PAGE規(guī)范用印流程管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司印章管理，規(guī)范用印流程，保障公司合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門、分支機(jī)構(gòu)及全體員工。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保用印行為合法合規(guī)。2.審慎嚴(yán)謹(jǐn)原則：用印前必須對用印事項(xiàng)進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保用印內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、合法。3.專人負(fù)責(zé)原則：明確印章管理責(zé)任人，確保印章使用安全、規(guī)范。二、印章種類及管理（一）印章種類1.公司公章：代表公司對外行使權(quán)力的重要標(biāo)志。2.法定代表人章：用于特定的法律文件或授權(quán)事項(xiàng)。3.合同專用章：專門用于簽訂合同等經(jīng)濟(jì)往來文件。4.財(cái)務(wù)專用章：用于財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)等相關(guān)業(yè)務(wù)。5.部門章：各部門根據(jù)工作需要自行刻制的印章，用于本部門內(nèi)部文件等。（二）印章保管1.公司公章、法定代表人章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章由公司辦公室指定專人保管。2.部門章由各部門負(fù)責(zé)人指定專人保管，并報(bào)辦公室備案。3.印章保管人員必須妥善保管印章，確保印章安全，防止印章被盜用、丟失或損壞。（三）印章使用登記1.建立印章使用登記簿，詳細(xì)記錄印章使用日期、用印部門、用印事項(xiàng)、用印文件名稱、份數(shù)、批準(zhǔn)人等信息。2.印章保管人員在用印后應(yīng)及時(shí)在登記簿上進(jìn)行登記，并將相關(guān)文件資料歸檔保存。三、用印流程（一）申請1.用印申請人應(yīng)填寫《用印申請表》，詳細(xì)說明用印事項(xiàng)、用印文件名稱及份數(shù)等信息。2.《用印申請表》應(yīng)經(jīng)用印部門負(fù)責(zé)人審核簽字，重要文件需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）審核1.辦公室對用印申請進(jìn)行形式審核，檢查申請材料是否齊全、手續(xù)是否完備。2.涉及法律、經(jīng)濟(jì)等重要事項(xiàng)的用印申請，辦公室應(yīng)會(huì)同相關(guān)部門進(jìn)行實(shí)質(zhì)審核，確保用印內(nèi)容合法合規(guī)。（三）用印1.經(jīng)審核通過的用印申請，由印章保管人員在用印文件上加蓋印章，并確保印章清晰、端正。2.用印時(shí)，印章保管人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的用印范圍和程序進(jìn)行操作，不得擅自擴(kuò)大用印范圍或簡化用印程序。（四）登記與歸檔1.用印完畢后，印章保管人員應(yīng)及時(shí)在印章使用登記簿上進(jìn)行登記，并將《用印申請表》及用印文件原件或復(fù)印件歸檔保存。2.歸檔資料應(yīng)按照類別、時(shí)間順序進(jìn)行整理，便于查閱和保管。四、特殊情況用?。ㄒ唬┚o急情況1.因緊急業(yè)務(wù)需要用印，無法事先履行正常審批程序的，用印申請人應(yīng)電話或書面形式向公司領(lǐng)導(dǎo)說明情況，經(jīng)同意后可先行用印，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.緊急用印后，印章保管人員應(yīng)在印章使用登記簿上注明“緊急用印”字樣，并詳細(xì)記錄相關(guān)情況。（二）異地用印1.因業(yè)務(wù)需要在異地用印的，應(yīng)提前與當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門或機(jī)構(gòu)聯(lián)系，確保用印環(huán)境安全可靠。2.異地用印時(shí)，原則上應(yīng)由公司印章保管人員親自前往辦理，確因特殊原因無法前往的，可委托當(dāng)?shù)乜煽咳藛T代為用印，但必須辦理書面委托手續(xù)，并對委托事項(xiàng)進(jìn)行詳細(xì)說明。五、印章停用與銷毀（一）停用1.因公司名稱變更、機(jī)構(gòu)調(diào)整、印章?lián)p壞等原因，需要停用印章的，由辦公室提出申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，發(fā)布印章停用通知。2.印章停用通知應(yīng)明確停用印章的名稱、停用日期等信息，并要求各部門及時(shí)清理涉及停用印章的文件資料。（二）銷毀1.停用的印章應(yīng)及時(shí)進(jìn)行銷毀，防止印章繼續(xù)被非法使用。2.印章銷毀前，應(yīng)由辦公室會(huì)同相關(guān)部門對印章進(jìn)行清點(diǎn)、核對，確保印章數(shù)量準(zhǔn)確無誤。3.印章銷毀應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行，如粉碎、熔化等，確保印章無法恢復(fù)使用。4.印章銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、方式、參與人員等信息，并由參與人員簽字確認(rèn)。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對印章管理和用印流程進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查印章使用是否合規(guī)、登記是否完整、保管是否安全等。2.辦公室應(yīng)定期對印章使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。（二）違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定使用印章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括警告、罰款、辭退等。2.因違規(guī)用印給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)