PAGE規(guī)范公司用車制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司車輛管理，規(guī)范用車行為，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低運(yùn)營成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工在執(zhí)行公務(wù)過程中使用公司車輛的相關(guān)行為。（三）基本原則1.安全第一原則：確保車輛行駛安全，保障乘車人員生命財(cái)產(chǎn)安全。2.規(guī)范管理原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行車輛調(diào)度、使用和維護(hù)。3.高效使用原則：合理安排車輛資源，提高車輛使用效率，避免浪費(fèi)。4.成本控制原則：在保證公務(wù)用車需求的前提下，降低車輛使用成本。二、車輛管理（一）車輛配置與登記1.公司根據(jù)業(yè)務(wù)需求，合理配置各類車輛，包括轎車、商務(wù)車、貨車等。2.建立車輛檔案，詳細(xì)記錄每輛車的品牌、型號(hào)、車牌號(hào)、購置時(shí)間、購置價(jià)格、保險(xiǎn)情況、維修保養(yǎng)記錄等信息。3.車輛管理人員負(fù)責(zé)車輛檔案的更新和維護(hù)，確保檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性。（二）車輛調(diào)度1.設(shè)立專門的車輛調(diào)度崗位或指定專人負(fù)責(zé)車輛調(diào)度工作。2.車輛調(diào)度人員應(yīng)根據(jù)公務(wù)用車需求，提前安排車輛，確保車輛按時(shí)到位。3.在調(diào)度車輛時(shí)，應(yīng)優(yōu)先考慮車輛的使用效率和經(jīng)濟(jì)性，合理安排車輛行駛路線，避免迂回行駛。4.對(duì)于緊急公務(wù)用車需求，應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)安排車輛，并確保車輛安全、快速地送達(dá)目的地。（三）車輛使用1.員工因公務(wù)需要使用公司車輛時(shí)，應(yīng)提前填寫《用車申請(qǐng)表》，注明用車事由、用車時(shí)間、用車地點(diǎn)、乘車人數(shù)等信息，并提交給車輛調(diào)度人員。2.車輛調(diào)度人員根據(jù)用車申請(qǐng)情況，審核并安排車輛。如遇車輛緊張或特殊情況無法安排時(shí)，應(yīng)及時(shí)與申請(qǐng)人溝通說明。3.申請(qǐng)人在接到車輛調(diào)度人員的通知后，應(yīng)按時(shí)到指定地點(diǎn)乘車。如因特殊情況需要變更用車時(shí)間或地點(diǎn)，應(yīng)提前通知車輛調(diào)度人員。4.乘車人員應(yīng)遵守乘車規(guī)定，愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。不得在車內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等。5.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，確保行車安全。在行車過程中，不得超速、超載、疲勞駕駛等。如因駕駛員違規(guī)操作導(dǎo)致交通事故，駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。（四）車輛維護(hù)與保養(yǎng)1.建立車輛定期維護(hù)保養(yǎng)制度，按照車輛使用說明書的要求，定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)。2.車輛維護(hù)保養(yǎng)工作由公司指定的專業(yè)維修廠負(fù)責(zé)。維修廠應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和技術(shù)能力，能夠提供優(yōu)質(zhì)的維修保養(yǎng)服務(wù)。3.駕駛員在每次出車前，應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行例行檢查，包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、機(jī)油、水箱等，確保車輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)車輛存在問題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告車輛管理人員，并安排維修。4.車輛管理人員應(yīng)定期對(duì)車輛的維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，確保車輛按時(shí)進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，維修費(fèi)用合理合規(guī)。（五）車輛保險(xiǎn)與理賠1.公司為所有車輛購買足額的保險(xiǎn)，包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。2.車輛發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，并及時(shí)報(bào)告車輛管理人員和保險(xiǎn)公司。3.車輛管理人員應(yīng)協(xié)助駕駛員辦理保險(xiǎn)理賠手續(xù)，提供相關(guān)的證明材料和信息。4.對(duì)于因交通事故產(chǎn)生的賠償費(fèi)用，按照保險(xiǎn)合同的約定進(jìn)行處理。如因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的賠償費(fèi)用超出保險(xiǎn)賠償范圍，駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。