PAGE社團(tuán)管理規(guī)范制度一、總則（一）目的為規(guī)范本公司/組織社團(tuán)的管理，充分發(fā)揮社團(tuán)在豐富員工文化生活、促進(jìn)員工交流合作、提升團(tuán)隊(duì)凝聚力等方面的積極作用，特制定本規(guī)范制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有經(jīng)正式批準(zhǔn)成立的社團(tuán)。（三）基本原則1.合法性原則：社團(tuán)的活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)以及本公司/組織的各項(xiàng)規(guī)章制度，不得從事違法違規(guī)活動(dòng)。2.自愿參與原則：?jiǎn)T工基于自身興趣愛(ài)好自愿加入社團(tuán)，社團(tuán)不得強(qiáng)制員工參與活動(dòng)。3.民主管理原則：社團(tuán)內(nèi)部實(shí)行民主決策、民主管理，充分尊重會(huì)員的意見(jiàn)和建議。4.健康積極原則：社團(tuán)活動(dòng)應(yīng)弘揚(yáng)正能量，促進(jìn)員工身心健康發(fā)展，營(yíng)造良好的企業(yè)文化氛圍。二、社團(tuán)的成立與注銷(xiāo)（一）成立條件1.有明確的社團(tuán)宗旨和活動(dòng)計(jì)劃，且與本公司/組織的文化理念相契合。2.有至少[X]名本公司/組織員工作為發(fā)起人，發(fā)起人應(yīng)具備一定的組織協(xié)調(diào)能力和熱情。3.社團(tuán)名稱應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，不得與已有的社團(tuán)名稱重復(fù)，且不得含有違法違規(guī)、違背公序良俗等內(nèi)容。4.社團(tuán)應(yīng)明確其組織架構(gòu)，包括會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)等主要負(fù)責(zé)人的職責(zé)分工。（二）申請(qǐng)流程1.發(fā)起人向公司/組織的社團(tuán)管理部門(mén)提交社團(tuán)成立申請(qǐng)書(shū)，申請(qǐng)書(shū)應(yīng)包含社團(tuán)名稱、宗旨、活動(dòng)計(jì)劃、組織架構(gòu)等內(nèi)容。2.社團(tuán)管理部門(mén)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行初審，初審?fù)ㄟ^(guò)后提交公司/組織管理層審批。3.經(jīng)管理層審批同意后，社團(tuán)管理部門(mén)為社團(tuán)頒發(fā)成立批復(fù)文件，并在公司/組織內(nèi)部進(jìn)行公示。（三）注銷(xiāo)流程1.社團(tuán)因各種原因需要注銷(xiāo)時(shí)，應(yīng)由社團(tuán)負(fù)責(zé)人向社團(tuán)管理部門(mén)提交注銷(xiāo)申請(qǐng)報(bào)告，報(bào)告應(yīng)說(shuō)明注銷(xiāo)原因、社團(tuán)資產(chǎn)處置情況等。2.社團(tuán)管理部門(mén)對(duì)注銷(xiāo)申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后組織相關(guān)人員對(duì)社團(tuán)資產(chǎn)進(jìn)行清算。3.社團(tuán)資產(chǎn)清算完畢后，由社團(tuán)管理部門(mén)辦理注銷(xiāo)手續(xù)，并在公司/組織內(nèi)部發(fā)布注銷(xiāo)公告。三、社團(tuán)組織架構(gòu)與職責(zé)（一）會(huì)長(zhǎng)職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)社團(tuán)的管理工作，制定社團(tuán)年度工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃。2.組織召開(kāi)社團(tuán)例會(huì)，協(xié)調(diào)社團(tuán)內(nèi)部各部門(mén)之間的工作關(guān)系，確保社團(tuán)活動(dòng)的順利開(kāi)展。3.代表社團(tuán)與公司/組織其他部門(mén)、外部相關(guān)單位進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，拓展社團(tuán)發(fā)展資源。4.對(duì)社團(tuán)活動(dòng)進(jìn)行審核和監(jiān)督，確?；顒?dòng)符合社團(tuán)宗旨和本制度要求。（二）副會(huì)長(zhǎng)職責(zé)1.協(xié)助會(huì)長(zhǎng)開(kāi)展社團(tuán)管理工作，在會(huì)長(zhǎng)缺席時(shí)履行會(huì)長(zhǎng)職責(zé)。2.負(fù)責(zé)社團(tuán)特定領(lǐng)域的工作，如活動(dòng)策劃、組織實(shí)施等，確保各項(xiàng)工作任務(wù)得到有效落實(shí)。3.參與社團(tuán)重大事項(xiàng)的決策討論，為社團(tuán)發(fā)展提供建議和支持。（三）秘書(shū)長(zhǎng)職責(zé)1.負(fù)責(zé)社團(tuán)日常事務(wù)的處理，包括文件起草、會(huì)議記錄、會(huì)員管理等。2.協(xié)助會(huì)長(zhǎng)和副會(huì)長(zhǎng)做好社團(tuán)活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)工作，確保活動(dòng)的順利進(jìn)行。3.負(fù)責(zé)社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的管理和使用，做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算、報(bào)銷(xiāo)等工作，確保經(jīng)費(fèi)使用合理合規(guī)。（四）其他成員職責(zé)社團(tuán)根據(jù)實(shí)際需要設(shè)立其他部門(mén)或崗位，各部門(mén)或崗位人員應(yīng)按照社團(tuán)章程和組織架構(gòu)的分工，認(rèn)真履行各自職責(zé)，積極參與社團(tuán)活動(dòng)，為社團(tuán)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。四、社團(tuán)活動(dòng)管理（一）活動(dòng)計(jì)劃1.社團(tuán)應(yīng)在每學(xué)期初制定詳細(xì)的活動(dòng)計(jì)劃，活動(dòng)計(jì)劃應(yīng)包括活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員等信息。2.活動(dòng)計(jì)劃應(yīng)提前提交社團(tuán)管理部門(mén)審核，經(jīng)審核通過(guò)后方可組織實(shí)施。（二）活動(dòng)組織1.