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文檔簡介
PAGE餐飲巡臺制度規(guī)范一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范餐飲服務(wù)過程中的巡臺工作,確保為顧客提供優(yōu)質(zhì)、高效、周到的服務(wù),提升顧客滿意度,維護(hù)餐廳良好形象,保障餐飲服務(wù)工作的順利進(jìn)行。2.適用范圍本制度適用于[公司/組織名稱]旗下所有餐飲門店的巡臺工作。3.基本原則顧客至上原則:始終將顧客需求放在首位,及時響應(yīng)顧客要求,解決顧客問題,提供貼心服務(wù)。主動服務(wù)原則:巡臺人員應(yīng)主動觀察顧客用餐情況,提前預(yù)判顧客需求,積極主動地為顧客提供服務(wù)。團(tuán)隊(duì)協(xié)作原則:巡臺工作涉及多個崗位和環(huán)節(jié),各崗位人員應(yīng)密切配合,協(xié)同完成巡臺任務(wù),確保服務(wù)的連貫性和高效性。規(guī)范操作原則:巡臺人員應(yīng)嚴(yán)格按照本制度及相關(guān)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作,保證服務(wù)質(zhì)量的一致性和穩(wěn)定性。二、巡臺人員職責(zé)1.服務(wù)員巡臺職責(zé)餐前準(zhǔn)備檢查開餐前,檢查餐桌擺放是否整齊,餐具、桌椅、地面等是否清潔衛(wèi)生,餐廳環(huán)境是否整潔、舒適。確保各類餐具、酒水、調(diào)味品等準(zhǔn)備齊全,數(shù)量充足,且擺放符合標(biāo)準(zhǔn)。檢查餐廳設(shè)備設(shè)施是否正常運(yùn)行,如空調(diào)、燈光、音響等,如有問題及時報修。顧客接待與引導(dǎo)顧客進(jìn)入餐廳時,應(yīng)主動熱情地迎接,引導(dǎo)顧客就座,并及時遞上菜單和茶水。根據(jù)顧客人數(shù)合理安排餐桌,確保顧客用餐舒適。解答顧客關(guān)于菜品、酒水、餐廳特色等方面的疑問,提供專業(yè)的建議和推薦。用餐過程服務(wù)時刻關(guān)注顧客用餐情況,及時為顧客添加茶水、更換骨碟、清理桌面雜物等,保持餐桌整潔。根據(jù)顧客需求,適時提供點(diǎn)單、上菜、分菜等服務(wù),確保服務(wù)及時、準(zhǔn)確。觀察顧客表情和動作,主動詢問顧客用餐感受,及時解決顧客提出的問題和需求,如菜品口味調(diào)整、特殊服務(wù)要求等。注意顧客用餐進(jìn)度,合理安排上菜節(jié)奏,避免出現(xiàn)菜品積壓或顧客等待時間過長的情況。酒水服務(wù)熟悉餐廳各類酒水的品種、價格、特點(diǎn)等信息,根據(jù)顧客需求準(zhǔn)確推薦和提供酒水服務(wù)。為顧客開啟酒水時,動作要規(guī)范、優(yōu)雅,注意酒水的斟倒順序和量。及時為顧客添加酒水,確保顧客酒水供應(yīng)充足。結(jié)賬與送客用餐結(jié)束后,及時為顧客送上賬單,確認(rèn)消費(fèi)金額,并按照規(guī)定的結(jié)賬流程進(jìn)行操作。感謝顧客光臨,引導(dǎo)顧客離開餐廳,并禮貌道別。迅速清理餐桌,重新擺放餐具,為迎接下一批顧客做好準(zhǔn)備。2.傳菜員巡臺職責(zé)傳菜準(zhǔn)備工作開餐前,與廚房工作人員溝通協(xié)調(diào),了解菜品準(zhǔn)備情況,確保傳菜流程順暢。檢查傳菜區(qū)域的衛(wèi)生狀況,保持傳菜通道暢通無阻,傳菜工具(如托盤、餐車等)清潔完好。準(zhǔn)備好足夠數(shù)量的餐具、調(diào)料等,確保傳菜過程中能夠及時補(bǔ)充。