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PAGE學(xué)校協(xié)會行為規(guī)范制度一、總則(一)目的為了規(guī)范學(xué)校協(xié)會的行為,確保協(xié)會活動的正常開展,促進(jìn)協(xié)會健康有序發(fā)展,充分發(fā)揮協(xié)會在學(xué)校教育教學(xué)、文化建設(shè)等方面的積極作用,特制定本行為規(guī)范制度。(二)適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)成立的學(xué)生協(xié)會、教師協(xié)會以及其他相關(guān)社團(tuán)組織。(三)基本原則1.合法性原則:協(xié)會的一切活動必須遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校的各項規(guī)章制度。2.宗旨明確原則:協(xié)會應(yīng)圍繞明確的宗旨開展活動,不得偏離其設(shè)立目的。3.民主管理原則:協(xié)會實(shí)行民主決策、民主管理,充分保障會員的權(quán)利。4.規(guī)范運(yùn)作原則:協(xié)會的組織架構(gòu)、活動開展、財務(wù)管理等應(yīng)規(guī)范有序。二、協(xié)會的成立與注冊(一)申請條件1.有明確的協(xié)會宗旨和業(yè)務(wù)范圍。2.有規(guī)范的名稱和相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)。3.有固定的活動場所。4.有與其業(yè)務(wù)活動相適應(yīng)的專職或兼職工作人員。5.有合法的經(jīng)費(fèi)來源。(二)申請流程1.由發(fā)起人向?qū)W校相關(guān)部門提交協(xié)會成立申請書,申請書應(yīng)包括協(xié)會宗旨、業(yè)務(wù)范圍、組織機(jī)構(gòu)、經(jīng)費(fèi)來源等內(nèi)容。2.學(xué)校相關(guān)部門對申請材料進(jìn)行初審,初審合格后組織專家評審。3.經(jīng)專家評審?fù)ㄟ^后,學(xué)校批準(zhǔn)協(xié)會成立,并頒發(fā)注冊登記證書。(三)變更與注銷1.協(xié)會如需變更名稱、宗旨、業(yè)務(wù)范圍、法定代表人等事項,應(yīng)提前向?qū)W校相關(guān)部門提交變更申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可變更。2.協(xié)會自行解散或由于其他原因需要注銷的,應(yīng)在學(xué)校相關(guān)部門指導(dǎo)下進(jìn)行清算,并辦理注銷登記手續(xù)。三、協(xié)會的組織架構(gòu)(一)會員大會1.會員大會是協(xié)會的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),由全體會員組成。2.會員大會的職責(zé)包括:制定和修改協(xié)會章程;選舉和罷免協(xié)會理事;審議理事會工作報告和財務(wù)報告;決定協(xié)會的重大事項等。3.會員大會每年至少召開一次,必要時可臨時召開。(二)理事會1.理事會是會員大會的執(zhí)行機(jī)構(gòu),在會員大會閉會期間領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會開展工作。2.理事會成員由會員大會選舉產(chǎn)生,任期與會員大會屆期相同。3.理事會的職責(zé)包括:執(zhí)行會員大會的決議;制定協(xié)會年度工作計劃和財務(wù)預(yù)算;組織開展協(xié)會各項活動;聘任協(xié)會秘書長等。4.理事會會議每季度至少召開一次,必要時可臨時召開。(三)秘書長1.秘書長由理事會聘任,負(fù)責(zé)協(xié)會日常工作的組織和協(xié)調(diào)。2.秘書長的職責(zé)包括:主持協(xié)會日常工作;組織實(shí)施協(xié)會年度工作計劃;協(xié)調(diào)各部門工作;代表協(xié)會對外聯(lián)系等。(四)各部門協(xié)會根據(jù)工作需要設(shè)立相應(yīng)的部門,如宣傳部、外聯(lián)部、活動部、財務(wù)部等。各部門應(yīng)明確職責(zé),分工協(xié)作,共同做好協(xié)會工作。四、協(xié)會的活動管理(一)活動策劃1.協(xié)會開展活動應(yīng)提前制定詳細(xì)的活動策劃方案,方案應(yīng)包括活動主題、目的、時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員及預(yù)算等。2.活動策劃方案應(yīng)報學(xué)校相關(guān)部門審核備案,經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。(二)活動實(shí)施1.協(xié)會應(yīng)按照活動策劃方案組織實(shí)施活動,確?;顒影踩?、有序進(jìn)行。2.在活動實(shí)施過程中,應(yīng)做好活動記錄,包括活動時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員、活動效果等。3.活動結(jié)束后,應(yīng)及時對活動進(jìn)行總結(jié)評估,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),為今后活動的開展提供參考。(三)活動審批1.協(xié)會開展的各類活動,涉及校外活動、大型集會、使用學(xué)校場地等,應(yīng)提前向?qū)W校相關(guān)部門提交活動審批申請。2.