PAGE單位如何規(guī)范加油制度單位加油制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強單位車輛加油管理，規(guī)范加油行為，確保加油安全，降低運營成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于單位所有公務(wù)車輛及因工作需要配備的其他車輛。（三）基本原則1.安全第一原則：確保加油過程符合安全規(guī)范，保障人員和車輛安全。2.規(guī)范操作原則：嚴(yán)格按照規(guī)定流程進行加油操作，杜絕違規(guī)行為。3.成本控制原則：合理安排加油計劃，降低油耗和費用支出。二、加油流程（一）加油申請1.車輛駕駛員根據(jù)行程安排，預(yù)估所需油量，填寫《加油申請表》，注明車輛牌號、預(yù)計加油量、加油時間、目的地等信息。2.《加油申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，交至車輛管理部門。（二）定點加油1.單位選定具有合法資質(zhì)、信譽良好的加油站作為定點加油單位，并簽訂合作協(xié)議。2.車輛駕駛員憑有效的加油卡或單位開具的加油介紹信前往定點加油站加油。（三）加油操作1.駕駛員到達加油站后，將車輛停在指定的加油區(qū)域，熄火并拉手剎。2.加油站工作人員核對車輛信息和加油卡，開始加油操作。駕駛員應(yīng)在現(xiàn)場監(jiān)督，確保加油數(shù)量準(zhǔn)確無誤。3.加油完畢后，駕駛員與加油站工作人員共同確認(rèn)加油金額，并索取正規(guī)發(fā)票。發(fā)票上應(yīng)注明加油日期、車輛牌號、加油量、金額等信息。（四）回單位報銷1.駕駛員將加油發(fā)票、《加油申請表》及相關(guān)行程證明一并交至財務(wù)部門。2.財務(wù)部門按照單位財務(wù)制度進行審核報銷，確保費用支出合理合規(guī)。三、加油卡管理（一）加油卡辦理1.單位統(tǒng)一辦理加油卡，由車輛管理部門指定專人負(fù)責(zé)。2.辦理加油卡時，應(yīng)提供單位有效證件及相關(guān)授權(quán)文件，填寫申請表并簽字確認(rèn)。3.加油卡實行實名制，卡片信息應(yīng)與車輛信息及駕駛員信息一致。（二）加油卡使用1.加油卡僅限單位車輛使用，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人。2.駕駛員應(yīng)妥善保管加油卡，如有遺失或損壞，應(yīng)及時向車輛管理部門報告，并辦理掛失或補辦手續(xù)。3.加油卡密碼應(yīng)嚴(yán)格保密，不得泄露給他人。（三）加油卡充值1.車輛管理部門根據(jù)車輛油耗情況和加油需求，定期統(tǒng)計加油卡余額，制定充值計劃。2.充值時，由車輛管理部門填寫《加油卡充值申請表》，注明充值金額、充值時間等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，交至財務(wù)部門。3.財務(wù)部門按照單位財務(wù)制度進行審核，通過銀行轉(zhuǎn)賬等方式將充值款項支付給加油站。（四）加油卡余額核對1.每月末，車輛管理部門應(yīng)與定點加油站核對加油卡余額，確保賬目一致。2.如發(fā)現(xiàn)余額不符，應(yīng)及時與加油站溝通核實，查明原因并進行處理。四、油耗管理（一）油耗統(tǒng)計1.車輛管理部門負(fù)責(zé)建立車輛油耗臺賬，記錄每輛車的加油時間、加油量、行駛里程等信息。2.駕駛員每次加油后，應(yīng)及時將相關(guān)信息錄入油耗臺賬。（二）油耗分析1.車輛管理部門定期對車輛油耗數(shù)據(jù)進行分析，對比不同車輛、不同時間段的油耗情況。2.通過油耗分析，查找油耗異常的原因，如駕駛習(xí)慣、車輛故障等，并采取相應(yīng)的措施進行改進。（三）油耗考核1.單位制定油耗考核標(biāo)準(zhǔn)，對車輛駕駛員的油耗情況進行考核。2.油耗考核結(jié)果與駕駛員的績效掛鉤，對于油耗控制較好的駕駛員給予獎勵，對于油耗超標(biāo)較多的駕駛員進行批評教育或相應(yīng)處罰。五、安全管理（一）加油站安全規(guī)定1.駕駛員應(yīng)遵守加油站的安全規(guī)定，嚴(yán)禁在加油站內(nèi)吸煙、使用明火、接打手機等。2.加油時，車輛應(yīng)熄火，嚴(yán)禁在加油過程中啟動車輛或進行其他可能產(chǎn)生靜電的操作。（二）加油設(shè)備安全檢查1.車輛管理部門定期組織對加油設(shè)備進行安全檢查，確保設(shè)備正常運行。2.如發(fā)現(xiàn)加油設(shè)備存在安全隱患，應(yīng)及時通知加油站進行維修或更換，嚴(yán)禁車輛使用存在安全問題的加油設(shè)備。（三）應(yīng)急處理措施1.單位制定加油安全應(yīng)急預(yù)案，明確在加油過程中可能出現(xiàn)的突發(fā)事件及應(yīng)對措施。2.駕駛員應(yīng)熟悉加油安全應(yīng)急預(yù)案，如遇突發(fā)事件，應(yīng)立即采取相應(yīng)的應(yīng)急措施，并及時報告單位相關(guān)部門。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.車輛管理部門負(fù)責(zé)對單位車輛加油情況進行日常監(jiān)督檢查，定期抽查加油記錄、油耗臺賬等資料。2.財務(wù)部門負(fù)責(zé)對加油費用報銷進行審核，確保費用支出合理合規(guī)。（二）外部監(jiān)督1.單位定期對定點加油站進行評估，檢查加油站的服務(wù)質(zhì)量、油品質(zhì)量、安全管理等情況。2.如發(fā)現(xiàn)定點加油站存在違規(guī)行為，應(yīng)及時與其溝通協(xié)商，要求其限期整改；如整改不力，應(yīng)終止合作協(xié)議。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.駕駛員違反本制度規(guī)定的加油流程、加油卡管理、油耗管理、安全管理等要求的行為，均屬于違規(guī)行為。2.包括但不限于未按規(guī)定申請加油、使用非定點加油站、加油卡轉(zhuǎn)借他人、虛報油耗等。（二）違規(guī)處理措施1.對于首次違規(guī)的駕駛員，給予批評教育，并責(zé)令其立即改正。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的駕駛員，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、扣減績效分等處罰；如因違規(guī)行為造成單位經(jīng)濟損失或