三、駕駛員管理（一）駕駛員選拔與任用1.駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證，準(zhǔn)駕車型與所駕駛車輛相符。2.駕駛員應(yīng)具有良好的駕駛技能和安全意識(shí)，無重大交通事故記錄。3.駕駛員的選拔和任用應(yīng)通過嚴(yán)格的考核程序，包括面試、技能測試、背景調(diào)查等。（二）駕駛員培訓(xùn)與教育1.定期組織駕駛員參加交通安全培訓(xùn)和教育活動(dòng)，提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。3.鼓勵(lì)駕駛員參加相關(guān)的職業(yè)技能競賽和培訓(xùn)課程，不斷提升自身素質(zhì)。（三）駕駛員績效考核1.建立駕駛員績效考核制度，對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)進(jìn)行量化考核。2.考核指標(biāo)包括安全行車、服務(wù)質(zhì)量、車輛維護(hù)保養(yǎng)、工作紀(jì)律等方面。3.根據(jù)績效考核結(jié)果，對(duì)優(yōu)秀駕駛員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)不合格駕駛員進(jìn)行批評(píng)教育或辭退處理。（四）駕駛員工作紀(jì)律1.駕駛員應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，按時(shí)上下班，不得遲到、早退、曠工。2.駕駛員應(yīng)服從車輛調(diào)度人員的安排，不得擅自出車或拒絕出車。3.駕駛員在工作期間不得飲酒、賭博、吸毒等，不得從事與工作無關(guān)的事情。4.駕駛員應(yīng)保守公司機(jī)密，不得泄露公司車輛使用情況和其他敏感信息。四、費(fèi)用管理（一）燃油費(fèi)管理1.實(shí)行加油卡管理制度，公司統(tǒng)一為車輛辦理加油卡，并指定專人負(fù)責(zé)加油卡的充值和管理。2.駕駛員在加油時(shí)，應(yīng)使用公司指定的加油卡，并在加油站開具正規(guī)發(fā)票。3.車輛管理人員應(yīng)定期對(duì)加油卡的使用情況進(jìn)行核對(duì)和統(tǒng)計(jì)，確保燃油費(fèi)用的合理性和準(zhǔn)確性。（二）維修保養(yǎng)費(fèi)管理1.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用實(shí)行預(yù)算控制制度，車輛管理人員應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和維修保養(yǎng)計(jì)劃，編制年度維修保養(yǎng)費(fèi)用預(yù)算。2.車輛維修保養(yǎng)應(yīng)選擇正規(guī)的維修廠，并簽訂維修保養(yǎng)合同。維修廠應(yīng)按照合同約定提供優(yōu)質(zhì)的維修保養(yǎng)服務(wù)，并開具正規(guī)發(fā)票。3.車輛管理人員應(yīng)定期對(duì)維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行審核和結(jié)算，確保維修保養(yǎng)費(fèi)用符合預(yù)算要求和公司規(guī)定。（三）其他費(fèi)用管理1.車輛的保險(xiǎn)費(fèi)、年檢費(fèi)、停車費(fèi)等其他費(fèi)用，由車輛管理人員按照規(guī)定統(tǒng)一辦理和支付。2.費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票，并按照公司財(cái)務(wù)制度的要求進(jìn)行審批和報(bào)銷。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司設(shè)立專門的監(jiān)督崗位或指定專人負(fù)責(zé)對(duì)車輛使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督人員應(yīng)定期對(duì)車輛調(diào)度記錄、用車申請(qǐng)表、維修保養(yǎng)記錄、費(fèi)用報(bào)銷憑證等進(jìn)行檢查，確保車輛使用符合規(guī)定。3.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并督促相關(guān)人員進(jìn)行整改。（二）外部監(jiān)督1.接受政府相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，積極配合政府部門的工作，確保公司車輛使用行為符合法律法規(guī)的要求。2.鼓勵(lì)員工對(duì)車輛使用過程中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)，對(duì)于舉報(bào)屬實(shí)的，給予舉報(bào)人一定的獎(jiǎng)勵(lì)。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用公司車輛。2.虛報(bào)用車事由，騙取公司車輛使用權(quán)。3.駕駛員違反交通規(guī)則，導(dǎo)致交通事故。4.駕駛員未按規(guī)定進(jìn)行車輛維護(hù)保養(yǎng)，導(dǎo)致車輛損壞。5.駕駛員違反工作紀(jì)律，如酒后駕車、擅自離崗等。6.其他違反公司用車制度的行為。（二）違規(guī)處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的員工，給予批評(píng)教育，并責(zé)令其立即改正。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工，視情節(jié)輕重給予警告、罰