PAGE規(guī)范合同與合同管理制度一、總則（一）目的本合同管理制度旨在加強公司合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，防范合同風險，維護公司合法權(quán)益，保障公司經(jīng)營活動的順利進行。（二）適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門在經(jīng)營活動中簽訂的各類合同，包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務合同、技術(shù)合同、借款合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行、變更、解除等行為必須遵守國家法律法規(guī)和相關政策規(guī)定。2.公平公正原則：合同雙方的權(quán)利義務應當對等，不得損害對方合法權(quán)益。3.誠實守信原則：合同當事人應當誠實守信，全面履行合同約定的義務。4.風險防范原則：加強合同風險評估和防控，確保合同履行的安全性和穩(wěn)定性。二、合同管理機構(gòu)及職責（一）合同管理委員會公司設立合同管理委員會，由公司領導、各部門負責人等組成。合同管理委員會負責審議重大合同事項，協(xié)調(diào)解決合同管理中的重大問題。（二）合同管理部門公司指定[具體部門名稱]為合同管理部門，負責合同管理的日常工作。其主要職責包括：1.制定和完善合同管理制度；2.參與合同的起草、審核、簽訂、履行等工作；3.建立合同臺賬，對合同進行分類、編號、歸檔管理；4.監(jiān)督檢查合同履行情況，協(xié)調(diào)解決合同履行中的問題；5.負責合同糾紛的處理和訴訟工作；6.定期對合同管理工作進行總結(jié)和分析，提出改進建議。（三）合同承辦部門合同承辦部門負責本部門合同的起草、談判、簽訂、履行等具體工作，并配合合同管理部門做好合同管理相關工作。其主要職責包括：1.負責合同項目的調(diào)研、論證和可行性分析；2.起草合同文本，確保合同條款合法、準確、完整；3.組織合同談判，與對方當事人就合同條款進行協(xié)商和溝通；4.負責合同的簽訂、履行、變更、解除等工作，并及時向合同管理部門報告合同履行情況；5.負責收集、整理、保管與合同有關的文件、資料等；6.協(xié)助合同管理部門處理合同糾紛和訴訟工作。三、合同的簽訂（一）合同簽訂流程1.合同承辦部門根據(jù)業(yè)務需要，開展合同項目的調(diào)研、論證和可行性分析，確定合同相對方。2.合同承辦部門起草合同文本，經(jīng)本部門負責人審核后，提交合同管理部門。3.合同管理部門對合同文本進行合法性、合規(guī)性、準確性審核，提出修改意見。合同承辦部門根據(jù)審核意見對合同文本進行修改完善。4.合同文本修改完善后，報公司領導審批。重大合同需經(jīng)合同管理委員會審議通過。5.合同經(jīng)審批通過后，由合同承辦部門與合同相對方簽訂。簽訂合同時，應當加蓋公司公章或合同專用章，并由法定代表人或授權(quán)代表簽字。6.合同簽訂后，合同承辦部門應當及時將合同文本副本送合同管理部門備案。合同管理部門對合同進行編號、分類、歸檔管理。（二）合同簽訂注意事項1.合同當事人應當具有相應的民事行為能力。2.合同條款應當明確、具體，避免模糊不清或歧義性表述。3.合同標的應當明確、具體，數(shù)量、質(zhì)量、價款或報酬等應當明確約定。4.合同履行期限、地點和方式應當明確約定。5.合同違約責任應當明確約定，違約責任的承擔方式應當合理、合法。6.合同爭議解決方式應當明確約定，如協(xié)商、仲裁或訴訟等。7.簽訂合同前，應當對合同相對方的主體資格、信用狀況等進行調(diào)查了解，確保合同相對方具有履行合同的能力和信譽。8.簽訂合同應當使用公司統(tǒng)一印制或認可的合同文本，不得使用未經(jīng)公司審核的合同文本。9.合同簽訂過程中，應當嚴格遵守公司的印章管理制度，確保合同印章的正確使用和安全保管。四、合同的履行（一）合同履行原則1.全面履行原則：合同當事人應當按照合同約定全面履行自己的義務。2.協(xié)作履行原則：合同當事人應當相互協(xié)作，共同完成合同約定的義務。3.經(jīng)濟合理原則：合同當事人應當在履行合同過程中，遵循經(jīng)濟合理原則，節(jié)約成本，提高效益。（二）合同履行跟蹤與監(jiān)督1.合同承辦部門應當建立合同履行臺賬，對合同履行情況進行跟蹤記錄，及時掌握合同履行進度。2.合同管理部門應當定期對合同履行情況進行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時通知合同承辦部門，并協(xié)助其采取措施解決問題。