PAGE辦公樓管理規(guī)范制度一、總則（一）目的為加強公司辦公樓的規(guī)范化管理，營造安全、舒適、整潔、有序的辦公環(huán)境，保障公司各項工作的順利開展，特制定本管理規(guī)范制度。（二）適用范圍本制度適用于公司辦公樓內(nèi)所有部門、員工以及進入辦公樓的外來人員。（三）管理原則1.以人為本原則：充分考慮員工的需求和利益，提供優(yōu)質(zhì)的辦公條件和服務(wù)。2.安全第一原則：確保辦公樓的設(shè)施設(shè)備安全運行，保障人員生命財產(chǎn)安全。3.規(guī)范有序原則：建立健全各項管理制度，明確職責，規(guī)范工作流程，確保辦公樓管理工作有序進行。4.節(jié)能環(huán)保原則：倡導節(jié)約能源、資源，推行綠色辦公，降低運營成本。二、辦公區(qū)域管理（一）辦公空間分配1.根據(jù)公司組織架構(gòu)和各部門職能，合理分配辦公區(qū)域，明確各部門的辦公地點。2.新員工入職或部門調(diào)整時，由行政部門負責及時調(diào)整辦公空間，并做好相關(guān)交接工作。（二）辦公設(shè)施配備1.為每位員工配備基本的辦公桌椅、電腦、電話等辦公設(shè)備，并確保設(shè)備正常運行。2.根據(jù)工作需要，為特定崗位或部門配備相應(yīng)的專用設(shè)備，如復印機、打印機、傳真機等。3.定期對辦公設(shè)施進行檢查、維護和更新，確保其性能良好，滿足工作需求。（三）辦公環(huán)境要求1.保持辦公區(qū)域整潔衛(wèi)生，每天上班前和下班后各進行一次清掃，定期進行全面清潔。2.辦公桌面應(yīng)保持整潔，文件、資料等擺放有序，不得隨意堆放雜物。3.辦公用品應(yīng)擺放整齊，使用后及時歸位。4.不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾。5.保持辦公區(qū)域空氣流通，可適當擺放綠色植物。（四）公共區(qū)域管理1.走廊、樓梯、電梯間等公共區(qū)域應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，無雜物堆積。2.定期對公共區(qū)域的地面、墻面、門窗等進行清潔和維護。3.公共區(qū)域的照明、空調(diào)、消防等設(shè)施設(shè)備應(yīng)正常運行，如有損壞及時報修。4.不得在公共區(qū)域內(nèi)亂張貼、亂涂畫、亂堆放物品。三、人員出入管理（一）員工出入管理1.員工憑工作證進入辦公樓，工作證應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。2.員工應(yīng)按時上下班，不得遲到早退。如有特殊情況需要請假，應(yīng)按照公司請假制度辦理相關(guān)手續(xù)。3.員工下班后應(yīng)及時離開辦公樓，不得在辦公樓內(nèi)逗留。如有加班需求，應(yīng)提前向行政部門報備。（二）外來人員出入管理1.外來人員進入辦公樓，應(yīng)在門衛(wèi)處進行登記，說明來訪事由、被訪部門和人員，并出示有效身份證件。2.門衛(wèi)應(yīng)與被訪部門或人員取得聯(lián)系，經(jīng)同意后方可放行。3.外來人員離開辦公樓時，門衛(wèi)應(yīng)收回臨時出入證，并做好登記。（三）物品出入管理1.員工攜帶大件物品或貴重物品離開辦公樓時，應(yīng)主動接受門衛(wèi)檢查，并說明情況。2.外來人員攜帶物品離開辦公樓，應(yīng)憑有效證明經(jīng)門衛(wèi)核實后方可放行。3.嚴禁攜帶易燃易爆、劇毒等危險物品進入辦公樓。四、安全管理（一）安全責任1.公司成立安全管理領(lǐng)導小組，負責全面領(lǐng)導和管理辦公樓的安全工作。2.各部門負責人為本部門安全管理第一責任人，負責組織實施本部門的安全管理工作。3.全體員工應(yīng)嚴格遵守安全管理制度，積極參與安全管理工作，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時報告。（二）設(shè)施設(shè)備安全1.定期對辦公樓的消防、電氣、電梯等設(shè)施設(shè)備進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保其安全運行。2.消防設(shè)施設(shè)備應(yīng)保持完好有效，不得擅自挪用、損壞或遮擋。3.電氣設(shè)備應(yīng)符合安全標準，不得私拉亂接電線，不得超負荷使用電器。4.電梯應(yīng)定期進行維護和檢查，確保運行安全，嚴禁非專業(yè)人員擅自操作電梯。（三）消防安全1.制定消防安全制度，明確消防安全責任和措施。2.配備必要的消防器材和設(shè)施，并定期進行檢查和維護。3.組織員工進行消防安全培訓和演練，提高員工的消防安全意識和應(yīng)急處置能力。4.保持疏散通道和安全出口暢通，嚴禁在疏散通道和安全出口堆放物品。（四）治安防范1.