PAGE黨組會(huì)議記錄制度規(guī)范一、總則（一）目的為了進(jìn)一步加強(qiáng)黨組會(huì)議管理，規(guī)范會(huì)議記錄工作，確保黨組會(huì)議決策的科學(xué)性、準(zhǔn)確性和嚴(yán)肅性，提高工作效率和執(zhí)行力，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及黨內(nèi)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本單位實(shí)際，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本單位黨組會(huì)議的記錄工作，包括黨組全體會(huì)議、黨組擴(kuò)大會(huì)議等各類黨組會(huì)議。（三）基本原則1.真實(shí)準(zhǔn)確原則：會(huì)議記錄應(yīng)如實(shí)記錄會(huì)議內(nèi)容，包括會(huì)議討論的事項(xiàng)、發(fā)言要點(diǎn)、決策結(jié)果等，確保記錄內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得歪曲或遺漏重要信息。2.及時(shí)規(guī)范原則：會(huì)議記錄人員應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)完成記錄工作，并按照規(guī)范的格式和要求進(jìn)行整理、歸檔，保證記錄的及時(shí)性和規(guī)范性。3.保密原則：會(huì)議記錄涉及的黨內(nèi)機(jī)密、工作秘密等信息，記錄人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，妥善保管記錄資料，防止信息泄露。二、會(huì)議記錄人員職責(zé)（一）會(huì)前準(zhǔn)備1.提前了解會(huì)議主題、議程安排，準(zhǔn)備好會(huì)議記錄所需的文具、設(shè)備等，如筆記本、錄音筆、電腦等。2.熟悉參會(huì)人員名單，確保記錄時(shí)能夠準(zhǔn)確記錄發(fā)言人員。（二）會(huì)中記錄1.集中精力，認(rèn)真傾聽會(huì)議內(nèi)容，準(zhǔn)確記錄會(huì)議討論的事項(xiàng)、發(fā)言要點(diǎn)、提出的問題及解決方案、決策結(jié)果等。2.對(duì)于重要觀點(diǎn)、關(guān)鍵數(shù)據(jù)、領(lǐng)導(dǎo)指示等，應(yīng)詳細(xì)記錄，可采用原話記錄或摘要記錄的方式，但要確保記錄內(nèi)容能夠準(zhǔn)確反映原意。3.記錄會(huì)議過程中的表決情況，包括表決方式、表決結(jié)果等。4.如有必要，可對(duì)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的重要情況進(jìn)行簡(jiǎn)要備注，如參會(huì)人員的特殊表情、肢體語言等，以便更好地理解會(huì)議氛圍和討論情況。（三）會(huì)后整理1.會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行整理，補(bǔ)充完善記錄內(nèi)容，檢查記錄的準(zhǔn)確性和完整性。2.按照規(guī)范的格式對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行排版，確保字跡清晰、格式統(tǒng)一。3.將整理后的會(huì)議記錄電子文檔和紙質(zhì)文檔分別保存，電子文檔應(yīng)按照規(guī)定的命名規(guī)則進(jìn)行命名，紙質(zhì)文檔應(yīng)裝訂成冊(cè)，并在封面注明會(huì)議名稱、日期、期數(shù)等信息。（四）歸檔保管1.定期將會(huì)議記錄按照檔案管理要求進(jìn)行歸檔，建立專門的會(huì)議記錄檔案，以便查閱和追溯。2.妥善保管會(huì)議記錄檔案，確保檔案的安全性和完整性，防止檔案丟失、損壞或泄露。3.根據(jù)工作需要，按照規(guī)定的程序和權(quán)限提供會(huì)議記錄查閱服務(wù)，查閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守查閱規(guī)定，不得擅自復(fù)制、傳播會(huì)議記錄內(nèi)容。三、會(huì)議記錄內(nèi)容要求（一）會(huì)議基本信息1.