事業(yè)單位書(shū)籍借閱規(guī)則及管理辦法一、總則為規(guī)范本單位書(shū)籍資源的借閱與管理，充分發(fā)揮館藏書(shū)籍的知識(shí)服務(wù)效能，滿足職工學(xué)習(xí)、工作及文化建設(shè)需求，結(jié)合事業(yè)單位資產(chǎn)管理要求與本單位實(shí)際，制定本辦法。本辦法適用于本單位在職職工、勞務(wù)派遣人員及長(zhǎng)期駐場(chǎng)的合作單位人員（以下統(tǒng)稱“借閱人”），管理范圍涵蓋單位圖書(shū)館（資料室）所有館藏紙質(zhì)書(shū)籍、內(nèi)部文獻(xiàn)及電子圖書(shū)資源（電子資源借閱規(guī)則另行制定）。二、借閱規(guī)則（一）借閱權(quán)限1.在職職工憑本人工作證或部門確認(rèn)的身份信息辦理借閱；勞務(wù)派遣及合作單位人員需經(jīng)所在部門推薦、綜合管理部備案后，憑臨時(shí)借閱證借閱。2.新入職人員試用期（一般為1-3個(gè)月）結(jié)束后，由部門提交入職證明，方可開(kāi)通借閱權(quán)限。（二）借閱范圍與數(shù)量1.普通書(shū)籍（含專業(yè)類、文化類、工具類等）每人每次可借閱3冊(cè)，借閱期限為30個(gè)自然日；內(nèi)部文獻(xiàn)（如單位年度報(bào)告、專項(xiàng)研究成果）僅限館內(nèi)查閱，確因工作需要外借的，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及資料室主管簽字批準(zhǔn)，借閱期限不超過(guò)7個(gè)自然日。2.珍貴文獻(xiàn)、孤本及未刊印資料原則上不外借，如需查閱需在資料室指定區(qū)域內(nèi)進(jìn)行，且需提前1個(gè)工作日預(yù)約。（三）借閱流程1.紙質(zhì)書(shū)籍借閱：借閱人在圖書(shū)館管理系統(tǒng)（或紙質(zhì)登記冊(cè)）中登記書(shū)籍信息、借閱日期，經(jīng)管理員核對(duì)后領(lǐng)取書(shū)籍；歸還時(shí)需經(jīng)管理員檢查書(shū)籍完整性，確認(rèn)無(wú)誤后注銷借閱記錄。（四）續(xù)借與延期1.借閱期限屆滿前，借閱人可通過(guò)系統(tǒng)或線下方式申請(qǐng)續(xù)借1次，續(xù)借期限為15個(gè)自然日；若書(shū)籍已被他人預(yù)約，則不可續(xù)借，需按時(shí)歸還。2.因工作出差、突發(fā)任務(wù)等特殊情況無(wú)法按時(shí)歸還的，需提前2個(gè)工作日向管理員說(shuō)明情況，經(jīng)批準(zhǔn)后可延期7個(gè)自然日（延期僅可申請(qǐng)1次）。三、管理職責(zé)（一）管理員職責(zé)1.日常管理：負(fù)責(zé)書(shū)籍的登記、分類、上架及借閱系統(tǒng)維護(hù)，確保館藏信息準(zhǔn)確；每日檢查借閱場(chǎng)所的環(huán)境（溫濕度、防火防盜），定期對(duì)書(shū)籍進(jìn)行除塵、防蟲(chóng)處理。2.服務(wù)與監(jiān)督：為借閱人提供咨詢、檢索服務(wù)，定期統(tǒng)計(jì)借閱數(shù)據(jù)（如高頻借閱書(shū)籍、逾期情況），每月向綜合管理部提交《書(shū)籍借閱情況分析報(bào)告》。3.催還與處置：對(duì)逾期未還的借閱人，通過(guò)短信、OA系統(tǒng)提醒；對(duì)多次逾期或違規(guī)借閱者，暫停其借閱權(quán)限并報(bào)綜合管理部備案。（二）部門協(xié)作1.