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PAGE計(jì)量規(guī)范管理制度一、總則(一)目的本制度旨在加強(qiáng)公司計(jì)量管理工作,確保計(jì)量器具的準(zhǔn)確可靠,保障生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進(jìn)行,維護(hù)公司和客戶的利益,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),特制定本計(jì)量規(guī)范管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及計(jì)量活動的部門、車間、班組以及使用的計(jì)量器具、設(shè)備和相關(guān)人員。(三)引用文件1.《中華人民共和國計(jì)量法》2.《中華人民共和國計(jì)量法實(shí)施細(xì)則》3.《計(jì)量器具新產(chǎn)品管理辦法》4.《計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)考核辦法》5.《制造、修理計(jì)量器具許可監(jiān)督管理辦法》6.相關(guān)行業(yè)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范(四)術(shù)語和定義1.計(jì)量器具:指能用以直接或間接測出被測對象量值的裝置、儀器儀表、量具和用于統(tǒng)一量值的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì),包括計(jì)量基準(zhǔn)、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)、工作計(jì)量器具。2.計(jì)量標(biāo)準(zhǔn):指準(zhǔn)確度低于計(jì)量基準(zhǔn)的,用于檢定其他計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)或工作計(jì)量器具的計(jì)量器具。3.校準(zhǔn):在規(guī)定條件下,為確定測量儀器或測量系統(tǒng)所指示的量值,或?qū)嵨锪烤呋騾⒖嘉镔|(zhì)所代表的量值,與對應(yīng)的由標(biāo)準(zhǔn)所復(fù)現(xiàn)的量值之間關(guān)系的一組操作。4.檢定:查明和確認(rèn)計(jì)量器具是否符合法定要求的程序,它包括檢查、加標(biāo)記和(或)出具檢定證書。二、計(jì)量管理職責(zé)(一)計(jì)量管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國家計(jì)量法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),制定和完善公司計(jì)量管理制度,并監(jiān)督實(shí)施。2.負(fù)責(zé)公司計(jì)量器具的選型、采購、驗(yàn)收、入庫、發(fā)放、校準(zhǔn)、維修、報廢等全過程管理。3.建立公司計(jì)量器具臺賬和檔案,記錄計(jì)量器具的基本信息、使用情況、校準(zhǔn)記錄等。4.組織開展公司內(nèi)部計(jì)量人員的培訓(xùn)和考核工作,提高計(jì)量人員的業(yè)務(wù)水平和操作技能。5.負(fù)責(zé)公司計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的建立、考核和維護(hù)工作,確保計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的準(zhǔn)確可靠。6.參與公司新產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)工藝改進(jìn)等工作中的計(jì)量技術(shù)支持,提供計(jì)量數(shù)據(jù)和解決方案。7.負(fù)責(zé)與政府計(jì)量行政部門、行業(yè)協(xié)會等相關(guān)單位的溝通與協(xié)調(diào),及時了解和掌握計(jì)量政策法規(guī)的變化,確保公司計(jì)量工作符合要求。(二)使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門計(jì)量器具的正確使用、日常維護(hù)和保管,確保計(jì)量器具處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。2.按照規(guī)定的周期和要求,將本部門使用的計(jì)量器具送計(jì)量管理部門進(jìn)行校準(zhǔn)或檢定。3.配合計(jì)量管理部門做好計(jì)量器具的選型、驗(yàn)收等工作,提出合理的計(jì)量器具配備和使用需求。4.負(fù)責(zé)本部門計(jì)量人員的日常管理和培訓(xùn),提高計(jì)量人員的操作技能和責(zé)任意識。5.對本部門計(jì)量器具的使用情況進(jìn)行記錄和統(tǒng)計(jì),定期向計(jì)量管理部門報送相關(guān)數(shù)據(jù)。(三)計(jì)量人員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守國家計(jì)量法律法規(guī)和公司計(jì)量管理制度,正確使用和維護(hù)計(jì)量器具。2.按照規(guī)定的操作規(guī)程進(jìn)行計(jì)量操作,確保計(jì)量數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確可靠。3.負(fù)責(zé)計(jì)量器具的日常檢查、清潔、保養(yǎng)等工作,及時發(fā)現(xiàn)和報告計(jì)量器具的故障和損壞情況。4.配合計(jì)量管理部門做好計(jì)量器具的校準(zhǔn)、檢定、維修等工作,提供準(zhǔn)確的計(jì)量器具使用信息。5.參加公司組織的計(jì)量培訓(xùn)和考核,不斷提高自身的計(jì)量業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。三、計(jì)量器具管理(一)計(jì)量器具的選型與采購1.根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營活動和工藝要求,由使用部門提出計(jì)量器具的選型建議,經(jīng)計(jì)量管理部門審核后,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.計(jì)量管理部門負(fù)責(zé)計(jì)量器具的采購工作,應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)的供應(yīng)商,確保所采購的計(jì)量器具符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。3.采購的計(jì)量器具應(yīng)附有產(chǎn)品合格證、使用說明書等技術(shù)文件,計(jì)量管理部門應(yīng)對采購的計(jì)量器具進(jìn)行驗(yàn)收,檢查其規(guī)格型號、數(shù)量、外觀質(zhì)量等是否符合要求,并進(jìn)行必要的計(jì)量性能測試。