社團(tuán)活動(dòng)組織過(guò)程中，應(yīng)明確活動(dòng)負(fù)責(zé)人，確保活動(dòng)組織有序、安全。2.活動(dòng)負(fù)責(zé)人應(yīng)提前做好活動(dòng)準(zhǔn)備工作，包括場(chǎng)地布置、物資采購(gòu)、人員通知等，確保活動(dòng)順利開(kāi)展。3.活動(dòng)過(guò)程中，應(yīng)注意維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序，保障參與人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。（三）活動(dòng)宣傳1.社團(tuán)活動(dòng)宣傳應(yīng)遵循真實(shí)、準(zhǔn)確、積極的原則，不得進(jìn)行虛假宣傳或夸大宣傳。2.宣傳方式應(yīng)多樣化，可通過(guò)公司/組織內(nèi)部公告欄、微信群、公眾號(hào)等渠道進(jìn)行宣傳，吸引更多員工參與活動(dòng)。（四）活動(dòng)總結(jié)1.活動(dòng)結(jié)束后，社團(tuán)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)，總結(jié)活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后活動(dòng)的開(kāi)展提供參考。2.活動(dòng)總結(jié)應(yīng)提交社團(tuán)管理部門(mén)備案，社團(tuán)管理部門(mén)可根據(jù)活動(dòng)總結(jié)情況對(duì)社團(tuán)進(jìn)行評(píng)價(jià)和指導(dǎo)。五、社團(tuán)經(jīng)費(fèi)管理（一）經(jīng)費(fèi)來(lái)源1.公司/組織給予的專項(xiàng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。2.社團(tuán)會(huì)員繳納的會(huì)費(fèi)。3.社會(huì)捐贈(zèng)、贊助等合法收入。（二）經(jīng)費(fèi)預(yù)算1.社團(tuán)應(yīng)在每學(xué)期初制定經(jīng)費(fèi)預(yù)算，經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)包括活動(dòng)費(fèi)用、物資采購(gòu)費(fèi)用、宣傳費(fèi)用等各項(xiàng)支出。2.經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)合理、準(zhǔn)確，不得虛報(bào)、多報(bào)費(fèi)用。（三）經(jīng)費(fèi)使用1.社團(tuán)經(jīng)費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算使用，不得擅自改變經(jīng)費(fèi)用途。2.經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)遵循公開(kāi)、透明的原則，每筆經(jīng)費(fèi)支出都應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，并定期向會(huì)員公布經(jīng)費(fèi)使用情況。3.經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)應(yīng)按照公司/組織的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行，報(bào)銷(xiāo)憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效。（四）經(jīng)費(fèi)監(jiān)督1.社團(tuán)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)社團(tuán)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，確保經(jīng)費(fèi)使用合理合規(guī)。2.社團(tuán)會(huì)員有權(quán)對(duì)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題可向社團(tuán)管理部門(mén)反映。六、社團(tuán)會(huì)員管理（一）會(huì)員資格1.本公司/組織員工均可自愿申請(qǐng)加入社團(tuán)，經(jīng)社團(tuán)審核通過(guò)后成為會(huì)員。2.會(huì)員應(yīng)遵守社團(tuán)章程和本制度規(guī)定，積極參與社團(tuán)活動(dòng)，履行會(huì)員義務(wù)。（二）會(huì)員權(quán)利1.享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。2.參加社團(tuán)組織的各項(xiàng)活動(dòng)。3.對(duì)社團(tuán)工作提出批評(píng)、建議和監(jiān)督。4.優(yōu)先獲得社團(tuán)提供的相關(guān)服務(wù)和資源。（三）會(huì)員義務(wù)1.遵守社團(tuán)章程和本制度規(guī)定，執(zhí)行社團(tuán)決議。2.積極參加社團(tuán)活動(dòng)，為社團(tuán)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。3.按照規(guī)定繳納會(huì)費(fèi)。4.維護(hù)社團(tuán)聲譽(yù)，不得從事有損社團(tuán)形象的行為。（四）會(huì)員退出1.會(huì)員因個(gè)人原因需要退出社團(tuán)時(shí)，應(yīng)向社團(tuán)提交書(shū)面申請(qǐng)。2.社團(tuán)在收到會(huì)員退出申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)，并退還會(huì)員剩余會(huì)費(fèi)。七、社團(tuán)獎(jiǎng)勵(lì)與處罰（一）獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)于在社團(tuán)活動(dòng)中表現(xiàn)優(yōu)秀的會(huì)員和社團(tuán)組織，公司/組織將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)、給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等。2.對(duì)社團(tuán)發(fā)展做出突出貢獻(xiàn)的個(gè)人或團(tuán)隊(duì)，公司/組織將在晉升、評(píng)優(yōu)等方面給予優(yōu)先考慮。（二）處罰1.對(duì)于違反社團(tuán)章程和本制度規(guī)定的會(huì)員，社團(tuán)將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、暫停會(huì)員資格、取消會(huì)員資格等處罰。2.對(duì)于