會(huì)議名稱：記錄會(huì)議的具體名稱，如黨組第XX次全體會(huì)議、黨組擴(kuò)大會(huì)議等。2.會(huì)議時(shí)間：記錄會(huì)議開始和結(jié)束的具體時(shí)間，精確到分鐘。3.會(huì)議地點(diǎn)：記錄會(huì)議召開的具體地點(diǎn)。4.參會(huì)人員：詳細(xì)記錄參會(huì)的黨組成員、列席人員等，包括姓名、職務(wù)等信息。（二）會(huì)議議程1.按照會(huì)議實(shí)際議程順序，依次記錄每個(gè)議程的標(biāo)題和主要內(nèi)容。2.對(duì)于議程的調(diào)整或臨時(shí)增加的議程，應(yīng)在記錄中注明原因和相關(guān)情況。（三）會(huì)議討論內(nèi)容1.詳細(xì)記錄會(huì)議討論的各項(xiàng)事項(xiàng)，包括事項(xiàng)的提出背景、現(xiàn)狀分析、存在問題等。2.記錄參會(huì)人員的發(fā)言要點(diǎn)，包括對(duì)討論事項(xiàng)的觀點(diǎn)、意見、建議等，盡量采用原話記錄，并注明發(fā)言人員姓名和職務(wù)。3.對(duì)于會(huì)議討論過程中的不同意見和爭(zhēng)論焦點(diǎn)，應(yīng)詳細(xì)記錄各方觀點(diǎn)和理由，以及最終的協(xié)調(diào)情況或處理結(jié)果。（四）會(huì)議決策及決議1.準(zhǔn)確記錄會(huì)議最終形成的決策和決議內(nèi)容，包括決策事項(xiàng)、決策依據(jù)、實(shí)施要求、責(zé)任分工等。2.對(duì)于需要進(jìn)一步細(xì)化或落實(shí)的決策事項(xiàng)，應(yīng)記錄相關(guān)的工作部署和安排。（五）其他事項(xiàng)1.記錄會(huì)議過程中的重要講話、指示精神等，以便日后學(xué)習(xí)和貫徹落實(shí)。2.如有會(huì)議紀(jì)要、文件傳達(dá)等相關(guān)內(nèi)容，應(yīng)簡(jiǎn)要記錄紀(jì)要的主要內(nèi)容和文件的名稱、文號(hào)等信息。四、會(huì)議記錄格式規(guī)范（一）頁面設(shè)置1.采用A4紙張，頁邊距上、下、左、右均為2.5厘米。2.頁眉左側(cè)注明單位名稱，右側(cè)注明會(huì)議名稱和日期；頁腳居中注明頁碼。（二）字體字號(hào)1.標(biāo)題：采用二號(hào)黑體字，居中排列。2.正文：采用三號(hào)仿宋體字，行距為固定值28磅。3.小標(biāo)題：采用四號(hào)黑體字，左對(duì)齊。4.發(fā)言人姓名及職務(wù)：采用小四號(hào)宋體字，加括號(hào)，位于相應(yīng)發(fā)言內(nèi)容的段首。（三）段落格式1.每段開頭空兩格，段與段之間不空行。2.對(duì)于重要內(nèi)容或需要強(qiáng)調(diào)的部分，可采用加粗、下劃線等方式進(jìn)行標(biāo)注，但應(yīng)保持格式統(tǒng)一。（四）編號(hào)及排版1.會(huì)議記錄內(nèi)容較多時(shí)，可按照會(huì)議議程順序或討論事項(xiàng)類別進(jìn)行編號(hào)，如“一、（一）1.”等，以便查閱和引用。2.記錄內(nèi)容應(yīng)排版整齊、條理清晰，避免出現(xiàn)字跡潦草、格式混亂等情況。五、會(huì)議記錄審核與批準(zhǔn)（一）審核1.會(huì)議記錄整理完成后，由記錄人員所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初步審核，重點(diǎn)審核記錄內(nèi)容的準(zhǔn)確性、完整性和格式規(guī)范性。2.對(duì)于審核中發(fā)現(xiàn)的問題，審核人員應(yīng)及時(shí)與記錄人員溝通，要求其進(jìn)行修改和完善。（二）批準(zhǔn)1.經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核通過的會(huì)議記錄，提交黨組書記或主持會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行最終批準(zhǔn)。2.黨組書記或主持會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行全面審查，確保記錄內(nèi)容真實(shí)反映會(huì)議情況和決策結(jié)果，批準(zhǔn)后的會(huì)議記錄方可作為正式文件存檔和使用。六、會(huì)議記錄查閱與使用（一）查閱權(quán)限1.