傳菜服務(wù)根據(jù)點(diǎn)菜單準(zhǔn)確無誤地將菜品從廚房傳送到相應(yīng)餐桌,注意輕拿輕放,避免菜品損壞。在傳菜過程中,注意觀察菜品的外觀、質(zhì)量等,如發(fā)現(xiàn)問題及時與廚房溝通解決。協(xié)助服務(wù)員進(jìn)行上菜服務(wù),按照正確的上菜順序和位置為顧客上菜,并告知顧客菜品名稱。及時清理傳菜區(qū)域的雜物,保持傳菜區(qū)域整潔。巡臺協(xié)助工作在巡臺過程中,關(guān)注各餐桌的用餐情況,如發(fā)現(xiàn)顧客需要添加酒水、餐具等,及時協(xié)助服務(wù)員提供相應(yīng)服務(wù)。配合服務(wù)員處理顧客提出的與菜品相關(guān)的問題,如退換菜品、詢問菜品做法等,并及時反饋給廚房。3.領(lǐng)班巡臺職責(zé)現(xiàn)場監(jiān)督與指導(dǎo)在餐廳營業(yè)期間,不定時進(jìn)行巡臺,監(jiān)督服務(wù)員、傳菜員等崗位人員的工作情況,確保各項(xiàng)服務(wù)工作按照標(biāo)準(zhǔn)流程進(jìn)行。對巡臺中發(fā)現(xiàn)的問題及時給予指導(dǎo)和糾正,對員工的服務(wù)表現(xiàn)進(jìn)行現(xiàn)場點(diǎn)評,肯定優(yōu)點(diǎn),指出不足,并提出改進(jìn)建議。顧客問題處理負(fù)責(zé)處理顧客提出的較為復(fù)雜或重要的問題,如投訴、特殊需求等,以專業(yè)、耐心的態(tài)度與顧客溝通,協(xié)調(diào)各部門解決問題,確保顧客滿意。對于顧客反饋的意見和建議進(jìn)行記錄和整理,及時反饋給相關(guān)部門,以便對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)。協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)協(xié)作關(guān)注餐廳各區(qū)域的服務(wù)情況,協(xié)調(diào)服務(wù)員、傳菜員、收銀員等崗位之間的工作銜接,確保整個服務(wù)流程順暢、高效。當(dāng)某個區(qū)域出現(xiàn)服務(wù)高峰或人員緊張時,合理調(diào)配人員,保證各區(qū)域服務(wù)質(zhì)量不受影響。信息收集與匯報收集餐廳運(yùn)營過程中的各類信息,如顧客反饋、菜品銷售情況、設(shè)備設(shè)施狀況等,并及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。根據(jù)巡臺情況,對餐廳的服務(wù)質(zhì)量、菜品質(zhì)量、顧客滿意度等進(jìn)行評估,為管理層提供決策依據(jù)。4.大堂經(jīng)理巡臺職責(zé)整體運(yùn)營把控全面負(fù)責(zé)餐廳的現(xiàn)場管理和運(yùn)營,在營業(yè)期間進(jìn)行不定時巡臺,對餐廳的整體服務(wù)質(zhì)量、菜品質(zhì)量、環(huán)境衛(wèi)生等進(jìn)行監(jiān)督檢查。根據(jù)餐廳的經(jīng)營目標(biāo)和市場動態(tài),及時調(diào)整服務(wù)策略和經(jīng)營方式,確保餐廳運(yùn)營狀況良好。重大問題決策處理餐廳內(nèi)發(fā)生的重大突發(fā)事件和緊急情況,如顧客嚴(yán)重投訴、食品安全問題等,迅速做出決策,采取有效措施解決問題,維護(hù)餐廳正常秩序。對于涉及餐廳形象和聲譽(yù)的重要問題,與相關(guān)部門和人員進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),制定解決方案,并跟蹤落實(shí)情況。