PAGE網(wǎng)絡(luò)工作群備案制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司網(wǎng)絡(luò)工作群的管理，規(guī)范信息傳播，確保信息安全，維護(hù)公司正常運(yùn)營(yíng)秩序，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有網(wǎng)絡(luò)工作群，包括但不限于部門群、項(xiàng)目群、專項(xiàng)工作群等。（三）基本原則1.合法性原則：網(wǎng)絡(luò)工作群的設(shè)立、使用和管理必須符合國家法律法規(guī)，不得從事違法違規(guī)活動(dòng)。2.安全性原則：保障群內(nèi)信息的安全，防止信息泄露、被篡改或遭受惡意攻擊。3.規(guī)范性原則：規(guī)范群成員的行為，明確信息發(fā)布要求，確保群內(nèi)交流有序、高效。4.保密性原則：涉及公司商業(yè)秘密、敏感信息等內(nèi)容，嚴(yán)格保密，不得隨意傳播。二、備案管理（一）備案主體各部門負(fù)責(zé)人作為本部門網(wǎng)絡(luò)工作群的備案責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織本部門網(wǎng)絡(luò)工作群的備案工作。（二）備案內(nèi)容1.群名稱：應(yīng)準(zhǔn)確反映群的性質(zhì)和用途，避免使用模糊、歧義或容易引起誤解的名稱。2.群成員：明確群的成員范圍，包括加入條件、審批流程等。新成員加入應(yīng)經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人同意，并進(jìn)行身份核實(shí)。3.群功能：說明群的主要功能，如工作溝通、任務(wù)分配、文件共享等。4.群管理員：指定群管理員，負(fù)責(zé)群的日常管理工作，包括信息審核、違規(guī)處理等。群管理員應(yīng)具備一定的責(zé)任心和管理能力。（三）備案流程1.各部門負(fù)責(zé)人在網(wǎng)絡(luò)工作群設(shè)立后[X]個(gè)工作日內(nèi)，填寫《網(wǎng)絡(luò)工作群備案表》，提交至公司行政部門。2.《網(wǎng)絡(luò)工作群備案表》應(yīng)包括上述備案內(nèi)容，并由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。3.公司行政部門對(duì)備案表進(jìn)行審核，審核通過后予以備案登記，并賦予唯一的群編號(hào)。（四）備案變更1.網(wǎng)絡(luò)工作群的名稱、成員范圍、功能等發(fā)生變更時(shí)，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在變更后[X]個(gè)工作日內(nèi)，填寫《網(wǎng)絡(luò)工作群備案變更表》，提交至公司行政部門。2.《網(wǎng)絡(luò)工作群備案變更表》應(yīng)詳細(xì)說明變更內(nèi)容及原因，并由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。3.公司行政部門對(duì)變更表進(jìn)行審核，審核通過后更新備案信息。三、信息發(fā)布管理（一）發(fā)布要求1.內(nèi)容真實(shí)：發(fā)布的信息應(yīng)真實(shí)可靠，不得發(fā)布虛假、誤導(dǎo)性或惡意詆毀的內(nèi)容。2.主題明確：信息應(yīng)圍繞工作相關(guān)主題，避免無關(guān)話題的討論，確保群內(nèi)交流的高效性。3.語言規(guī)范：使用文明、規(guī)范的語言，不得使用粗俗、侮辱性或攻擊性語言。4.格式統(tǒng)一：對(duì)于重要通知、文件等，應(yīng)盡量保持格式統(tǒng)一，以便于閱讀和存檔。（二）信息審核1.群管理員負(fù)責(zé)對(duì)群內(nèi)發(fā)布的信息進(jìn)行審核，確保信息符合發(fā)布要求。2.對(duì)于涉及公司重要決策、商業(yè)秘密及敏感信息的發(fā)布，應(yīng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后發(fā)布。3.發(fā)現(xiàn)違規(guī)信息，群管理員應(yīng)及時(shí)刪除，并對(duì)發(fā)布者進(jìn)行提醒或警告；情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)上報(bào)公司相關(guān)部門進(jìn)行處理。（三）禁止發(fā)布內(nèi)容1.違法違規(guī)信息：包括違反國家法律法規(guī)、政策規(guī)定的內(nèi)容，如色情、暴力、賭博、詐騙等信息。2.未經(jīng)授權(quán)的公司機(jī)密信息：涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等未經(jīng)公開披露的信息。3.惡意詆毀公司或他人的信息：發(fā)布對(duì)公司形象、聲譽(yù)或其他員工造成負(fù)面影響的不實(shí)言論。4.與工作無關(guān)且影響工作秩序的信息：如大量轉(zhuǎn)發(fā)無關(guān)鏈接、廣告、娛樂八卦等內(nèi)容。四、群成員管理（一）成員職責(zé)1.遵守制度：群成員應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度規(guī)范，自覺維護(hù)群內(nèi)秩序。2.積極參與：積極參與群內(nèi)工作交流，及時(shí)回復(fù)工作信息，履行工作職責(zé)。3.