PAGE工具庫房使用規(guī)范制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司工具庫房的管理，確保工具的安全存放、合理使用和有效維護(hù)，提高工具的使用壽命，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行，特制定本規(guī)范制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有工具庫房的管理，包括但不限于生產(chǎn)車間工具庫、維修工具庫、辦公區(qū)域工具庫等。3.基本原則安全第一原則：確保工具庫房及工具的安全，防止發(fā)生火災(zāi)、盜竊、損壞等事故。分類管理原則：根據(jù)工具的種類、用途、規(guī)格等進(jìn)行分類存放，便于查找和管理。節(jié)約使用原則：鼓勵員工合理使用工具，避免浪費(fèi)，降低公司成本。責(zé)任明確原則：明確工具庫房管理人員、使用人員的職責(zé)，確保各項(xiàng)管理工作落實(shí)到位。二、工具庫房管理職責(zé)1.庫房管理人員職責(zé)負(fù)責(zé)工具庫房的日常管理工作，包括工具的出入庫登記、庫存盤點(diǎn)、庫房清潔等。按照分類管理原則，對工具進(jìn)行合理存放，標(biāo)識清晰，便于查找。定期檢查工具的完好情況，對損壞、過期的工具及時(shí)進(jìn)行維修、更換或報(bào)廢處理。嚴(yán)格執(zhí)行工具庫房的安全管理制度，做好防火、防盜、防潮、防蟲等工作。對工具的領(lǐng)用、歸還情況進(jìn)行記錄，及時(shí)向相關(guān)部門反饋工具的使用情況。協(xié)助使用部門做好工具的選型、采購等工作，提供相關(guān)技術(shù)支持。2.使用部門職責(zé)負(fù)責(zé)本部門工具的需求計(jì)劃制定，合理安排工具的領(lǐng)用數(shù)量。教育本部門員工正確使用和愛護(hù)工具，遵守工具庫房的使用規(guī)定。對領(lǐng)用的工具進(jìn)行妥善保管，如有丟失、損壞應(yīng)及時(shí)向庫房管理人員報(bào)告，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。定期將本部門工具的使用情況反饋給庫房管理人員，以便進(jìn)行庫存調(diào)整。3.審批人員職責(zé)根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定，對工具的采購、領(lǐng)用、報(bào)廢等申請進(jìn)行審批。審核工具的需求合理性，確保資源的有效利用。監(jiān)督工具庫房管理工作的執(zhí)行情況，對違規(guī)行為進(jìn)行糾正和處理。三、工具采購與入庫1.采購申請使用部門根據(jù)工作需要，填寫工具采購申請表，詳細(xì)注明工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息。采購申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至庫房管理人員。庫房管理人員對采購申請表進(jìn)行初步審核，檢查申請工具的必要性和庫存情況，如有必要可征求相關(guān)技術(shù)人員的意見。2.采購審批庫房管理人員將審核通過的采購申請表提交至審批人員進(jìn)行審批。審批人員根據(jù)公司預(yù)算、工具庫存狀況等因素進(jìn)行審批，對于金額較大或特殊工具的采購，需報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.采購執(zhí)行經(jīng)審批同意的采購申請，由采購部門負(fù)責(zé)按照規(guī)定的采購流程進(jìn)行采購。采購人員應(yīng)選擇合格的供應(yīng)商，確保采購工具的質(zhì)量符合要求。采購工具到貨后，采購人員應(yīng)及時(shí)通知庫房管理人員進(jìn)行驗(yàn)收。4.入庫驗(yàn)收庫房管理人員按照采購申請表和送貨清單對采購工具進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等是否與申請和送貨清單一致。對驗(yàn)收合格的工具，庫房管理人員在送貨清單上簽字確認(rèn)，并辦理入庫手續(xù)，填寫工具入庫登記表。對驗(yàn)收不合格的工具，庫房管理人員應(yīng)及時(shí)通知采購人員與供應(yīng)商協(xié)商解決，如無法解決，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。四、工具領(lǐng)用與發(fā)放1.領(lǐng)用申請使用人員根據(jù)工作需要，填寫工具領(lǐng)用申請表，注明工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息。領(lǐng)用申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至庫房管理人員。2.發(fā)放審批庫房管理人員對領(lǐng)用申請表進(jìn)行審核，如果庫存充足且符合領(lǐng)用規(guī)定，庫房管理人員簽字批準(zhǔn)領(lǐng)用。對于貴重工具或限量領(lǐng)用的工具，需經(jīng)審批人員批準(zhǔn)后方可發(fā)放。3.工具發(fā)放庫房管理人員按照審批后的領(lǐng)用申請表發(fā)放工具，發(fā)放時(shí)應(yīng)向使用人員詳細(xì)說明工具的使用方法、注意事項(xiàng)等。使用人員在工具領(lǐng)用登記表上簽字確認(rèn)，領(lǐng)取工具。庫房管理人員應(yīng)及時(shí)更新工具庫存臺賬，記錄工具的領(lǐng)用情況。五、工具使用與歸還1.使用要求使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照工具的使用說明書正確使用工具，不得違規(guī)操作。對于精密、貴重工具，使用人員應(yīng)經(jīng)過專門培訓(xùn)后才能使用。