圍和審批權(quán)限，將申請表提交至相應(yīng)的審批人進行審批。審批人應(yīng)認真審核申請表內(nèi)容，確保印章使用符合規(guī)定。對于涉及重要事項或金額較大的印章使用申請，應(yīng)經(jīng)公司/組織高層領(lǐng)導審批。3.用?。航?jīng)審批通過后，使用人持申請表到印章保管人員處領(lǐng)取印章，并在指定地點使用印章。使用過程中，保管人員應(yīng)監(jiān)督使用人正確使用印章，確保印章使用規(guī)范、清晰。4.登記：使用完成后，使用人應(yīng)在《兒童印章使用登記簿》上登記印章使用情況，包括使用日期、文件名稱、使用人等信息。保管人員應(yīng)及時核對登記簿信息與申請表信息是否一致，并在登記簿上簽字確認。（三）使用限制1.禁止在空白紙張、空白合同、空白票據(jù)等上加蓋兒童印章。2.未經(jīng)審批，任何人不得擅自使用兒童印章。3.印章使用應(yīng)在公司/組織內(nèi)部進行，不得將印章攜帶外出用于非公司/組織業(yè)務(wù)的活動。如因特殊情況需要攜帶外出使用印章，應(yīng)提前辦理審批手續(xù)，并采取必要的安全措施，確保印章安全。六、印章的停用與銷毀（一）停用情形1.因公司/組織業(yè)務(wù)調(diào)整、印章樣式變更等原因，導致印章不再使用的。2.印章?lián)p壞無法正常使用的。3.其他需要停用印章的情形。（二）停用流程1.印章管理部門應(yīng)及時通知相關(guān)部門和人員印章停用的情況，并收回停用的印章。2.停用的印章應(yīng)進行封存，并在《兒童印章管理臺賬》上注明停用日期、原因等信息。（三）銷毀流程1.對于需要銷毀的印章，印章管理部門應(yīng)填寫《兒童印章銷毀申請表》，詳細說明印章的名稱、數(shù)量、銷毀原因等信息。申請表經(jīng)所在部門負責人審核簽字后，提交至公司/組織的管理層審批。2.經(jīng)審批通過后，印章管理部門應(yīng)選擇具有資質(zhì)的銷毀單位進行印章銷毀。銷毀過程應(yīng)進行現(xiàn)場監(jiān)督，并留存銷毀記錄，包括銷毀時間、銷毀方式、銷毀人員等信息。3.銷毀完成后，印章管理部門應(yīng)在《兒童印章管理臺賬》上注明印章已銷毀，并將銷毀記錄歸檔保存。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織的審計部門應(yīng)定期對兒童印章制度的執(zhí)行情況進行審計檢查，重點檢查印章的制作、保管、使用、停用與銷毀等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。2.印章管理部門應(yīng)定期對印章使用情況進行統(tǒng)計分析，及時發(fā)現(xiàn)和糾正印章使用過程中存在的問題。（二）外部監(jiān)督1.積極接受相關(guān)政府部門、行業(yè)協(xié)會等的監(jiān)督檢查，及時整改發(fā)現(xiàn)的問題。2.主動向社會公開印章管理制度及相關(guān)信息，接受公眾監(jiān)督。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)審批擅自使用印章的。2.在空白紙張、空白合同等上加蓋印章的。3.擅自擴大印章使用范圍的。4.未按規(guī)定保管印章，導致印章丟失、被盜用等情況發(fā)生的。5.出具虛假印章使用證明的。6.其他違反印章管理制度的行為。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的人員，給予警告處分，并責令其立即整改。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的人員，視情節(jié)輕重給予記過、記大過、降職、撤職等處分，并依法追究其法律責任。3.因違規(guī)行為給公司/組織或兒童造成經(jīng)濟損失的，違規(guī)人員應(yīng)承擔相