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文檔簡介

PAGE醫(yī)院規(guī)范用車管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)醫(yī)院車輛管理,規(guī)范車輛使用行為,提高車輛使用效率,確保行車安全,降低車輛使用成本,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于醫(yī)院所有公務(wù)用車及業(yè)務(wù)用車的管理。(三)基本原則1.統(tǒng)一管理原則:醫(yī)院車輛由醫(yī)院統(tǒng)一調(diào)配和管理,確保車輛資源的合理利用。2.安全第一原則:把行車安全放在首位,嚴(yán)格遵守交通法規(guī),定期進(jìn)行車輛維護(hù)和檢查,確保車輛性能良好,杜絕安全事故發(fā)生。3.高效節(jié)約原則:合理安排車輛使用,提高車輛使用效率,降低車輛使用成本,節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支。二、車輛管理職責(zé)(一)醫(yī)院辦公室1.負(fù)責(zé)醫(yī)院車輛的統(tǒng)一調(diào)度和日常管理工作,制定車輛使用計(jì)劃,合理安排車輛使用。2.負(fù)責(zé)車輛的維修、保養(yǎng)、保險(xiǎn)、年檢等工作的組織和協(xié)調(diào),建立車輛檔案,記錄車輛相關(guān)信息。3.負(fù)責(zé)對駕駛員進(jìn)行安全教育和培訓(xùn),監(jiān)督駕駛員遵守交通法規(guī)和醫(yī)院車輛管理制度。(二)財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)車輛購置、維修、保養(yǎng)、保險(xiǎn)等費(fèi)用的審核和報(bào)銷工作,嚴(yán)格控制車輛費(fèi)用支出。2.定期對車輛費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,為車輛管理提供數(shù)據(jù)支持。(三)使用部門1.根據(jù)工作需要,提前向醫(yī)院辦公室申請車輛使用,填寫《車輛使用申請表》,注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息。2.負(fù)責(zé)對本部門使用車輛的安全和衛(wèi)生負(fù)責(zé),教育本部門人員愛護(hù)車輛,遵守車輛使用規(guī)定。(四)駕駛員1.嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和醫(yī)院車輛管理制度,服從醫(yī)院辦公室的調(diào)度安排,按時(shí)完成出車任務(wù)。2.負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)和保養(yǎng),保持車輛整潔衛(wèi)生,定期對車輛進(jìn)行檢查,確保車輛性能良好。3.做好行車記錄,如實(shí)填寫《行車日志》,詳細(xì)記錄出車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、里程等信息。4.負(fù)責(zé)車輛的安全駕駛,杜絕疲勞駕駛、酒后駕駛等違規(guī)行為,確保行車安全。三、車輛調(diào)度與使用(一)車輛調(diào)度1.醫(yī)院辦公室根據(jù)各部門的用車申請,結(jié)合車輛狀況和駕駛員情況,統(tǒng)一調(diào)度車輛。2.優(yōu)先保障醫(yī)院急救、醫(yī)療業(yè)務(wù)、重要會議、公務(wù)活動(dòng)等用車需求。3.對于臨時(shí)性、緊急性用車需求,醫(yī)院辦公室應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)安排車輛,確保工作順利進(jìn)行。(二)車輛使用1.使用部門應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向醫(yī)院辦公室提交《車輛使用申請表》,特殊情況可提前[X]小時(shí)申請。2.醫(yī)院辦公室收到《車輛使用申請表》后,應(yīng)在[X]小時(shí)內(nèi)進(jìn)行審核,并根據(jù)車輛調(diào)度情況給予答復(fù)。3.使用部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的時(shí)間、地點(diǎn)、事由使用車輛,不得擅自改變用途或延長使用時(shí)間。如需變更,應(yīng)提前向醫(yī)院辦公室申請,經(jīng)同意后方可變更。4.駕駛員接到出車任務(wù)后,應(yīng)提前做好車輛檢查和準(zhǔn)備工作,并準(zhǔn)時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)出車。出車前,駕駛員應(yīng)與使用部門人員核對用車信息,確認(rèn)無誤后方可出車。5.車輛使用過程中,駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī),文明駕駛,確保行車安全。如發(fā)生交通事故,駕駛員應(yīng)立即采取措施保護(hù)現(xiàn)場,并及時(shí)向醫(yī)院辦公室和交警部門報(bào)告。四、車輛維修與保養(yǎng)(一)維修管理1.車輛維修由醫(yī)院辦公室統(tǒng)一安排,駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛故障或需要維修時(shí),應(yīng)及時(shí)向醫(yī)院辦公室報(bào)告。2.醫(yī)院辦公室接到報(bào)告后,應(yīng)安排專人對車輛進(jìn)行檢查,確定維修項(xiàng)目和維修費(fèi)用。3.維修車輛應(yīng)選擇正規(guī)的維修廠家,維修廠家應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和信譽(yù)。維修費(fèi)用應(yīng)按照醫(yī)院財(cái)務(wù)制度進(jìn)行審核和報(bào)銷。4.對于車輛的重大維修項(xiàng)目,醫(yī)院辦公室應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行論證和審批,確保維修方案合理、費(fèi)用合規(guī)。(二)保養(yǎng)管理1.