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文檔簡介

PAGE飛行員情況披露制度規(guī)范一、總則(一)目的為規(guī)范公司飛行員情況披露行為,確保信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時,保障公司運(yùn)營安全、高效,維護(hù)公司及相關(guān)方的合法權(quán)益,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),制定本制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于公司所有在職飛行員,包括但不限于正駕駛、副駕駛、飛行教員等,以及涉及飛行員情況披露的相關(guān)部門和人員。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、民航行業(yè)規(guī)章及公司內(nèi)部規(guī)定,確保披露行為合法合規(guī)。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則:所披露的飛行員情況信息必須真實(shí)、準(zhǔn)確,不得隱瞞、歪曲或虛假陳述。3.及時完整原則:按照規(guī)定的時間和要求,全面、完整地披露飛行員相關(guān)信息,不得拖延或遺漏重要內(nèi)容。4.保密原則:對于涉及飛行員個人隱私及商業(yè)秘密的信息,應(yīng)嚴(yán)格保密,防止信息泄露。二、披露內(nèi)容(一)基本信息1.個人身份信息:包括姓名、性別、出生日期、國籍、身份證件號碼等。2.教育背景:畢業(yè)院校、所學(xué)專業(yè)、學(xué)歷層次等。3.飛行經(jīng)歷:飛行總小時數(shù)、各機(jī)型飛行小時數(shù)、航線飛行經(jīng)歷、特殊飛行任務(wù)經(jīng)歷等。(二)資質(zhì)與證書1.民用航空駕駛員執(zhí)照:執(zhí)照類別、等級、有效期等。2.飛行教員等級證書:如有,證書等級、有效期等。3.其他相關(guān)資質(zhì)證書:如儀表等級、多發(fā)等級等證書信息。(三)健康狀況1.近期體檢報告摘要:包括身體各主要系統(tǒng)的檢查結(jié)果,是否存在影響飛行安全的疾病或健康問題。2.疾病史及治療情況:曾患重大疾病、手術(shù)史、正在接受治療的疾病等情況。(四)飛行事故及違規(guī)記錄1.飛行事故情況:詳細(xì)描述事故發(fā)生時間、地點(diǎn)、經(jīng)過、原因、后果等,包括是否涉及人員傷亡、財產(chǎn)損失等。2.違規(guī)記錄:違反民航法規(guī)、公司規(guī)章制度等的違規(guī)行為及處理結(jié)果,如違規(guī)時間、違規(guī)事項(xiàng)、處罰措施等。(五)培訓(xùn)與考核情況1.公司內(nèi)部培訓(xùn)記錄:參加的各類飛行訓(xùn)練課程、模擬機(jī)訓(xùn)練、應(yīng)急處置培訓(xùn)等情況,包括培訓(xùn)時間、培訓(xùn)內(nèi)容、考核成績等。2.行業(yè)考核情況:參加民航局組織的各類考核、考試成績及結(jié)果,如定期復(fù)訓(xùn)考核、技能鑒定等。三、披露程序(一)信息收集1.人力資源部門:負(fù)責(zé)收集飛行員的基本信息、教育背景、資質(zhì)證書等初始資料,并建立飛行員個人信息檔案。2.飛行部門:定期統(tǒng)計飛行員的飛行經(jīng)歷、培訓(xùn)與考核情況,及時更新相關(guān)信息,并反饋給人力資源部門。3.安全管理部門:收集飛行員的飛行事故及違規(guī)記錄,以及健康狀況相關(guān)信息,確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。(二)信息審核1.人力資源部門對收集到的飛行員信息進(jìn)行初步審核,核對信息的真實(shí)性和完整性,確保與原始資料一致。2.飛行部門、安全管理部門等相關(guān)部門對涉及本部門職責(zé)范圍內(nèi)的信息進(jìn)行審核,重點(diǎn)審核飛行經(jīng)歷、培訓(xùn)考核、事故違規(guī)等信息的準(zhǔn)確性。3.對于審核過程中發(fā)現(xiàn)的疑問或不一致信息,審核人員應(yīng)及時與相關(guān)人員溝通核實(shí),確保信息準(zhǔn)確無誤。(三)信息披露1.定期披露每年[具體時間],由人力資源部門牽頭,會同飛行部門、安全管理部門等相關(guān)部門,整理編制飛行員情況年度報告。年度報告應(yīng)涵蓋本制度規(guī)定的各項(xiàng)披露內(nèi)容,并以書面形式提交公司管理層審核。經(jīng)公司管理層審核通過后,在公司內(nèi)部網(wǎng)站、公告欄等顯著位置進(jìn)行公示,公示期為[X]個工作日。2.臨時披露當(dāng)出現(xiàn)涉及飛行員的重大飛行事故、嚴(yán)重違規(guī)行為、健康狀況發(fā)生重大變化等情況時,相關(guān)部門應(yīng)在知悉情況后的[X]個工作日內(nèi),向公司管理層報告。公司管理層根據(jù)情況決定是否需要進(jìn)行臨時披露,并及時組織相關(guān)部門編制臨時披露報告。臨時披露報告應(yīng)詳細(xì)說明事件的具體情況及對飛行員情況的影響,經(jīng)審核后,按照公司內(nèi)部規(guī)定的方式進(jìn)行披露,如緊急會議通報、專項(xiàng)公告等。(四)信息更新1.飛行員個人信息發(fā)生變更時,應(yīng)在變更后的[X]個工作日內(nèi),向人力資源部門提交變更申請及相關(guān)證明材料。2.人力資源部門應(yīng)及時對變更信息進(jìn)行審核,并更新飛行員個人信息檔案。3.