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文檔簡介

PAGE市場調(diào)查局制度規(guī)范一、總則(一)目的為了規(guī)范市場調(diào)查局的各項工作,確保市場調(diào)查活動的科學(xué)性、準(zhǔn)確性、公正性和合法性,提高市場調(diào)查的質(zhì)量和效率,為公司/組織的決策提供可靠依據(jù),特制定本制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度規(guī)范適用于市場調(diào)查局內(nèi)部的所有工作人員,以及參與市場調(diào)查活動的外部合作伙伴、調(diào)查對象等。(三)基本原則1.合法性原則:市場調(diào)查活動必須遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),不得從事違法違規(guī)行為。2.科學(xué)性原則:運用科學(xué)的調(diào)查方法和技術(shù),確保調(diào)查數(shù)據(jù)的真實性、準(zhǔn)確性和可靠性。3.公正性原則:調(diào)查過程和結(jié)果應(yīng)客觀公正,不受任何利益相關(guān)方的干擾和影響。4.保密性原則:對調(diào)查對象的商業(yè)秘密、個人隱私等信息予以嚴(yán)格保密,不得泄露。二、機(jī)構(gòu)與人員(一)機(jī)構(gòu)設(shè)置市場調(diào)查局應(yīng)設(shè)立合理的內(nèi)部機(jī)構(gòu),包括但不限于調(diào)查策劃部、調(diào)查執(zhí)行部、數(shù)據(jù)分析部、質(zhì)量控制部、報告撰寫部等,各部門應(yīng)明確職責(zé)分工,協(xié)同配合,共同完成市場調(diào)查任務(wù)。(二)人員配備1.人員招聘:根據(jù)市場調(diào)查工作的需要,招聘具備相關(guān)專業(yè)知識、技能和經(jīng)驗的人員,包括調(diào)查員、統(tǒng)計分析師、數(shù)據(jù)處理員、報告撰寫員等。2.人員培訓(xùn):定期組織內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn),提高工作人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì),使其熟悉市場調(diào)查的方法、流程和相關(guān)法律法規(guī)。3.人員考核:建立科學(xué)合理的人員考核機(jī)制,對工作人員的工作業(yè)績、工作態(tài)度、專業(yè)能力等進(jìn)行定期考核,激勵員工積極工作,提高工作質(zhì)量。(三)人員職責(zé)1.調(diào)查策劃部:負(fù)責(zé)制定市場調(diào)查方案,明確調(diào)查目的、內(nèi)容、方法、樣本設(shè)計、時間安排等,確保調(diào)查方案的科學(xué)性和可行性。2.調(diào)查執(zhí)行部:按照調(diào)查方案組織實施調(diào)查工作,負(fù)責(zé)調(diào)查數(shù)據(jù)的收集、整理和錄入,確保調(diào)查數(shù)據(jù)的真實性和完整性。3.數(shù)據(jù)分析部:運用統(tǒng)計學(xué)方法和數(shù)據(jù)分析軟件,對調(diào)查數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析,挖掘數(shù)據(jù)背后的信息和規(guī)律,為決策提供數(shù)據(jù)支持。4.質(zhì)量控制部:建立質(zhì)量控制體系,對市場調(diào)查的全過程進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控,確保調(diào)查過程符合規(guī)范要求,調(diào)查結(jié)果準(zhǔn)確可靠。5.報告撰寫部:根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果,撰寫市場調(diào)查報告,清晰、準(zhǔn)確地呈現(xiàn)調(diào)查結(jié)果和結(jié)論,并提出相關(guān)建議和對策。三、調(diào)查流程(一)項目立項1.需求提出:公司/組織內(nèi)部各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要提出市場調(diào)查需求,填寫《市場調(diào)查項目立項申請表》,詳細(xì)說明調(diào)查目的、內(nèi)容、范圍、時間要求等。