第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)企業(yè)（以下簡(jiǎn)稱“企業(yè)”）和事業(yè)單位（以下簡(jiǎn)稱“事業(yè)單位”）的資料管理工作，確保資料的安全、完整、準(zhǔn)確和有效利用，提高資料管理的科學(xué)化、規(guī)范化水平，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本企業(yè)（單位）實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于企業(yè)內(nèi)部所有資料的管理，包括但不限于紙質(zhì)資料、電子資料、影像資料等。第三條資料管理應(yīng)遵循以下原則：（一）統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理；（二）安全保密，確保資料安全；（三）規(guī)范流程，提高管理效率；（四）資源共享，促進(jìn)信息交流；（五）持續(xù)改進(jìn)，提高管理水平。第二章資料分類與歸檔第四條資料分類（一）按資料性質(zhì)分類：分為行政管理類、業(yè)務(wù)技術(shù)類、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)類、人力資源類、科研開(kāi)發(fā)類、法律事務(wù)類等；（二）按資料載體分類：分為紙質(zhì)資料、電子資料、影像資料等；（三）按資料來(lái)源分類：分為內(nèi)部資料、外部資料等。第五條資料歸檔（一）歸檔范圍：企業(yè)（單位）在經(jīng)營(yíng)管理、業(yè)務(wù)活動(dòng)、科研開(kāi)發(fā)、教育培訓(xùn)、法律事務(wù)等方面形成的具有保存價(jià)值的資料；（二）歸檔時(shí)間：按照國(guó)家檔案局規(guī)定的時(shí)間進(jìn)行歸檔；（三）歸檔要求：資料應(yīng)完整、準(zhǔn)確、清晰，符合歸檔要求。第六條資料歸檔流程（一）資料收集：各部門(mén)按照歸檔范圍收集資料；（二）資料整理：對(duì)收集到的資料進(jìn)行分類、整理、編號(hào)；（三）資料鑒定：對(duì)整理后的資料進(jìn)行鑒定，確定保存價(jià)值；（四）資料歸檔：將鑒定后的資料按照規(guī)定的時(shí)間、要求進(jìn)行歸檔；（五）資料移交：將歸檔的資料移交給檔案管理部門(mén)。第三章資料保管與利用第七條資料保管（一）檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)資料的保管工作；（二）資料保管應(yīng)遵循以下要求：1.資料庫(kù)房應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、防潮、防蟲(chóng)、防塵、防火、防盜；2.資料存放應(yīng)按照分類、編號(hào)、時(shí)間順序排列；3.資料應(yīng)定期進(jìn)行清潔、消毒、防霉處理；4.資料應(yīng)定期進(jìn)行檢查、維護(hù)，確保資料完好。第八條資料利用（一）資料利用應(yīng)遵循以下原則：1.依法利用，確保資料安全；2.保密原則，不得泄露國(guó)家秘密、企業(yè)秘密；3.合理利用，提高資料利用率；4.便民原則，為用戶提供便捷的資料查詢服務(wù)。（二）資料利用流程：1.用戶提出資料查詢申請(qǐng)；2.檔案管理部門(mén)進(jìn)行資料檢索；3.檢索到相關(guān)資料后，提供用戶查閱；4.用戶查閱完畢后，歸還資料。第九條資料復(fù)制與借閱（一）資料復(fù)制：用戶需要復(fù)制資料時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)復(fù)制申請(qǐng)表，經(jīng)檔案管理部門(mén)審核批準(zhǔn)后，方可復(fù)制；（二）資料借閱：用戶需要借閱資料時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)借閱申請(qǐng)表，經(jīng)檔案管理部門(mén)審核批準(zhǔn)后，方可借閱；（三）資料復(fù)制與借閱期限：根據(jù)資料性質(zhì)和用戶需求，確定復(fù)制與借閱期限。第四章資料銷毀第十條資料銷毀原則（一）依法銷毀，確保資料安全；（二）分類銷毀，防止資料泄露；（三）審批銷毀，確保銷毀程序合法。第十一條資料銷毀流程（一）資料鑒定：對(duì)擬銷毀的資料進(jìn)行鑒定，確定銷毀范圍；（二）審批銷毀：將鑒定后的資料報(bào)請(qǐng)有關(guān)部門(mén)審批；（三）銷毀實(shí)施：按照審批意見(jiàn)，實(shí)施資料銷毀；（四）銷毀記錄：對(duì)銷毀的資料進(jìn)行記錄，并存檔備查。第五章資料管理責(zé)任第十二條資料管理責(zé)任（一）企業(yè)（單位）領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本單位的資料管理工作負(fù)總責(zé)；（二）各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)的資料管理工作負(fù)直接責(zé)任；（三）檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)資料管理的具體工作。第十三條違規(guī)責(zé)任（一）違反本制度，造成資料丟失、損壞、泄露的，依法依規(guī)追究責(zé)任；（二）違反保密規(guī)定，泄露國(guó)家秘密、企業(yè)秘密的，依法依規(guī)追究責(zé)任；（三）玩忽職守，造成嚴(yán)重后果的，依法依規(guī)追究責(zé)任。第六章附則第十四條本制度由企業(yè)（單位）檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。