員工培訓(xùn)與發(fā)展通過巡臺觀察員工的工作表現(xiàn),發(fā)現(xiàn)員工在服務(wù)技能、溝通能力等方面存在的問題,及時組織針對性的培訓(xùn)和指導(dǎo),提升員工整體素質(zhì)。根據(jù)員工的工作能力和業(yè)績,為員工提供晉升、獎勵等方面的建議,激勵員工積極進(jìn)取,提高工作積極性。顧客關(guān)系維護(hù)主動與顧客進(jìn)行溝通交流,了解顧客需求和意見,收集顧客反饋信息,及時解決顧客問題,增強(qiáng)顧客對餐廳的忠誠度。對于重要顧客或???,建立客戶關(guān)系管理檔案,定期回訪,提供個性化服務(wù),提升顧客滿意度。與其他部門協(xié)調(diào)加強(qiáng)與廚房、采購、收銀等部門的溝通協(xié)調(diào),確保餐廳各環(huán)節(jié)工作緊密配合,高效運(yùn)轉(zhuǎn)。協(xié)調(diào)解決部門之間出現(xiàn)的矛盾和問題,營造良好的工作氛圍,共同推動餐廳經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。三、巡臺流程與標(biāo)準(zhǔn)1.餐前巡臺流程與標(biāo)準(zhǔn)提前到達(dá)崗位:巡臺人員應(yīng)提前[X]分鐘到達(dá)餐廳,做好個人衛(wèi)生和儀容儀表整理,準(zhǔn)備好工作所需物品。餐廳環(huán)境檢查檢查餐廳整體環(huán)境,包括地面、墻面、天花板、門窗等是否清潔無污漬、無破損。查看餐廳內(nèi)的溫度、濕度是否適宜,通風(fēng)是否良好,燈光亮度是否符合要求。檢查餐廳內(nèi)的音樂、電視等播放設(shè)備是否正常運(yùn)行,音量是否適中。餐桌布置檢查按照餐廳標(biāo)準(zhǔn),檢查每張餐桌的擺放位置是否正確,桌椅是否整齊、無損壞。檢查餐桌上的餐具擺放是否規(guī)范,包括餐盤、碗筷、酒杯、餐巾紙等的數(shù)量和位置是否符合要求。確保餐桌上的調(diào)味品、牙簽筒等用品齊全、干凈,擺放整齊。餐具及用品準(zhǔn)備檢查餐具的清潔度,確保無污漬、無水漬、無破損。按照餐廳規(guī)定的數(shù)量和種類,補(bǔ)充各類餐具,如餐盤、湯碗、勺子、筷子等。準(zhǔn)備好足夠的酒水、飲料、茶葉、冰塊等,并檢查其質(zhì)量和保質(zhì)期。設(shè)備設(shè)施檢查檢查餐廳內(nèi)的空調(diào)、燈光、音響、電視、收銀系統(tǒng)、點(diǎn)餐設(shè)備等設(shè)備設(shè)施是否正常運(yùn)行。測試水龍頭、沖水閥等水設(shè)備是否正常,排水是否通暢。檢查餐廳內(nèi)的消防設(shè)施、安全通道等是否完好,確保餐廳安全。人員準(zhǔn)備情況檢查確認(rèn)服務(wù)員、傳菜員、收銀員等各崗位人員是否全部到崗,儀容儀表是否符合要求。查看員工的工作狀態(tài),是否精神飽滿、準(zhǔn)備充分。檢查各崗位人員是否熟悉當(dāng)天的菜品、酒水、特價活動等信息,是否能夠準(zhǔn)確為顧客提供服務(wù)。2.餐中巡臺流程與標(biāo)準(zhǔn)顧客接待與引導(dǎo)顧客進(jìn)入餐廳時,巡臺人員應(yīng)在[X]秒內(nèi)主動上前迎接,微笑問候,使用禮貌用語,如“歡迎光臨”。根據(jù)顧客人數(shù)和需求,引導(dǎo)顧客至合適的餐桌就座,幫助顧客拉椅讓座,并及時遞上菜單和茶水。在引導(dǎo)過程中,注意與顧客保持適當(dāng)?shù)木嚯x,步伐適中,手勢規(guī)范,展現(xiàn)良好的服務(wù)形象。茶水服務(wù)顧客就座后,在[X]分鐘內(nèi)為顧客送上茶水,并按照先賓后主、女士優(yōu)先的原則進(jìn)行斟倒。斟茶時,壺嘴不要對著顧客,茶水以七分滿為宜。