PAGE二門門禁制度規(guī)范要求一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司安全管理，規(guī)范人員、車輛進(jìn)出二門的秩序，保障公司財(cái)產(chǎn)安全和正常運(yùn)營，特制定本門禁制度規(guī)范要求。（二）適用范圍本制度適用于公司二門的人員出入管理、車輛出入管理以及相關(guān)門禁設(shè)施的使用與維護(hù)。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公司二門區(qū)域的安全，防止未經(jīng)授權(quán)的人員、車輛進(jìn)入公司。2.規(guī)范有序原則：明確人員、車輛進(jìn)出二門的流程和標(biāo)準(zhǔn)，保證出入秩序井然。3.便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡量簡化流程，提高通行效率，減少對正常工作的影響。二、人員出入管理（一）員工1.正常工作時間員工應(yīng)佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工作牌，從二門正常通道有序進(jìn)出。主動配合門禁管理人員的查驗(yàn)，出示工作牌供其核對。2.非工作時間因工作需要加班的員工，應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)備，并在門禁處登記加班信息，包括姓名、部門、加班事由等。門禁管理人員核實(shí)加班信息無誤后，予以放行。3.請假外出員工請假外出時，需按照公司請假流程獲得批準(zhǔn)。憑有效的請假條或?qū)徟涗?，在門禁處向管理人員說明請假事由和外出時間，經(jīng)核實(shí)后放行。4.臨時出入因特殊情況需要臨時進(jìn)入二門區(qū)域的員工，如搬運(yùn)物品等，應(yīng)向所在部門申請臨時出入許可。部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，開具臨時出入證明，注明員工姓名、部門、臨時出入事由和時間范圍。員工持臨時出入證明在門禁處登記后，方可進(jìn)入二門區(qū)域。（二）外來訪客1.預(yù)約來訪公司員工接待外來訪客時，應(yīng)提前通過公司內(nèi)部系統(tǒng)或電話等方式向二門門禁管理部門進(jìn)行預(yù)約。預(yù)約信息應(yīng)包括訪客姓名、單位、來訪事由、預(yù)計(jì)來訪時間、接待部門和接待人等。2.來訪登記訪客到達(dá)二門時，應(yīng)在門禁處的訪客登記處進(jìn)行登記。出示有效身份證件，填寫訪客登記表，包括姓名、性別、身份證號碼、單位、來訪事由、聯(lián)系電話等信息。接待人應(yīng)在門禁處迎接訪客，并確認(rèn)訪客信息。如接待人無法及時到達(dá)，門禁管理人員應(yīng)與接待人取得聯(lián)系核實(shí)情況。3.門禁卡發(fā)放經(jīng)核實(shí)預(yù)約信息和訪客身份無誤后，門禁管理人員為訪客發(fā)放臨時門禁卡。告知訪客臨時門禁卡的使用注意事項(xiàng)，如僅限在預(yù)約區(qū)域使用、不得轉(zhuǎn)借他人等。4.陪同進(jìn)入訪客應(yīng)由接待人陪同進(jìn)入二門區(qū)域。接待人應(yīng)全程負(fù)責(zé)訪客的引導(dǎo)和管理，確保訪客遵守公司規(guī)定。如接待人因特殊情況無法全程陪同，應(yīng)提前向門禁管理人員說明，并指定其他熟悉公司情況的人員代為陪同。5.離開登記訪客離開時，應(yīng)將臨時門禁卡交還給門禁管理人員。門禁管理人員在訪客登記表上記錄離開時間，并確認(rèn)訪客是否有物品帶出公司。如有物品帶出，應(yīng)檢查是否有相應(yīng)的審批手續(xù)。（三）其他人員1.供應(yīng)商、承包商等合作單位人員合作單位人員進(jìn)入二門時，應(yīng)按照外來訪客的流程進(jìn)行登記和管理。合作單位應(yīng)提前與公司相關(guān)部門溝通，明確來訪人員的身份、事由和時間等信息，并確保其遵守公司門禁制度。2.維修、保潔、送貨等服務(wù)人員服務(wù)人員進(jìn)入二門時，應(yīng)佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的臨時工作牌或標(biāo)識。