駕駛員應(yīng)按照車輛使用說明書的要求,定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng),確保車輛性能良好。2.車輛保養(yǎng)分為日常保養(yǎng)、一級保養(yǎng)和二級保養(yǎng)。日常保養(yǎng)由駕駛員負(fù)責(zé),一級保養(yǎng)和二級保養(yǎng)由醫(yī)院辦公室安排專業(yè)維修人員進(jìn)行。3.醫(yī)院辦公室應(yīng)建立車輛保養(yǎng)檔案,記錄車輛保養(yǎng)情況,包括保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)項(xiàng)目、保養(yǎng)費(fèi)用等信息。五、車輛安全管理(一)安全教育1.醫(yī)院辦公室應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育培訓(xùn),提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。2.安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識等。3.駕駛員應(yīng)積極參加安全教育培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)安全知識,嚴(yán)格遵守交通法規(guī),確保行車安全。(二)安全檢查1.駕駛員應(yīng)每天對車輛進(jìn)行安全檢查,包括車輛外觀、輪胎、制動(dòng)、燈光、儀表等,確保車輛安全性能良好。2.醫(yī)院辦公室應(yīng)定期組織對車輛進(jìn)行安全檢查,檢查內(nèi)容包括車輛安全設(shè)施、消防器材、車輛性能等。3.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改,確保車輛安全運(yùn)行。(三)事故處理1.如發(fā)生交通事故,駕駛員應(yīng)立即采取措施保護(hù)現(xiàn)場,并及時(shí)向醫(yī)院辦公室和交警部門報(bào)告。2.醫(yī)院辦公室應(yīng)配合交警部門進(jìn)行事故調(diào)查和處理,協(xié)助駕駛員做好事故善后工作。3.對于因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的交通事故,醫(yī)院將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,追究駕駛員的責(zé)任。六、車輛費(fèi)用管理(一)費(fèi)用預(yù)算1.醫(yī)院財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)醫(yī)院車輛使用情況,每年編制車輛費(fèi)用預(yù)算,包括車輛購置、維修、保養(yǎng)、保險(xiǎn)、燃油、停車等費(fèi)用。2.車輛費(fèi)用預(yù)算應(yīng)報(bào)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行,嚴(yán)格控制車輛費(fèi)用支出。(二)費(fèi)用報(bào)銷1.車輛費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)按照醫(yī)院財(cái)務(wù)制度進(jìn)行,駕駛員應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)票據(jù),填寫費(fèi)用報(bào)銷單,經(jīng)醫(yī)院辦公室審核后報(bào)財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格審核車輛費(fèi)用報(bào)銷憑證,確保費(fèi)用支出真實(shí)、合理、合規(guī)。對于不符合規(guī)定的費(fèi)用報(bào)銷,財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕報(bào)銷。(三)費(fèi)用控制1.醫(yī)院辦公室應(yīng)定期對車輛費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)費(fèi)用異常情況,并采取措施進(jìn)行控制。2.駕駛員應(yīng)合理使用車輛,節(jié)約燃油,降低車輛使用成本。對于因駕駛員原因?qū)е碌能囕v費(fèi)用超支,醫(yī)院將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。七、駕駛員管理(一)駕駛員招聘與錄用1.醫(yī)院駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證,準(zhǔn)駕車型與所駕駛車輛相符,且具有[X]年以上安全駕駛經(jīng)驗(yàn)。2.駕駛員招聘應(yīng)通過公開招聘、面試、體檢等程序,擇優(yōu)錄用。錄用人員應(yīng)簽訂勞動(dòng)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。(二)駕駛員考核與獎(jiǎng)懲1.醫(yī)院辦公室應(yīng)建立駕駛員考核制度,定期對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行考核。2.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等級。對于考核優(yōu)秀的駕駛員,醫(yī)院將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對于考核不合格的駕駛員,醫(yī)院將進(jìn)行批評教育,并視情況給予相應(yīng)的處罰,直至辭退。3.駕駛員如有違反交通法規(guī)、醫(yī)院車輛管理制度等行為,醫(yī)院將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,情節(jié)嚴(yán)重的將依法追究法律責(zé)任。(三)駕駛員培訓(xùn)與發(fā)展1.醫(yī)院辦公室應(yīng)定期組織駕駛員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)和技能培訓(xùn),提高駕駛員的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。

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