PAGE影視公司制度規(guī)范要求一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范影視公司的各項運營活動，確保公司業(yè)務的順利開展，保障公司、員工及相關方的合法權益，提高公司的管理水平和運營效率，促進影視行業(yè)的健康發(fā)展。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括但不限于管理層、創(chuàng)作團隊、制作團隊、市場營銷團隊、行政后勤團隊等。同時，對于與公司合作的外部合作伙伴，如演員、導演、編劇、供應商等，在涉及與公司相關業(yè)務活動時，也應參照本制度執(zhí)行。（三）基本原則1.合法性原則：公司的一切經(jīng)營活動必須遵守國家法律法規(guī)以及影視行業(yè)的相關標準和規(guī)范。2.誠信原則：秉持誠實守信的價值觀，在與員工、合作伙伴、客戶及社會公眾的交往中，保持真誠、守信，履行承諾。3.效益原則：以提高公司經(jīng)濟效益和社會效益為目標，合理配置資源，優(yōu)化業(yè)務流程，確保公司可持續(xù)發(fā)展。4.創(chuàng)新原則：鼓勵員工積極創(chuàng)新，在影視創(chuàng)作、制作技術、市場營銷等方面不斷探索新的理念和方法，提升公司的核心競爭力。二、組織架構與職責（一）組織架構公司采用層級分明、分工明確的組織架構，主要包括高層管理團隊、各業(yè)務部門及職能部門。高層管理團隊負責公司的戰(zhàn)略決策和整體運營管理；業(yè)務部門涵蓋創(chuàng)作部、制作部、市場部等，分別負責影視項目的創(chuàng)意策劃、拍攝制作、市場推廣等工作；職能部門包括人力資源部、財務部、法務部等，為公司的日常運營提供支持和保障。（二）各部門職責1.高層管理團隊制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營方針和年度計劃，并監(jiān)督實施。負責公司的重大決策，包括項目投資、合作洽談、人事任免等。協(xié)調(diào)各部門之間的工作關系，確保公司整體運營順暢。2.創(chuàng)作部負責影視項目的創(chuàng)意策劃，包括劇本創(chuàng)作、故事構思、角色設計等。組織編劇團隊進行劇本創(chuàng)作，對劇本質(zhì)量進行審核和把關。與其他部門溝通協(xié)作，根據(jù)項目需求提供創(chuàng)意指導和支持。3.制作部制定影視項目的制作計劃，包括拍攝計劃、后期制作計劃等。負責影視項目的拍攝工作，包括組建拍攝團隊、安排拍攝場地、設備租賃等。組織后期制作團隊進行剪輯、特效制作、配音等工作，確保項目按時高質(zhì)量完成。對制作過程中的成本、質(zhì)量、進度進行監(jiān)控和管理。4.市場部制定影視項目的市場營銷策略，包括市場調(diào)研、宣傳推廣方案制定等。負責影視項目的宣傳推廣工作，包括廣告投放、公關活動、社交媒體營銷等。與發(fā)行渠道溝通合作，確保項目順利發(fā)行，并跟蹤市場反饋，及時調(diào)整營銷策略。分析市場動態(tài)和競爭對手情況，為公司提供市場信息和決策支持。5.人力資源部負責人力資源規(guī)劃，制定招聘、培訓、績效考核、薪酬福利等人力資源管理制度。組織員工招聘、培訓和發(fā)展，提高員工素質(zhì)和能力。負責員工績效考核和薪酬核算，激勵員工積極工作。處理員工關系，維護公司良好的工作氛圍。6.財務部制定公司財務管理制度，負責財務預算、核算、報表編制等工作。監(jiān)控公司財務狀況，進行財務分析和風險預警，為公司決策提供財務支持。負責公司資金管理，合理安排資金使用，確保公司資金安全。協(xié)助各部門進行成本控制和預算管理。7.法務部負責公司法律事務的處理，包括合同審核、知識產(chǎn)權保護、法律咨詢等。參與公司重大決策和業(yè)務活動，提供法律意見和風險防范建議。處理公司與外部的法律糾紛，維護公司合法權益。開展法律培訓和宣傳，提高員工法律意識。三、項目管理制度（一）項目立項1.