2.立項審批:市場調(diào)查局對項目立項申請進(jìn)行審核,評估項目的必要性、可行性和預(yù)算合理性,報公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后的項目方可正式立項。(二)調(diào)查策劃1.組建團(tuán)隊:根據(jù)項目需求,組建由調(diào)查策劃部牽頭,各相關(guān)部門人員參與的項目團(tuán)隊,明確團(tuán)隊成員的職責(zé)分工。2.制定方案:項目團(tuán)隊深入研究調(diào)查需求,結(jié)合市場實際情況,制定詳細(xì)的市場調(diào)查方案。方案應(yīng)包括調(diào)查目的、內(nèi)容、方法、樣本設(shè)計、調(diào)查問卷(訪談提綱)、時間安排、質(zhì)量控制措施、預(yù)算等內(nèi)容。3.方案評審:組織內(nèi)部專家和相關(guān)部門對調(diào)查方案進(jìn)行評審,廣泛征求意見,對方案進(jìn)行修改完善,確保方案的科學(xué)性和可行性。(三)調(diào)查執(zhí)行1.培訓(xùn)調(diào)查員:對參與調(diào)查的人員進(jìn)行培訓(xùn),使其熟悉調(diào)查方案、調(diào)查問卷(訪談提綱)、調(diào)查技巧和質(zhì)量控制要求等,確保調(diào)查工作的順利開展。2.實施調(diào)查:調(diào)查員按照調(diào)查方案和調(diào)查問卷(訪談提綱)的要求,采用合適的調(diào)查方法(如問卷調(diào)查、電話訪談、實地訪談、網(wǎng)絡(luò)調(diào)查等),開展調(diào)查工作,收集調(diào)查數(shù)據(jù)。3.數(shù)據(jù)審核:對調(diào)查收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行初步審核,檢查數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性和邏輯性,及時發(fā)現(xiàn)并糾正數(shù)據(jù)錄入錯誤和異常數(shù)據(jù)。(四)數(shù)據(jù)分析1.數(shù)據(jù)整理:對審核通過的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理,進(jìn)行編碼、錄入等預(yù)處理工作,建立數(shù)據(jù)庫。2.數(shù)據(jù)分析:運用統(tǒng)計學(xué)方法和數(shù)據(jù)分析軟件,對數(shù)據(jù)進(jìn)行描述性統(tǒng)計分析、相關(guān)性分析、差異性分析、因子分析、聚類分析等,挖掘數(shù)據(jù)背后的信息和規(guī)律,為決策提供數(shù)據(jù)支持。3.結(jié)果驗證:對數(shù)據(jù)分析結(jié)果進(jìn)行驗證,通過多種方法進(jìn)行交叉驗證,確保結(jié)果的可靠性和準(zhǔn)確性。(五)報告撰寫1.撰寫初稿:報告撰寫部根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果,撰寫市場調(diào)查報告初稿,報告應(yīng)包括引言、調(diào)查目的、方法、結(jié)果、結(jié)論和建議等部分,內(nèi)容應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、客觀。2.內(nèi)部審核:組織內(nèi)部專家和相關(guān)部門對報告初稿進(jìn)行審核,提出修改意見,報告撰寫部根據(jù)審核意見對報告進(jìn)行修改完善。3.報告定稿:經(jīng)內(nèi)部審核通過后的報告,報公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批,審批通過后的報告即為定稿。(六)項目結(jié)項1.資料歸檔:項目結(jié)束后,將項目過程中產(chǎn)生的各類資料(包括立項申請表、調(diào)查方案、調(diào)查問卷、訪談提綱、調(diào)查數(shù)據(jù)、分析報告、質(zhì)量控制記錄等)進(jìn)行整理歸檔,建立項目檔案。2.總結(jié)評估:對項目進(jìn)行總結(jié)評估,分析項目實施過程中的經(jīng)驗教訓(xùn),為今后的市場調(diào)查工作提供參考。