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PAGE城管規(guī)范用車制度范本一、總則(一)目的為加強(qiáng)城管部門車輛管理,規(guī)范車輛使用行為,提高車輛使用效率,確保城管工作的順利開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于城管部門所有車輛的使用、調(diào)度、維修、保養(yǎng)及管理等相關(guān)工作。(三)基本原則1.統(tǒng)一管理原則:車輛由城管部門統(tǒng)一調(diào)配、管理,確保資源合理利用。2.安全第一原則:強(qiáng)化車輛安全管理,保障行車安全,杜絕安全事故發(fā)生。3.規(guī)范使用原則:嚴(yán)格按照規(guī)定的用途、程序使用車輛,嚴(yán)禁違規(guī)操作。4.節(jié)約高效原則:提高車輛使用效率,降低運(yùn)行成本,節(jié)約資源。二、車輛管理職責(zé)分工(一)辦公室1.負(fù)責(zé)制定車輛管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)車輛的統(tǒng)一調(diào)度,根據(jù)工作需要合理安排車輛使用。3.負(fù)責(zé)車輛檔案的建立、更新和保管,包括車輛行駛證、保險單、維修記錄等。4.負(fù)責(zé)與車輛維修廠、加油站等相關(guān)單位的協(xié)調(diào)溝通。(二)財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)車輛購置、維修、保養(yǎng)等費用的預(yù)算編制和審核。2.負(fù)責(zé)車輛費用的報銷審核和賬務(wù)處理。(三)車輛使用部門1.負(fù)責(zé)本部門車輛的日常使用管理,確保車輛安全、整潔。2.負(fù)責(zé)提出車輛使用申請,說明使用事由、時間、地點等信息。3.負(fù)責(zé)對駕駛員進(jìn)行安全教育和培訓(xùn),督促駕駛員遵守交通規(guī)則和車輛管理制度。(四)駕駛員1.負(fù)責(zé)車輛的日常駕駛和維護(hù)保養(yǎng),確保車輛性能良好。2.嚴(yán)格遵守交通規(guī)則和車輛管理制度,服從調(diào)度安排,按時完成出車任務(wù)。3.定期對車輛進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。4.負(fù)責(zé)車輛的清潔衛(wèi)生,保持車內(nèi)整潔。三、車輛購置與報廢(一)車輛購置1.根據(jù)工作需要和實際情況,由辦公室提出車輛購置申請,經(jīng)城管部門領(lǐng)導(dǎo)審批后,按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購。2.購置車輛應(yīng)選擇符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、性能可靠、節(jié)能環(huán)保的車型,并嚴(yán)格按照采購程序進(jìn)行操作。3.新購置車輛應(yīng)及時辦理相關(guān)手續(xù),包括上牌、保險、登記等,并將車輛信息錄入車輛檔案。(二)車輛報廢1.車輛達(dá)到報廢標(biāo)準(zhǔn)或因其他原因需要報廢時,由車輛使用部門提出報廢申請,填寫《車輛報廢申請表》,注明車輛型號、車牌號、購置時間、報廢原因等信息。2.辦公室對報廢申請進(jìn)行審核,報城管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行報廢處理。3.報廢車輛的處置收入應(yīng)按照財務(wù)制度規(guī)定進(jìn)行管理,上繳財政部門。四、車輛使用(一)使用申請1.各部門因工作需要使用車輛時,應(yīng)提前填寫《車輛使用申請表》,詳細(xì)說明使用事由、時間、地點、預(yù)計行駛里程等信息,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.緊急情況需要臨時用車時,可電話向辦公室申請,事后及時補(bǔ)辦申請手續(xù)。(二)調(diào)度安排1.辦公室收到車輛使用申請后,根據(jù)工作任務(wù)的輕重緩急和車輛的使用狀況,進(jìn)行合理調(diào)度安排。2.原則上優(yōu)先保障執(zhí)法、應(yīng)急等重要工作用車,對于一般性工作用車,根據(jù)實際情況統(tǒng)籌安排。3.調(diào)度車輛時,應(yīng)明確告知駕駛員出車任務(wù)、時間、地點等信息,并要求駕駛員按時到達(dá)指定地點。(三)出車任務(wù)執(zhí)行1.駕駛員接到出車任務(wù)后,應(yīng)提前做好車輛檢查,確保車輛性能良好、證件齊全。2.按照調(diào)度安排準(zhǔn)時出車,不得無故拖延或擅自改變行車路線。3.在行車過程中,嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,文明駕駛,確保行車安全。4.完成出車任務(wù)后,駕駛員應(yīng)及時將車輛返回指定地點,并向辦公室報告車輛使用情況。(四)車輛使用限制1.嚴(yán)禁將車輛借給外單位或個人使用。2.嚴(yán)禁公車私用,嚴(yán)禁利用車輛從事與城管工作無關(guān)的活動。嚴(yán)禁駕駛員酒后駕車、疲勞駕車、超速行駛等違規(guī)行為。五、車輛維修與保養(yǎng)(一)維修保養(yǎng)計劃1.辦公室應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和行駛里程,制定車輛年度維修保養(yǎng)計劃,明確維修保養(yǎng)項目、時間和費用預(yù)算。2.駕駛員應(yīng)定期對車輛進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告辦公室,由辦公室安排維修保養(yǎng)。