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PAGE輔導(dǎo)員班內(nèi)點(diǎn)名制度規(guī)范一、總則(一)目的為加強(qiáng)班級(jí)管理,確保學(xué)生的出勤情況得到有效監(jiān)控,保障教學(xué)秩序的正常運(yùn)行,促進(jìn)學(xué)生良好學(xué)習(xí)習(xí)慣的養(yǎng)成,特制定本輔導(dǎo)員班內(nèi)點(diǎn)名制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于[學(xué)校名稱]各班級(jí)的輔導(dǎo)員及全體學(xué)生。(三)基本原則1.真實(shí)性原則:點(diǎn)名信息必須真實(shí)、準(zhǔn)確,如實(shí)記錄學(xué)生的出勤情況。2.及時(shí)性原則:輔導(dǎo)員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行點(diǎn)名,不得拖延,確保點(diǎn)名結(jié)果能及時(shí)反映學(xué)生的實(shí)際出勤狀況。3.公正性原則:對(duì)待所有學(xué)生一視同仁,不因?qū)W生的個(gè)人因素而影響點(diǎn)名結(jié)果的公正性。二、點(diǎn)名方式(一)常規(guī)點(diǎn)名1.課堂點(diǎn)名輔導(dǎo)員應(yīng)在每節(jié)課開始前進(jìn)行點(diǎn)名,可采用逐一報(bào)姓名、學(xué)號(hào)或使用電子點(diǎn)名設(shè)備等方式進(jìn)行。點(diǎn)名時(shí),應(yīng)確保聲音清晰、準(zhǔn)確,讓每位學(xué)生都能清楚聽到自己的名字。對(duì)于未及時(shí)應(yīng)答的學(xué)生,輔導(dǎo)員應(yīng)再次點(diǎn)名確認(rèn),并記錄其遲到情況。2.班會(huì)點(diǎn)名在班會(huì)開始前,輔導(dǎo)員應(yīng)進(jìn)行全面點(diǎn)名,確保全體學(xué)生按時(shí)參加班會(huì)。班會(huì)點(diǎn)名可采用簽到表簽到、電子簽到等方式進(jìn)行記錄,要求學(xué)生本人簽字確認(rèn)。(二)特殊情況點(diǎn)名1.請(qǐng)假學(xué)生點(diǎn)名對(duì)于提前請(qǐng)假的學(xué)生,輔導(dǎo)員應(yīng)在點(diǎn)名時(shí)注明其請(qǐng)假情況,并要求學(xué)生提交有效的請(qǐng)假證明。請(qǐng)假證明可包括請(qǐng)假條、醫(yī)院診斷證明、家長(zhǎng)簽字同意的請(qǐng)假短信等。輔導(dǎo)員應(yīng)對(duì)請(qǐng)假證明進(jìn)行審核,確保請(qǐng)假理由合理、合規(guī)。2.曠課學(xué)生點(diǎn)名對(duì)于曠課的學(xué)生,輔導(dǎo)員應(yīng)在點(diǎn)名后及時(shí)記錄其曠課情況,并注明曠課的課程名稱、時(shí)間等信息。輔導(dǎo)員應(yīng)盡快與曠課學(xué)生取得聯(lián)系,了解其曠課原因,并進(jìn)行批評(píng)教育。對(duì)于多次曠課的學(xué)生,輔導(dǎo)員應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。三、點(diǎn)名記錄與管理(一)記錄要求1.記錄內(nèi)容點(diǎn)名記錄應(yīng)包括學(xué)生姓名、學(xué)號(hào)、班級(jí)、課程名稱、上課時(shí)間、出勤情況(出勤、遲到、早退、曠課、請(qǐng)假)等信息。對(duì)于請(qǐng)假學(xué)生,應(yīng)詳細(xì)記錄請(qǐng)假原因、請(qǐng)假時(shí)間及請(qǐng)假批準(zhǔn)人等信息。2.記錄方式輔導(dǎo)員可采用紙質(zhì)點(diǎn)名冊(cè)、電子表格或?qū)I(yè)的班級(jí)管理軟件等方式進(jìn)行點(diǎn)名記錄。點(diǎn)名記錄應(yīng)妥善保存,紙質(zhì)點(diǎn)名冊(cè)應(yīng)按學(xué)期裝訂成冊(cè),電子記錄應(yīng)定期備份,以備查閱。(二)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析1.定期統(tǒng)計(jì)輔導(dǎo)員應(yīng)每月對(duì)學(xué)生的出勤情況進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)內(nèi)容包括遲到、早退、曠課次數(shù)等。統(tǒng)計(jì)結(jié)果應(yīng)形成書面報(bào)告,上報(bào)學(xué)校相關(guān)部門。2.數(shù)據(jù)分析輔導(dǎo)員應(yīng)定期對(duì)學(xué)生的出勤數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,找出出勤異常的學(xué)生及原因。根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果,采取相應(yīng)的措施,如與學(xué)生談心、與家長(zhǎng)溝通、加強(qiáng)班級(jí)管理等,以提高學(xué)生的出勤率。(三)存檔與查閱1.存檔管理點(diǎn)名記錄應(yīng)按照學(xué)校檔案管理規(guī)定進(jìn)行存檔,保存期限為學(xué)生在校期間。存檔的點(diǎn)名記錄應(yīng)便于查閱,不得隨意涂改或銷毀。2.查閱權(quán)限學(xué)校相關(guān)部門、輔導(dǎo)員及學(xué)生本人有權(quán)查閱點(diǎn)名記錄。