PAGE辦公環(huán)境規(guī)范管理制度一、總則（一）目的為營造一個(gè)整潔、舒適、安全、高效的辦公環(huán)境，規(guī)范員工行為，提高工作效率，保障公司正常運(yùn)營，特制定本辦公環(huán)境規(guī)范管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及進(jìn)入公司辦公區(qū)域的外來人員。（三）基本原則1.遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保辦公環(huán)境符合安全、環(huán)保等要求。2.倡導(dǎo)文明辦公，注重個(gè)人素養(yǎng)，愛護(hù)辦公設(shè)施和環(huán)境。3.明確責(zé)任，各部門及員工應(yīng)積極履行維護(hù)辦公環(huán)境的義務(wù)。二、辦公區(qū)域環(huán)境規(guī)范（一）公共區(qū)域衛(wèi)生1.地面清潔每日上班前及下班后，保潔人員需對辦公區(qū)域公共地面進(jìn)行清掃，確保無灰塵、雜物。隨時(shí)清理地面上的水漬、污漬，保持地面干燥、整潔。2.門窗玻璃定期擦拭門窗玻璃，保持玻璃明亮、無污漬，每月至少進(jìn)行一次全面清潔。發(fā)現(xiàn)玻璃有破損或臟污嚴(yán)重影響視線時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并安排維修或清潔。3.墻面及天花板墻面應(yīng)保持整潔，無明顯污漬、腳印等。如有涂鴉或損壞，應(yīng)及時(shí)清理修復(fù)。天花板定期檢查，確保無蜘蛛網(wǎng)、灰塵積聚等情況，每季度至少進(jìn)行一次清潔。4.綠植維護(hù)公共區(qū)域的綠植應(yīng)定期澆水、修剪，保持生機(jī)盎然。及時(shí)清理綠植周圍的落葉、雜物，確保擺放整齊美觀。（二）辦公設(shè)施擺放1.辦公桌椅員工應(yīng)將辦公桌椅擺放整齊，保持過道暢通。桌椅表面應(yīng)保持清潔，無雜物堆積。2.文件柜文件柜應(yīng)按照類別整齊排列，標(biāo)識(shí)清晰。柜內(nèi)文件資料應(yīng)分類存放，擺放有序，便于查找。3.電器設(shè)備電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等電器設(shè)備應(yīng)擺放整齊，保持通風(fēng)良好。設(shè)備線路應(yīng)整理規(guī)范，避免雜亂無章，防止安全隱患。（三）會(huì)議室管理1.會(huì)議前準(zhǔn)備會(huì)議組織者應(yīng)提前通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)，并確保會(huì)議室清潔、設(shè)備正常運(yùn)行。擺放好會(huì)議所需的桌椅、茶杯、文件資料等物品。2.會(huì)議期間參會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)議室安靜，將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得隨意走動(dòng)、交談。會(huì)議結(jié)束后，參會(huì)人員應(yīng)將個(gè)人物品帶走，保持會(huì)議室整潔。3.會(huì)議后清理會(huì)議組織者負(fù)責(zé)組織清理會(huì)議室，檢查設(shè)備是否關(guān)閉、門窗是否關(guān)好。保潔人員及時(shí)對會(huì)議室進(jìn)行全面清潔，恢復(fù)原狀。三、個(gè)人辦公區(qū)域規(guī)范（一）桌面整潔1.員工應(yīng)保持個(gè)人辦公桌面整潔，文件、辦公用品等擺放有序。2.每日下班前，清理桌面垃圾，將重要文件整理歸檔。（二）電腦使用1.合理設(shè)置電腦屏幕亮度、音量等參數(shù)，避免影響他人。2.定期清理電腦主機(jī)、顯示器灰塵，保持設(shè)備良好運(yùn)行狀態(tài)。3.妥善保管個(gè)人電腦中的文件資料，做好數(shù)據(jù)備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）個(gè)人物品擺放1.個(gè)人衣物、背包等物品應(yīng)放置在指定的儲(chǔ)物柜或個(gè)人辦公區(qū)域內(nèi)，不得隨意堆放。2.水杯等個(gè)人用品應(yīng)放置在合適位置，避免灑水弄濕桌面或地面。四、行為規(guī)范（一）著裝規(guī)范1.員工應(yīng)保持著裝整潔、得體，符合公司形象和職業(yè)要求。2.工作時(shí)間內(nèi)，不得穿著拖鞋、短褲、奇裝異服等進(jìn)入辦公區(qū)域。（二）言行舉止1.倡導(dǎo)文明用語，禮貌待人，尊重他人。2.保持辦公區(qū)域安靜，避免大聲喧嘩、爭吵等行為。3.注意個(gè)人形象，不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙、吃零食、隨地吐痰等。（三）節(jié)約資源1.養(yǎng)成節(jié)約用電、用水的好習(xí)慣，做到人走燈滅、關(guān)閉電器設(shè)備電源。2.合理使用辦公用品，避免浪費(fèi)紙張、筆墨等。五、安全管理規(guī)范（一）消防安全1.辦公區(qū)域應(yīng)配備必要的消防設(shè)施和器材，如滅火器、消火栓等，并定期進(jìn)行檢查維護(hù)，確保完好有效。2.員工應(yīng)熟悉消防設(shè)施的位置和使用方法，不得隨意挪用或損壞消防設(shè)施。3.嚴(yán)禁在辦公區(qū)域內(nèi)私拉亂接電線、違規(guī)使用大功率電器，防止火災(zāi)事故發(fā)生。4.定期組織消防安全培訓(xùn)和演練，提高員工的消防安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。（二）用電安全1.電器設(shè)備應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用，不得超負(fù)荷運(yùn)行。2.發(fā)現(xiàn)電器設(shè)備故障或電線老化等問題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告維修，嚴(yán)禁自行拆卸、維修。3.下班離開辦公區(qū)域時(shí)，關(guān)閉所有電器設(shè)備電源，拔掉插頭。（三）信息安全1.員工應(yīng)妥善保管個(gè)人賬號(hào)密碼，不得泄露給他人。2.嚴(yán)格遵守公司信息安全規(guī)定，不得隨意訪問、傳播公司機(jī)密信息。3.定期對個(gè)人電腦進(jìn)行病毒查殺和系統(tǒng)更新，防止信息泄露和網(wǎng)絡(luò)攻擊。六、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門負(fù)責(zé)定期對辦公環(huán)境進(jìn)行檢查，包括公共區(qū)域衛(wèi)生、辦公設(shè)施擺放、行為規(guī)范等方面。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對本部門辦公區(qū)域的日常監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。（二）考核機(jī)制1.將辦公環(huán)境規(guī)范管理納入員工績效考核體系，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)。2.對違反本制度的員工，視情節(jié)輕重給予批評