使用過程中如發(fā)現(xiàn)工具出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告庫房管理人員。2.歸還規(guī)定使用完畢后，使用人員應(yīng)及時(shí)將工具歸還至工具庫房。歸還工具時(shí)，使用人員應(yīng)對工具進(jìn)行清潔、保養(yǎng)，確保工具完好無損。庫房管理人員對歸還的工具進(jìn)行檢查驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)工具損壞或丟失，應(yīng)按照規(guī)定追究使用人員的責(zé)任。3.借用管理因工作需要臨時(shí)借用工具的，借用人員應(yīng)填寫工具借用申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和庫房管理人員批準(zhǔn)后，方可借用。借用期限一般不得超過規(guī)定時(shí)間，如有特殊情況需要延長借用期限的，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。借用人員應(yīng)妥善保管借用工具，如有丟失、損壞應(yīng)照價(jià)賠償。六、工具庫存管理1.庫存盤點(diǎn)庫房管理人員應(yīng)定期對工具進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，每年進(jìn)行一次年終大盤點(diǎn)。盤點(diǎn)時(shí)，庫房管理人員應(yīng)填寫工具盤點(diǎn)表，詳細(xì)記錄工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、存放位置等信息。對盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧情況，庫房管理人員應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫盤盈盤虧報(bào)告，報(bào)相關(guān)部門審批后進(jìn)行處理。2.庫存調(diào)整根據(jù)工具的使用情況、采購計(jì)劃等因素，庫房管理人員應(yīng)及時(shí)對工具庫存進(jìn)行調(diào)整。對于長期積壓、閑置的工具，庫房管理人員應(yīng)及時(shí)清理，可采取報(bào)廢、調(diào)劑、變賣等方式進(jìn)行處理。對于庫存不足的工具，庫房管理人員應(yīng)及時(shí)通知采購部門進(jìn)行補(bǔ)貨。3.庫存安全管理工具庫房應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如消防器材、防盜設(shè)備等，并確保其正常運(yùn)行。庫房管理人員應(yīng)加強(qiáng)對庫房的安全巡查，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入庫房。工具應(yīng)分類存放，保持庫房整潔、通風(fēng)良好，防止工具受潮、生銹、損壞等。對易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)工具，應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行單獨(dú)存放和管理。七、工具維修與報(bào)廢1.維修管理工具出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)將工具交至庫房管理人員進(jìn)行維修。庫房管理人員對維修工具進(jìn)行登記，并根據(jù)工具的損壞情況，確定維修方案。對于簡單的工具維修，庫房管理人員可自行維修；對于復(fù)雜的工具維修，應(yīng)委托專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修后的工具應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，確保維修質(zhì)量符合要求，驗(yàn)收合格后方可重新入庫或發(fā)放使用。2.報(bào)廢鑒定對于無法維修或維修成本過高的工具，庫房管理人員應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。報(bào)廢鑒定小組應(yīng)由庫房管理人員、使用部門代表、技術(shù)人員等組成，根據(jù)工具的使用年限、損壞程度、技術(shù)狀況等因素進(jìn)行綜合評估。經(jīng)報(bào)廢鑒定小組鑒定確需報(bào)廢的工具，填寫工具報(bào)廢申請表，報(bào)審批人員批準(zhǔn)。3.報(bào)廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的工具，庫房管理人員應(yīng)進(jìn)行登記造冊，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。對于有回收價(jià)值的報(bào)廢工具，可進(jìn)行回收變賣；對于無回收價(jià)值的報(bào)廢工具，可進(jìn)行集中銷毀。報(bào)廢工具的處理情況應(yīng)記錄在案，以備查閱。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司相關(guān)部門應(yīng)定期對工具庫房的管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保各項(xiàng)管理制度的有效執(zhí)行。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括工具庫房的安全管理、庫存管理、工具使用與歸還情況等。對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。2.考核評價(jià)公司應(yīng)建立工具庫房管理工作考核評價(jià)機(jī)制，對庫房管理人員、使用部門等進(jìn)行考核評價(jià)?？己嗽u價(jià)指標(biāo)包括工具庫存準(zhǔn)確率、工具完好率、工具周轉(zhuǎn)率、工具