保護(hù)信息安全：妥善保管個(gè)人賬號(hào)密碼，不得將賬號(hào)轉(zhuǎn)借他人使用；對(duì)涉及公司機(jī)密信息的交流，應(yīng)注意保密。（二）成員加入與退出1.加入流程：符合加入條件的人員，由本人提出申請(qǐng)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后，由群管理員添加至群內(nèi)。2.退出流程：成員因工作變動(dòng)或其他原因需要退出群時(shí)，應(yīng)提前告知部門負(fù)責(zé)人和群管理員，由群管理員進(jìn)行移除操作。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)范的群成員，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理：首次違規(guī)：給予提醒，責(zé)令改正。提醒方式可采用群內(nèi)公告、私信等方式。再次違規(guī)：進(jìn)行警告，并在群內(nèi)通報(bào)批評(píng)。多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重：上報(bào)公司相關(guān)部門，按照公司規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理，包括但不限于紀(jì)律處分、解除勞動(dòng)合同等。2.因成員違規(guī)行為給公司造成損失的，應(yīng)依法追究其法律責(zé)任。五、文件管理（一）文件上傳1.群成員上傳文件應(yīng)確保文件內(nèi)容與工作相關(guān)，且格式清晰、完整。2.對(duì)于重要文件，上傳前應(yīng)進(jìn)行必要的整理和標(biāo)注，以便于其他成員查閱和理解。（二）文件下載與使用1.群成員可根據(jù)工作需要下載群內(nèi)文件，但應(yīng)遵守相關(guān)保密規(guī)定，不得擅自將文件用于非工作目的或泄露給無關(guān)人員。2.如需對(duì)文件進(jìn)行修改或共享，應(yīng)經(jīng)文件所有者同意，并確保修改后的文件符合公司管理要求。（三）文件存儲(chǔ)與備份1.群管理員應(yīng)定期對(duì)群內(nèi)重要文件進(jìn)行整理和存儲(chǔ)，建立備份機(jī)制，防止文件丟失或損壞。2.文件存儲(chǔ)應(yīng)遵循公司的文件管理制度，按照分類、編號(hào)等方式進(jìn)行妥善保管，便于查詢和追溯。六、安全管理（一）賬號(hào)安全1.群成員應(yīng)妥善保管個(gè)人賬號(hào)密碼，避免使用簡(jiǎn)單易猜的密碼，并定期更換密碼。2.如發(fā)現(xiàn)賬號(hào)異常，如被盜用、異常登錄等情況，應(yīng)立即通知群管理員，并采取措施修改密碼，防止信息泄露。（二）網(wǎng)絡(luò)安全1.群成員在使用網(wǎng)絡(luò)工作群時(shí)，應(yīng)注意網(wǎng)絡(luò)安全，避免因網(wǎng)絡(luò)問題導(dǎo)致信息泄露或遭受攻擊。2.不得在群內(nèi)傳播病毒、惡意軟件等有害程序，不得進(jìn)行非法網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)。（三）應(yīng)急處理1.建立網(wǎng)絡(luò)工作群安全應(yīng)急處理機(jī)制，當(dāng)發(fā)生信息安全事件時(shí)，群管理員應(yīng)立即采取措施，如暫停群內(nèi)信息發(fā)布、隔離異常成員等，并及時(shí)上報(bào)公司相關(guān)部門。2.公司相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)事件性質(zhì)和嚴(yán)重程度，迅速組織力量進(jìn)行調(diào)查處理，盡快恢復(fù)群的正常運(yùn)行，減少損失和影響。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司行政部門負(fù)責(zé)對(duì)網(wǎng)絡(luò)工作群的備案及管理情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查，確保制度規(guī)范的有效執(zhí)行。2.設(shè)立監(jiān)督舉報(bào)渠道，鼓勵(lì)群成員對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)，對(duì)于舉報(bào)屬實(shí)的，給予舉報(bào)人適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。（二）檢查內(nèi)容1.備案信息的完整性和準(zhǔn)確性。2.信息發(fā)布是否符合要求，有無違規(guī)信息。3.群成員的行為是否規(guī)范，有無違反制度的情況。4.文件管理是否規(guī)范，有無文件丟失或違規(guī)使用的情況。5.安全管理措施是否落實(shí)到位，有無安全隱患。（三）檢查結(jié)果處理1.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，公司行政部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求相關(guān)部門或群管理員限期整改。2.整改完成后，應(yīng)提交整改報(bào)告，公司行政部門對(duì)整改情況進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。3.對(duì)于違反制度規(guī)范且拒不整改的部門或個(gè)人