查閱時(shí),應(yīng)填寫查閱申請(qǐng)表,經(jīng)批準(zhǔn)后方可查閱。查閱人員應(yīng)遵守保密規(guī)定,不得泄露點(diǎn)名記錄中的任何信息。四、出勤情況通報(bào)與處理(一)通報(bào)方式1.班級(jí)內(nèi)部通報(bào)輔導(dǎo)員應(yīng)每周在班級(jí)內(nèi)通報(bào)學(xué)生的出勤情況,表?yè)P(yáng)出勤良好的學(xué)生,對(duì)遲到、早退、曠課的學(xué)生提出批評(píng)。通報(bào)方式可采用班會(huì)宣讀、班級(jí)公告欄張貼等形式進(jìn)行。2.學(xué)校層面通報(bào)對(duì)于出勤情況較差的班級(jí)或?qū)W生,學(xué)校將進(jìn)行全校通報(bào)批評(píng)。全校通報(bào)可通過(guò)學(xué)校官網(wǎng)、校內(nèi)廣播、公告欄等渠道發(fā)布。(二)處理措施1.批評(píng)教育對(duì)于遲到、早退、曠課次數(shù)較少的學(xué)生,輔導(dǎo)員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行批評(píng)教育,幫助其認(rèn)識(shí)到出勤的重要性。批評(píng)教育應(yīng)注重方式方法,以引導(dǎo)學(xué)生改正錯(cuò)誤為目的。2.紀(jì)律處分對(duì)于多次遲到、早退、曠課或曠課情節(jié)嚴(yán)重的學(xué)生,學(xué)校將按照相關(guān)規(guī)定給予紀(jì)律處分。紀(jì)律處分包括警告、嚴(yán)重警告、記過(guò)、留校察看、開除學(xué)籍等。3.與家長(zhǎng)溝通對(duì)于學(xué)生的出勤問(wèn)題,輔導(dǎo)員應(yīng)及時(shí)與家長(zhǎng)進(jìn)行溝通,告知家長(zhǎng)學(xué)生的出勤情況及學(xué)校的處理措施。與家長(zhǎng)溝通可采用電話、短信郵件、家長(zhǎng)會(huì)等方式進(jìn)行。五、學(xué)生申訴與處理(一)申訴渠道1.學(xué)生本人申訴學(xué)生如對(duì)點(diǎn)名結(jié)果或出勤情況通報(bào)有異議,可在接到通報(bào)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)向輔導(dǎo)員提出申訴。申訴時(shí),學(xué)生應(yīng)提交書面申訴材料,說(shuō)明申訴理由及相關(guān)證據(jù)。2.班級(jí)代表申訴對(duì)于涉及班級(jí)整體利益的點(diǎn)名問(wèn)題,班級(jí)學(xué)生代表可在班級(jí)會(huì)議上提出申訴。班級(jí)代表申訴應(yīng)經(jīng)班級(jí)多數(shù)學(xué)生同意,并提交書面申訴材料。(二)申訴處理1.調(diào)查核實(shí)輔導(dǎo)員接到學(xué)生申訴后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),查閱點(diǎn)名記錄、詢問(wèn)相關(guān)同學(xué)等。調(diào)查核實(shí)過(guò)程應(yīng)客觀、公正,確保事實(shí)清楚、證據(jù)確鑿。2.結(jié)果反饋輔導(dǎo)員應(yīng)在調(diào)查核實(shí)結(jié)束后的[X]個(gè)工作日內(nèi),將申訴處理結(jié)果反饋給申訴學(xué)生。反饋方式可采用口頭告知、書面通知等形式進(jìn)行。3.再次申訴學(xué)生如對(duì)申訴處理結(jié)果仍不滿意,可在接到反饋后的[X]個(gè)工作日內(nèi)向?qū)W校學(xué)生管理部門提出再次申訴。學(xué)校學(xué)生管理部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行復(fù)查,并將復(fù)查結(jié)果及時(shí)反饋給學(xué)生。六、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.輔導(dǎo)員自查輔導(dǎo)員應(yīng)定期對(duì)自己的點(diǎn)名工作進(jìn)行自查,確保點(diǎn)名記錄準(zhǔn)確、完整,處理措施得當(dāng)。自查內(nèi)容包括點(diǎn)名方式的執(zhí)行情況、點(diǎn)名記錄的真實(shí)性、出勤情況通報(bào)的及時(shí)性等。2.班級(jí)互查學(xué)??山M織班級(jí)之間進(jìn)行互查,檢查各班級(jí)的點(diǎn)名制度執(zhí)行情況。互查內(nèi)容包括點(diǎn)名記錄、出勤情況通報(bào)、學(xué)生申訴處理等方面。(二)外部監(jiān)督1.學(xué)校檢查學(xué)校相關(guān)部門應(yīng)定期對(duì)各班級(jí)的點(diǎn)名制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,確保制度的有效落實(shí)。檢查內(nèi)容包括點(diǎn)名記錄的存檔情況、出勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析情況、學(xué)生申訴處理情況等。2.家長(zhǎng)監(jiān)督學(xué)校應(yīng)鼓勵(lì)家長(zhǎng)對(duì)學(xué)生的出勤情況進(jìn)行監(jiān)督,及時(shí)向?qū)W校反饋學(xué)生的出勤問(wèn)題。學(xué)校應(yīng)建立家長(zhǎng)監(jiān)督反饋機(jī)制,對(duì)家長(zhǎng)
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