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PAGE領導工作提示制度不規(guī)范一、總則(一)目的為進一步加強公司管理,規(guī)范領導工作提示行為,確保公司各項工作有序、高效開展,依據(jù)相關法律法規(guī)及行業(yè)標準,結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司各級領導在履行工作職責過程中涉及的工作提示相關事宜。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則領導工作提示必須嚴格遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關標準,確保提示內(nèi)容合法合規(guī)。2.準確清晰原則提示信息應準確傳達工作要求、目標和重點,語言表達清晰明了,避免模糊和歧義。3.及時有效原則根據(jù)工作進展和實際需要,及時發(fā)出工作提示,確保接收方能夠及時理解并采取有效行動。4.責任明確原則明確工作提示的發(fā)出者和接收者的責任,確保工作落實到位。二、工作提示的內(nèi)容與形式(一)內(nèi)容1.工作任務明確具體的工作任務,包括任務的目標、要求、標準等。例如,要求在特定時間內(nèi)完成某項目的策劃方案,方案需包含市場分析、目標設定、實施步驟及預期效果等內(nèi)容。2.工作重點指出當前工作的關鍵要點和需要關注的方面。如在銷售工作中,提示重點關注某幾個重點客戶群體的需求變化,以及近期市場競爭對手的動態(tài)。3.工作進度要求規(guī)定各項工作的時間節(jié)點和進度安排。如某項工程需在本月底完成基礎建設,下月底完成主體結(jié)構施工等。4.工作協(xié)調(diào)事項涉及跨部門或需要與外部機構協(xié)調(diào)的工作,明確協(xié)調(diào)的事項、對象及要求。例如,要求與合作單位在下周內(nèi)共同商討合作項目的細節(jié)調(diào)整事宜,并形成初步共識。(二)形式1.書面形式以正式文件、通知、備忘錄等書面形式發(fā)出工作提示。文件應編號存檔,便于查詢和追溯。書面提示應加蓋公章或領導簽字確認,確保其嚴肅性和權威性。2.會議形式通過召開工作會議進行工作提示。會議應提前確定議程和重點內(nèi)容,參會人員應做好記錄。會議結(jié)束后,應形成會議紀要,明確工作要求和責任分工,并發(fā)送給相關人員。3.電子形式利用電子郵件、內(nèi)部辦公系統(tǒng)等電子平臺發(fā)送工作提示。電子提示應主題明確、內(nèi)容完整,并保留發(fā)送記錄。重要的電子提示可要求接收方進行確認回復,以確保其知曉并重視。三、工作提示的流程(一)發(fā)起1.各級領導根據(jù)工作需要,確定工作提示的內(nèi)容和形式。2.對于書面形式的工作提示,由領導或其指定的工作人員起草文件,經(jīng)領導審核后編號印發(fā)。3.會議形式的工作提示,由領導確定會議時間、地點、參會人員及議程,并安排專人負責會議組織和記錄。4.電子形式的工作提示,由領導或其秘書在電子平臺上撰寫并發(fā)送,確保信息準確無誤。在工作提示的發(fā)起過程中,要嚴格按照公司的文件管理和會議組織流程進行操作,確保提示的規(guī)范性和準確性。同時,要對提示的必要性和可行性進行充分評估,避免不必要的工作提示給下屬帶來負擔。(二)審批重要的工作提示需經(jīng)過上級領導審批。審批流程如下:1.起草人將工作提示初稿提交給直接上級領導。2.上級領導對提示內(nèi)容進行審核,重點審查其合法性合規(guī)性、準確性、合理性以及與公司整體戰(zhàn)略和目標的一致性。3.如上級領導提出修改意見,起草人應及時進行修改完善,再次提交審核,直至通過審批。4.經(jīng)過審批的工作提示方可正式發(fā)出。(三)傳達1.書面工作提示印發(fā)后,應及時分發(fā)給相關部門和人員,并做好簽收記錄。簽收記錄應包括接收時間、接收人、文件名稱及編號等信息。2.會議形式的工作提示,在會議結(jié)束后,會議紀要應在規(guī)定時間內(nèi)發(fā)送給參會人員及相關部門,并要求其確認知曉。3.電子工作提示發(fā)送后,應通過電話、即時通訊工具等方式提醒接收方及時查收,并確認其是否理解提示內(nèi)容。(四)接收與反饋1.接收方收到工作提示后,應認真閱讀或聽取提示內(nèi)容,確保準確理解工作要求。2.對于不明確或有疑問的地方,接收方應及時與工作提示發(fā)出者溝通,尋求解釋和指導。3.接收方應按照工作提示的要求,制定具體的工作計劃和措施,并組織實施。在工作過程中,應定期向發(fā)出者反饋工作進展情況。4.工作完成后,接收方應及時向發(fā)出者提交工作總結(jié)和成果報告,報告內(nèi)容應包括工作完成情況、取得的成效、存在的問題及改進措施等。四、工作提示的監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督1.公司設立專門的監(jiān)督小組,負責對領導工作提示制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對工作提示的發(fā)起、審批、傳達、接收與反饋等環(huán)節(jié)進行檢查,確保各項流程規(guī)范執(zhí)行。3.檢查工作提示的內(nèi)容是否符合法律法規(guī)和行業(yè)標準,是否與公司實際情況相符,是否具有可操作性。4.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時向相關領導匯報,并提出整改建議。(二)考核1.將領導工作提示制度的執(zhí)行情況納入領導干部績效考核體系。2.考核內(nèi)容包括工作提示的及時性、準確性、有效性,以及接收方對提示的響應和執(zhí)行情況等。3.對于工作提示執(zhí)行不力的領導干部,視情節(jié)輕重給予相應的績效扣分、批評教育或紀律處分。4.對于積極落實工作提示,工作成效顯著的領導干部和部門,給予表彰和獎勵。五、附則(一)解釋權本制度由公司[具體部門]負責解釋。(二)修訂與廢止1.本制度根據(jù)國家法律法規(guī)、行業(yè)標準及公

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