隨時關(guān)注顧客的茶水飲用情況,當(dāng)茶水剩余約三分之一時,及時為顧客添加茶水。點(diǎn)單服務(wù)服務(wù)員在點(diǎn)單過程中,巡臺人員應(yīng)在附近觀察,確保點(diǎn)單服務(wù)順利進(jìn)行。若顧客對點(diǎn)單有疑問,巡臺人員應(yīng)及時上前提供幫助,解答顧客關(guān)于菜品、酒水、價格等方面的問題。協(xié)助服務(wù)員準(zhǔn)確記錄顧客點(diǎn)單信息,確保點(diǎn)菜單填寫清晰、準(zhǔn)確,避免出現(xiàn)差錯。上菜服務(wù)傳菜員將菜品傳送至餐桌附近時,巡臺人員應(yīng)及時協(xié)助服務(wù)員上菜。上菜時,按照先冷后熱、先菜后湯、先主后副的順序進(jìn)行擺放,并告知顧客菜品名稱。對于需要分菜的菜品,巡臺人員應(yīng)協(xié)助服務(wù)員進(jìn)行規(guī)范分菜,確保分菜均勻、美觀。上菜過程中,注意輕拿輕放,避免菜品湯汁灑出,如有灑漏及時清理。酒水服務(wù)根據(jù)顧客點(diǎn)單,及時為顧客提供相應(yīng)的酒水服務(wù)。開啟酒水時,動作要熟練、規(guī)范,避免酒水濺出。在為顧客斟酒時,注意斟酒順序和量,一般白酒斟八分滿,紅酒斟三分之一杯,啤酒斟至八成滿。隨時關(guān)注顧客的酒水飲用情況,及時為顧客添加酒水。桌面清理在顧客用餐過程中,巡臺人員應(yīng)隨時注意桌面衛(wèi)生情況,及時清理桌面雜物,如骨碟、紙巾、果皮等。清理桌面時,動作要輕緩,避免打擾顧客用餐。每清理完一次桌面,應(yīng)及時更換干凈的骨碟和紙巾,保持桌面整潔。顧客需求響應(yīng)密切關(guān)注顧客的表情和動作,主動詢問顧客是否需要幫助,及時響應(yīng)顧客的需求。對于顧客提出的問題和要求,要耐心傾聽,迅速做出回應(yīng),能夠當(dāng)場解決的問題應(yīng)立即解決,不能當(dāng)場解決的要及時記錄,并告知顧客會盡快處理。處理顧客需求時,要始終保持禮貌、熱情的態(tài)度,讓顧客感受到優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。特殊情況處理如遇顧客投訴、菜品質(zhì)量問題、突發(fā)事件等特殊情況,巡臺人員應(yīng)保持冷靜,迅速采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。對于顧客投訴,要誠懇道歉,積極傾聽顧客意見,及時協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決問題,并將處理結(jié)果及時反饋給顧客。對于菜品質(zhì)量問題,應(yīng)立即為顧客更換菜品或采取其他補(bǔ)救措施,確保顧客滿意。對于突發(fā)事件,如火災(zāi)、地震等,要按照餐廳制定的應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處理,保障顧客和員工的生命安全。3.餐后巡臺流程與標(biāo)準(zhǔn)結(jié)賬服務(wù)用餐結(jié)束后,服務(wù)員應(yīng)及時為顧客送上賬單,巡臺人員協(xié)助確認(rèn)賬單金額是否準(zhǔn)確。向顧客介紹結(jié)賬方式,并按照規(guī)定的流程進(jìn)行操作,如刷卡、現(xiàn)金支付、轉(zhuǎn)賬等。收款找零時,要唱收唱付,確保金額準(zhǔn)確無誤,并將零錢整齊地放入顧客手中。感謝顧客的消費(fèi),并提醒顧客保管好隨身物品。送客服務(wù)巡臺人員與服務(wù)員一起禮貌地向顧客道別,如“感謝您的光臨,歡迎下次再來”。引導(dǎo)顧客離開餐廳,注意觀察顧客是否有遺留物品,如有及時提醒顧客。在顧客離開后,迅速清理餐桌,重新擺放餐具,恢復(fù)餐桌整潔。