PAGE外來(lái)人員進(jìn)出規(guī)范制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司安全管理，規(guī)范外來(lái)人員進(jìn)出公司流程，保障公司正常運(yùn)營(yíng)秩序，維護(hù)公司及員工的人身財(cái)產(chǎn)安全，特制定本規(guī)范制度。2.適用范圍本制度適用于所有進(jìn)入公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、倉(cāng)庫(kù)區(qū)域等公司管轄范圍內(nèi)場(chǎng)所的外來(lái)人員，包括但不限于供應(yīng)商、客戶、合作伙伴、訪客、施工人員等。3.基本原則外來(lái)人員進(jìn)出公司應(yīng)遵循“安全第一、有序管理、便捷高效”的原則，嚴(yán)格按照本制度規(guī)定的流程進(jìn)行操作。同時(shí)，公司各部門應(yīng)密切配合，共同做好外來(lái)人員的管理工作。二、進(jìn)出流程1.預(yù)約登記外來(lái)人員如需進(jìn)入公司，應(yīng)提前與公司相關(guān)接待部門或人員進(jìn)行預(yù)約。預(yù)約時(shí)需提供姓名、單位、聯(lián)系方式、來(lái)訪目的、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等信息。接待部門或人員收到預(yù)約信息后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審核。對(duì)于符合來(lái)訪條件的，應(yīng)予以批準(zhǔn)，并告知外來(lái)人員預(yù)約成功及相關(guān)注意事項(xiàng)。外來(lái)人員應(yīng)按照預(yù)約時(shí)間到達(dá)公司。如因特殊情況需要變更預(yù)約時(shí)間，應(yīng)提前與接待部門或人員溝通協(xié)調(diào)。2.門禁管理外來(lái)人員到達(dá)公司門口后，應(yīng)主動(dòng)出示有效身份證件（如身份證、駕駛證等），并在門禁處進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括姓名、單位、來(lái)訪部門、來(lái)訪人員、聯(lián)系電話、來(lái)訪時(shí)間等。門禁管理人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)登記信息與預(yù)約信息是否一致。如信息相符，應(yīng)通過(guò)門禁系統(tǒng)為外來(lái)人員發(fā)放臨時(shí)出入證，并告知其佩戴好臨時(shí)出入證及相關(guān)注意事項(xiàng)。臨時(shí)出入證應(yīng)注明有效期、使用區(qū)域等信息。外來(lái)人員應(yīng)妥善保管臨時(shí)出入證，不得轉(zhuǎn)借他人。在離開公司時(shí)應(yīng)將臨時(shí)出入證交還給門禁管理人員。3.陪同引領(lǐng)外來(lái)人員進(jìn)入公司后，接待部門或人員應(yīng)安排專人陪同引領(lǐng)。陪同人員應(yīng)全程負(fù)責(zé)外來(lái)人員在公司內(nèi)的活動(dòng)，確保其遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。陪同人員應(yīng)向外來(lái)人員介紹公司的基本情況、安全注意事項(xiàng)、禁止進(jìn)入的區(qū)域等信息。在引領(lǐng)過(guò)程中，應(yīng)保持與外來(lái)人員的溝通交流，及時(shí)解答其提出的問(wèn)題。外來(lái)人員如需前往特定區(qū)域，陪同人員應(yīng)提前與相關(guān)部門或人員進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，確保其能夠順利進(jìn)入。4.離開管理外來(lái)人員離開公司時(shí)，應(yīng)主動(dòng)將臨時(shí)出入證交還給門禁管理人員。門禁管理人員應(yīng)核對(duì)臨時(shí)出入證的有效期及使用情況，并進(jìn)行相應(yīng)的記錄。如外來(lái)人員在公司內(nèi)有物品攜帶出門需進(jìn)行檢查的，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行檢查。檢查合格后，外來(lái)人員方可離開公司。對(duì)于未按照預(yù)約時(shí)間離開公司的外來(lái)人員，接待部門或人員應(yīng)及時(shí)與其溝通了解情況，并向公司相關(guān)管理部門報(bào)告。三、安全管理要求1.身份核實(shí)公司各部門在接待外來(lái)人員時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格核實(shí)其身份信息。對(duì)于身份不明或可疑的人員，應(yīng)拒絕其進(jìn)入公司，并及時(shí)向公司安全管理部門報(bào)告。門禁管理人員在登記外來(lái)人員信息時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)其身份證件的真實(shí)性和有效性。如發(fā)現(xiàn)身份證件存在偽造、變?cè)斓惹闆r，應(yīng)立即扣留該證件，并向公司安全管理部門報(bào)告。