部隊(duì)寄養(yǎng)庫(kù)制度規(guī)范要求_第1頁(yè)
部隊(duì)寄養(yǎng)庫(kù)制度規(guī)范要求_第2頁(yè)
部隊(duì)寄養(yǎng)庫(kù)制度規(guī)范要求_第3頁(yè)
部隊(duì)寄養(yǎng)庫(kù)制度規(guī)范要求_第4頁(yè)
部隊(duì)寄養(yǎng)庫(kù)制度規(guī)范要求_第5頁(yè)
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PAGE部隊(duì)寄養(yǎng)庫(kù)制度規(guī)范要求一、總則(一)目的為加強(qiáng)部隊(duì)寄養(yǎng)庫(kù)的規(guī)范化管理,確保寄養(yǎng)物資的安全、完整,提高物資使用效益,特制定本制度規(guī)范要求。(二)適用范圍本制度適用于部隊(duì)內(nèi)所有寄養(yǎng)庫(kù)的管理活動(dòng),包括寄養(yǎng)物資的接收、存儲(chǔ)、發(fā)放、使用、盤點(diǎn)及處置等環(huán)節(jié)。(三)基本原則1.安全第一原則:確保寄養(yǎng)物資不受損壞、丟失、變質(zhì),保障物資安全。2.規(guī)范管理原則:嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作,實(shí)現(xiàn)管理的規(guī)范化、科學(xué)化。3.高效利用原則:合理調(diào)配寄養(yǎng)物資,提高物資使用效率,避免資源浪費(fèi)。4.責(zé)任明確原則:明確各崗位人員職責(zé),做到責(zé)任到人,確保各項(xiàng)工作有序開展。二、寄養(yǎng)庫(kù)管理職責(zé)分工(一)管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善部隊(duì)寄養(yǎng)庫(kù)管理制度及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.統(tǒng)籌規(guī)劃寄養(yǎng)庫(kù)的建設(shè)與布局,合理配置資源。3.組織對(duì)寄養(yǎng)庫(kù)管理人員的培訓(xùn)與考核,提高管理人員業(yè)務(wù)水平。4.定期對(duì)寄養(yǎng)庫(kù)管理工作進(jìn)行檢查、評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。(二)寄養(yǎng)庫(kù)管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)寄養(yǎng)物資的日常管理工作,包括物資的接收、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、保管、發(fā)放等。2.建立健全寄養(yǎng)物資臺(tái)賬,詳細(xì)記錄物資的品種、數(shù)量、規(guī)格、出入庫(kù)時(shí)間、使用情況等信息,確保賬目清晰、準(zhǔn)確。3.定期對(duì)寄養(yǎng)物資進(jìn)行盤點(diǎn),做到賬實(shí)相符,如發(fā)現(xiàn)物資短缺、損壞等情況,及時(shí)查明原因并上報(bào)處理。4.負(fù)責(zé)寄養(yǎng)庫(kù)的安全管理工作,落實(shí)安全防范措施,確保庫(kù)房設(shè)施設(shè)備完好,物資存儲(chǔ)安全。5.協(xié)助使用部門做好物資的使用和維護(hù)工作,提供必要的技術(shù)支持和服務(wù)。(三)使用部門職責(zé)1.根據(jù)工作需要,合理提出寄養(yǎng)物資的申請(qǐng)計(jì)劃,明確物資的品種、規(guī)格、數(shù)量等要求。2.負(fù)責(zé)本部門寄養(yǎng)物資的使用管理,按照規(guī)定的用途和范圍使用物資,不得擅自轉(zhuǎn)借、挪用或改變物資用途。3.配合寄養(yǎng)庫(kù)管理人員做好物資的驗(yàn)收、盤點(diǎn)等工作,及時(shí)反饋物資使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。4.在物資使用完畢后,及時(shí)歸還寄養(yǎng)庫(kù),并協(xié)助做好物資的清理和交接工作。三、寄養(yǎng)物資接收與驗(yàn)收(一)接收1.寄養(yǎng)物資接收前,管理部門應(yīng)提前通知使用部門和寄養(yǎng)庫(kù)管理人員,明確物資的名稱、數(shù)量、規(guī)格、交付時(shí)間等信息。2.寄養(yǎng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)通知要求,做好接收準(zhǔn)備工作,包括清理庫(kù)房、準(zhǔn)備驗(yàn)收工具等。3.物資交付時(shí),雙方應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行交接,填寫物資交接清單,明確交接物資的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量狀況等內(nèi)容,并由雙方簽字確認(rèn)。(二)驗(yàn)收1.寄養(yǎng)物資驗(yàn)收應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和合同要求進(jìn)行,確保物資的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量等符合規(guī)定。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的外觀、性能、包裝、標(biāo)識(shí)等方面。對(duì)于技術(shù)復(fù)雜或有特殊要求的物資,應(yīng)邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行驗(yàn)收。3.驗(yàn)收合格的物資,應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù),填寫入庫(kù)單,注明物資的名稱、數(shù)量、規(guī)格、入庫(kù)時(shí)間等信息,并將入庫(kù)單交財(cái)務(wù)部門記賬。