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文檔簡介
PAGE完善社區(qū)財務制度規(guī)范一、總則(一)目的為加強社區(qū)財務管理,規(guī)范財務行為,提高資金使用效益,保障社區(qū)各項工作的順利開展,根據(jù)國家相關法律法規(guī)和財務管理制度,結合本社區(qū)實際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本社區(qū)范圍內的所有財務活動,包括但不限于社區(qū)經(jīng)費收支、專項資金管理、資產(chǎn)購置與處置等。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和財務規(guī)章制度,確保財務活動合法合規(guī)。2.真實性原則:財務信息真實、準確、完整,如實反映社區(qū)財務狀況和收支情況。3.規(guī)范性原則:建立健全財務管理制度,規(guī)范財務審批流程和會計核算方法。4.效益性原則:合理配置資源,提高資金使用效益,降低財務風險。二、財務機構與人員設置(一)財務機構設置社區(qū)應設立獨立的財務機構,配備必要的財務人員,負責社區(qū)的財務管理工作。財務機構應明確職責分工,確保財務工作的有序開展。(二)財務人員配備1.財務負責人:應具備相應的會計專業(yè)知識和管理能力,負責組織領導社區(qū)財務工作,制定財務工作計劃和財務管理制度,審核財務報表和財務報告。2.會計人員:負責會計核算、賬務處理、編制財務報表等工作,確保財務信息的準確和完整。3.出納人員:負責現(xiàn)金收付、銀行結算、票據(jù)管理等工作,嚴格遵守現(xiàn)金管理制度和銀行結算制度。(三)財務人員職責1.財務負責人職責貫徹執(zhí)行國家財經(jīng)法律法規(guī)和財務制度,組織制定本社區(qū)財務管理制度和財務工作計劃。組織編制財務預算和財務決算,審核財務收支計劃和財務報表,定期向社區(qū)居民委員會報告財務工作情況。負責財務人員的培訓和考核,提高財務人員的業(yè)務素質和工作能力。負責財務檔案的管理,確保財務檔案的安全和完整。2.會計人員職責按照國家統(tǒng)一的會計制度進行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務報表。負責財務收支的核算和管理,嚴格審核原始憑證,確保財務收支的合法合規(guī)。定期進行財務分析,為社區(qū)決策提供財務依據(jù)。協(xié)助財務負責人做好財務預算和財務決算工作。3.出納人員職責嚴格遵守現(xiàn)金管理制度和銀行結算制度,辦理現(xiàn)金收付和銀行結算業(yè)務。負責保管庫存現(xiàn)金、有價證券和各種票據(jù),確保資金安全。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結。定期與會計核對賬目,編制銀行存款余額調節(jié)表。三、財務審批流程(一)審批原則1.分級審批原則:根據(jù)財務支出的金額大小和性質,實行分級審批制度。2.集體決策原則:重大財務支出事項應經(jīng)社區(qū)居民委員會集體研究決定。3.審批責任原則:審批人應嚴格按照審批權限和審批程序進行審批,對審批結果負責。(二)審批流程1.財務支出申請:由相關部門或個人填寫財務支出申請表,注明支出事由、金額、支付方式等。2.部門負責人審核:部門負責人對支出申請進行審核,簽署審核意見。3.財務人員審核:財務人員對支出申請進行財務審核,審核內容包括支出的合法性、合規(guī)性、合理性等。4.分管領導審批:分管領導根據(jù)審核意見進行審批,簽署審批意見。5.主要領導審批:重大財務支出事項需經(jīng)主要領導審批。6.財務報銷:經(jīng)審批后的支出申請,由出納人員辦理報銷手續(xù)。四、財務預算管理(一)預算編制原則1.統(tǒng)籌兼顧原則:綜合考慮社區(qū)各項工作的需要,合理安排資金。2.收支平衡原則:堅持量入為出,收支平衡,避免出現(xiàn)赤字預算。3.積極穩(wěn)妥原則:根據(jù)社區(qū)實際情況,合理確定預算指標,確保預算的可行性和可靠性。(二)預算編制方法1.零基預算法:以零為基礎編制預算,不受以往預算安排情況的影響。2.滾動預算法:根據(jù)預算執(zhí)行情況和社區(qū)發(fā)展需要,適時調整預算,使預算更加符合實際情況。(三)預算編制程序1.下達預算編制通知:社區(qū)居民委員會向各部門下達預算編制通知,明確預算編制的原則、方法、程序和時間要求。2.各部門編制預算草案:各部門根據(jù)本部門的工作任務和發(fā)展規(guī)劃,編制本部門的預算草案,報財務部門匯總。3.財務部門審核匯總:財務部門對各部門的預算草案進行審核匯總,編制社區(qū)年度預算草案。4.提交社區(qū)居民委員會審議:社區(qū)居民委員會對年度預算草案進行審議,提出修改意見。5.批準預算:經(jīng)社區(qū)居民委員會審議通過的預算草案,報上級主管部門批準后執(zhí)行。(四)預算執(zhí)行與調整1.預算執(zhí)行:各部門應嚴格按照預算執(zhí)行,確保預算目標的實現(xiàn)。財務部門應加強對預算執(zhí)行情況的監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。2.預算調整:在預算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調整預算的,應按照規(guī)定的程序進行調整。預算調整應報社區(qū)居民委員會審議批準,并報上級主管部門備案。