(二)計(jì)量器具的入庫與發(fā)放1.驗(yàn)收合格的計(jì)量器具由計(jì)量管理部門辦理入庫手續(xù),填寫計(jì)量器具入庫登記表,注明計(jì)量器具的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、購置日期、供應(yīng)商等信息,并建立計(jì)量器具臺賬。2.使用部門根據(jù)工作需要,填寫計(jì)量器具領(lǐng)用申請表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,到計(jì)量管理部門領(lǐng)取計(jì)量器具。計(jì)量管理部門應(yīng)做好計(jì)量器具的發(fā)放記錄,注明領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、領(lǐng)用日期、計(jì)量器具編號等信息。(三)計(jì)量器具的校準(zhǔn)與檢定1.計(jì)量管理部門應(yīng)按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,制定公司計(jì)量器具的校準(zhǔn)和檢定計(jì)劃,明確校準(zhǔn)和檢定的周期、方法、人員等要求。2.對于列入強(qiáng)制檢定目錄的計(jì)量器具,必須按照規(guī)定的周期送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢定;對于非強(qiáng)制檢定的計(jì)量器具,可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行校準(zhǔn)或自行檢定。3.計(jì)量器具校準(zhǔn)或檢定后,計(jì)量管理部門應(yīng)及時記錄校準(zhǔn)或檢定結(jié)果,出具校準(zhǔn)證書或檢定證書,并將相關(guān)信息更新到計(jì)量器具臺賬和檔案中。校準(zhǔn)或檢定不合格的計(jì)量器具,不得繼續(xù)使用,應(yīng)及時進(jìn)行維修或報廢處理。(四)計(jì)量器具的使用與維護(hù)1.使用部門應(yīng)根據(jù)計(jì)量器具的使用說明書和操作規(guī)程,正確使用計(jì)量器具,確保計(jì)量器具的測量準(zhǔn)確性和可靠性。2.計(jì)量器具使用人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn)合格后上崗,嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得擅自拆卸、改裝計(jì)量器具。3.使用部門應(yīng)建立計(jì)量器具使用記錄,記錄計(jì)量器具的使用時間、使用人員、測量數(shù)據(jù)等信息,以便追溯和查詢。4.計(jì)量器具使用人員應(yīng)定期對計(jì)量器具進(jìn)行清潔、保養(yǎng)和檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告計(jì)量管理部門進(jìn)行維修。對于長期閑置不用或損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)的計(jì)量器具,應(yīng)及時辦理報廢手續(xù)。(五)計(jì)量器具的報廢1.計(jì)量器具符合下列條件之一的,可申請報廢:已超過規(guī)定的使用年限,且無法修復(fù)或無修復(fù)價值的;因意外事故或自然災(zāi)害等原因造成損壞,無法修復(fù)的;技術(shù)性能落后,精度不能滿足生產(chǎn)經(jīng)營活動要求,且無改造價值的;國家明令淘汰的。2.計(jì)量器具報廢由使用部門填寫計(jì)量器具報廢申請表,詳細(xì)說明報廢原因,經(jīng)計(jì)量管理部門審核后,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.計(jì)量管理部門負(fù)責(zé)對報廢的計(jì)量器具進(jìn)行登記造冊,注明報廢日期、報廢原因、計(jì)量器具編號等信息,并將報廢的計(jì)量器具進(jìn)行妥善處理,防止流失。四、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)管理(一)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的建立1.根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營活動和計(jì)量管理的需要,由計(jì)量管理部門提出建立計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的申請,經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。2.建立計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)具備相應(yīng)的計(jì)量技術(shù)人員、計(jì)量設(shè)備、環(huán)境條件等,并按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定進(jìn)行考核。3.計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)建立后,應(yīng)編制計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)文件,包括計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)考核報告、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)證書等,并報當(dāng)?shù)卣?jì)量行政部門備案。(二)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的考核與復(fù)查1.計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)建立后,應(yīng)按照規(guī)定的程序向當(dāng)?shù)卣?jì)量行政部門申請考核,考核合格后方可開展計(jì)量檢定或校準(zhǔn)工作。2.計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)考核有效期為四年,到期應(yīng)進(jìn)行復(fù)查。計(jì)量管理部門應(yīng)在計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)考核有效期屆滿前六個月向當(dāng)?shù)卣?jì)量行政部門申請復(fù)查,復(fù)查合格后方可繼續(xù)使用。3.計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)考核或復(fù)查過程中,如發(fā)現(xiàn)不符合要求的情況,應(yīng)及時進(jìn)行整改,整改合格后方可通過考核或復(fù)查。(三)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的維護(hù)與更新1.