PAGE飼料進(jìn)場(chǎng)制度規(guī)范一、總則1.目的為加強(qiáng)公司飼料采購(gòu)管理，確保進(jìn)場(chǎng)飼料質(zhì)量安全，保障公司生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的順利進(jìn)行，特制定本制度規(guī)范。2.適用范圍本制度適用于公司所有飼料采購(gòu)及進(jìn)場(chǎng)環(huán)節(jié)的管理。3.依據(jù)本制度依據(jù)《飼料和飼料添加劑管理?xiàng)l例》、《飼料質(zhì)量安全管理規(guī)范》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定。二、飼料供應(yīng)商管理1.供應(yīng)商選擇建立合格供應(yīng)商名錄，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制等方面進(jìn)行全面評(píng)估。優(yōu)先選擇具有良好口碑、生產(chǎn)工藝先進(jìn)、質(zhì)量管理體系完善的供應(yīng)商。新供應(yīng)商需提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)資質(zhì)文件，并經(jīng)公司審核通過(guò)后方可納入合格供應(yīng)商名錄。2.供應(yīng)商評(píng)估與考核定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估與考核，評(píng)估內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等方面。每年至少進(jìn)行一次全面評(píng)估，根據(jù)評(píng)估結(jié)果對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分級(jí)管理，對(duì)于不符合要求的供應(yīng)商及時(shí)淘汰。3.供應(yīng)商檔案管理建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、資質(zhì)文件、評(píng)估考核結(jié)果等內(nèi)容。供應(yīng)商檔案應(yīng)妥善保管，便于查詢和追溯。三、飼料采購(gòu)管理1.采購(gòu)計(jì)劃制定根據(jù)公司生產(chǎn)需求和庫(kù)存情況，制定合理的飼料采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確飼料品種、規(guī)格、數(shù)量、交貨時(shí)間等要求。2.采購(gòu)合同簽訂采購(gòu)部門(mén)應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購(gòu)合同應(yīng)包括飼料品種、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、付款方式等條款。采購(gòu)合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本交至相關(guān)部門(mén)存檔。3.采購(gòu)過(guò)程監(jiān)督采購(gòu)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)過(guò)程的監(jiān)督，確保采購(gòu)活動(dòng)合法合規(guī)。采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)計(jì)劃和合同要求進(jìn)行采購(gòu)，不得擅自變更采購(gòu)內(nèi)容。對(duì)于采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決。四、飼料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收人員職責(zé)設(shè)立專門(mén)的飼料驗(yàn)收小組，負(fù)責(zé)飼料進(jìn)場(chǎng)的驗(yàn)收工作。驗(yàn)收人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能，熟悉飼料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收流程。驗(yàn)收人員應(yīng)嚴(yán)格按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，確保驗(yàn)收結(jié)果準(zhǔn)確可靠。2.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)飼料進(jìn)場(chǎng)時(shí)，應(yīng)按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收項(xiàng)目包括飼料外觀、色澤、氣味、粒度、水分、營(yíng)養(yǎng)成分等。對(duì)于進(jìn)口飼料，還應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行檢驗(yàn)檢疫。3.驗(yàn)收流程飼料到貨前，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)提前通知驗(yàn)收小組做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。飼料到貨時(shí)，驗(yàn)收人員應(yīng)首先核對(duì)送貨單與采購(gòu)合同是否一致，然后對(duì)飼料進(jìn)行外觀檢查。按照規(guī)定的抽樣方法進(jìn)行抽樣，送實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行檢測(cè)，檢測(cè)合格后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的飼料，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商解決辦法。4.驗(yàn)收記錄驗(yàn)收人員應(yīng)詳細(xì)記錄飼料的驗(yàn)收情況，包括驗(yàn)收時(shí)間、飼料品種、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商名稱、驗(yàn)收結(jié)果等內(nèi)容。驗(yàn)收記錄應(yīng)妥善保管，保存期限不少于兩年。五、飼料儲(chǔ)存管理1.儲(chǔ)存設(shè)施要求公司應(yīng)具備符合飼料儲(chǔ)存要求的倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、防潮、防蟲(chóng)、防鼠等條件。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)劃分不同的區(qū)域，分別存放不同品種、規(guī)格、批次的飼料。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備必要的消防設(shè)備和安全設(shè)施，確保儲(chǔ)存安全。2.庫(kù)存管理建立飼料庫(kù)存管理制度，定期對(duì)庫(kù)存飼料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和清查。庫(kù)存飼料應(yīng)按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行發(fā)放，避免飼料積壓過(guò)期。對(duì)于庫(kù)存飼料中出現(xiàn)的變質(zhì)、損壞等情況，應(yīng)及時(shí)清理和處理。3.庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)每月至少進(jìn)行一次庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)應(yīng)填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)表，詳細(xì)記錄飼料的品種、規(guī)格、數(shù)量、存放位置等信息。對(duì)于盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的差異，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。六、飼料使用管理1.使用計(jì)劃制定根據(jù)公司生產(chǎn)計(jì)劃，制定飼料使用計(jì)劃。使用計(jì)劃應(yīng)明確飼料品種、規(guī)格、數(shù)量、使用時(shí)間等要求。2.使用過(guò)程監(jiān)督生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)按照使用計(jì)劃合理使用飼料，確保飼料使用安全、高效。生產(chǎn)過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格控制飼料的投放量和投放時(shí)間，避免浪費(fèi)和質(zhì)量問(wèn)題。對(duì)于使用過(guò)程中出現(xiàn)的異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。3.使用記錄生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)詳細(xì)記錄飼料的使用情況，包括使用時(shí)間、飼料品種、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批次等內(nèi)容。使用記錄應(yīng)妥善保管，保存期限不少于兩年。七、不合格飼料管理1.不合格飼料判定驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的飼料，或在儲(chǔ)存、使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的變質(zhì)、損壞等飼料，均判定為不合格飼料。2.不合格飼料處理對(duì)于不合格飼料，應(yīng)立即停止使用，并采取隔離、標(biāo)識(shí)等措施，防止其混入合格飼料中。采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商處理不合格飼料的退貨、換貨等事宜。對(duì)于無(wú)法退貨或換貨的不合格飼料，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理，并做好記錄。3.不合格飼料追溯建立不合格飼料追溯制度，對(duì)不合格飼料的來(lái)源、流向、處理情況等進(jìn)行詳細(xì)記錄和追溯。對(duì)于因不合格飼料導(dǎo)致的質(zhì)量問(wèn)題或安全事故，應(yīng)及時(shí)查明原因，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。八、附則