綜合管理部：統(tǒng)籌書(shū)籍采購(gòu)計(jì)劃，結(jié)合職工需求調(diào)研（每年度開(kāi)展1次），篩選符合單位發(fā)展方向的書(shū)籍；負(fù)責(zé)與出版社、行業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)接，獲取內(nèi)部文獻(xiàn)資源。2.各業(yè)務(wù)部門：推薦專業(yè)領(lǐng)域書(shū)籍采購(gòu)清單，協(xié)助管理員開(kāi)展專業(yè)書(shū)籍的分類、標(biāo)注工作；對(duì)部門共享書(shū)籍（如項(xiàng)目成果集）進(jìn)行登記、移交。四、資源維護(hù)與更新（一）館藏建設(shè)1.采購(gòu)原則：以服務(wù)單位中心工作為核心，優(yōu)先采購(gòu)行業(yè)政策、專業(yè)技術(shù)、管理創(chuàng)新類書(shū)籍；兼顧文化素養(yǎng)、心理健康等通識(shí)類書(shū)籍，每年采購(gòu)經(jīng)費(fèi)不低于單位年度辦公經(jīng)費(fèi)的一定比例（具體由單位領(lǐng)導(dǎo)班子審議確定）。2.剔舊規(guī)則：對(duì)破損嚴(yán)重、內(nèi)容過(guò)時(shí)（如政策文件失效、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)更新）的書(shū)籍，由管理員提出剔舊申請(qǐng)，經(jīng)綜合管理部審核后，通過(guò)捐贈(zèng)、報(bào)廢等方式處置，處置結(jié)果需登記存檔。（二）數(shù)字化建設(shè)逐步推進(jìn)館藏書(shū)籍的數(shù)字化加工，建立電子圖書(shū)庫(kù)；對(duì)內(nèi)部文獻(xiàn)、珍貴資料進(jìn)行掃描存檔，確保知識(shí)資源的長(zhǎng)期保存與便捷檢索（數(shù)字化工作需符合版權(quán)保護(hù)要求）。五、違規(guī)處理（一）逾期未還1.首次逾期：管理員通過(guò)短信、OA系統(tǒng)提醒，逾期3個(gè)自然日內(nèi)歸還的，口頭警告；逾期超過(guò)3個(gè)自然日的，暫停借閱權(quán)限1個(gè)月。2.年度內(nèi)累計(jì)逾期3次及以上的，取消當(dāng)年借閱權(quán)限，次年由部門出具書(shū)面申請(qǐng)后重新開(kāi)通。（二）書(shū)籍損壞與丟失1.輕微損壞（如折頁(yè)、污漬）：借閱人需在管理員指導(dǎo)下修復(fù)，或支付5-20元的修復(fù)費(fèi)（根據(jù)損壞程度確定）。2.嚴(yán)重?fù)p壞（如缺頁(yè)、裝訂損壞）或丟失：借閱人需按書(shū)籍原價(jià)賠償，若無(wú)法購(gòu)買同款書(shū)籍，需賠償原價(jià)的1.5倍；賠償后，損壞或丟失的書(shū)籍歸單位所有（特殊書(shū)籍除外）。（三）違規(guī)借閱1.冒用他人身份借閱、藏匿書(shū)籍的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，取消借閱權(quán)限6個(gè)月，并在單位內(nèi)部通報(bào)批評(píng)；情節(jié)嚴(yán)重（如造成珍貴書(shū)籍丟失）的，報(bào)單位紀(jì)檢部門依規(guī)處理。2.未經(jīng)批準(zhǔn)外借內(nèi)部文獻(xiàn)的，除限期追回書(shū)籍外，對(duì)借閱人及批準(zhǔn)人分別給予批評(píng)教育，涉及保密內(nèi)容的，按《單位保密