PAGE規(guī)范活動合作制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司/組織在活動合作方面的管理，規(guī)范合作流程，明確各方權(quán)利義務(wù)，確保活動合作的順利進(jìn)行，提高合作效率和質(zhì)量，維護(hù)公司/組織的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織與外部合作伙伴開展的各類活動合作項目，包括但不限于商業(yè)活動、文化活動、公益活動等。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：活動合作必須遵守國家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保合作活動的合法性和規(guī)范性。2.平等互利原則：合作雙方應(yīng)在平等、自愿的基礎(chǔ)上開展合作，實現(xiàn)互利共贏。3.誠實守信原則：合作各方應(yīng)誠實守信，履行合同約定，保證信息真實準(zhǔn)確，不得隱瞞或欺詐。4.風(fēng)險可控原則：在活動合作過程中，要充分評估風(fēng)險，采取有效措施進(jìn)行風(fēng)險防控，確保合作活動的順利推進(jìn)和公司/組織利益不受損害。二、合作項目的立項與審批（一）項目發(fā)起1.公司/組織內(nèi)部各部門或相關(guān)人員根據(jù)業(yè)務(wù)需求或發(fā)展規(guī)劃，提出活動合作項目的初步設(shè)想，并填寫《活動合作項目立項申請表》，詳細(xì)說明項目背景、目標(biāo)、合作內(nèi)容、預(yù)期效果、預(yù)算等信息。2.申請表應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至公司/組織的活動合作管理部門（以下簡稱“管理部門”）。（二）項目評估1.管理部門收到立項申請表后，組織相關(guān)專業(yè)人員對項目進(jìn)行評估。評估內(nèi)容包括但不限于項目的可行性、市場需求、風(fēng)險因素、經(jīng)濟(jì)效益等。2.評估人員應(yīng)根據(jù)評估結(jié)果出具評估意見，明確項目是否可行，并提出改進(jìn)建議。（三）項目審批1.根據(jù)評估意見，管理部門將項目立項申請表及評估意見提交至公司/組織的決策層進(jìn)行審批。2.決策層應(yīng)綜合考慮公司/組織的戰(zhàn)略規(guī)劃、資源狀況、風(fēng)險承受能力等因素，對項目進(jìn)行最終審批。審批通過的項目，由決策層簽署批準(zhǔn)意見；審批不通過的項目，由管理部門及時通知項目發(fā)起部門，并說明原因。（四）立項備案經(jīng)審批通過的活動合作項目，由管理部門進(jìn)行立項備案，建立項目檔案，記錄項目的基本信息、審批過程、合作進(jìn)展等情況。三、合作伙伴的選擇與管理（一）合作伙伴的選擇標(biāo)準(zhǔn)1.具有良好的商業(yè)信譽(yù)和行業(yè)口碑，無不良記錄。2.具備與活動合作項目相匹配的專業(yè)能力和資源優(yōu)勢，能夠提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品或服務(wù)。3.具有較強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)實力和財務(wù)狀況良好，有能力承擔(dān)合作項目的相關(guān)費用和風(fēng)險。4.認(rèn)同公司/組織的企業(yè)文化和價值觀，愿意與公司/組織建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。（二）合作伙伴的篩選與推薦1.管理部門通過多種渠道收集合作伙伴信息，包括行業(yè)推薦、網(wǎng)絡(luò)搜索、供應(yīng)商名錄等，并建立合作伙伴信息庫。2.根據(jù)活動合作項目的需求，從信息庫中篩選出符合條件的潛在合作伙伴，并向項目發(fā)起部門推薦。3.項目發(fā)起部門也可自行推薦合作伙伴，但需向管理部門提供合作伙伴的詳細(xì)信息，并確保其符合選擇標(biāo)準(zhǔn)。（三）合作伙伴的考察與評估1.對于推薦的潛在合作伙伴，管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行實地考察和評估?？