五、收入管理(一)收入范圍社區(qū)收入主要包括財政補助收入、上級補助收入、捐贈收入、經(jīng)營收入、其他收入等。(二)收入管理原則1.合法合規(guī)原則:嚴格按照國家法律法規(guī)和財務規(guī)章制度取得收入。2.票據(jù)管理原則:統(tǒng)一使用財政部門監(jiān)制的票據(jù),確保票據(jù)的合法有效。3.收入核算原則:及時、準確地核算收入,確保收入的真實性和完整性。(三)收入管理措施1.建立收入臺賬:財務部門應建立收入臺賬,詳細記錄收入的來源、金額、時間等信息。2.加強票據(jù)管理:嚴格票據(jù)的領購登記、使用、保管和核銷制度,確保票據(jù)的安全和完整。3.定期清理收入:定期對收入進行清理,核實收入的真實性和完整性,及時發(fā)現(xiàn)和糾正收入管理中存在的問題。六、支出管理(一)支出范圍社區(qū)支出主要包括人員經(jīng)費支出、公用經(jīng)費支出、專項經(jīng)費支出等。(二)支出管理原則1.厲行節(jié)約原則:嚴格控制支出規(guī)模,節(jié)約使用資金,提高資金使用效益。2.??顚S迷瓌t:專項經(jīng)費應專款專用,不得挪作他用。3.支出審批原則:嚴格按照財務審批流程進行支出審批,確保支出的合法合規(guī)。(三)支出管理措施1.制定支出標準:根據(jù)國家有關規(guī)定和社區(qū)實際情況,制定合理的支出標準,規(guī)范支出行為。2.加強支出審核:財務人員應嚴格審核支出憑證,確保支出的真實性、合法性和合規(guī)性。3.控制支出進度:合理安排支出進度,避免出現(xiàn)突擊花錢等現(xiàn)象。4.定期進行財務審計:定期對社區(qū)財務收支情況進行審計,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。七、專項資金管理(一)專項資金范圍專項資金是指社區(qū)為完成特定工作任務或實現(xiàn)特定目標而設立的具有專門用途的資金,包括政府專項撥款、社會捐贈資金等。(二)專項資金管理原則1.??顚S迷瓌t:專項資金應??顚S?,不得挪作他用。2.單獨核算原則:專項資金應單獨核算,確保資金使用情況清晰明了。3.績效評價原則:建立專項資金績效評價制度,對專項資金使用效果進行評價。(三)專項資金管理措施1.設立專項資金賬戶:為專項資金設立專門的賬戶,實行單獨核算。2.制定專項資金管理辦法:明確專項資金的使用范圍、審批程序、核算方法等。3.加強專項資金監(jiān)督檢查:定期對專項資金使用情況進行監(jiān)督檢查,確保專項資金安全使用。4.開展專項資金績效評價:對專項資金使用效果進行評價,及時發(fā)現(xiàn)問題并加以改進。八、資產(chǎn)管理(一)資產(chǎn)范圍社區(qū)資產(chǎn)主要包括固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。(二)資產(chǎn)管理原則1.分類管理原則:對不同類型的資產(chǎn)實行分類管理,確保資產(chǎn)的安全和完整。2.登記入賬原則:資產(chǎn)購置后應及時登記入賬,建立資產(chǎn)臺賬。3.定期清查原則:定期對資產(chǎn)進行清查,核實資產(chǎn)的數(shù)量和價值。(三)資產(chǎn)管理措施1.固定資產(chǎn)管理建立固定資產(chǎn)卡片,詳細記錄固定資產(chǎn)的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、使用部門等信息。定期對固定資產(chǎn)進行盤點,核實固定資產(chǎn)的數(shù)量和價值,并與固定資產(chǎn)卡片進行核對。對固定資產(chǎn)的購置、處置、報廢等進行嚴格審批,確保固定資產(chǎn)的安全和完整。2.流動資產(chǎn)管理加強現(xiàn)金、銀行存款等流動資產(chǎn)的管理,嚴格遵守現(xiàn)金管理制度和銀行結算制度。定期對流動資產(chǎn)進行清查,核實流動資產(chǎn)的數(shù)量和價值,并與財務賬目進行核對。對流動資產(chǎn)的收支情況進行嚴格審核,確保流動資產(chǎn)的安全和完整。3.無形資產(chǎn)管理對社區(qū)擁有的無形資產(chǎn)進行登記入賬,建立無形資產(chǎn)臺賬。加強對無形資產(chǎn)的保護和管理,防止無形資產(chǎn)的流失。九、財務監(jiān)督與檢查(一)內部監(jiān)督1.財務部門內部監(jiān)督:財務部門應建立健全內部監(jiān)督制度,加強對財務人員的培訓和考核,定期對財務工作進行自查自糾。2.社區(qū)居民委員會監(jiān)督:社區(qū)居民委員會應加強對財務工作的監(jiān)督,定期聽取財務工作匯報,對重大財務事項進行審議。(二)外部監(jiān)督1.審計監(jiān)督:接受上級主管部門和審計部門的審計監(jiān)督,定期對社區(qū)財務收支情況進行審計。2.社會監(jiān)督:接受社區(qū)居民和社會各界的監(jiān)督,及時公開財務信息,保障社區(qū)居民的知情權和監(jiān)督權。十、財務檔案管理(一)檔案范圍財務檔案主要包括會計憑證、會計賬簿、財務報表、財務預算、財務決算、財務審計報告、票據(jù)存根等。(二)檔案管理原則1.安全保管原則:確保財務檔案的安全和完整,防止財務檔案的損壞、丟失和泄密。2.分類歸檔原則:按照財務檔案的種類和時間順序進行分類歸檔,便于查閱和管理。3.定期保管原則:財務檔案應定期保管,保管期限按照國家有關規(guī)定執(zhí)行。(三)檔案管理措施1.建立財務檔案管理制度:明確財務檔案的收集、整理、歸檔、保管、查閱和銷毀等程序。
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