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文檔簡介
PAGE透析液配置管理制度規(guī)范一、總則(一)目的為加強透析液配置管理,確保透析液質量安全,保障患者透析治療效果及醫(yī)療安全,特制定本管理制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有涉及透析液配置的部門、崗位及相關人員。(三)依據(jù)本制度依據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》、《醫(yī)療機構制劑配制質量管理規(guī)范》、《血液透析及相關治療用水》(YY0572)等相關法律法規(guī)及行業(yè)標準制定。二、配置環(huán)境與設施(一)配置場所1.透析液配置應在專門的、符合衛(wèi)生學要求的潔凈房間內(nèi)進行。房間應保持清潔、干燥、通風良好,溫度控制在20℃25℃,相對濕度控制在40%60%。2.配置房間應劃分不同功能區(qū)域,包括物料準備區(qū)、配液區(qū)、儲存區(qū)等,各區(qū)域應設置明顯標識,并有有效的物理隔離措施,防止交叉污染。(二)設施設備1.應配備與透析液配置規(guī)模相適應的設備,如純水機、配液桶、攪拌裝置、儲存容器、消毒設備等。設備應定期進行維護保養(yǎng),確保正常運行。2.純水機應符合《血液透析及相關治療用水》標準要求,能夠持續(xù)提供符合質量要求的透析用水。應定期對純水機進行水質檢測,包括化學污染物、微生物等指標檢測,檢測結果應記錄存檔。3.配液桶應采用符合食品衛(wèi)生標準的材料制成,具有良好的密封性和耐腐蝕性。配液桶應定期進行清潔消毒,消毒方法應符合相關規(guī)定,并做好消毒記錄。4.攪拌裝置應能夠確保透析液各成分均勻混合,攪拌速度應適宜。5.儲存容器應具備良好的密封性和穩(wěn)定性,能夠防止透析液受到污染和變質。儲存容器應定期進行清潔消毒,并標明啟用日期和有效期。6.消毒設備應能夠有效殺滅配置環(huán)境及設備表面的微生物,消毒方法應科學合理,消毒效果應定期進行監(jiān)測。三、人員要求(一)資質與培訓1.從事透析液配置的人員應具備相應的專業(yè)知識和技能,經(jīng)過相關培訓并取得合格證書。培訓內(nèi)容應包括透析液配置的理論知識、操作技能、質量管理、法律法規(guī)等方面。2.配置人員應每年接受至少一次的專業(yè)培訓,培訓記錄應妥善保存。培訓后應進行考核,考核合格后方可繼續(xù)從事配置工作。(二)健康管理1.配置人員應每年進行健康檢查,取得健康證明后方可上崗?;加袀魅静 ⑵つw病等可能污染透析液的疾病人員不得從事透析液配置工作。2.配置人員應注意個人衛(wèi)生,工作時應穿戴工作服、工作帽、口罩、手套等防護用品,避免將污染物帶入透析液配置過程。四、物料管理(一)物料采購1.透析液配置所需的物料應從合法渠道采購,確保物料質量符合相關標準要求。采購的物料應具有質量合格證明文件,并與供應商簽訂質量保證協(xié)議。2.物料采購應建立采購計劃,根據(jù)透析液配置需求合理安排采購數(shù)量和時間,避免物料積壓或缺貨。采購計劃應經(jīng)相關部門審核批準后執(zhí)行。(二)物料驗收1.物料到貨后,應及時組織驗收。驗收人員應依據(jù)采購合同、質量標準等對物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質量等進行逐一核對。2.對驗收合格的物料,應辦理入庫手續(xù),并填寫入庫記錄。入庫記錄應包括物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應商、入庫日期等信息。對驗收不合格的物料,應及時與供應商聯(lián)系,辦理退貨或換貨手續(xù),并做好記錄。(三)物料儲存1.物料應分類存放于適宜的儲存環(huán)境中,儲存條件應符合物料的特性要求。易燃易爆、有毒有害等危險物料應單獨存放,并設置明顯的警示標識。2.物料應建立庫存臺賬,定期進行盤點,確保賬物相符。庫存物料應按照先進先出的原則進行發(fā)放,避免物料過期或變質。3.對有有效期的物料,應在有效期內(nèi)使用,并做好有效期管理記錄。(四)物料發(fā)放1.物料發(fā)放應遵循“以舊換新”、“限額領料”等原則,確保物料的合理使用。發(fā)放人員應根據(jù)配置人員的需求,準確發(fā)放物料,并填寫發(fā)放記錄。2.發(fā)放記錄應包括物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、領用部門、領用日期、發(fā)放人等信息。發(fā)放記錄應妥善保存,以備查詢。五、配置操作規(guī)范(一)配置前準備1.配置人員應提前進入配置場所,檢查配置環(huán)境及設施設備是否清潔、完好,符合配置要求。2.按照配置操作規(guī)程,準備好所需的物料、工具等,并對物料進行再次核對,確保物料質量和數(shù)量準確無誤。(二)配置過程1.嚴格按照透析液配方及操作規(guī)程進行配置,準確稱量或量取各種物料,確保配置比例準確。配置過程中應使用經(jīng)校準的量具和設備。2.物料加入順序應符合規(guī)定要求,避免因加入順序不當導致化學反應或質量問題。在加入物料過程中,應邊加入邊攪拌,確保物料充分混合。3.配置過程中應注意觀察物料的溶解、混合情況,如有異?,F(xiàn)象應及時停止操作,并采取相應的處理措施。