PAGE禮物規(guī)范管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司/組織的禮物收受與贈(zèng)送行為，維護(hù)公司/組織的良好形象，確保公司/組織運(yùn)營活動(dòng)的公正、廉潔，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織全體員工，包括正式員工、試用期員工、臨時(shí)工作人員以及與公司/組織有業(yè)務(wù)往來的外部合作伙伴、供應(yīng)商、客戶等相關(guān)人員。（三）基本原則1.合規(guī)性原則嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保禮物收受與贈(zèng)送行為合法合規(guī)。2.公正性原則禮物的收受與贈(zèng)送應(yīng)基于正常的業(yè)務(wù)往來和社交禮儀，不得因禮物因素影響業(yè)務(wù)決策的公正性。3.適度性原則禮物的價(jià)值應(yīng)與業(yè)務(wù)往來的性質(zhì)、規(guī)模以及社交禮儀相適應(yīng)，避免過度或不當(dāng)?shù)亩Y物行為。4.記錄與公開原則對(duì)于涉及禮物收受與贈(zèng)送的重要事項(xiàng)，應(yīng)進(jìn)行記錄，并在必要時(shí)向公司/組織內(nèi)部公開，以保證透明度。二、禮物收受規(guī)范（一）收受范圍1.因業(yè)務(wù)往來，對(duì)方出于正常社交禮儀贈(zèng)送的具有紀(jì)念意義、價(jià)值較低的禮品，如帶有公司標(biāo)識(shí)的小紀(jì)念品、節(jié)日賀卡等。2.參加行業(yè)會(huì)議、研討會(huì)等活動(dòng)，主辦方或其他參會(huì)方按照會(huì)議安排發(fā)放的會(huì)議資料、紀(jì)念品等。3.基于長期合作關(guān)系，對(duì)方為表達(dá)感謝或增進(jìn)感情而贈(zèng)送的價(jià)值不高的特產(chǎn)、手工藝品等。（二）收受限制1.禁止收受可能影響公正履行職務(wù)或謀取私利的禮物，包括但不限于現(xiàn)金、有價(jià)證券、貴重首飾、高檔電子產(chǎn)品等。2.嚴(yán)禁收受與公司/組織業(yè)務(wù)存在直接利益關(guān)系的單位或個(gè)人贈(zèng)送的超出正常社交禮儀范疇的貴重禮物。3.對(duì)于明顯超出正常業(yè)務(wù)往來和社交禮儀的禮物，員工應(yīng)婉拒，并向?qū)Ψ秸f明公司/組織的禮物收受規(guī)定。（三）收受流程1.當(dāng)員工收到禮物時(shí)，應(yīng)首先判斷禮物是否屬于可收受范圍。對(duì)于可收受的禮物，應(yīng)及時(shí)向直屬上級(jí)報(bào)告。2.直屬上級(jí)在接到報(bào)告后，應(yīng)根據(jù)禮物的性質(zhì)、價(jià)值等因素進(jìn)行初步評(píng)估，判斷是否符合公司/組織的收受規(guī)定。3.如禮物符合收受規(guī)定，員工應(yīng)將禮物妥善保管，并在必要時(shí)進(jìn)行登記，記錄禮物的來源、名稱、價(jià)值等信息。4.對(duì)于價(jià)值較高或具有特殊意義的禮物，公司/組織可考慮將其作為公司/組織文化展示或公益用途的物品，進(jìn)行統(tǒng)一管理。三、禮物贈(zèng)送規(guī)范（一）贈(zèng)送范圍1.因業(yè)務(wù)往來，為表達(dá)感謝、增進(jìn)合作關(guān)系等目的，向合作伙伴、供應(yīng)商、客戶等贈(zèng)送具有紀(jì)念意義、價(jià)值適中的禮品，如公司特色產(chǎn)品、定制禮品等。2.在重要節(jié)日、對(duì)方生日等特殊場(chǎng)合，向合作伙伴、供應(yīng)商、客戶等贈(zèng)送符合社交禮儀的節(jié)日禮品、生日賀卡等。3.為參加行業(yè)會(huì)議、研討會(huì)等活動(dòng)，準(zhǔn)備具有公司/組織特色的宣傳資料、紀(jì)念品等，用于與其他參會(huì)方交流互動(dòng)。（二）贈(zèng)送限制1.禮物贈(zèng)送應(yīng)嚴(yán)格控制在正常業(yè)務(wù)往來和社交禮儀范圍內(nèi)，不得通過贈(zèng)送禮物進(jìn)行不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)或賄賂行為。2.禁止贈(zèng)送現(xiàn)金、有價(jià)證券、貴重首飾、高檔電子產(chǎn)品等可能影響對(duì)方公正決策或違反法律法規(guī)的物品。3.禮物的價(jià)值應(yīng)根據(jù)對(duì)方與公司/組織的業(yè)務(wù)關(guān)系、合作規(guī)模等因素合理確定，避免過度贈(zèng)送。（三）贈(zèng)送流程1.