4.驗(yàn)收不合格的物資,應(yīng)及時(shí)與交付方溝通協(xié)商,要求其限期整改或更換物資。如無(wú)法整改或更換,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。四、寄養(yǎng)物資存儲(chǔ)管理(一)存儲(chǔ)環(huán)境要求1.寄養(yǎng)庫(kù)應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件,確保物資存儲(chǔ)安全。2.庫(kù)房應(yīng)劃分不同的區(qū)域,分別存放不同類型的物資,并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌,便于物資的查找和管理。3.對(duì)于易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物資,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存儲(chǔ),并采取相應(yīng)的安全防范措施。(二)物資擺放要求1.寄養(yǎng)物資應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類擺放,做到整齊有序,便于盤點(diǎn)和發(fā)放。2.物資應(yīng)堆碼整齊,不得倒置、傾斜或擠壓,確保物資不受損壞。3.對(duì)于有特殊存儲(chǔ)要求的物資,如精密儀器、電子設(shè)備等,應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施,如防潮、防震、防塵等。(三)庫(kù)存盤點(diǎn)1.寄養(yǎng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)周期一般為每月一次,特殊情況可適當(dāng)增加盤點(diǎn)次數(shù)。2.盤點(diǎn)前,應(yīng)制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃,明確盤點(diǎn)范圍、方法、人員分工等內(nèi)容。3.盤點(diǎn)過(guò)程中,應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物資的名稱、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量狀況等信息,如實(shí)記錄盤點(diǎn)結(jié)果。4.盤點(diǎn)結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)編制盤點(diǎn)報(bào)告,對(duì)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析和總結(jié),并提出相應(yīng)的處理意見和建議。如發(fā)現(xiàn)物資短缺、損壞等情況,應(yīng)及時(shí)查明原因,分清責(zé)任,按照規(guī)定進(jìn)行處理。五、寄養(yǎng)物資發(fā)放管理(一)發(fā)放原則1.寄養(yǎng)物資發(fā)放應(yīng)遵循“按需發(fā)放原則”,根據(jù)使用部門的實(shí)際工作需要進(jìn)行發(fā)放,不得超標(biāo)準(zhǔn)、超范圍發(fā)放。2.嚴(yán)格執(zhí)行物資發(fā)放審批制度,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自發(fā)放物資。(二)發(fā)放流程1.使用部門應(yīng)填寫物資領(lǐng)用申請(qǐng)表,注明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.寄養(yǎng)庫(kù)管理人員收到物資領(lǐng)用申請(qǐng)表后,應(yīng)認(rèn)真審核申請(qǐng)表內(nèi)容,核實(shí)物資庫(kù)存情況。如庫(kù)存充足,應(yīng)按照規(guī)定辦理物資發(fā)放手續(xù);如庫(kù)存不足,應(yīng)及時(shí)通知使用部門,并說(shuō)明情況。3.物資發(fā)放時(shí),寄養(yǎng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照申請(qǐng)表內(nèi)容發(fā)放物資,并填寫物資發(fā)放登記表,注明物資的名稱、數(shù)量、規(guī)格、發(fā)放時(shí)間、領(lǐng)取人等信息,由領(lǐng)取人簽字確認(rèn)。4.發(fā)放后的物資,應(yīng)及時(shí)調(diào)整庫(kù)存臺(tái)賬,確保賬實(shí)相符。六、寄養(yǎng)物資使用管理(一)使用要求1.使用部門應(yīng)按照規(guī)定的用途和范圍使用寄養(yǎng)物資,不得擅自轉(zhuǎn)借、挪用或改變物資用途。2.對(duì)于貴重、稀缺物資,應(yīng)制定專門的使用管理制度,嚴(yán)格控制使用數(shù)量和使用時(shí)間,確保物資的合理使用。3.使用部門應(yīng)做好物資的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作,定期對(duì)物資進(jìn)行檢查、維修和保養(yǎng),確保物資性能良好,延長(zhǎng)物資使用壽命。(二)監(jiān)督檢查1.管理部門應(yīng)定期對(duì)寄養(yǎng)物資的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)使用行為。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括物資的使用范圍、使用數(shù)量、使用時(shí)間、維護(hù)保養(yǎng)情況等方面。3.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求使用部門限期整改。