服務(wù)人員所在部門應(yīng)提前向二門門禁管理部門報(bào)備服務(wù)人員的信息，包括姓名、單位、服務(wù)內(nèi)容和時間范圍等。門禁管理人員核實(shí)報(bào)備信息無誤后，予以放行。服務(wù)人員離開時，應(yīng)在門禁處進(jìn)行登記，注明離開時間。三、車輛出入管理（一）公司車輛1.內(nèi)部車輛通行證公司為內(nèi)部車輛統(tǒng)一發(fā)放車輛通行證，車輛通行證應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。車輛通行證應(yīng)粘貼在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置，以便門禁管理人員查驗(yàn)。2.正常出入公司內(nèi)部車輛在正常工作時間內(nèi)，應(yīng)從二門正常通道有序進(jìn)出。門禁管理人員通過識別車輛通行證或車牌號碼，核實(shí)車輛信息無誤后，予以放行。3.特殊情況如車輛通行證損壞或遺失，駕駛員應(yīng)及時向所在部門報(bào)告，并到二門門禁管理部門辦理臨時通行手續(xù)。門禁管理人員核實(shí)車輛信息和駕駛員身份無誤后，發(fā)放臨時通行憑證，允許車輛臨時進(jìn)出二門。駕駛員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)補(bǔ)辦車輛通行證。（二）外來車輛1.預(yù)約來訪車輛外來訪客的車輛如需進(jìn)入二門區(qū)域，接待人應(yīng)提前向二門門禁管理部門進(jìn)行預(yù)約。預(yù)約信息應(yīng)包括車輛型號、車牌號碼、來訪事由、預(yù)計(jì)來訪時間、接待部門和接待人等。2.來訪登記與核實(shí)外來車輛到達(dá)二門時，駕駛員應(yīng)在門禁處進(jìn)行登記，出示有效身份證件和預(yù)約信息。門禁管理人員通過系統(tǒng)查詢或與接待人核實(shí)預(yù)約信息無誤后，為車輛發(fā)放臨時停車證。3.停車管理外來車輛應(yīng)按照門禁管理人員指定的區(qū)域停放，不得隨意停放影響交通秩序。車輛停放期間，駕駛員應(yīng)確保車輛安全，不得在車內(nèi)遺留貴重物品。4.離開登記外來車輛離開時，駕駛員應(yīng)將臨時停車證交還給門禁管理人員。門禁管理人員檢查車輛是否有物品帶出公司，如有物品帶出，應(yīng)檢查是否有相應(yīng)的審批手續(xù)。核實(shí)無誤后，予以放行。（三）貨車1.貨物進(jìn)出審批貨車進(jìn)出二門時，應(yīng)提前向公司相關(guān)部門提交貨物進(jìn)出申請，說明貨物名稱、數(shù)量、來源、去向等信息。相關(guān)部門審批通過后，出具貨物進(jìn)出審批單。2.登記與查驗(yàn)貨車駕駛員應(yīng)持貨物進(jìn)出審批單在二門門禁處進(jìn)行登記，出示有效身份證件。門禁管理人員對貨車進(jìn)行查驗(yàn)，包括檢查貨物是否與審批單一致、車輛是否有違禁物品等。3.貨物裝卸管理貨車裝卸貨物時，應(yīng)在指定的裝卸區(qū)域進(jìn)行，不得在二門通道或其他非指定區(qū)域裝卸貨物。裝卸過程中，應(yīng)有專人負(fù)責(zé)監(jiān)督，確保貨物安全和裝卸秩序。4.離開檢查貨車離開時，門禁管理人員再次檢查車輛和貨物，確認(rèn)無誤后予以放行。四、門禁設(shè)施管理（一）門禁設(shè)備維護(hù)1.定期巡檢安排專人定期對二門門禁設(shè)備進(jìn)行巡檢，包括門禁讀卡器、門鎖、道閘、監(jiān)控?cái)z像頭等。巡檢內(nèi)容包括設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)檢查、外觀清潔、線路連接檢查等，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.故障維修如發(fā)現(xiàn)門禁設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)及時記錄故障現(xiàn)象，并通知專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)修復(fù)故障設(shè)備，確保門禁系統(tǒng)正常使用。