PAGE員工行政規(guī)范管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司行政管理，規(guī)范員工行為，提高工作效率，確保公司各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保公司各項(xiàng)行政工作合法合規(guī)。2.公平公正原則：對(duì)待所有員工一視同仁，在制度執(zhí)行、考核評(píng)價(jià)等方面做到公平公正。3.高效務(wù)實(shí)原則：優(yōu)化工作流程，提高工作效率，注重實(shí)際效果，切實(shí)為公司發(fā)展服務(wù)。4.權(quán)責(zé)明確原則：明確各部門(mén)、各崗位的職責(zé)和權(quán)限，做到責(zé)任到人，權(quán)力清晰。二、員工行為規(guī)范（一）工作紀(jì)律1.按時(shí)上下班，不遲到、不早退、不曠工。如有特殊情況需要請(qǐng)假，應(yīng)按照公司請(qǐng)假流程辦理手續(xù)。2.工作時(shí)間內(nèi)，專(zhuān)注于工作任務(wù)，不得擅自離崗、串崗、閑聊、玩游戲或從事與工作無(wú)關(guān)的事情。3.遵守公司的保密制度，不得泄露公司機(jī)密信息，妥善保管工作文件和資料。（二）職業(yè)素養(yǎng)1.具備良好的職業(yè)道德，誠(chéng)實(shí)守信，敬業(yè)愛(ài)崗，積極主動(dòng)地完成工作任務(wù)。2.尊重同事，團(tuán)結(jié)協(xié)作，相互支持，共同營(yíng)造良好的工作氛圍。3.不斷學(xué)習(xí)，提升自身業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)，適應(yīng)公司發(fā)展的需要。（三）言行舉止1.著裝整潔得體，符合公司形象要求。在辦公區(qū)域不得穿著拖鞋、短褲等過(guò)于隨意的服裝。2.語(yǔ)言文明，態(tài)度和藹，使用禮貌用語(yǔ)，避免與同事發(fā)生爭(zhēng)吵或沖突。3.行為舉止端莊大方，保持良好的個(gè)人形象和職業(yè)素養(yǎng)。三、考勤管理（一）考勤方式1.公司采用打卡考勤制度，員工應(yīng)在規(guī)定的上班時(shí)間前打卡簽到，下班時(shí)間后打卡簽退。2.對(duì)于無(wú)法通過(guò)打卡記錄考勤的員工，如外勤人員等，應(yīng)按照公司規(guī)定的其他考勤方式進(jìn)行記錄。（二）考勤統(tǒng)計(jì)1.人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)每月對(duì)員工的考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和匯總。2.考勤統(tǒng)計(jì)周期為自然月，每月初公布上月考勤結(jié)果。（三）請(qǐng)假制度1.員工請(qǐng)假分為事假、病假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等。2.事假：?jiǎn)T工因個(gè)人事務(wù)需要請(qǐng)假，應(yīng)提前[X]天填寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)表，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報(bào)人力資源部門(mén)備案。事假期間無(wú)工資。3.病假：?jiǎn)T工因病需要請(qǐng)假，應(yīng)提供醫(yī)院出具的病假證明，按照公司請(qǐng)假流程辦理手續(xù)。病假期間工資按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.年假：符合公司年假規(guī)定的員工，可享受帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)員工在公司的工作年限確定，具體標(biāo)準(zhǔn)按照國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。年假應(yīng)提前[X]天申請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報(bào)人力資源部門(mén)備案。5.婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等：按照國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行，員工應(yīng)提前提供相關(guān)證明材料，按照請(qǐng)假流程辦理手續(xù)。（四）遲到、早退、曠工處理1.遲到或早退：遲到或早退[X]分鐘以內(nèi)的，每次扣減績(jī)效分[X]分；遲到或早退超過(guò)[X]分鐘的，按曠工半天處理，扣減相應(yīng)工資和績(jī)效分。2.曠工：曠工半天的，扣減當(dāng)天工資的[X]%和績(jī)效分[X]分；曠工一天的，扣減當(dāng)天工資的[X]%和績(jī)效分[X]分，并給予警告處分；連續(xù)曠工超過(guò)[X]天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)[X]天的，公司將予以辭退。四、辦公環(huán)境管理（一）辦公區(qū)域衛(wèi)生1.各部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作，保持桌面、地面、門(mén)窗等干凈整潔。2.公司定期組織衛(wèi)生檢查，對(duì)衛(wèi)生狀況良好的部門(mén)進(jìn)行表?yè)P(yáng)，對(duì)不達(dá)標(biāo)的部門(mén)提出整改要求。（二）辦公用品管理1.辦公用品由公司統(tǒng)一采購(gòu)和發(fā)放，員工應(yīng)按需領(lǐng)用，不得浪費(fèi)。2.員工離職時(shí)，應(yīng)將剩余的辦公用品交回公司。（三）辦公設(shè)備使用1.員工應(yīng)正確使用辦公設(shè)備，如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等，不得隨意拆卸或損壞。