PAGE辦公室安全制度及規(guī)范一、總則（一）目的為加強公司辦公室安全管理，保障員工生命財產(chǎn)安全，維護公司正常辦公秩序，特制定本制度及規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公室區(qū)域，包括但不限于辦公樓層、會議室、檔案室、機房等。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將安全放在首位，預防為主，綜合治理，確保辦公室環(huán)境安全。2.全員參與原則：全體員工應積極參與安全管理，遵守安全規(guī)定，共同維護辦公室安全。3.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保公司安全管理工作合法合規(guī)。二、辦公區(qū)域安全（一）電氣安全1.辦公設備使用所有辦公設備應從正規(guī)渠道購買，確保質量合格，并按照說明書正確使用。不得私自改裝、拆卸辦公設備，如需維修應聯(lián)系專業(yè)人員進行操作。下班時，應關閉電腦、打印機、復印機等設備電源，避免長時間待機。2.電氣線路管理定期檢查辦公室電氣線路，確保線路無破損、老化等現(xiàn)象。嚴禁私拉亂接電線，如需增加用電設備，應向行政部門申請，由專業(yè)人員進行安裝。不得在辦公區(qū)域使用大功率電器，如電爐、熱得快等，以免引發(fā)電氣火災。（二）消防安全1.消防設施配備辦公室內(nèi)應按照規(guī)定配備足夠數(shù)量的滅火器、消火栓等消防設施，并定期進行檢查和維護，確保其處于良好狀態(tài)。消防設施周圍不得堆放雜物，保持通道暢通。2.火災預防嚴禁在辦公區(qū)域吸煙，如需吸煙應到指定的吸煙區(qū)。不得在辦公室內(nèi)焚燒紙張、雜物等易燃物品。下班后，應關閉門窗，切斷不必要的電源，消除火災隱患。3.火災應急處理如發(fā)生火災，應立即撥打火警電話“119”，并組織人員疏散。員工應熟悉火災應急預案，掌握基本的滅火和逃生技能。在確保自身安全的前提下，積極協(xié)助消防人員進行滅火和救援工作。（三）人員安全1.辦公秩序維護保持辦公區(qū)域整潔、有序，不得在通道、樓梯等公共區(qū)域堆放物品，確保人員通行順暢。員工應文明辦公，不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、爭吵打鬧，以免影響他人工作。2.人員進出管理公司實行門禁制度，員工應妥善保管門禁卡，不得轉借他人。外來人員進入公司應進行登記，并經(jīng)被訪人員同意后，由接待人員陪同方可進入。下班后，員工應及時離開辦公室，不得在公司內(nèi)逗留。三、會議室安全（一）會議設備使用安全1.會議室內(nèi)的投影儀、音響、麥克風等設備應由專人負責操作，使用前應檢查設備是否正常。2.不得隨意插拔會議設備的連接線，如需調(diào)整設備參數(shù)，應在專業(yè)人員指導下進行操作。3.會議結束后，應及時關閉會議設備電源，并將設備整理歸位。（二）會議期間安全1.會議期間，應保持會議室通風良好，避免人員長時間處于封閉環(huán)境中。2.參會人員應遵守會議紀律，不得在會議室內(nèi)吸煙、飲食，以免影響會議秩序和環(huán)境衛(wèi)生。3.如遇緊急情況，會議組織者應及時組織人員疏散，并向相關部門報告。四、檔案室安全（一）檔案保管安全1.檔案室應配備防火、防潮、防蟲、防盜等設施，確保檔案安全。2.檔案應分類存放，建立檔案目錄，便于查找和管理。3.定期對檔案進行檢查和整理，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。（二）檔案借閱安全1.檔案借閱應履行嚴格的審批手續(xù)，經(jīng)檔案管理部門負責人同意后方可借閱。2.借閱人員應妥善保管檔案，不得轉借他人，不得在檔案上涂改、標記、污損。3.借閱期限屆滿后，借閱人員應及時歸還檔案，如因特殊情況需要延期，應辦理續(xù)借手續(xù)。五、機房安全（一）機房環(huán)境安全1.機房應保持清潔、干燥，溫度、濕度應符合設備運行要求。2.機房內(nèi)應配備滅火設備，如氣體滅火器等，并定期進行檢查和維護。3.機房應設置門禁系統(tǒng)，限制無關人員進入。（二）設備運行安全1.機房設備應由專業(yè)人員進行操作和維護，定期進行巡檢，確保設備正常運行。2.不得擅自更改機房設備的配置和參數(shù)，如需調(diào)整應經(jīng)過嚴格的審批程序。3.建立機房設備運行日志，記錄設備運行情況和故障處理過程。六、安全檢查與隱患排查（一）定期檢查1.公司應定期組織辦公室安全檢查，檢查內(nèi)容包括電氣安全、消防安全、人員安全等方面。2.安全檢查應由行政部門牽頭，各部門配合，檢查人員應認真填寫檢查記錄，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改。（二）隱患排查1.鼓勵員工積極參與安全隱患排查工作，對發(fā)現(xiàn)重大安全隱患的員工給予獎勵。2.對排查出的安全隱患，應立即采取措施進行整改，明確整改責任人、整改期限和整改措施，確保隱患得到及時消除。七、安全教育與培訓（一）新員工入職培訓1.新員工入職時，應接受公司組織的辦公室安全培訓，培訓內(nèi)容包括安全制度、操作規(guī)程、應急處理等方面。2.培訓結束后，新員工應參加安全知識考試，考試合格后方可上崗。（二）定期培訓1.公司應定期組織辦公室安全培訓，提高員工的安全意識和安全技能。2.培訓內(nèi)容應根據(jù)實際情況進行調(diào)整和更新，確保員工掌握最新的安全知識和技能。（三）專項培訓1.根據(jù)不同季節(jié)、不同時期的安全特點，組織專項安全培訓，如夏季防火、冬季防寒等。2.針對特殊崗位員工，如電工、消防員等，應進行專業(yè)技能培訓，確保其具備相應的操作能力。八、應急管理（一）應急預案制定1.公司應制定辦公室安全應急預案，明確應急組織機構、應急響應程序、應急處置措施等內(nèi)容。2.應急預案應定期進行修訂和完善，確保其科學性、實用性和可操作性。（二）應急演練1.定期組織辦公室安全應急演練，檢驗應急預案的有效性，提高員工的應急處置能力。2.應急演練應包括火災、地震、電氣故障等多種類型，演練結束后應進行總結評估，針對演練中存在的問題及時進行改進。九、安全責任追究（一）責任界定1.對于違反辦公室安全制度及規(guī)范的行為，應明確責任主體，根據(jù)情節(jié)輕重進行責任界定。2.因個人原因導致安全事故發(fā)生的，由個人承擔相應責任；因部門管理不善導致安全事故發(fā)生的，由部門負責人承擔主要責任。（二）追究方式1.對違反安全制度的員工，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款