餐廳清理與檢查檢查餐廳內(nèi)各區(qū)域的衛(wèi)生情況,包括地面、桌面、墻面、門窗等,確保無雜物、無污漬。清理餐廳內(nèi)的垃圾,將垃圾裝入垃圾袋,扎緊袋口,及時送往指定地點(diǎn)。檢查餐廳內(nèi)的設(shè)備設(shè)施是否關(guān)閉,是否存在安全隱患。將未使用的餐具、酒水等物品歸位存放,并做好記錄。對當(dāng)天的巡臺工作進(jìn)行總結(jié),記錄發(fā)現(xiàn)的問題和處理情況,為后續(xù)工作提供參考。四、巡臺工作監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機(jī)制內(nèi)部監(jiān)督領(lǐng)班、大堂經(jīng)理在巡臺過程中,對服務(wù)員、傳菜員等巡臺人員的工作進(jìn)行實(shí)時監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時指出并糾正。設(shè)立專門的監(jiān)督崗位或安排專人負(fù)責(zé)不定時抽查巡臺工作情況,確保巡臺制度的嚴(yán)格執(zhí)行。顧客監(jiān)督通過設(shè)置意見箱、在線評價平臺等方式,鼓勵顧客對巡臺服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和評價。安排專人定期收集顧客反饋信息,對顧客提出的意見和建議進(jìn)行整理分析,及時反饋給相關(guān)巡臺人員,并督促其改進(jìn)。2.考核標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)態(tài)度主動熱情接待顧客,使用禮貌用語,微笑服務(wù),得[X]分。能夠耐心傾聽顧客需求,及時響應(yīng)顧客,態(tài)度良好,得[X]分。若出現(xiàn)與顧客發(fā)生爭執(zhí)、態(tài)度冷漠等情況,酌情扣分,扣完為止。服務(wù)質(zhì)量嚴(yán)格按照巡臺流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作,服務(wù)準(zhǔn)確、規(guī)范,得[X]分。能夠及時發(fā)現(xiàn)并解決顧客問題,顧客滿意度高,得[X]分。因服務(wù)質(zhì)量問題導(dǎo)致顧客投訴,每次扣[X]分。工作效率在規(guī)定時間內(nèi)完成各項(xiàng)巡臺任務(wù)和服務(wù)工作,無拖延現(xiàn)象,得[X]分。能夠合理安排工作時間,提高服務(wù)效率,得[X]分。因工作效率低下影響顧客用餐體驗(yàn)或餐廳運(yùn)營,酌情扣分。團(tuán)隊(duì)協(xié)作與同事之間配合默契,協(xié)同完成巡臺工作,得[X]分。積極協(xié)助其他崗位解決問題,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)整體服務(wù)質(zhì)量提升,得[X]分。出現(xiàn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作問題,如互相推諉、不配合等,酌情扣分。3.考核方式日??己祟I(lǐng)班、大堂經(jīng)理在巡臺過程中對巡臺人員進(jìn)行實(shí)時考核,記錄其工作表現(xiàn)和存在的問題。設(shè)立巡臺工作記錄臺賬,詳細(xì)記錄巡臺人員每天的工作情況,包括服務(wù)時間、服務(wù)內(nèi)容、顧客反饋等信息,作為日??己说囊罁?jù)。定期考核每月或每季度對巡臺人員進(jìn)行一次定期考核,綜合日??己擞涗洝㈩櫩驮u價
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