黨組成員因工作需要可查閱本人參加會(huì)議的記錄，查閱時(shí)應(yīng)填寫查閱申請(qǐng)表，經(jīng)黨組書記批準(zhǔn)后，由記錄管理人員提供查閱服務(wù)。2.其他人員因工作需要查閱會(huì)議記錄，需經(jīng)黨組書記批準(zhǔn)，并在記錄管理人員的陪同下進(jìn)行查閱，查閱范圍應(yīng)嚴(yán)格限定在與工作相關(guān)的內(nèi)容。（二）使用規(guī)定1.查閱人員應(yīng)愛護(hù)會(huì)議記錄資料，不得在記錄上涂改、標(biāo)記、污損或撕毀。2.如需復(fù)制會(huì)議記錄部分內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)黨組書記批準(zhǔn)，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行復(fù)制，復(fù)制件應(yīng)與原件具有同等效力。3.查閱人員不得擅自將會(huì)議記錄內(nèi)容泄露給無關(guān)人員，不得用于與工作無關(guān)的目的。七、會(huì)議記錄保密管理（一）保密措施1.會(huì)議記錄檔案應(yīng)存放在專門的保密場(chǎng)所，配備必要的防盜、防火、防潮、防蟲等設(shè)施，確保檔案安全。2.對(duì)涉及黨內(nèi)機(jī)密、工作秘密等重要信息的會(huì)議記錄，應(yīng)進(jìn)行加密存儲(chǔ)或單獨(dú)保管，并嚴(yán)格限制查閱權(quán)限。3.記錄人員和檔案管理人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)，加強(qiáng)對(duì)保密制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查。（二）保密期限根據(jù)會(huì)議內(nèi)容的敏感程度和保密要求，確定會(huì)議記錄的保密期限。一般情況下，涉及黨內(nèi)機(jī)密、重要工作秘密等內(nèi)容的會(huì)議記錄，保密期限為[X]年；對(duì)于一般性工作會(huì)議記錄，保密期限可根據(jù)實(shí)際情況確定為[X]年至[X]年不等。保密期限屆滿后，經(jīng)黨組研究決定，可按照規(guī)定程序進(jìn)行解密或銷毀。（三）泄密處理如發(fā)現(xiàn)會(huì)議記錄內(nèi)容泄露，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行調(diào)查，查明泄密原因和責(zé)任人，并按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。同時(shí)，應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施，防止損失擴(kuò)大。對(duì)因泄密給單位造成重大損失或不良影響的，將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。八、會(huì)議記錄保存與銷毀（一）保存期限會(huì)議記錄檔案應(yīng)按照規(guī)定的保存期限進(jìn)行保存，一般情況下，長(zhǎng)期保存的會(huì)議記錄檔案保存期限不少于[X]年。對(duì)于涉及重要?dú)v史資料、重大決策過程等具有長(zhǎng)期查考價(jià)值的會(huì)議記錄，應(yīng)永久保存。（二）保存方式會(huì)議記錄檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行保存。紙質(zhì)檔案應(yīng)裝訂成冊(cè)，分類存放；電子檔案應(yīng)按照年度、會(huì)議名稱等進(jìn)行分類存儲(chǔ)，存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)定期進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)安全。（三）銷毀程序1.會(huì)議記錄檔案保存期限屆滿或因其他原因需要銷毀時(shí)，由記錄管理人員提出銷毀申請(qǐng)，填寫《會(huì)議記錄銷毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明擬銷毀的會(huì)議記錄檔案名稱、年度、期數(shù)、數(shù)量等信息。2.《會(huì)議記錄銷毀申請(qǐng)表》經(jīng)