疾靸?nèi)容包括合作伙伴的經(jīng)營狀況、團(tuán)隊實力、服務(wù)質(zhì)量、過往業(yè)績等。2.考察人員應(yīng)填寫《合作伙伴考察評估報告》，對合作伙伴的綜合情況進(jìn)行評價，并提出是否適合合作的建議。（四）合作伙伴的確定與合作協(xié)議簽訂1.根據(jù)考察評估報告，管理部門與項目發(fā)起部門共同確定最終的合作伙伴。2.確定合作伙伴后，雙方應(yīng)簽訂詳細(xì)的合作協(xié)議，明確合作項目的內(nèi)容、雙方的權(quán)利義務(wù)、費用支付方式、保密條款、違約責(zé)任等事項。合作協(xié)議應(yīng)符合法律法規(guī)的要求，并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。（五）合作伙伴的管理與監(jiān)督1.建立合作伙伴檔案，記錄合作伙伴的基本信息、合作項目情況、合作評價等內(nèi)容，以便對合作伙伴進(jìn)行跟蹤管理。2.定期對合作伙伴進(jìn)行評估和考核，評估內(nèi)容包括合作項目的執(zhí)行情況、服務(wù)質(zhì)量、費用控制等方面。根據(jù)評估結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的合作伙伴給予獎勵，對不符合要求的合作伙伴進(jìn)行警告或終止合作。3.加強(qiáng)與合作伙伴的溝通與協(xié)調(diào)，及時解決合作過程中出現(xiàn)的問題，確保合作項目的順利進(jìn)行。四、活動合作項目的執(zhí)行與管理（一）項目啟動1.合作協(xié)議簽訂后，項目發(fā)起部門應(yīng)組織召開項目啟動會議，明確項目團(tuán)隊成員的職責(zé)分工，制定項目執(zhí)行計劃和時間表。2.項目執(zhí)行計劃應(yīng)包括活動策劃、宣傳推廣、場地布置、人員安排、物資準(zhǔn)備、活動實施、效果評估等各個環(huán)節(jié)的詳細(xì)安排，并確保各項工作有序推進(jìn)。（二）項目執(zhí)行1.項目團(tuán)隊成員應(yīng)按照項目執(zhí)行計劃認(rèn)真履行各自職責(zé)，確保活動合作項目的順利實施。在項目執(zhí)行過程中，如遇問題或變更，應(yīng)及時向項目負(fù)責(zé)人匯報，并按照規(guī)定的流程進(jìn)行處理。2.加強(qiáng)對活動現(xiàn)場的管理，確?；顒拥陌踩⒂行蜻M(jìn)行。活動現(xiàn)場應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識和警示標(biāo)志，配備必要的安全設(shè)施和人員，對可能出現(xiàn)的安全風(fēng)險進(jìn)行提前防范和應(yīng)對。3.嚴(yán)格控制活動費用支出，確保費用使用合理、合規(guī)。費用報銷應(yīng)按照公司/組織的財務(wù)制度進(jìn)行操作，提供真實、有效的票據(jù)和憑證。（三）項目監(jiān)督與檢查1.管理部門負(fù)責(zé)對活動合作項目的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督與檢查，定期或不定期對項目進(jìn)展進(jìn)行跟蹤，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。2.項目負(fù)責(zé)人應(yīng)定期向管理部門匯報項目進(jìn)展情況，提交項目進(jìn)展報告，包括項目執(zhí)行情況、遇到的問題及解決方案、下一步工作計劃等內(nèi)容。3.對于重大活動合作項目，管理部門可組織專項檢查，對項目的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行全面審查，確保項目質(zhì)量和效果。（四）項目變更管理1.在活動合作項目執(zhí)行過程中，如因不可抗力或其他原因需要對項目內(nèi)容、時間、地點等進(jìn)行變更，應(yīng)按照以下流程進(jìn)行操作：項目負(fù)責(zé)人提出變更申請，詳細(xì)說明變更原因、變更內(nèi)容及對項目的影響；經(jīng)項目發(fā)起部門負(fù)責(zé)人審核同意后，提交至管理部門；管理部門組織相關(guān)人員對變更申請進(jìn)行評估，評估通過后報公司/組織決策層審批；決策層審批通過后，由項目負(fù)責(zé)人組織實施變更，并及時通知合作伙伴。