涉及飛行經(jīng)歷、培訓(xùn)考核、事故違規(guī)、健康狀況等其他披露信息發(fā)生變化時,相關(guān)部門應(yīng)在信息變化后的[X]個工作日內(nèi),將更新后的信息反饋給人力資源部門,由人力資源部門按照信息審核與披露程序進(jìn)行處理。四、信息使用與管理(一)內(nèi)部使用1.公司管理層:通過飛行員情況披露信息,全面了解飛行員隊伍狀況,為公司制定飛行人員管理政策、培訓(xùn)計劃、安全管理措施等提供決策依據(jù)。2.飛行部門:根據(jù)飛行員的飛行經(jīng)歷、資質(zhì)能力等信息,合理安排飛行任務(wù),優(yōu)化機(jī)組搭配,確保飛行安全和效率。3.人力資源部門:依據(jù)飛行員情況披露信息,進(jìn)行飛行員的招聘、晉升、調(diào)配等人力資源管理工作,建立健全飛行員職業(yè)發(fā)展規(guī)劃體系。4.安全管理部門:分析飛行員的事故及違規(guī)記錄,制定針對性的安全培訓(xùn)和防范措施,加強(qiáng)飛行安全管理工作。(二)外部使用1.監(jiān)管機(jī)構(gòu):按照民航局等相關(guān)監(jiān)管機(jī)構(gòu)的要求,及時、準(zhǔn)確地提供飛行員情況披露信息,配合監(jiān)管機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查工作。2.合作伙伴:在與航空公司、機(jī)場、航空培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等合作伙伴開展業(yè)務(wù)合作時,如需提供飛行員相關(guān)信息,應(yīng)按照本制度規(guī)定進(jìn)行審核和披露,確保信息合法合規(guī)使用。(三)信息管理1.存儲管理:建立飛行員情況披露信息數(shù)據(jù)庫,對各類披露信息進(jìn)行分類存儲,確保信息存儲安全、可靠,便于查詢和統(tǒng)計分析。2.權(quán)限管理:根據(jù)不同崗位和職責(zé)需求,設(shè)置信息訪問權(quán)限,嚴(yán)格限制無關(guān)人員對飛行員情況披露信息的訪問。3.備份管理:定期對飛行員情況披露信息數(shù)據(jù)庫進(jìn)行備份,備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全的異地位置,防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。五、保密規(guī)定(一)保密責(zé)任1.公司所有涉及飛行員情況披露信息的部門和人員,均負(fù)有保密義務(wù),應(yīng)嚴(yán)格遵守本保密規(guī)定。2.各部門負(fù)責(zé)人為本部門信息保密工作的第一責(zé)任人,應(yīng)加強(qiáng)對本部門人員的保密教育和管理,確保信息安全。(二)保密措施1.物理隔離:對存儲飛行員情況披露信息的計算機(jī)、服務(wù)器等設(shè)備,應(yīng)采取必要的物理隔離措施,防止信息被非法獲取。2.網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù):安裝防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)軟件,防范網(wǎng)絡(luò)攻擊和數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險。3.文件管理:對涉及飛行員情況披露信息的紙質(zhì)文件、電子文檔等,應(yīng)嚴(yán)格按照保密級別進(jìn)行分類管理,限制文件的傳閱范圍和訪問權(quán)限。4.人員管理:加強(qiáng)對接觸飛行員情況披露信息人員的背景審查和監(jiān)督管理,簽訂保密協(xié)議,明確保密責(zé)任和違約責(zé)任。(三)保密期限飛行員情況披露信息的保密期限為自信息形成之日起[X]年,但法律法規(guī)另有規(guī)定或公司與相關(guān)方另有約定的除外。(四)保密監(jiān)督與檢查1.公司設(shè)立保密工作監(jiān)督小組,定期對各部門的保密工作進(jìn)行檢查和評估,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.對于違反保密規(guī)定的行為,公司將依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重的將追究法律責(zé)任。六、監(jiān)督與問責(zé)(一)監(jiān)督機(jī)制1.公司內(nèi)部審計部門定期對飛行員情況披露制度的執(zhí)行情況進(jìn)行審計監(jiān)督,檢查信息收集、審核、披露、使用與管理等環(huán)節(jié)是否符合本制度規(guī)定。2.公司設(shè)立舉報郵箱和電話,接受公司內(nèi)部員工及外部相關(guān)方對飛行員情況披露信息違規(guī)行為的舉報。對于舉報信息,公司將及時進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并按照規(guī)定處理。(二)問責(zé)措施1.對于違反本制度規(guī)定,在飛行員情況披露過程中存在信息虛假、隱瞞不報、拖延披露、泄露信息等違規(guī)行為的部門和人員,公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、辭退等相應(yīng)的紀(jì)律處分。2.因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的,公司將依法要求相關(guān)責(zé)任人員承擔(dān)賠償責(zé)任,并采取措施消除不良影響。3.對于違反

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