PAGE規(guī)范公務(wù)接待制度一、總則（一）目的為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司公務(wù)接待管理，規(guī)范公務(wù)接待行為，厲行勤儉節(jié)約，反對鋪張浪費(fèi)，促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門及所屬單位的公務(wù)接待活動。（三）基本原則1.有利公務(wù)原則：公務(wù)接待應(yīng)圍繞公司業(yè)務(wù)開展，有助于推動工作順利進(jìn)行，促進(jìn)業(yè)務(wù)合作與交流。2.務(wù)實(shí)節(jié)儉原則：嚴(yán)格控制接待范圍和標(biāo)準(zhǔn)，簡化接待禮儀，杜絕不必要的開支，切實(shí)降低接待成本。3.嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)原則：明確各項(xiàng)接待標(biāo)準(zhǔn)，確保接待活動規(guī)范、統(tǒng)一，避免隨意性。4.尊重習(xí)俗原則：尊重地方習(xí)俗和文化差異，做到文明、得體接待。二、接待范圍（一）上級主管部門領(lǐng)導(dǎo)及工作人員來公司檢查指導(dǎo)工作、調(diào)研考察等。（二）兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)及工作人員來公司交流學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)洽談等。（三）公司邀請的重要客戶、合作伙伴等商務(wù)活動。（四）因工作需要，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)接待的其他人員。三、接待流程（一）接待申請1.各部門因公務(wù)需要安排接待時(shí)，應(yīng)提前填寫《公務(wù)接待申請表》，詳細(xì)注明接待對象、事由、人數(shù)、時(shí)間、行程安排等信息。2.將申請表提交至本部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人審核通過后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，申請表交至行政部門備案。（二）接待安排1.行政部門根據(jù)批準(zhǔn)的申請表，負(fù)責(zé)制定具體的接待方案，明確接待規(guī)格、接待方式、餐飲安排、住宿安排、交通安排等內(nèi)容。2.接待方案應(yīng)提前與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，確保各項(xiàng)安排落實(shí)到位。3.如需安排住宿，行政部門應(yīng)根據(jù)接待對象的級別和人數(shù)，選擇合適的酒店，并提前預(yù)訂房間。（三）接待實(shí)施1.接待人員應(yīng)按照接待方案，提前做好接待準(zhǔn)備工作，包括安排車輛、布置會議室、準(zhǔn)備資料等。接待人員應(yīng)著裝得體、舉止文明、熱情周到，展現(xiàn)公司良好形象。2.在接待過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守接待標(biāo)準(zhǔn)，不得擅自提高接待規(guī)格或增加接待項(xiàng)目。3.如需安排餐飲，應(yīng)根據(jù)接待對象的飲食習(xí)慣和人數(shù)，合理安排菜品和酒水，不得鋪張浪費(fèi)。嚴(yán)格控制陪餐人數(shù)，陪餐人員不得超過接待對象人數(shù)的三分之一。4.接待活動結(jié)束后，接待人員應(yīng)及時(shí)清理接待現(xiàn)場，妥善保管相關(guān)資料。（四）接待費(fèi)用結(jié)算1.接待費(fèi)用由行政部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)結(jié)算。接待結(jié)束后，接待人員應(yīng)及時(shí)整理接待費(fèi)用清單，附上相關(guān)發(fā)票、憑證等資料，報(bào)行政部門審核。2.行政部門審核無誤后，按照公司財(cái)務(wù)制度辦理報(bào)銷手續(xù)。3.接待費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，不得超支。對于超支部分，應(yīng)查明原因，由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。四、接待標(biāo)準(zhǔn)（一）住宿標(biāo)準(zhǔn)1.上級主管部門領(lǐng)導(dǎo)及重要客戶、合作伙伴等，可安排入住公司指定的星級酒店或商務(wù)酒店。2.兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)及工作人員，一般安排入住經(jīng)濟(jì)實(shí)惠型酒店。3.具體住宿標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)接待對象的級別和實(shí)際情況確定，單人住宿標(biāo)準(zhǔn)不得超過[X]元/天，雙人住宿標(biāo)準(zhǔn)不得超過[X]元/天。（二）餐飲標(biāo)準(zhǔn)1.早餐標(biāo)準(zhǔn)一般為每人[X]元，午餐和晚餐標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)接待對象的級別和實(shí)際情況確定，每人每餐標(biāo)準(zhǔn)不得超過[X]元。2.接待用餐應(yīng)注重菜品質(zhì)量和口味，合理搭配葷素，不得提供高檔煙酒和珍稀野生動物制品。3.嚴(yán)格控制陪餐人數(shù)，陪餐人員應(yīng)與接待對象共同用餐，不得另行安排宴請。（三）交通標(biāo)準(zhǔn)1.接待對象乘坐飛機(jī)、火車、輪船等交通工具來公司的，公司應(yīng)安排車輛接送站。2.公司內(nèi)部公務(wù)活動，一般安排乘坐公司自有車輛或公共交通工具。如需租用車輛，應(yīng)選擇正規(guī)租車公司，按照市場價(jià)格支付租車費(fèi)用。3.車輛使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行，不得公車私用。（四）其他標(biāo)準(zhǔn)1.如需安排會議室、會議室布置應(yīng)簡潔大方，符合接待規(guī)格。會議室使用費(fèi)用按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.接待活動中如需贈送禮品，應(yīng)嚴(yán)格控制禮品的種類和價(jià)值，禮品應(yīng)具有一定的紀(jì)念意義，不得贈送高檔奢侈品。禮品費(fèi)用每人每次不得超過[X]元。五、監(jiān)督與檢查（一）公司成立公務(wù)接待監(jiān)督小組，由公司紀(jì)委、審計(jì)部門等相關(guān)人員組成，負(fù)責(zé)對公司公務(wù)接待活動進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）監(jiān)督小組定期對公司公務(wù)接待制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，重點(diǎn)檢查接待申請、接待安排、接待標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行、接待費(fèi)用結(jié)算等環(huán)節(jié)。（三）對于違反公務(wù)接待制度的行為，監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，責(zé)令相關(guān)責(zé)任人限期整改，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。（四）公司鼓勵(lì)員工對公務(wù)接待活動進(jìn)行監(jiān)督，對于發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為并及時(shí)舉報(bào)的員工，公司將給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。六、責(zé)任追究（一）對于違反公務(wù)接待制度，有下列情形之一的，視情節(jié)輕重，給予相關(guān)責(zé)任人批評教育、誡勉談話、黨紀(jì)政紀(jì)處分：1.未經(jīng)審批擅自安排公務(wù)接待的。2.擅自提高接待標(biāo)準(zhǔn)、增加接待項(xiàng)目或超預(yù)算接待的。3.接待過程中存在鋪張浪費(fèi)、奢侈享樂行為的。4.虛報(bào)、冒領(lǐng)、騙取接待費(fèi)用的。5.其他違反公務(wù)接待制度的行為。（二）因公務(wù)