PAGE宣傳信息報送規(guī)范制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織宣傳信息管理，規(guī)范宣傳信息報送工作，確保宣傳信息的準(zhǔn)確性、及時性、全面性和規(guī)范性，充分發(fā)揮宣傳信息在公司/組織發(fā)展中的重要作用，特制定本規(guī)范制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)各部門、各分支機(jī)構(gòu)以及全體員工在宣傳信息報送方面的工作。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：報送的宣傳信息必須真實(shí)可靠，內(nèi)容應(yīng)基于客觀事實(shí)，不得虛構(gòu)、夸大或歪曲。2.準(zhǔn)確性原則：信息表述要準(zhǔn)確無誤，數(shù)據(jù)、事實(shí)、政策等方面應(yīng)確保精準(zhǔn)，避免出現(xiàn)錯誤或歧義。3.及時性原則：及時收集、整理和報送宣傳信息，確保信息能夠在規(guī)定時間內(nèi)傳遞，以便及時發(fā)揮作用。4.規(guī)范性原則：嚴(yán)格按照本制度規(guī)定的格式、流程和要求進(jìn)行信息報送，保證信息的規(guī)范性和一致性。二、宣傳信息的分類與內(nèi)容要求（一）公司/組織動態(tài)類1.內(nèi)容范圍涵蓋公司/組織的重大決策、重要會議、重要活動、業(yè)務(wù)進(jìn)展、工作成果、人事變動等方面的信息。2.要求詳細(xì)描述事件的時間、地點(diǎn)、參與人員、主要內(nèi)容和結(jié)果。突出事件的重要性和影響力，如有相關(guān)數(shù)據(jù)或案例支持，應(yīng)準(zhǔn)確提供。（二）產(chǎn)品與服務(wù)類1.內(nèi)容范圍包括新產(chǎn)品發(fā)布、產(chǎn)品升級、服務(wù)創(chuàng)新、客戶案例等方面的信息。2.要求介紹產(chǎn)品或服務(wù)的特點(diǎn)、優(yōu)勢、功能、使用方法等關(guān)鍵信息。提供客戶案例時，應(yīng)確保案例的真實(shí)性和代表性，包括客戶背景、需求、解決方案及最終效果。（三）行業(yè)資訊類1.內(nèi)容范圍收集、整理與公司/組織所處行業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)、市場動態(tài)、行業(yè)趨勢、競爭對手動態(tài)等信息。2.要求對政策法規(guī)進(jìn)行準(zhǔn)確解讀，分析其對公司/組織的影響。市場動態(tài)和行業(yè)趨勢要具有前瞻性和參考價值，可結(jié)合數(shù)據(jù)和實(shí)例進(jìn)行闡述。關(guān)于競爭對手動態(tài)，應(yīng)客觀公正，突出有價值的信息點(diǎn)。（四）企業(yè)文化類1.內(nèi)容范圍涉及公司/組織的價值觀、使命、愿景、企業(yè)精神、文化活動、員工風(fēng)采等方面的信息。2.要求深入挖掘企業(yè)文化內(nèi)涵，通過具體事例展現(xiàn)企業(yè)文化的落地實(shí)踐。員工風(fēng)采類信息應(yīng)體現(xiàn)員工的工作態(tài)度、專業(yè)素養(yǎng)和團(tuán)隊(duì)精神。三、宣傳信息的報送流程（一）信息收集1.各部門、各分支機(jī)構(gòu)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)宣傳信息的收集工作，確保信息來源的廣泛性和及時性。2.收集渠道包括但不限于內(nèi)部工作匯報、會議記錄、業(yè)務(wù)報表、員工反饋、外部媒體報道、行業(yè)交流活動等。（二）信息整理1.信息收集人員對收集到的信息進(jìn)行初步篩選和整理，去除重復(fù)、無效或不符合要求的信息。2.對整理后的信息進(jìn)行內(nèi)容審核，確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，語言表達(dá)清晰流暢。3.根據(jù)信息的分類和內(nèi)容要求，對信息進(jìn)行進(jìn)一步的編輯和優(yōu)化，突出重點(diǎn)和亮點(diǎn)。（三）信息報送1.經(jīng)審核后的宣傳信息，由信息整理人員按照規(guī)定的格式和要求填寫報送表單。2.報送表單應(yīng)包括信息標(biāo)題、信息來源、信息類別、內(nèi)容摘要、詳細(xì)內(nèi)容、報送部門、報送人、報送時間等必填項(xiàng)。3.信息整理人員將填寫好的報送表單及相關(guān)信息材料一并提交至公司/組織宣傳信息管理部門。4.