加強辦公樓的治安防范工作，安裝必要的監(jiān)控設(shè)備，確保辦公樓內(nèi)安全。2.門衛(wèi)應(yīng)嚴格履行職責，加強對出入人員和車輛的檢查，防止無關(guān)人員和車輛進入辦公樓。3.員工應(yīng)妥善保管個人財物，避免財物丟失或被盜。如發(fā)現(xiàn)可疑人員或異常情況，應(yīng)及時報告保安人員。五、環(huán)境衛(wèi)生管理（一）環(huán)境衛(wèi)生責任區(qū)劃分1.將辦公樓的環(huán)境衛(wèi)生責任區(qū)劃分到各部門，各部門負責本責任區(qū)內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生清掃和維護工作。2.行政部門負責公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督和檢查工作。（二）環(huán)境衛(wèi)生標準1.地面清潔無污漬、無雜物，門窗玻璃干凈明亮。2.衛(wèi)生間清潔衛(wèi)生，無異味，設(shè)施設(shè)備完好。3.垃圾桶及時清理，垃圾不得外溢。4.定期對辦公樓的外墻、屋頂?shù)冗M行清潔，保持外觀整潔。（三）環(huán)境衛(wèi)生檢查1.行政部門定期對辦公樓的環(huán)境衛(wèi)生進行檢查，對不符合標準的部門下達整改通知，限期整改。2.各部門應(yīng)積極配合行政部門的環(huán)境衛(wèi)生檢查工作，對提出的問題及時進行整改。六、設(shè)備設(shè)施管理（一）設(shè)備設(shè)施登記1.對辦公樓內(nèi)的所有設(shè)備設(shè)施進行詳細登記，建立設(shè)備設(shè)施臺賬，記錄設(shè)備設(shè)施的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、使用部門等信息。2.設(shè)備設(shè)施臺賬應(yīng)定期更新，確保信息準確無誤。（二）設(shè)備設(shè)施維護保養(yǎng)1.制定設(shè)備設(shè)施維護保養(yǎng)計劃，明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、周期和責任人。2.按照維護保養(yǎng)計劃對設(shè)備設(shè)施進行定期維護保養(yǎng)，確保設(shè)備設(shè)施正常運行。3.對設(shè)備設(shè)施的維護保養(yǎng)情況進行記錄，建立維護保養(yǎng)檔案。（三）設(shè)備設(shè)施維修1.設(shè)備設(shè)施發(fā)生故障時，使用部門應(yīng)及時向行政部門報修。2.行政部門接到報修后，應(yīng)及時安排維修人員進行維修，并做好維修記錄。3.對于重大設(shè)備設(shè)施故障，應(yīng)及時向上級領(lǐng)導報告，并組織相關(guān)人員進行搶修。（四）設(shè)備設(shè)施更新1.根據(jù)設(shè)備設(shè)施的使用情況和技術(shù)發(fā)展，適時對設(shè)備設(shè)施進行更新。2.設(shè)備設(shè)施更新應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行審批，確保更新后的設(shè)備設(shè)施符合工作需求和公司標準。七、能源管理（一）能源節(jié)約意識培養(yǎng)1.加強對員工的能源節(jié)約意識教育，倡導綠色辦公理念，鼓勵員工養(yǎng)成節(jié)約能源的好習慣。2.通過宣傳標語、培訓等方式，提高員工對能源節(jié)約重要性的認識。（二）能源使用規(guī)范1.合理設(shè)置空調(diào)溫度，夏季不低于26℃，冬季不高于20℃。2.辦公區(qū)域無人時，應(yīng)及時關(guān)閉電器設(shè)備，減少能源浪費。3.倡導使用自然光，減少人工照明的使用時間。4.加強對用水設(shè)備的管理，避免長流水現(xiàn)象。（三）能源消耗統(tǒng)計與分析1.建立能源消耗統(tǒng)計制度，定期對辦公樓的水、電、氣等能源消耗情況進行統(tǒng)計。2.對能源消耗數(shù)據(jù)進行分析，找出能源消耗的重點環(huán)節(jié)和存在的問題，采取有效措施進行改進。八、會議室管理（一）會議室使用申請1.各部門如需使用會議室，應(yīng)提前填寫會議室使用申請表，注明使用時間、會議主題、參會人數(shù)等信息，提交給行政部門。2.行政部門根據(jù)會議室的使用情況進行統(tǒng)籌安排，優(yōu)先滿足重要會議和緊急會議的需求。（二）會議室使用規(guī)定1.使用會議室時，應(yīng)保持會議室整潔衛(wèi)生，不得在會議室內(nèi)吸煙。2.愛護會議室的設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞或挪用。3.會議結(jié)束后，應(yīng)及時清理會議室，關(guān)閉電