項目發(fā)起部門應提交項目立項申請，內(nèi)容包括項目創(chuàng)意概述、市場前景分析、制作預算、預期收益等。2.公司組織相關部門對立項申請進行評估，評估內(nèi)容包括項目的可行性、創(chuàng)新性、市場潛力、制作難度等。3.經(jīng)評估通過的項目，由高層管理團隊審批立項，并下達項目任務書，明確項目目標、任務分工、時間節(jié)點、預算等要求。（二）項目策劃與籌備1.創(chuàng)作部根據(jù)項目任務書進行創(chuàng)意策劃和劇本創(chuàng)作，形成詳細的項目策劃方案。2.制作部根據(jù)策劃方案制定項目制作計劃，包括拍攝計劃、后期制作計劃等，并進行拍攝團隊、后期制作團隊的組建和設備租賃、場地安排等籌備工作。3.市場部根據(jù)項目特點制定市場營銷策略和宣傳推廣方案，并開始進行前期宣傳準備工作。（三）項目拍攝與制作1.拍攝階段，制作部嚴格按照拍攝計劃組織拍攝工作，確保拍攝質(zhì)量和進度。拍攝過程中要注意安全管理，遵守相關法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。2.后期制作階段，制作部要按照制作計劃和質(zhì)量標準進行剪輯、特效制作、配音等工作，確保項目按時高質(zhì)量完成。同時，要做好與創(chuàng)作部、市場部等部門的溝通協(xié)作，根據(jù)反饋意見及時調(diào)整制作內(nèi)容。（四）項目驗收與交付1.項目完成后，制作部提交項目驗收申請，公司組織相關部門進行驗收。驗收內(nèi)容包括項目質(zhì)量、進度、成本控制等方面。2.驗收合格的項目，由市場部負責進行發(fā)行和推廣，確保項目能夠順利推向市場，并跟蹤市場反饋，及時總結(jié)經(jīng)驗教訓。（五）項目文檔管理1.項目全過程應建立完善的文檔管理體系，包括項目策劃書、劇本、拍攝素材、后期制作文件、宣傳資料等各類文檔。2.文檔管理部門負責對項目文檔進行分類、整理、歸檔和保管，確保文檔的完整性和安全性。同時，要建立文檔檢索系統(tǒng)，方便各部門查閱使用。四、知識產(chǎn)權管理制度（一）知識產(chǎn)權歸屬1.公司員工在執(zhí)行公司任務過程中創(chuàng)作的作品，包括劇本、影視素材、宣傳資料等，其知識產(chǎn)權歸公司所有。2.對于與外部合作創(chuàng)作的作品，應在合作協(xié)議中明確知識產(chǎn)權的歸屬和使用方式。（二）知識產(chǎn)權保護1.加強對公司知識產(chǎn)權的保密管理，與員工簽訂保密協(xié)議，明確員工在知識產(chǎn)權保護方面的責任和義務。2.及時申請商標、專利、著作權等知識產(chǎn)權保護，確保公司的知識產(chǎn)權得到法律保障。3.關注市場動態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)和處理侵犯公司知識產(chǎn)權的行為，通過法律手段維護公司的合法權益。（三）知識產(chǎn)權使用與授權1.公司有權根據(jù)業(yè)務需要對自有知識產(chǎn)權進行使用和授權，包括影視作品的發(fā)行、改編、衍生開發(fā)等。2.在進行知識產(chǎn)權授權時，應簽訂詳細的授權協(xié)議，明確授權范圍、期限、費用等條款，確保公司的利益得到保障。五、財務管理制度（一）預算管理1.公司各部門應根據(jù)年度工作計劃和項目任務書編制部門預算，包括人員費用、辦公費用、項目成本等。2.財務部負責匯總各部門預算，編制公司年度預算草案，并提交高層管理團隊審批。3.預算執(zhí)行過程中，各部門應嚴格按照預算控制費用支出，財務部定期對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施。（二）成本控制1.制作部在項目策劃和籌備階段應進行詳細的成本核算，制定合理的成本控制目標，并在項目實施過程中嚴格控制成本支出。2.各部門應加強費用管理，嚴格執(zhí)行公司的費用報銷制度，杜絕不合理的費用支出。