四、質(zhì)量控制(一)質(zhì)量控制體系建立完善的質(zhì)量控制體系,明確質(zhì)量控制的目標(biāo)、原則、流程和方法,確保市場調(diào)查的全過程處于受控狀態(tài)。(二)質(zhì)量控制措施1.調(diào)查方案審核:對調(diào)查方案進(jìn)行嚴(yán)格審核,確保方案的科學(xué)性、合理性和可行性。2.調(diào)查員培訓(xùn):加強對調(diào)查員的培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德素質(zhì),確保調(diào)查數(shù)據(jù)的真實性和準(zhǔn)確性。3.調(diào)查過程監(jiān)控:在調(diào)查過程中,對調(diào)查員的工作進(jìn)行實時監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)并糾正調(diào)查過程中出現(xiàn)的問題。4.數(shù)據(jù)審核:對調(diào)查收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格審核,確保數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性和邏輯性。5.報告審核:對市場調(diào)查報告進(jìn)行多輪審核,確保報告內(nèi)容的準(zhǔn)確性、客觀性和可讀性。(三)質(zhì)量評估與改進(jìn)1.質(zhì)量評估:定期對市場調(diào)查項目的質(zhì)量進(jìn)行評估,采用多種評估方法(如內(nèi)部審核、客戶反饋、同行評審等),全面評價項目質(zhì)量。2.改進(jìn)措施:根據(jù)質(zhì)量評估結(jié)果,分析存在的問題和原因,制定針對性的改進(jìn)措施,不斷提高市場調(diào)查的質(zhì)量。五、保密管理(一)保密制度建立嚴(yán)格的保密制度,明確保密工作的責(zé)任、范圍、措施和要求,確保公司/組織和調(diào)查對象的信息安全。(二)保密措施1.人員管理:與工作人員簽訂保密協(xié)議,明確其保密義務(wù)和責(zé)任,加強對工作人員的保密教育和培訓(xùn),提高其保密意識。2.信息存儲:對調(diào)查數(shù)據(jù)和相關(guān)資料進(jìn)行加密存儲,設(shè)置訪問權(quán)限,防止信息泄露。3.信息傳輸:在信息傳輸過程中,采用加密技術(shù),確保信息傳輸?shù)陌踩浴?.文件管理:對涉及保密信息的文件、資料等進(jìn)行嚴(yán)格管理,限制接觸范圍,妥善保管,防止丟失和損壞。(三)保密監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督機(jī)制:建立保密監(jiān)督機(jī)制,定期對保密制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,及時發(fā)現(xiàn)并糾正存在的問題。2.違規(guī)處理:對違反保密制度的行為,依法依規(guī)進(jìn)行嚴(yán)肅處理,追究相關(guān)人員的責(zé)任。六、經(jīng)費管理(一)經(jīng)費預(yù)算1.預(yù)算編制:根據(jù)市場調(diào)查項目的需求,編制詳細(xì)的經(jīng)費預(yù)算,包括人員費用、調(diào)查費用、設(shè)備費用、數(shù)據(jù)分析費用、報告撰寫費用、其他費用等。2.預(yù)算審核:對經(jīng)費預(yù)算進(jìn)行審核,確保預(yù)算的合理性和準(zhǔn)確性,報公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)經(jīng)費使用1.費用報銷:嚴(yán)格按照公司/組織的財務(wù)制度和經(jīng)費預(yù)算進(jìn)行費用報銷,確保經(jīng)費使用的合規(guī)性。2.經(jīng)費控制:加強對經(jīng)費使用的控制,定期對經(jīng)費使用情況進(jìn)行檢查和分析,及時發(fā)現(xiàn)并糾正經(jīng)費使用過程中存在的問題。(三)經(jīng)費審計1.審計制度:建立經(jīng)費審計制度,定期對市場調(diào)查項目的經(jīng)費使用情況進(jìn)行審計,確保經(jīng)費使用的真實性、合法性和效益

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