PAGE行政樓管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強行政樓的管理，規(guī)范行政樓內的辦公秩序，確保行政樓的安全、整潔、高效運行，為公司員工提供良好的工作環(huán)境，特制定本管理制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司行政樓內的所有部門、員工以及進入行政樓的外來人員。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：行政樓的管理工作由公司行政部門統(tǒng)一負責，實行集中管理、統(tǒng)一調度。2.安全第一原則：始終將安全放在首位，確保行政樓內人員和財產的安全，預防各類安全事故的發(fā)生。3.服務至上原則：以服務公司員工為宗旨，不斷提高管理水平和服務質量，滿足員工的工作需求。4.規(guī)范有序原則：建立健全各項管理制度，規(guī)范行政樓內的工作秩序和行為準則，確保各項工作有序進行。二、辦公區(qū)域管理（一）辦公設施配備1.各部門根據工作需要，向行政部門申請配備辦公桌椅、電腦、打印機、文件柜等辦公設施。行政部門應根據實際情況進行合理調配。2.辦公設施應定期進行檢查和維護，確保正常使用。如發(fā)現(xiàn)設施損壞，使用部門應及時向行政部門報修，行政部門應及時安排維修人員進行維修。（二）辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生1.各部門負責本辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，應保持桌面整潔、文件擺放整齊，地面、門窗干凈無雜物。2.行政部門定期組織對辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生進行檢查，對不達標的部門進行督促整改。3.公共區(qū)域（如走廊、樓梯、電梯等）由行政部門安排專人負責清潔，確保公共區(qū)域干凈整潔。（三）辦公秩序維護1.員工應遵守辦公時間，按時上下班，不得遲到早退。如有特殊情況需要請假，應按照公司請假制度辦理請假手續(xù)。2.辦公區(qū)域內保持安靜，不得大聲喧嘩、爭吵或播放高分貝音樂。員工在使用電話、復印機等辦公設備時，應盡量避免產生噪音，以免影響他人工作。3.禁止在辦公區(qū)域內吸煙、吃零食、隨地吐痰等行為。愛護辦公區(qū)域內的公共設施和花草樹木，不得隨意破壞。4.員工應妥善保管個人財物，貴重物品請勿放在辦公桌上，以防丟失。離開辦公區(qū)域時，應關好門窗，切斷電源。三、會議室管理（一）會議室預約1.各部門因工作需要使用會議室，應提前填寫《會議室使用申請表》，注明使用時間、會議主題、參會人數(shù)等信息，提交至行政部門進行預約。2.行政部門根據會議室的使用情況進行統(tǒng)籌安排，優(yōu)先保障重要會議和緊急會議的使用需求。如遇會議室使用沖突，行政部門應協(xié)調相關部門進行調整。（二）會議室使用規(guī)范1.使用部門應按照預約時間準時使用會議室，不得擅自更改使用時間。如需變更，應提前通知行政部門。2.進入會議室后，應保持會議室的整潔，不得在會議室內隨意丟棄垃圾。會議結束后，使用部門應清理會議室，將桌椅擺放整齊，關閉電器設備，關好門窗。3.愛護會議室的設施設備，如投影儀、音響、白板等。使用過程中如有損壞，應及時向行政部門報告，并照價賠償。4.保持會議室的安靜，參會人員應將手機調至靜音或關機狀態(tài)，不得在會議室內接聽電話或隨意走動。如有緊急情況需要離開會議室，應盡量避免影響會議進行。四、電梯管理（一）電梯使用規(guī)定1.員工應文明乘坐電梯，遵守先下后上的原則，有序進出電梯。2.乘坐電梯時請勿擁擠，不得在電梯內吸煙、吐痰、打鬧或大聲喧嘩。3.禁止攜帶易燃、易爆、腐蝕性等危險物品乘坐電梯。（二）電梯安全維護1.行政部門應定期對電梯進行檢查和維護，確保電梯的安全運行。如發(fā)現(xiàn)電梯故障，應及時通知電梯維保單位進行維修，并在電梯口設置明顯的警示標識。2.電梯維保單位應按照相關規(guī)定定期對電梯進行保養(yǎng)和維修，確保電梯的各項安全裝置正常運行。電梯維保記錄應妥善保存，以備查閱。五、消防管理（一）消防設施配備1.行政樓內應按照相關消防規(guī)定配備足夠數(shù)量的消防器材，如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統(tǒng)等，并定期進行檢查和維護，確保消防設施完好有效。2.在消防設施設備上應設置明顯的標識，便于員工識別和使用。（二）消防安全責任1.公司各部門負責人為本部門消防安全責任人，負責本部門的消防安全工作，確保本部門員工遵守消防安全規(guī)定，不發(fā)生火災事故。2.行政部門負責行政樓的消防安全管理工作，定期組織消防安全檢查，開展消防安全宣傳教育活動，制定消防安全應急預案，并組織演練。（三）火災預防措施1.嚴禁在行政樓內私拉亂接電線，嚴禁使用大功率電器設備，如電爐、熱得快等。如需使用特殊電器設備，應提前向行政部門申請，并經批準后方可使用。2.保持疏散通道暢通無阻，嚴禁在疏散通道內堆放雜物。各部門應定期對本部門的疏散通道進行檢查，確保疏散通道暢通。3.加強對員工的消防安全教育，提高員工的消防安全意識和自防自救能力。行政部門應定期組織消防安全培訓和演練，使員工熟悉火災報警程序、滅火器材的使用方法和疏散逃生路線。（四）火災應急處置1.一旦發(fā)生火災，員工應立即撥打“119”報警電話，并向行政部門報告。同時，應迅速組織人員疏散，按照預定的疏散路線撤離到安全區(qū)域。2.在確保安全的前提下，員工應積極參與滅火工作，使用附近的消防器材進行滅火。行政部門應組織義務消防隊，配合消防部門進行滅火救援工作。3.火災撲滅后，行政部門應保護好火災現(xiàn)場，協(xié)助消防部門進行火災事故調查，查明火災原因，落實整改措施，防止類似事故再次發(fā)生。六、安全保衛(wèi)管理（一）人員出入管理1.公司員工憑工作證進入行政樓，外來人員進入行政樓應在門衛(wèi)處進行登記，經被訪部門同意后，方可進入。2.門衛(wèi)應嚴格履行職責，對進入行政樓的人員和車輛進行檢查，嚴禁攜帶違禁物品進入行政樓。對可疑人員應進行詢問和盤查，必要時可通知相關部門進行處理。（二）車輛停放管理1.行政樓前設置專門的停車場，車輛應按照規(guī)定的車位停放，不得隨意停放。2.外來車輛進入行政樓停車場，應在門衛(wèi)處進行登記，并按照規(guī)定繳納停車費用。3.嚴禁在行政樓通道、消防通道等禁止停車的區(qū)域停放車輛。對違規(guī)停放的車輛，門衛(wèi)有權進行勸離或鎖車處理。（三）安全巡邏制度1.行政部門安排專人負責行政樓內的安全巡邏工作，巡邏人員應按照規(guī)定的時間和路線進行巡邏，做好巡邏記錄。2.巡邏過程中，應重點檢查行政樓內的門窗、水電設施、消防設施等是否正常，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。3.加強對行政樓周邊