4.配置好的透析液應進行外觀檢查,確保透析液清澈透明、無沉淀、無異味等。外觀檢查合格后,方可進行下一步操作。(三)配置記錄1.配置過程應詳細記錄,記錄內(nèi)容應包括配置日期、透析液名稱、規(guī)格、配方、配置人員、配置數(shù)量、配置過程中的各項操作及參數(shù)等信息。2.配置記錄應使用專用的記錄表格,記錄應清晰、準確、完整,不得隨意涂改。記錄完成后,應由配置人員簽字確認。3.配置記錄應妥善保存,保存期限應符合相關規(guī)定要求,以便追溯和查詢。六、質量控制與監(jiān)測(一)質量標準1.透析液應符合《血液透析及相關治療用水》等相關標準要求,包括化學污染物、微生物、內(nèi)毒素等指標應在規(guī)定范圍內(nèi)。2.透析液的外觀應清澈透明,無沉淀、無異味、無變色等現(xiàn)象。(二)質量檢驗1.配置好的透析液應進行質量檢驗,檢驗項目應包括外觀、化學污染物、微生物、內(nèi)毒素等。檢驗方法應符合相關標準規(guī)定。2.質量檢驗應由經(jīng)過專業(yè)培訓的檢驗人員進行,檢驗人員應嚴格按照檢驗操作規(guī)程進行操作,確保檢驗結果準確可靠。3.質量檢驗應使用經(jīng)校準的儀器設備,儀器設備應定期進行維護保養(yǎng)和校準,確保其性能符合要求。(三)監(jiān)測頻率1.每批次透析液配置完成后,應進行全項質量檢驗,檢驗合格后方可放行使用。2.應定期(每周至少一次)對透析用水進行質量監(jiān)測,并記錄監(jiān)測結果。對發(fā)現(xiàn)的質量問題應及時分析原因,采取有效措施進行處理。3.應定期(每月至少一次)對配置環(huán)境及設施設備進行清潔消毒效果監(jiān)測,確保配置環(huán)境符合衛(wèi)生學要求。(四)不合格處理1.對質量檢驗不合格的透析液,應立即停止使用,并進行標識和隔離。同時,應及時分析不合格原因,采取相應的糾正措施,防止不合格透析液再次出現(xiàn)。2.對不合格透析液應進行追溯,查明其配置過程、物料來源等信息,對涉及的相關責任人進行調查處理。3.對不合格透析液應按照相關規(guī)定進行報廢處理,做好報廢記錄,并確保報廢過程符合環(huán)保要求。七、儲存與發(fā)放(一)儲存條件1.透析液應儲存于清潔、干燥、通風良好的儲存區(qū),儲存溫度應符合產(chǎn)品說明書要求。一般情況下,透析液應在2℃8℃儲存。2.儲存區(qū)應設置明顯的標識,標明透析液的名稱、規(guī)格、儲存條件、有效期等信息。(二)庫存管理1.應建立透析液庫存臺賬,詳細記錄透析液的入庫、出庫、庫存數(shù)量等信息。庫存臺賬應定期進行核對,確保賬物相符。2.對庫存透析液應按照先進先出的原則進行發(fā)放,避免透析液過期或變質。對臨近有效期的透析液,應及時進行處理,確保在有效期內(nèi)使用。(三)發(fā)放流程1.臨床科室或其他使用部門如需領取透析液,應填寫透析液領用申請單,注明透析液名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息,并經(jīng)相關部門審核批準。2.儲存部門根據(jù)領用申請單,按照規(guī)定的發(fā)放流程進行發(fā)放。發(fā)放時應核對透析液的名稱、規(guī)格、數(shù)量、有效期等信息,確保發(fā)放的透析液質量合格。3.發(fā)放人員應在領用申請單上簽字確認,并填寫發(fā)放記錄。發(fā)放記錄應包括透析液名稱、規(guī)格、數(shù)量、領用部門、領用日期、發(fā)放人等信息。發(fā)放記錄應妥善保存,以備查詢。八、運輸與配送(一)運輸要求1.透析液運輸應采用專門的運輸工具,運輸工具應清潔、衛(wèi)生、無異味,能夠確保透析液在運輸過程中的質量安全。2.透析液運輸過程中應采取有效的防護措施,防止透析液受到污染、碰撞、擠壓等。運輸溫度應符合產(chǎn)品說明書要求,一般情況下,透析液應在2℃8℃運輸。3.運輸過程中應定期對透析液的溫度、外觀等進行檢查,如發(fā)現(xiàn)異常情況應及時采取處理措施。(二)配送管理1.應建立透析液配送管理制度,明確配送流程、配送人員職責等。配送人員應經(jīng)過專業(yè)培訓,熟悉透析液配送要求和操作規(guī)程。2.配送人員應按照規(guī)定的配送路線和時間,及時、準確地將透析液配送到使用部門。配送過程中應做好記錄,記錄內(nèi)容應包括配送日期、透析液名稱、規(guī)格、數(shù)量、配送部門、配送人員等信息。3.對配送過程中出現(xiàn)的問題,如透析液質量問題、運輸延誤等,應及時與相關部門溝通協(xié)調,采取有效措施進行處理,并做好記錄。九、應急管理(一)應急預案制定1.應制定透析液配置質量安全事故應急處置預案,明確應急處置流程、各部門及人員職責、應急物資儲備等內(nèi)容。2.應急處置預案應定期進行演練和修訂,確保其科學性、實用性和可操作性。(二)應急處置措施1.當發(fā)生透析液配置質量安全事故時,如透析液質量不合格、配置過程中發(fā)生污染等,應立即啟動應急處置預案。2.迅速采取措施,停止使用不合格透析液,對已使用的透析液進行追蹤調查,評估對患者的影響,并采取相應的救治措施。3.對事故原因進行調查分析,查明事故發(fā)生的環(huán)節(jié)、責任人等,采取有效的糾正措施,防止事故再次發(fā)
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