整改完成后,應(yīng)進(jìn)行復(fù)查,確保問(wèn)題得到徹底解決。七、寄養(yǎng)物資處置管理(一)處置原則1.寄養(yǎng)物資處置應(yīng)遵循“合理、合規(guī)、節(jié)約”的原則,確保物資得到合理利用,避免資源浪費(fèi)。2.處置物資應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行評(píng)估和審批,確保處置過(guò)程合法、公正、透明。(二)處置方式1.報(bào)廢處理:對(duì)于已損壞無(wú)法修復(fù)、超過(guò)使用年限或技術(shù)落后淘汰的物資,經(jīng)評(píng)估確認(rèn)后,可進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢物資應(yīng)填寫報(bào)廢申請(qǐng)表,經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后,按照規(guī)定進(jìn)行處置。2.調(diào)劑使用:對(duì)于閑置或多余的物資,管理部門應(yīng)組織進(jìn)行調(diào)劑,優(yōu)先調(diào)劑給其他有需求的部門使用。調(diào)劑物資應(yīng)填寫調(diào)劑申請(qǐng)表,經(jīng)雙方部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,辦理物資交接手續(xù)。3.出售處理:對(duì)于可出售的物資,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行評(píng)估定價(jià),通過(guò)公開拍賣、招標(biāo)等方式進(jìn)行出售。出售物資所得款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)上繳財(cái)務(wù)部門。(三)處置程序1.物資處置前,使用部門應(yīng)填寫物資處置申請(qǐng)表,詳細(xì)說(shuō)明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、處置原因等信息,并提交相關(guān)證明材料。2.管理部門收到物資處置申請(qǐng)表后,應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)估審核,根據(jù)評(píng)估結(jié)果提出處置意見,并報(bào)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)。3.經(jīng)批準(zhǔn)后的物資處置申請(qǐng),應(yīng)按照規(guī)定的處置方式進(jìn)行處置。處置過(guò)程中,應(yīng)做好相關(guān)記錄,確保處置工作規(guī)范、有序。4.物資處置完成后,應(yīng)及時(shí)調(diào)整庫(kù)存臺(tái)賬,并將處置結(jié)果報(bào)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。八、信息化管理(一)建立物資管理信息系統(tǒng)1.部隊(duì)?wèi)?yīng)建立統(tǒng)一的寄養(yǎng)物資管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)物資管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化。2.物資管理信息系統(tǒng)應(yīng)涵蓋物資的接收、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、發(fā)放、使用、盤點(diǎn)、處置等各個(gè)環(huán)節(jié),具備物資信息錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)、分析等功能。(二)數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)1.寄養(yǎng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)將物資的相關(guān)信息錄入物資管理信息系統(tǒng),確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。2.定期對(duì)物資管理信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)和更新,如物資的出入庫(kù)記錄、庫(kù)存數(shù)量變化等,保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實(shí)際情況一致。(三)信息安全管理1.加強(qiáng)物資管理信息系統(tǒng)的安全防護(hù),設(shè)置用戶權(quán)限管理,確保信息的安全性和保密性。2.定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行備份,防止數(shù)據(jù)丟失。同時(shí),做好數(shù)據(jù)安全審計(jì)工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。九、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.管理部門應(yīng)定期對(duì)部隊(duì)寄養(yǎng)庫(kù)制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括制度執(zhí)行情況、物資管理情況、安全管理情況等方面。3.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)下達(dá)整改通知書,要求責(zé)任部門限期整改,并跟蹤整改落實(shí)情況。(二)考核評(píng)價(jià)1.建立

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