第十五條本制度自發(fā)布之日起施行。注：本制度可根據(jù)企業(yè)（單位）實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充。第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)企業(yè)（以下簡(jiǎn)稱“企業(yè)”）和事業(yè)單位（以下簡(jiǎn)稱“事業(yè)單位”）的資料管理工作，確保資料的安全、完整、準(zhǔn)確和有效利用，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本企業(yè)（事業(yè)單位）實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于企業(yè)內(nèi)部和事業(yè)單位內(nèi)部所有資料的收集、整理、保管、利用、銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)。第三條資料管理工作應(yīng)遵循以下原則：（一）統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理；（二）分類管理，分步實(shí)施；（三）安全保密，確保完整；（四）規(guī)范操作，提高效率；（五）資源共享，促進(jìn)發(fā)展。第二章資料分類與歸檔第四條資料分為以下類別：（一）文書(shū)類：包括文件、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、通知、函件等；（二）合同類：包括合同、協(xié)議、協(xié)議書(shū)等；（三）財(cái)務(wù)類：包括會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表、審計(jì)報(bào)告等；（四）人事類：包括員工檔案、勞動(dòng)合同、工資表、考勤記錄等；（五）技術(shù)類：包括技術(shù)文件、設(shè)計(jì)圖紙、專利證書(shū)等；（六）其他類：包括會(huì)議記錄、培訓(xùn)資料、宣傳資料等。第五條資料的歸檔應(yīng)按照以下要求進(jìn)行：（一）按照資料類別進(jìn)行分類；（二）按照時(shí)間順序進(jìn)行排列；（三）按照編號(hào)進(jìn)行標(biāo)識(shí)；（四）按照檔案盒或檔案柜進(jìn)行存放。第三章資料收集與整理第六條資料的收集應(yīng)遵循以下原則：（一）全面性：收集的資料應(yīng)涵蓋企業(yè)（事業(yè)單位）的各項(xiàng)工作；（二）準(zhǔn)確性：收集的資料應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整；（三）及時(shí)性：收集的資料應(yīng)確保時(shí)效性；（四）保密性：涉及國(guó)家秘密和企業(yè)（事業(yè)單位）商業(yè)秘密的資料應(yīng)嚴(yán)格保密。第七條資料的整理應(yīng)遵循以下要求：（一）對(duì)收集到的資料進(jìn)行分類、篩選、整理；（二）對(duì)整理后的資料進(jìn)行編號(hào)、標(biāo)識(shí)；（三）對(duì)重要資料進(jìn)行備份；（四）對(duì)整理后的資料進(jìn)行歸檔。第四章資料保管與利用第八條資料的保管應(yīng)遵循以下要求：（一）按照資料類別和重要性進(jìn)行分類存放；（二）對(duì)重要資料進(jìn)行防盜、防火、防潮、防蟲(chóng)、防塵等措施；（三）對(duì)電子資料進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)安全；（四）對(duì)資料進(jìn)行定期檢查，確保資料完好。第九條資料的利用應(yīng)遵循以下原則：（一）合法合規(guī)：利用資料應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定；（二）保密原則：涉及國(guó)家秘密和企業(yè)（事業(yè)單位）商業(yè)秘密的資料應(yīng)嚴(yán)格保密；（三）合理利用：充分利用資料，提高工作效率；（四）資源共享：鼓勵(lì)內(nèi)部資料共享，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。第五章資料銷毀第十條資料的銷毀應(yīng)遵循以下原則：（一）合法合規(guī)：銷毀資料應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定；（二）保密原則：銷毀涉及國(guó)家秘密和企業(yè)（事業(yè)單位）商業(yè)秘密的資料應(yīng)嚴(yán)格保密；（三）安全原則：銷毀資料應(yīng)確保不造成環(huán)境污染和安全隱患；（四）責(zé)任原則：銷毀資料應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，確保責(zé)任到人。第十一條資料的銷毀程序：（一）制定銷毀計(jì)劃，明確銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、方式等；（二）對(duì)銷毀資料進(jìn)行分類、篩選、打包；（三）對(duì)銷毀資料進(jìn)行登記，確保資料完整；（四）對(duì)銷毀資料進(jìn)行銷毀，并由專人監(jiān)督；（五）銷毀后，對(duì)銷毀情況進(jìn)行記錄，并存檔備查。第六章責(zé)任與獎(jiǎng)懲第十二條資料管理工作人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，確保資料管理工作順利進(jìn)行。