(二)維修保養(yǎng)申請1.車輛需要維修保養(yǎng)時,駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》,詳細(xì)說明故障情況、維修保養(yǎng)項目等信息,并經(jīng)車輛使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.辦公室對維修保養(yǎng)申請進(jìn)行審核,根據(jù)維修保養(yǎng)計劃和實際情況,確定維修保養(yǎng)廠家和費用。(三)維修保養(yǎng)實施1.辦公室負(fù)責(zé)與維修保養(yǎng)廠家簽訂維修保養(yǎng)合同,明確維修保養(yǎng)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和費用結(jié)算方式等。2.駕駛員應(yīng)按照維修保養(yǎng)廠家的要求,將車輛送至指定地點進(jìn)行維修保養(yǎng),并監(jiān)督維修保養(yǎng)過程。3.維修保養(yǎng)完成后,駕駛員應(yīng)認(rèn)真檢查車輛維修保養(yǎng)質(zhì)量,確認(rèn)無誤后在維修保養(yǎng)清單上簽字。(四)維修保養(yǎng)費用結(jié)算1.維修保養(yǎng)費用由辦公室統(tǒng)一結(jié)算,駕駛員應(yīng)及時將維修保養(yǎng)發(fā)票、清單等相關(guān)資料提交給辦公室。2.辦公室按照維修保養(yǎng)合同和財務(wù)制度規(guī)定,對維修保養(yǎng)費用進(jìn)行審核報銷。六、車輛保險與規(guī)費(一)車輛保險1.辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理車輛保險手續(xù),根據(jù)車輛價值和使用性質(zhì),選擇合適的保險險種和保險公司。2.車輛保險到期前,辦公室應(yīng)提前辦理續(xù)保手續(xù),確保車輛保險不間斷。3.發(fā)生車輛保險事故時,駕駛員應(yīng)及時向辦公室報告,并按照保險公司的要求進(jìn)行處理。辦公室應(yīng)協(xié)助駕駛員辦理保險理賠手續(xù)。(二)車輛規(guī)費1.駕駛員應(yīng)按時繳納車輛購置稅、車船使用稅、養(yǎng)路費等相關(guān)規(guī)費,確保車輛合法上路行駛。2.辦公室負(fù)責(zé)對車輛規(guī)費的繳納情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促駕駛員整改。七、車輛安全管理(一)安全教育培訓(xùn)1.定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育培訓(xùn),提高駕駛員的安全意識和操作技能。2.安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、安全駕駛知識、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識等。(二)安全檢查1.駕駛員應(yīng)每天對車輛進(jìn)行安全檢查,重點檢查車輛制動、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎等關(guān)鍵部位,確保車輛安全性能良好。2.辦公室應(yīng)定期組織車輛安全檢查,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時督促整改。(三)安全事故處理1.發(fā)生車輛安全事故時,駕駛員應(yīng)立即停車,保護(hù)現(xiàn)場,及時報告辦公室和相關(guān)部門,并積極協(xié)助處理事故。2.辦公室應(yīng)及時了解事故情況,按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,并對事故原因進(jìn)行調(diào)查分析,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),采取有效措施防止類似事故再次發(fā)生。八、車輛檔案管理(一)檔案建立1.辦公室負(fù)責(zé)建立車輛檔案,對每輛車的基本信息、購置情況、維修保養(yǎng)記錄、保險情況、事故記錄等進(jìn)行詳細(xì)登記。2.車輛檔案應(yīng)采用紙質(zhì)和電子兩種形式保存,確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。(二)檔案更新1.車輛發(fā)生購置、轉(zhuǎn)讓、報廢、維修保養(yǎng)、保險理賠等情況時,辦公室應(yīng)及時更新車輛檔案信息。2.定期對車輛檔案進(jìn)行整理和歸檔,確保檔案資料便于查閱和管理。(三)檔案查閱1.因工作需要查閱車輛檔案時,應(yīng)填寫《車輛檔案查閱申請表》,經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可查閱。2.查閱車輛檔案時,應(yīng)愛護(hù)檔案資料,不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案內(nèi)容。九、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.辦公室負(fù)責(zé)對車輛管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,定期對車輛使用、維修保養(yǎng)、安全管理等情況進(jìn)行檢查。2.對發(fā)現(xiàn)的問題及時督促整改,對違規(guī)行為按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。(二)考核評價1.建立
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