2.安全培訓(xùn)對(duì)于因工作需要長(zhǎng)期在公司內(nèi)工作的外來(lái)人員（如施工人員、駐場(chǎng)人員等），公司相關(guān)部門應(yīng)組織其進(jìn)行安全培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括公司安全規(guī)章制度、安全操作規(guī)程、應(yīng)急處置措施等。外來(lái)人員應(yīng)參加公司組織的安全培訓(xùn)，并經(jīng)考試合格后方可在公司內(nèi)工作。培訓(xùn)記錄及考試成績(jī)應(yīng)存檔備案。3.行為規(guī)范外來(lái)人員在公司內(nèi)應(yīng)遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，不得隨意吸煙、亂扔垃圾、大聲喧嘩等。不得從事與來(lái)訪目的無(wú)關(guān)的活動(dòng)。外來(lái)人員應(yīng)愛(ài)護(hù)公司公共設(shè)施和財(cái)物。如因故意或過(guò)失造成公司財(cái)物損壞的，應(yīng)照價(jià)賠償。外來(lái)人員在公司內(nèi)不得泄露公司商業(yè)機(jī)密、技術(shù)秘密等敏感信息。如因違反規(guī)定給公司造成損失的，應(yīng)依法承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.緊急情況處置外來(lái)人員在公司內(nèi)如遇緊急情況（如火災(zāi)、地震、突發(fā)疾病等），應(yīng)立即向公司相關(guān)人員報(bào)告，并按照公司應(yīng)急預(yù)案的要求進(jìn)行處置。公司各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)外來(lái)人員緊急情況處置知識(shí)的培訓(xùn)，提高其應(yīng)急處置能力。同時(shí)，應(yīng)定期組織應(yīng)急演練，確保在緊急情況下能夠迅速、有效地進(jìn)行應(yīng)對(duì)。四、特殊情況處理1.臨時(shí)來(lái)訪對(duì)于未提前預(yù)約的臨時(shí)來(lái)訪人員，接待部門或人員應(yīng)在核實(shí)其身份及來(lái)訪目的后，及時(shí)向公司相關(guān)管理部門報(bào)告，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。如情況緊急，可先安排其進(jìn)入公司，但應(yīng)在事后及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。2.重要嘉賓來(lái)訪對(duì)于重要嘉賓來(lái)訪，公司應(yīng)制定專門的接待方案。接待方案應(yīng)包括接待流程、安全保障措施、陪同人員安排等內(nèi)容。公司各部門應(yīng)按照接待方案密切配合，做好接待工作。3.施工人員管理施工單位應(yīng)與公司簽訂施工安全協(xié)議，明確雙方的安全責(zé)任和義務(wù)。施工單位應(yīng)按照協(xié)議要求，加強(qiáng)對(duì)施工人員的管理，確保施工過(guò)程安全有序。公司相關(guān)部門應(yīng)定期對(duì)施工人員進(jìn)行安全檢查和監(jiān)督。如發(fā)現(xiàn)施工人員存在違規(guī)行為或安全隱患，應(yīng)及時(shí)要求施工單位進(jìn)行整改。施工結(jié)束后，施工單位應(yīng)及時(shí)清理施工現(xiàn)場(chǎng)，恢復(fù)公司環(huán)境原貌。公司相關(guān)部門應(yīng)組織驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可辦理相關(guān)退場(chǎng)手續(xù)。五、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司安全管理部門應(yīng)定期對(duì)各部門外來(lái)人員進(jìn)出管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容包括預(yù)約登記情況、門禁管理情況、陪同引領(lǐng)情況、安全管理措施落實(shí)情況等。對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，安全管理部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。整改完成后，應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保問(wèn)題得到徹底解決。2.考核機(jī)制公司將外來(lái)人員進(jìn)出管理工作納入各部門績(jī)效考核體系。對(duì)于在管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于管理不善、導(dǎo)致出現(xiàn)安全事故或其他問(wèn)題的部門和個(gè)人，將按照公司績(jī)效考核制度進(jìn)行嚴(yán)肅處理?？己藘?nèi)容主要包括外來(lái)人員進(jìn)出流程執(zhí)行情況、安全管理措施落實(shí)情況、投訴處理情況等?？己私Y(jié)果將作為部門和個(gè)人年