2.如辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)修，不得擅自維修。五、會(huì)議管理（一）會(huì)議制度1.公司定期召開(kāi)各類(lèi)會(huì)議，如周會(huì)、月會(huì)、季度會(huì)、年度會(huì)等，會(huì)議時(shí)間和內(nèi)容提前通知相關(guān)人員。2.會(huì)議應(yīng)明確主題和議程，參會(huì)人員應(yīng)提前做好準(zhǔn)備，準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議。（二）會(huì)議組織1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議的組織和安排，包括會(huì)議場(chǎng)地布置、會(huì)議資料準(zhǔn)備等。2.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，不得隨意走動(dòng)、接聽(tīng)電話或從事與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。（三）會(huì)議記錄與紀(jì)要1.重要會(huì)議應(yīng)安排專(zhuān)人進(jìn)行記錄，會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整地記錄會(huì)議內(nèi)容。2.會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)會(huì)議主持人審核后發(fā)送給參會(huì)人員和相關(guān)部門(mén)。六、文件管理（一）文件分類(lèi)公司文件分為行政文件、業(yè)務(wù)文件、財(cái)務(wù)文件等，各類(lèi)文件應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行分類(lèi)存放。（二）文件起草與審核1.文件起草由相關(guān)部門(mén)或人員負(fù)責(zé)，文件內(nèi)容應(yīng)符合公司政策和法律法規(guī)要求。2.文件起草完成后，應(yīng)提交部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，重要文件還需提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）文件發(fā)放與存檔1.文件審核通過(guò)后，由行政部門(mén)負(fù)責(zé)發(fā)放和存檔。文件發(fā)放應(yīng)做好記錄，確保文件及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)給相關(guān)人員。2.文件存檔應(yīng)按照規(guī)定的格式和要求進(jìn)行，便于查詢和使用。（四）文件保密1.涉及公司機(jī)密的文件，應(yīng)嚴(yán)格按照公司保密制度進(jìn)行管理，限制文件的傳閱范圍。2.文件借閱應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，借閱人應(yīng)妥善保管文件，不得擅自復(fù)印、傳播或泄露文件內(nèi)容。七、印章管理（一）印章種類(lèi)公司印章包括公章、合同章、財(cái)務(wù)章等。（二）印章使用1.印章使用應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用印章。2.印章使用時(shí)，應(yīng)在印章使用登記表上進(jìn)行登記，注明使用日期、用途、使用人等信息。（三）印章保管1.印章由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)妥善保管印章，確保印章安全。2.印章保管人員不得將印章轉(zhuǎn)借他人使用，如因工作需要臨時(shí)交接印章，應(yīng)辦理交接手續(xù)。八、車(chē)輛管理（一）車(chē)輛使用1.公司車(chē)輛主要用于公務(wù)活動(dòng)，員工因工作需要使用車(chē)輛，應(yīng)提前填寫(xiě)車(chē)輛使用申請(qǐng)表，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報(bào)行政部門(mén)安排。2.車(chē)輛使用過(guò)程中，應(yīng)遵守交通規(guī)則，確保行車(chē)安全。如發(fā)生交通事故，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)和保險(xiǎn)公司，并按照相關(guān)規(guī)定處理。（二）車(chē)輛維護(hù)1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)定期對(duì)公司車(chē)輛進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保車(chē)輛性能良好。2.車(chē)輛維修應(yīng)選擇正規(guī)的維修廠家，維修費(fèi)用應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。（三）車(chē)輛停放1.車(chē)輛應(yīng)停放在公司指定的停車(chē)場(chǎng)或停車(chē)位，不得隨意停放。2.如因特殊情況需要在其他地方停放車(chē)輛，應(yīng)提前向行政部門(mén)說(shuō)明情況。九、安全管理（一）安全制度1.公司建立健全安全管理制度，加強(qiáng)安全教育和培訓(xùn)，提高員工的安全意識(shí)和防范能力。2.各部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)本部門(mén)的安全管理工作，定期進(jìn)行安全檢查，及時(shí)消除安全隱患。（二）消防安全1.公司配備必要的消防設(shè)施和器材，員工應(yīng)熟悉消防設(shè)施的使用方法，不得隨意挪用或損壞消防設(shè)施。2.定期組織消防演練，提高員工的火災(zāi)應(yīng)急處理能力。（三）信息安全1.加強(qiáng)公司信息系統(tǒng)的