宣傳信息管理部門對報送的信息進(jìn)行再次審核，審核通過后按照規(guī)定的渠道和方式進(jìn)行發(fā)布或上報。四、宣傳信息的格式規(guī)范（一）標(biāo)題1.標(biāo)題應(yīng)簡潔明了，準(zhǔn)確概括信息的核心內(nèi)容，一般不超過20個字。2.標(biāo)題應(yīng)具有吸引力，能夠引起讀者的關(guān)注，但不得使用夸張、誤導(dǎo)性的語言。（二）正文1.正文內(nèi)容應(yīng)結(jié)構(gòu)清晰，層次分明，按照邏輯順序進(jìn)行闡述。2.語言表達(dá)應(yīng)規(guī)范、準(zhǔn)確、簡潔，避免使用生僻詞匯和復(fù)雜句式。3.對于重要信息或數(shù)據(jù)，應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)募哟帧⑾聞澗€或序號標(biāo)注，以便突出顯示。（三）圖片與附件1.如有需要，可在正文中插入相關(guān)圖片，圖片應(yīng)清晰、準(zhǔn)確，與正文內(nèi)容緊密相關(guān)。2.圖片應(yīng)注明來源和說明，確保版權(quán)合規(guī)。3.如需報送附件，應(yīng)在報送表單中注明附件名稱和內(nèi)容簡介，并確保附件格式規(guī)范、內(nèi)容完整。五、宣傳信息的審核與發(fā)布（一）審核機(jī)制1.公司/組織宣傳信息管理部門設(shè)立專門的審核小組，負(fù)責(zé)對報送的宣傳信息進(jìn)行審核。2.審核小組由宣傳信息管理部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)專家和資深編輯組成，確保審核的專業(yè)性和全面性。3.審核內(nèi)容包括信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、合法性、規(guī)范性以及是否符合公司/組織的宣傳策略和形象。（二）審核流程1.宣傳信息管理部門收到報送的信息后，首先由初審人員進(jìn)行初步審核，檢查信息的格式、內(nèi)容完整性等基本要求。2.初審?fù)ㄟ^后，將信息提交至審核小組進(jìn)行詳細(xì)審核。審核小組成員根據(jù)各自的職責(zé)和專業(yè)知識，對信息進(jìn)行全面審查，并提出審核意見。3.對于審核通過的信息，審核小組組長簽字確認(rèn)；對于審核不通過的信息，審核小組應(yīng)明確指出問題所在，并反饋給報送部門進(jìn)行修改完善。（三）發(fā)布渠道與方式1.根據(jù)宣傳信息的性質(zhì)和受眾范圍，選擇合適的發(fā)布渠道和方式。2.發(fā)布渠道包括但不限于公司/組織官方網(wǎng)站、微信公眾號、微博、內(nèi)部刊物、行業(yè)媒體等。3.發(fā)布方式可采用新聞稿發(fā)布、專題報道、圖片展示、視頻推送等多種形式，以提高信息的傳播效果。六、宣傳信息的存檔與管理（一）存檔要求1.宣傳信息管理部門應(yīng)建立完善的宣傳信息存檔制度，對審核通過并發(fā)布的信息進(jìn)行及時存檔。2.存檔內(nèi)容應(yīng)包括信息的原始稿件、審核記錄、發(fā)布截圖、相關(guān)圖片和附件等，確保信息的完整性和可追溯性。3.存檔信息應(yīng)按照時間順序、信息類別等進(jìn)行分類整理，便于查詢和檢索。（二）存檔期限宣傳信息的存檔期限根據(jù)信息的重要性和時效性確定，一般重要信息存檔期限為[X]年，一般性信息存檔期限為[X]年。（三）信息檢索與利用1.建立宣傳信息檢索系統(tǒng)，方便公司/組織內(nèi)部人員根據(jù)關(guān)鍵詞進(jìn)行信息檢索。2.鼓勵各部門、各分支機(jī)構(gòu)在開展工作、制定決策、宣傳推廣等方面充分利用存檔的宣傳信息，發(fā)揮信息資源的價值。七、宣傳信息報送的考核與獎懲（一）考核機(jī)制1.公司/組織建立宣傳信息報送工作考核制度，對各部門、各分支機(jī)構(gòu)的宣傳信息報送工作進(jìn)行定期考核。2.考核內(nèi)容包括信息報送的數(shù)量、質(zhì)量、及時性、準(zhǔn)確性等方面，具體考核指標(biāo)和權(quán)重由宣傳信息管理部門制定并報公司/組織領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）獎懲措施1.對于在宣傳信息報送工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人，公司/組織將給予表彰和獎勵，獎勵方式包括但不限于榮譽(yù)證書、獎金、晉升機(jī)會等。2.對于未按照本制度要求報送宣傳信息或報送信息質(zhì)量不高、延誤報送的部門和個人，公司/組織將視情節(jié)輕重給予批評教育、績