學(xué)校相關(guān)部門對活動申請進(jìn)行審核,重點(diǎn)審查活動的合法性、安全性、可行性等,審核通過后方可開展活動。(四)活動安全1.協(xié)會應(yīng)高度重視活動安全工作,制定活動安全預(yù)案,確?;顒悠陂g會員及參與人員的人身安全和財產(chǎn)安全。2.在活動前,應(yīng)對活動場地、設(shè)施設(shè)備等進(jìn)行安全檢查,排除安全隱患。3.在活動過程中,應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)安全管理,維護(hù)現(xiàn)場秩序,及時處理突發(fā)事件。五、協(xié)會的財務(wù)管理(一)經(jīng)費(fèi)來源1.學(xué)校資助:學(xué)校根據(jù)協(xié)會活動開展情況給予一定的經(jīng)費(fèi)支持。2.會員會費(fèi):協(xié)會按照章程規(guī)定向會員收取會費(fèi)。3.社會捐贈:協(xié)會可接受社會各界的捐贈。4.其他合法收入:協(xié)會通過開展有償服務(wù)、合作項目等獲得的收入。(二)經(jīng)費(fèi)使用1.協(xié)會經(jīng)費(fèi)應(yīng)主要用于協(xié)會的日常運(yùn)作、活動開展、會員培訓(xùn)等方面,不得挪作他用。2.經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,確需調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)報學(xué)校相關(guān)部門批準(zhǔn)。3.協(xié)會應(yīng)建立健全財務(wù)管理制度,規(guī)范經(jīng)費(fèi)報銷流程,確保經(jīng)費(fèi)使用公開、透明。(三)財務(wù)審計1.協(xié)會應(yīng)定期進(jìn)行財務(wù)審計,每年至少一次,審計工作可委托學(xué)校內(nèi)部審計部門或?qū)I(yè)審計機(jī)構(gòu)進(jìn)行。2.財務(wù)審計報告應(yīng)向會員大會公布,接受會員監(jiān)督。六、協(xié)會的會員管理(一)會員資格1.凡承認(rèn)協(xié)會章程,愿意履行會員義務(wù)的學(xué)生、教師及其他人員,均可申請加入?yún)f(xié)會成為會員。2.會員分為個人會員和團(tuán)體會員,具體資格條件由協(xié)會章程規(guī)定。(二)會員權(quán)利1.享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。2.參加協(xié)會組織的各項活動。3.獲得協(xié)會提供的培訓(xùn)、咨詢等服務(wù)。4.對協(xié)會工作提出批評、建議和監(jiān)督。5.優(yōu)先獲得協(xié)會編印的資料和信息。6.入會自愿,退會自由。(三)會員義務(wù)1.遵守協(xié)會章程,執(zhí)行協(xié)會決議。2.積極參加協(xié)會組織的各項活動,完成協(xié)會交辦的工作任務(wù)。3.維護(hù)協(xié)會的合法權(quán)益和聲譽(yù)。4.按規(guī)定繳納會費(fèi)。5.向協(xié)會反映情況,提供有關(guān)資料和信息。(四)會員獎懲1.協(xié)會對表現(xiàn)優(yōu)秀的會員進(jìn)行表彰和獎勵,如頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予物質(zhì)獎勵等。2.對違反協(xié)會章程、不履行會員義務(wù)的會員,協(xié)會視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、除名等處理。七、協(xié)會與其他組織的關(guān)系(一)與學(xué)校其他協(xié)會的關(guān)系1.各協(xié)會應(yīng)相互尊重、相互支持,加強(qiáng)交流與合作,共同推動學(xué)校社團(tuán)文化建設(shè)。2.協(xié)會之間可聯(lián)合開展活動,共享資源,實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢互補(bǔ)。(二)與校外組織的關(guān)系1.在遵守法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)定的前提下,協(xié)會可與校外相關(guān)組織開展合作交流活動。2.協(xié)會與校外組織合作時,應(yīng)簽訂合作協(xié)議,明確雙方的權(quán)利義務(wù),確保合作活動合法、規(guī)范、有序進(jìn)行。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.學(xué)校相關(guān)部門負(fù)責(zé)對協(xié)會的活動開展、財務(wù)管理、會員管理等進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.協(xié)會應(yīng)建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,設(shè)立監(jiān)事會或監(jiān)事,對協(xié)會工作進(jìn)行監(jiān)督。3.會員有權(quán)對協(xié)會工作進(jìn)行監(jiān)督,對發(fā)現(xiàn)的問題可向?qū)W校相關(guān)部門或協(xié)會理事會反映。(二)考核評估1.學(xué)校相關(guān)部門定期對協(xié)會進(jìn)行考核評估,考核內(nèi)容包括協(xié)會組織建設(shè)、活動開展、
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