2.變更申請未經(jīng)批準(zhǔn)前，項目團(tuán)隊不得擅自變更項目內(nèi)容。如因擅自變更導(dǎo)致項目出現(xiàn)問題或損失，由擅自變更方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。五、活動合作項目的驗收與結(jié)算（一）項目驗收1.活動合作項目結(jié)束后，項目發(fā)起部門應(yīng)及時組織項目驗收工作。驗收內(nèi)容包括活動目標(biāo)的達(dá)成情況、活動質(zhì)量、服務(wù)效果、費用支出情況等。2.項目發(fā)起部門應(yīng)制定詳細(xì)的驗收標(biāo)準(zhǔn)和流程，并按照標(biāo)準(zhǔn)對項目進(jìn)行全面檢查和評估。驗收合格后，項目發(fā)起部門應(yīng)填寫《活動合作項目驗收報告》，經(jīng)項目負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后提交至管理部門。3.管理部門對驗收報告進(jìn)行審核，如發(fā)現(xiàn)問題或不符合要求的地方，應(yīng)及時通知項目發(fā)起部門進(jìn)行整改，直至驗收合格。（二）項目結(jié)算1.項目驗收合格后，項目發(fā)起部門應(yīng)按照合作協(xié)議的約定，及時與合作伙伴進(jìn)行費用結(jié)算。結(jié)算時，應(yīng)提供詳細(xì)的費用清單和結(jié)算依據(jù)，確保費用結(jié)算準(zhǔn)確無誤。2.費用結(jié)算應(yīng)按照公司/組織的財務(wù)制度進(jìn)行操作，經(jīng)財務(wù)部門審核后支付給合作伙伴。如在結(jié)算過程中發(fā)現(xiàn)問題或爭議，雙方應(yīng)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可通過法律途徑解決。六、保密與知識產(chǎn)權(quán)管理（一）保密條款1.合作雙方應(yīng)對在活動合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.保密期限自雙方簽訂合作協(xié)議之日起至合作項目結(jié)束后[X]年止。如因法律法規(guī)要求或司法程序需要披露保密信息的，應(yīng)提前通知對方，并在合理范圍內(nèi)進(jìn)行披露。（二）知識產(chǎn)權(quán)歸屬1.活動合作項目中涉及的知識產(chǎn)權(quán)，包括但不限于商標(biāo)、專利、著作權(quán)、商業(yè)秘密等，按照以下原則確定歸屬：由雙方共同創(chuàng)作或開發(fā)的知識產(chǎn)權(quán)，歸雙方共同所有；由一方單獨創(chuàng)作或開發(fā)的知識產(chǎn)權(quán)，歸該方所有。2.雙方應(yīng)在合作協(xié)議中明確知識產(chǎn)權(quán)的歸屬及使用方式，確保雙方的合法權(quán)益得到保護(hù)。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得擅自使用或轉(zhuǎn)讓對方擁有的知識產(chǎn)權(quán)。七、違約責(zé)任與爭議解決（一）違約責(zé)任1.合作雙方應(yīng)嚴(yán)格履行合作協(xié)議約定的各項義務(wù)，如一方違反協(xié)議約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。違約責(zé)任的承擔(dān)方式包括但不限于繼續(xù)履行、采取補(bǔ)救措施、賠償損失等。2.如因一方違約給對方造成損失的，違約方應(yīng)按照損失的實際情況進(jìn)行賠償。賠償范圍包括直接損失和間接損失，但不得超過違約方在簽訂合作協(xié)議時能夠預(yù)見的因違約可能造成的損失。（二）爭議解決1.合作雙方在履行合作協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可按照合作協(xié)議約定的爭議解決方式進(jìn)行處理。2.爭議