第十三條對(duì)在資料管理工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人和集體，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第十四條對(duì)違反本制度，造成資料丟失、損壞、泄露等后果的，依法依規(guī)追究責(zé)任。第七章附則第十五條本制度由企業(yè)（事業(yè)單位）資料管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。第十六條本制度自發(fā)布之日起施行。注：本制度為示例性質(zhì)，具體內(nèi)容可根據(jù)企業(yè)（事業(yè)單位）實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)企業(yè)（以下簡(jiǎn)稱“企業(yè)”）和事業(yè)單位（以下簡(jiǎn)稱“事業(yè)單位”）的資料管理工作，確保資料的安全、完整、準(zhǔn)確和高效利用，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本企業(yè)（事業(yè)單位）實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于企業(yè)內(nèi)部和事業(yè)單位內(nèi)部所有資料的收集、整理、保管、利用、銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)。第三條資料管理應(yīng)遵循以下原則：（一）統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理；（二）安全保密，責(zé)任到人；（三）科學(xué)合理，方便利用；（四）持續(xù)改進(jìn)，規(guī)范運(yùn)行。第二章資料分類與編碼第四條資料分為以下類別：（一）文件類：包括政策法規(guī)、規(guī)章制度、工作計(jì)劃、會(huì)議記錄、合同協(xié)議等；（二）檔案類：包括人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、項(xiàng)目檔案、科研成果檔案等；（三）信息類：包括市場(chǎng)信息、客戶信息、技術(shù)信息、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息等；（四）資料類：包括書(shū)籍、期刊、報(bào)紙、圖片、錄音、錄像等。第五條資料編碼采用統(tǒng)一編號(hào)制度，編號(hào)規(guī)則如下：（一）文件類：年份+部門(mén)簡(jiǎn)稱+序號(hào)；（二）檔案類：年份+檔案類別簡(jiǎn)稱+序號(hào)；（三）信息類：年份+信息類別簡(jiǎn)稱+序號(hào)；（四）資料類：年份+資料類別簡(jiǎn)稱+序號(hào)。第三章資料收集與整理第六條資料收集應(yīng)遵循以下要求：（一）及時(shí)性：收集資料應(yīng)確保時(shí)效性，不得滯后；（二）準(zhǔn)確性：收集資料應(yīng)確保內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤；（三）完整性：收集資料應(yīng)確保資料齊全；（四）保密性：涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的資料，應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行收集。第七條資料整理應(yīng)遵循以下要求：（一）分類整理：按照資料類別進(jìn)行分類整理，便于查找和利用；（二）編號(hào)歸檔：對(duì)收集到的資料進(jìn)行編號(hào)，并按照編號(hào)順序歸檔；（三）編目登記：對(duì)歸檔的資料進(jìn)行編目登記，建立資料目錄；（四）電子化管理：對(duì)可數(shù)字化處理的資料，應(yīng)進(jìn)行電子化管理。第四章資料保管與利用第八條資料保管應(yīng)遵循以下要求：（一）安全存放：資料應(yīng)存放在通風(fēng)、干燥、防潮、防火、防盜的專用設(shè)施內(nèi)；（二）定期檢查：定期對(duì)資料進(jìn)行檢查，確保資料完好無(wú)損；（三）維護(hù)保養(yǎng)：對(duì)資料進(jìn)行必要的維護(hù)保養(yǎng)，延長(zhǎng)資料使用壽命；（四）保密措施：對(duì)涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的資料，應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施。第九條資料利用應(yīng)遵循以下要求：（一）合法合規(guī)：利用資料應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定；（二）授權(quán)審批：利用資料應(yīng)經(jīng)授權(quán)審批，不得擅自復(fù)制、傳播；（三）合理利用：利用資料應(yīng)確保資料的有效利用，不得浪費(fèi)；（四）信息安全：利用資料時(shí)應(yīng)確保信息安全，防止信息泄露。第五章資料銷毀第十條資料銷毀應(yīng)遵循以下要求：（一）合法合規(guī)：銷毀資料應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定；（二）授權(quán)審批：銷毀資料應(yīng)經(jīng)授權(quán)審批，不得擅自銷毀；（三）保密處理：銷毀涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的資料，應(yīng)進(jìn)行保密處理；（四）登記備案：銷毀資料應(yīng)進(jìn)行登記備案，確保銷毀過(guò)程可追溯。第六章責(zé)任與獎(jiǎng)懲第十一條資料管理人員應(yīng)承擔(dān)以下責(zé)任：（一）負(fù)責(zé)