對于暫時無法修復(fù)的設(shè)備，應(yīng)采取臨時措施保障二門安全，如設(shè)置人工值守等。（二）門禁卡管理1.發(fā)卡與掛失公司員工的工作牌由人力資源部門統(tǒng)一制作和發(fā)放。新員工入職時，人力資源部門應(yīng)及時為其辦理工作牌，并將相關(guān)信息錄入門禁系統(tǒng)。員工如發(fā)現(xiàn)工作牌遺失或被盜，應(yīng)立即向所在部門報(bào)告，并到二門門禁管理部門辦理掛失手續(xù)。門禁管理部門核實(shí)情況后，暫停該工作牌的使用權(quán)限，并為員工補(bǔ)辦新的工作牌。2.回收與注銷員工離職或調(diào)崗時，所在部門應(yīng)及時收回其工作牌，并交至二門門禁管理部門。門禁管理部門對收回的工作牌進(jìn)行注銷處理，確保門禁系統(tǒng)中人員信息的準(zhǔn)確性。3.臨時門禁卡管理外來訪客和臨時出入人員的臨時門禁卡由二門門禁管理人員負(fù)責(zé)發(fā)放和回收。臨時門禁卡應(yīng)妥善保管，如有遺失或損壞，持卡人應(yīng)及時向門禁管理人員報(bào)告，并按照規(guī)定進(jìn)行補(bǔ)辦或賠償。（三）門禁系統(tǒng)安全管理1.數(shù)據(jù)備份定期對門禁系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，包括人員出入記錄、車輛進(jìn)出記錄等。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全可靠的介質(zhì)上，并異地存放，以防止數(shù)據(jù)丟失。2.權(quán)限管理嚴(yán)格控制門禁系統(tǒng)的操作權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)置、數(shù)據(jù)查詢、卡片管理等操作。定期對門禁系統(tǒng)的用戶權(quán)限進(jìn)行審核和調(diào)整，確保權(quán)限設(shè)置符合公司安全管理要求。3.網(wǎng)絡(luò)安全加強(qiáng)門禁系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)，設(shè)置防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等安全設(shè)備，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和數(shù)據(jù)泄露。定期對門禁系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行安全檢查和漏洞掃描，及時發(fā)現(xiàn)并修復(fù)安全隱患。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.二門門禁管理部門應(yīng)定期對人員、車輛出入二門的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保門禁制度的執(zhí)行到位。2.公司安全管理部門應(yīng)不定期對二門門禁管理工作進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（二）違規(guī)處理1.對于違反二門門禁制度的人員和車輛，門禁管理人員應(yīng)進(jìn)行勸阻和制止，并記錄違規(guī)情況。2.對于情節(jié)較輕的違規(guī)行為，如未按規(guī)定佩戴工作牌、未按指定區(qū)域停車等，門禁管理人員應(yīng)給予警告，并要求其立即改正。3.對于情節(jié)嚴(yán)重的違規(guī)行為，如冒用他人工作牌、強(qiáng)行闖門、攜帶違禁物品進(jìn)入公司等，門禁管理人員應(yīng)及時報(bào)告公司安全管理部門，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。處理結(jié)果應(yīng)進(jìn)行公示，以起到警示作用。（三）考核機(jī)制1.建立二門門禁管理工作考核機(jī)制，對門禁管理人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核?？己藘?nèi)容包括門禁制度執(zhí)行情況、設(shè)備維護(hù)情況、服務(wù)態(tài)