3.財務部定期對公司成本進行分析，提出成本優(yōu)化建議，為公司決策提供支持。（三）資金管理1.財務部負責公司資金的統(tǒng)籌安排和管理，合理安排資金使用，確保公司資金安全。2.建立資金預算管理制度，根據(jù)公司業(yè)務需求和資金狀況，編制資金預算計劃，合理安排資金收支。3.加強資金風險管理，對重大資金支出進行風險評估和審批，防范資金風險。（四）財務核算與報表1.財務部按照國家財務法規(guī)和公司財務制度進行財務核算，確保財務數(shù)據(jù)的真實、準確、完整。2.定期編制財務報表，包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等，向公司管理層和相關部門提供財務信息。3.配合審計機構進行年度審計工作，提供相關財務資料和數(shù)據(jù)，確保公司財務工作符合法律法規(guī)要求。六、人力資源管理制度（一）招聘與錄用1.根據(jù)公司發(fā)展需要和崗位需求，人力資源部制定招聘計劃，明確招聘渠道、招聘標準和招聘流程。2.招聘過程中，應嚴格按照招聘標準進行篩選和面試，確保錄用人員具備相應的專業(yè)知識和技能，符合公司文化和價值觀。3.錄用人員應簽訂勞動合同，明確雙方的權利和義務，同時辦理入職手續(xù)，包括檔案接收、社保繳納等。（二）培訓與發(fā)展1.人力資源部根據(jù)員工崗位需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，制定培訓計劃，組織開展各類培訓活動，包括內(nèi)部培訓課程、外部培訓講座、實踐操作培訓等。2.鼓勵員工自主學習和參加行業(yè)培訓，對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予培訓支持和獎勵。3.建立員工培訓檔案，記錄員工培訓情況和學習成果，為員工職業(yè)發(fā)展提供參考。(三)績效考核1.制定科學合理的績效考核制度，明確考核指標、考核周期和考核方式。2.績效考核應涵蓋工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面，全面評價員工的工作表現(xiàn)。3.考核結(jié)果與員工薪酬調(diào)整、晉升、獎勵等掛鉤，激勵員工積極工作，提高工作績效。（四）薪酬福利1.建立公平合理的薪酬體系，根據(jù)員工崗位、職級、工作績效等因素確定薪酬水平。2.薪酬結(jié)構包括基本工資、績效工資、獎金等部分，確保薪酬具有激勵性和競爭力。3.按照國家法律法規(guī)和公司政策，為員工提供完善的福利保障，包括社會保險、住房公積金、帶薪年假、節(jié)日福利等。（五）員工關系1.營造良好的企業(yè)文化氛圍，加強員工之間的溝通與交流，促進團隊合作。2.建立員工意見反饋渠道，及時了解員工的需求和意見，解決員工關心的問題。3.依法處理員工勞動糾紛，維護員工合法權益，同時加強對員工的紀律管理，確保公司正常運營秩序。七、行政管理制度（一）辦公環(huán)境管理1.保持辦公區(qū)域的整潔衛(wèi)生，定期進行清掃和消毒。2.規(guī)范辦公物品的擺放，保持辦公秩序。3.愛護辦公設施和設備，如有損壞應及時報修。（二）辦公用品管理1.制定辦公用品采購計劃，合理控制辦公用品庫存。2.建立辦公用品領用制度，員工按需領用辦公用品，并做好領用記錄。3.定期對辦公用品使用情況進行統(tǒng)計和分析，優(yōu)化辦公用品配置。（三）會議管理1.提前確定會議主題、時間、地點和參會人員，發(fā)布會議通知。2.會議組織者負責會議的組織和記錄，確保會議高效進行。3.會后及時整理會議紀要，明確會議決議和工作安排，并跟蹤落實情況。（四）文件管理1.規(guī)范文件的起草、審核、簽發(fā)、印發(fā)等流程，確保文件質(zhì)量。2.對文件進行分類編號，建立文件檔案，便于查閱和保管。3.嚴格控制文件的傳閱范圍，做好文件的回收和銷毀工作。（五）車輛管理1.制定車輛使用管理制度，明確車輛使用范圍、申請流程和使用規(guī)范。2