各部門或員工如需贈(zèng)送禮物，應(yīng)提前填寫《禮物贈(zèng)送申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明贈(zèng)送對(duì)象、贈(zèng)送原因、禮物名稱、預(yù)計(jì)價(jià)值等信息。2.《禮物贈(zèng)送申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交至公司/組織的行政部門或相關(guān)審批部門。3.行政部門或相關(guān)審批部門根據(jù)公司/組織的禮物贈(zèng)送規(guī)定以及預(yù)算情況進(jìn)行審批。如申請(qǐng)獲批，行政部門負(fù)責(zé)協(xié)助安排禮物的采購、包裝等事宜。4.禮物贈(zèng)送后，贈(zèng)送人應(yīng)及時(shí)將贈(zèng)送情況反饋給行政部門，并在必要時(shí)提供相關(guān)證明材料，如對(duì)方簽收憑證等。四、禮物登記與保管（一）登記要求1.對(duì)于收受和贈(zèng)送的禮物，均應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)登記。登記內(nèi)容包括禮物的來源/去向、名稱、價(jià)值、收受/贈(zèng)送日期、相關(guān)業(yè)務(wù)背景等信息。2.使用專門的《禮物登記臺(tái)賬》進(jìn)行記錄，確保登記信息準(zhǔn)確、完整。（二）保管方式1.對(duì)于收受的禮物，員工應(yīng)將其妥善保管在安全的地方，避免損壞或丟失。2.對(duì)于公司/組織統(tǒng)一管理的禮物，行政部門應(yīng)設(shè)立專門的保管區(qū)域，確保禮物的安全存放。（三）定期盤點(diǎn)1.行政部門應(yīng)定期對(duì)禮物進(jìn)行盤點(diǎn)，核對(duì)《禮物登記臺(tái)賬》與實(shí)際禮物情況是否一致。2.盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為每季度或每半年進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織內(nèi)部設(shè)立專門的監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)禮物收受與贈(zèng)送行為進(jìn)行日常監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對(duì)各部門的禮物管理情況進(jìn)行抽查，檢查是否存在違反本制度的行為。（二）舉報(bào)機(jī)制1.鼓勵(lì)公司/組織員工對(duì)違反禮物規(guī)范管理制度的行為進(jìn)行舉報(bào)。舉報(bào)方式可包括書面舉報(bào)、電子郵件舉報(bào)、電話舉報(bào)等。2.對(duì)于收到的舉報(bào)信息，公司/組織應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并對(duì)舉報(bào)人予以保密保護(hù)。如舉報(bào)屬實(shí)，將對(duì)違規(guī)人員進(jìn)行嚴(yán)肅處理。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反禮物規(guī)范管理制度的員工，公司/組織將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括警告、罰款、降職、辭退等。2.如因員工違反本制度給公司/組織造成經(jīng)濟(jì)損失或聲譽(yù)損害的，公司/組織將依法追究其法律責(zé)任，并要求其承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.對(duì)于涉及外部合作伙伴、供應(yīng)商、客戶等違反本制度的行為，公司/組織將視情況采取終止合作、追究法律責(zé)任等措施。六、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.人力資源部門應(yīng)定期組織禮物規(guī)范管理制度的培訓(xùn)，確保全體員工熟悉本制度的各項(xiàng)規(guī)定。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括制度解讀、案例分析、收受與贈(zèng)送流程演示等，提高員工的合規(guī)意識(shí)和操作能力。（二）宣傳推廣1.通過公司/組織內(nèi)部網(wǎng)站、宣傳欄、郵件等渠道，廣泛宣傳禮物規(guī)范管理制度，讓員工充分了解制度的重要性和具體要求。2.在新員工入職培訓(xùn)中，專門安排禮物規(guī)范管理制度的培訓(xùn)課程，使新員工從入職開始就樹立正確的禮物收受與贈(zèng)送觀念。七、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司/組織[具體部門]負(fù)責(zé)解釋。（二）修訂與更新1.根據(jù)國家