PAGE二門門禁制度規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司安全管理，規(guī)范二門門禁使用，保障公司人員、財(cái)產(chǎn)安全，維護(hù)正常工作秩序，特制定本制度規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。（二）適用范圍本制度適用于公司所有員工、訪客以及因工作需要進(jìn)出二門的相關(guān)人員。（三）基本原則1.安全第一原則：門禁管理應(yīng)始終將安全放在首位，確保人員和財(cái)產(chǎn)免受非法侵害。2.規(guī)范有序原則：明確門禁使用流程和要求，做到有章可循，秩序井然。3.便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡量簡(jiǎn)化流程，提高通行效率，減少對(duì)正常工作的影響。二、門禁設(shè)施管理（一）門禁設(shè)備配置1.二門應(yīng)配備先進(jìn)、可靠的門禁系統(tǒng)，包括門禁控制器、讀卡器、門鎖、攝像頭等設(shè)備。2.門禁系統(tǒng)應(yīng)具備人員身份識(shí)別、權(quán)限管理、記錄查詢、異常報(bào)警等功能。（二）設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.安排專人負(fù)責(zé)門禁設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)，定期檢查設(shè)備運(yùn)行狀況，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.建立設(shè)備維護(hù)檔案，記錄設(shè)備維修、更換等情況。3.對(duì)門禁設(shè)備出現(xiàn)的故障應(yīng)及時(shí)維修，確保在規(guī)定時(shí)間內(nèi)恢復(fù)正常使用。如遇重大故障，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告，并采取臨時(shí)應(yīng)急措施。（三）設(shè)備更新與升級(jí)1.根據(jù)公司發(fā)展和安全管理需要，適時(shí)對(duì)門禁設(shè)備進(jìn)行更新和升級(jí)。2.新設(shè)備的選型應(yīng)充分考慮安全性、穩(wěn)定性、兼容性和擴(kuò)展性，確保符合公司實(shí)際需求。3.在設(shè)備更新和升級(jí)前，應(yīng)進(jìn)行充分的測(cè)試和評(píng)估，制定詳細(xì)的實(shí)施方案，確保不影響公司正常工作秩序。三、人員權(quán)限管理（一）員工權(quán)限1.入職權(quán)限開通：新員工入職時(shí)，人力資源部門應(yīng)及時(shí)通知門禁管理部門，為其開通二門門禁權(quán)限。開通權(quán)限時(shí)，應(yīng)明確員工的工作區(qū)域、通行時(shí)間等信息。2.權(quán)限變更：?jiǎn)T工因工作調(diào)動(dòng)、崗位調(diào)整等原因需要變更門禁權(quán)限時(shí)，所在部門應(yīng)及時(shí)向門禁管理部門提交申請(qǐng)，經(jīng)審核批準(zhǔn)后進(jìn)行權(quán)限變更。3.離職權(quán)限注銷：?jiǎn)T工離職時(shí)，所在部門應(yīng)在辦理離職手續(xù)的同時(shí)，通知門禁管理部門注銷其門禁權(quán)限。門禁管理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行操作，并收回相關(guān)門禁卡。（二）訪客權(quán)限1.預(yù)約登記：訪客來訪前，接待部門應(yīng)提前通過公司指定的訪客管理系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)約登記，詳細(xì)填寫訪客姓名、身份證號(hào)碼、來訪時(shí)間、來訪事由、被訪人姓名及部門等信息。2.審核批準(zhǔn)：接待部門提交預(yù)約申請(qǐng)后，由被訪人所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核批準(zhǔn)。審核通過后，訪客管理系統(tǒng)自動(dòng)生成臨時(shí)門禁權(quán)限。3.臨時(shí)卡發(fā)放：訪客到達(dá)公司二門時(shí)，門禁管理人員根據(jù)訪客管理系統(tǒng)中的信息，為其發(fā)放臨時(shí)門禁卡，并告知訪客注意事項(xiàng)和門禁使用規(guī)定。4.權(quán)限回收：訪客離開公司時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)門禁卡交還給門禁管理人員，門禁管理人員在訪客管理系統(tǒng)中注銷其臨時(shí)門禁權(quán)限。（三）特殊人員權(quán)限1.外包人員：對(duì)于因工作需要進(jìn)入公司二門的外包人員，由外包項(xiàng)目負(fù)責(zé)人向公司相關(guān)部門提交申請(qǐng)，經(jīng)審核批準(zhǔn)后，為其辦理臨時(shí)門禁權(quán)限。權(quán)限有效期根據(jù)外包項(xiàng)目實(shí)際情況確定。2.臨時(shí)工作人員：因臨時(shí)性工作需要進(jìn)入公司二門的人員，由所在部門填寫臨時(shí)門禁申請(qǐng)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，交門禁管理部門辦理臨時(shí)門禁權(quán)限。權(quán)限有效期一般不超過[X]個(gè)工作日。四、門禁使用流程（一）正常通行1.