3.合同履行過程中，如遇不可抗力、政策調(diào)整等因素影響合同履行的，合同承辦部門應當及時通知合同管理部門，并采取措施盡量減少損失。同時，應當按照合同約定或法律法規(guī)規(guī)定及時通知合同相對方，并協(xié)商解決合同履行問題。（三）合同變更與解除1.合同履行過程中，如需要變更合同內(nèi)容的，合同承辦部門應當提出書面申請，經(jīng)本部門負責人審核后，提交合同管理部門。合同管理部門對變更申請進行審核，提出審核意見。經(jīng)公司領導審批后(重大變更需經(jīng)合同管理委員會審議通過)，由合同承辦部門與合同相對方協(xié)商簽訂變更協(xié)議。2.合同履行過程中，如需要解除合同的，合同承辦部門應當提出書面申請，經(jīng)本部門負責人審核后，提交合同管理部門。合同管理部門對解除申請進行審核，提出審核意見。經(jīng)公司領導審批后(重大解除需經(jīng)合同管理委員會審議通過)，由合同承辦部門與合同相對方協(xié)商簽訂解除協(xié)議。3.合同變更或解除后，合同承辦部門應當及時將變更或解除協(xié)議副本送合同管理部門備案。合同管理部門對合同變更或解除情況進行記錄和歸檔管理。五、合同的歸檔與保管（一）合同歸檔合同簽訂后，合同承辦部門應當及時將合同文本及相關文件、資料等整理成冊，送合同管理部門歸檔。合同管理部門應當按照合同編號、分類等進行歸檔管理，確保合同檔案的完整性和準確性。（二）合同保管1.合同管理部門應當設立專門的合同檔案室，配備必要的檔案保管設備，確保合同檔案的安全保管。2.合同檔案應當按照檔案管理的有關規(guī)定進行分類、編號、裝訂、存放，便于查閱和利用。3.合同檔案的保管期限應當根據(jù)合同的性質(zhì)、重要程度等確定，一般分為短期、中期和長期保管。保管期限屆滿后，應當按照檔案管理的有關規(guī)定進行鑒定和銷毀。4.查閱合同檔案應當辦理查閱手續(xù)，經(jīng)合同管理部門負責人批準后，方可查閱。查閱人員應當遵守檔案管理制度規(guī)定，不得擅自涂改、抽取、銷毀合同檔案。六、合同糾紛處理（一）合同糾紛處理原則1.依法處理原則：合同糾紛的處理應當遵循法律法規(guī)的規(guī)定，維護公司合法權(quán)益。2.協(xié)商解決原則：合同糾紛發(fā)生后，應當首先通過協(xié)商方式解決，盡量避免糾紛升級。3.及時處理原則：合同糾紛發(fā)生后，應當及時采取措施進行處理，避免損失擴大。（二）合同糾紛處理程序1.合同履行過程中，如發(fā)生合同糾紛，合同承辦部門應當及時向本部門負責人報告，并采取措施盡量減少損失。同時，應當及時通知合同管理部門。2.合同管理部門接到合同糾紛報告后，應當及時了解糾紛情況，組織相關人員進行分析研究，提出處理意見。3.根據(jù)合同糾紛的具體情況，可采取協(xié)商、仲裁或訴訟等方式解決。協(xié)商解決：合同承辦部門應當與合同相對方進行協(xié)商，爭取通過友好協(xié)商解決糾紛。協(xié)商達成一致意見的，應當簽訂書面協(xié)議。仲裁解決：如協(xié)商不成，可根據(jù)合同約定或法律法規(guī)規(guī)定，向仲裁機構(gòu)申請仲裁。申請仲裁時，應當提交仲裁申請書及相關證據(jù)材料。訴訟解決：如協(xié)商不成，也可根據(jù)合同約定或法律法規(guī)規(guī)定，向人民法院提起訴訟。提起訴訟時，應當提交起訴狀及相關證據(jù)材料。4.合同糾紛處理過程中，合同承辦部門應當積極配合合同管理部門及相關部門的工作，提供必要的證據(jù)材料和信息支持。5.合同糾紛處理結(jié)束后，合同承辦部門應當及時將處理結(jié)果報告合同管理部門。合同管理部門應當對合同糾紛處理情況進行總結(jié)分析，提出改進建議，完善合同管理制度。七、合同管理考核與獎懲（一）考核內(nèi)容1.合同簽訂的規(guī)范性：包括合同文本起草、審核、簽訂等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定程序和要求。2.合同履行情況：包括合同履行進度、質(zhì)量、成本控制等方面是否達到合同約定要求。3.合同風險防范：包括對合同風險的識別、評估、防控措施是否有效等。4.合同檔案管理：包括合同歸檔、保管、查閱等環(huán)節(jié)是否符合檔案管理規(guī)定。5.合同糾紛處理：包括合同糾紛的處理程序、結(jié)果等是否符合規(guī)定要求。（二）考核方式1.定期考核：合同管理部門定期對各部門合同管理工作進行考核，考核周期為[具體考核周期]。2.不定期抽查：合同管理部門不定期對各部門合同管理工作進行抽查，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整