計(jì)量管理部門應(yīng)定期對計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),確保計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的正常運(yùn)行和準(zhǔn)確性。2.根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營活動和計(jì)量技術(shù)的發(fā)展,及時對計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行更新和升級,以滿足不斷變化的計(jì)量需求。3.計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)更新或升級后,應(yīng)重新進(jìn)行考核或復(fù)查,確保其符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。五、計(jì)量數(shù)據(jù)管理(一)計(jì)量數(shù)據(jù)的采集1.計(jì)量器具使用人員應(yīng)按照規(guī)定的操作規(guī)程和記錄要求,及時、準(zhǔn)確地采集計(jì)量數(shù)據(jù),并做好記錄。2.計(jì)量數(shù)據(jù)采集應(yīng)采用合適的方法和工具,確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性。對于重要的計(jì)量數(shù)據(jù),應(yīng)進(jìn)行多次測量并記錄,以便進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和比對。3.計(jì)量數(shù)據(jù)采集過程中,如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異常或不符合要求的情況,應(yīng)及時進(jìn)行檢查和處理,并記錄處理過程和結(jié)果。(二)計(jì)量數(shù)據(jù)的處理與分析1.計(jì)量管理部門應(yīng)定期對采集的計(jì)量數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析,了解公司計(jì)量器具的使用情況、測量準(zhǔn)確性等,為公司生產(chǎn)經(jīng)營活動提供決策依據(jù)。2.對于計(jì)量數(shù)據(jù)的處理和分析,應(yīng)采用科學(xué)合理的方法和工具,如統(tǒng)計(jì)分析、誤差分析等,確保數(shù)據(jù)的有效性和可靠性。3.根據(jù)計(jì)量數(shù)據(jù)分析結(jié)果,如發(fā)現(xiàn)計(jì)量器具存在問題或計(jì)量管理工作存在漏洞,應(yīng)及時采取措施進(jìn)行改進(jìn)和完善。(三)計(jì)量數(shù)據(jù)的存儲與保管1.計(jì)量管理部門應(yīng)建立計(jì)量數(shù)據(jù)存儲管理制度,明確計(jì)量數(shù)據(jù)的存儲方式、存儲期限、存儲安全等要求。2.計(jì)量數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全可靠的介質(zhì)上,如硬盤、光盤、磁帶等,并進(jìn)行備份,防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。3.計(jì)量數(shù)據(jù)存儲期限應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定和公司實(shí)際需要,對于重要的計(jì)量數(shù)據(jù)應(yīng)長期保存。計(jì)量數(shù)據(jù)存儲期滿后,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀。(四)計(jì)量數(shù)據(jù)的使用與共享1.計(jì)量數(shù)據(jù)應(yīng)按照規(guī)定的權(quán)限進(jìn)行使用,確保數(shù)據(jù)的安全性和保密性。未經(jīng)授權(quán),任何人不得擅自查閱、修改或刪除計(jì)量數(shù)據(jù)。2.公司內(nèi)部各部門因工作需要,可按照規(guī)定的程序申請使用計(jì)量數(shù)據(jù)。計(jì)量管理部門應(yīng)及時提供相關(guān)數(shù)據(jù),并做好數(shù)據(jù)使用記錄。3.在保證數(shù)據(jù)安全和保密的前提下,公司可根據(jù)實(shí)際情況與外部相關(guān)單位進(jìn)行計(jì)量數(shù)據(jù)共享,但應(yīng)簽訂數(shù)據(jù)共享協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。六、計(jì)量監(jiān)督與檢查(一)計(jì)量監(jiān)督管理1.計(jì)量管理部門負(fù)責(zé)公司計(jì)量監(jiān)督管理工作,定期對公司內(nèi)各部門的計(jì)量工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保計(jì)量管理制度的有效執(zhí)行。2.計(jì)量監(jiān)督檢查應(yīng)包括計(jì)量器具的配備、使用、校準(zhǔn)、檢定、維護(hù)等情況,計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的建立、考核、維護(hù)等情況,計(jì)量數(shù)據(jù)的采集、處理、存儲、使用等情況,以及計(jì)量人員的資質(zhì)和培訓(xùn)等情況。3.計(jì)量管理部門應(yīng)建立計(jì)量監(jiān)督檢查記錄,對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見,并跟蹤整改情況,確保問題得到徹底解決。(二)內(nèi)部審核與管理評審1.公司應(yīng)定期組織內(nèi)部審核,對計(jì)量管理體系的運(yùn)行情況進(jìn)行全面審查,確保計(jì)量管理體系符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定的要求。2.內(nèi)部審核應(yīng)制定審核計(jì)劃,明確審核范圍、審核方法、審核人員等要求,并按照規(guī)定的程序進(jìn)行實(shí)施。審核結(jié)束后,應(yīng)編寫審核報告,對發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)提出整改措施和建議。3.公司應(yīng)定期開展管理評審,對計(jì)量管理體系的適宜性、充分性和有效性進(jìn)行評價,確保計(jì)量管理體系持續(xù)改進(jìn)。管理評審應(yīng)根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的變化和計(jì)量管理工作的實(shí)際情況,確定評審的內(nèi)容和重點(diǎn),并形成管理評審報告。(三)外部監(jiān)督檢
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