員工使用本人門禁卡刷卡通過二門，門禁系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別人員身份和權(quán)限，驗(yàn)證通過后門鎖開啟。2.訪客持臨時(shí)門禁卡刷卡通過二門，門禁系統(tǒng)驗(yàn)證臨時(shí)權(quán)限后開啟門鎖。（二）異常情況處理1.門禁卡故障：?jiǎn)T工門禁卡出現(xiàn)故障無法正常刷卡時(shí)，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系門禁管理部門，門禁管理人員核實(shí)情況后，可采用手動(dòng)開門或其他應(yīng)急方式讓員工通行，并及時(shí)為員工更換新的門禁卡（如遇門禁卡丟失，應(yīng)立即掛失并重新辦理）。2.系統(tǒng)故障：門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障無法正常工作時(shí)，門禁管理人員應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采用手動(dòng)開門等臨時(shí)措施保障人員通行，并及時(shí)通知技術(shù)人員進(jìn)行維修。同時(shí)，應(yīng)做好故障記錄和人員通行登記工作。3.權(quán)限不符：當(dāng)人員刷卡后門禁系統(tǒng)提示權(quán)限不符時(shí)，門禁管理人員應(yīng)禮貌詢問原因，并核實(shí)人員身份和權(quán)限。如因權(quán)限問題導(dǎo)致無法通行，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系相關(guān)部門進(jìn)行權(quán)限調(diào)整或處理。（三）緊急情況處理1.遇有火災(zāi)、地震等緊急情況時(shí)，門禁系統(tǒng)應(yīng)自動(dòng)開啟所有通道門，以便人員迅速疏散。同時(shí)，門禁管理人員應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)指揮引導(dǎo)人員疏散，確保人員安全。2.如遇突發(fā)事件需要臨時(shí)限制人員進(jìn)出二門時(shí)，門禁管理人員應(yīng)按照公司應(yīng)急指揮中心的指令，采取關(guān)閉通道門等措施，并做好相關(guān)解釋工作。五、門禁監(jiān)督與檢查（一）日常監(jiān)督1.門禁管理部門應(yīng)安排專人對(duì)二門門禁使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督，確保門禁系統(tǒng)正常運(yùn)行，人員嚴(yán)格按照規(guī)定使用門禁。2.監(jiān)督人員應(yīng)定期巡查門禁設(shè)備，檢查門禁卡使用記錄、人員通行記錄等，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)處理并報(bào)告。（二）定期檢查1.公司安全管理部門應(yīng)定期對(duì)二門門禁制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括門禁設(shè)施運(yùn)行狀況、人員權(quán)限管理、門禁使用流程執(zhí)行情況等。2.檢查人員應(yīng)填寫檢查記錄，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反門禁制度的行為，如冒用他人門禁卡、私自復(fù)制門禁卡、破壞門禁設(shè)備等，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.初次違規(guī)且情節(jié)較輕的，給予警告處分；多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的，將根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行罰款、辭退等處理；如因違規(guī)行為給公司造成損失的，應(yīng)依法追究其法律責(zé)任。六、記錄與檔案管理（一）門禁記錄保存1.門禁系統(tǒng)應(yīng)自動(dòng)記錄所有人員的進(jìn)出時(shí)間、地點(diǎn)、門禁卡號(hào)等信息，記錄保存期限不少于[X]年。2.門禁管理人員應(yīng)定期備份門禁記錄數(shù)據(jù)，防止數(shù)據(jù)丟失。（二）檔案管理1.建立門禁管理檔案，包括門禁設(shè)備臺(tái)賬、人員權(quán)限檔案、門禁使用記錄、設(shè)備維護(hù)檔案、違規(guī)處理記錄等。2.門禁管理檔案應(yīng)妥善保管，便于查詢和追溯。檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行整理和歸檔，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。七、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.門禁管理部門應(yīng)定期組織公司員工進(jìn)行門禁制度培訓(xùn)，使員工熟悉門禁使用流程、權(quán)限管理規(guī)定等內(nèi)容。2.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、在線學(xué)習(xí)等多種形式，確保員工能夠熟練掌握門禁使用技能。3.新員工入職時(shí)，應(yīng)將門禁制度培訓(xùn)作為入職培訓(xùn)的重要內(nèi)容之一，使其在入職初期就了解并遵守門禁制度。（二）宣傳1.通過公司內(nèi)部宣傳欄、網(wǎng)站、郵件等渠道，宣傳門禁制度的重要性和相關(guān)規(guī)定，提高員工的安全意識(shí)和遵守制度的自覺性。2.在二門顯著位置張貼門禁使用指南