PAGE五金詢價(jià)制度規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范公司五金采購(gòu)詢價(jià)流程，確保采購(gòu)過程的公開、公平、公正，提高采購(gòu)效率，降低采購(gòu)成本，保證所采購(gòu)五金產(chǎn)品的質(zhì)量符合公司需求，特制定本五金詢價(jià)制度規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及五金采購(gòu)的部門及相關(guān)人員，包括但不限于生產(chǎn)部門、維修部門、工程部門等因工作需要采購(gòu)五金產(chǎn)品的情況。（三）基本原則1.合法性原則：五金采購(gòu)詢價(jià)活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保采購(gòu)行為合法合規(guī)。2.公平公正原則：對(duì)待所有參與詢價(jià)的供應(yīng)商，提供平等的機(jī)會(huì)，依據(jù)客觀標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)估和選擇，不偏袒任何一方。3.公開透明原則：詢價(jià)過程及結(jié)果應(yīng)保持公開透明，接受公司內(nèi)部監(jiān)督，確保采購(gòu)信息的可追溯性。4.效益原則：在保證五金產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，通過合理詢價(jià)、比較和選擇供應(yīng)商，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本的降低和公司效益的最大化。二、詢價(jià)流程（一）需求提出1.各部門根據(jù)工作需要，填寫五金采購(gòu)申請(qǐng)單，詳細(xì)注明所需五金產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、技術(shù)要求、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息。2.采購(gòu)申請(qǐng)單需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字，確認(rèn)需求的合理性和必要性。對(duì)于涉及金額較大或特殊規(guī)格的五金采購(gòu)申請(qǐng)，還需按照公司相關(guān)規(guī)定提交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）詢價(jià)準(zhǔn)備1.采購(gòu)部門接到經(jīng)審批的采購(gòu)申請(qǐng)單后，指定專人負(fù)責(zé)詢價(jià)工作。詢價(jià)人員應(yīng)收集與采購(gòu)需求相關(guān)的信息，包括市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài)、供應(yīng)商信息等。2.詢價(jià)人員根據(jù)五金產(chǎn)品的特點(diǎn)和采購(gòu)要求，確定潛在供應(yīng)商名單。潛在供應(yīng)商應(yīng)具備合法經(jīng)營(yíng)資質(zhì)、良好的商業(yè)信譽(yù)、穩(wěn)定的產(chǎn)品質(zhì)量和供應(yīng)能力。3.詢價(jià)人員準(zhǔn)備詢價(jià)文件，詢價(jià)文件應(yīng)包含采購(gòu)申請(qǐng)單的主要內(nèi)容、五金產(chǎn)品的技術(shù)規(guī)格要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期要求、售后服務(wù)要求等。（三）詢價(jià)實(shí)施1.詢價(jià)人員向潛在供應(yīng)商發(fā)送詢價(jià)文件，明確告知詢價(jià)的截止時(shí)間、報(bào)價(jià)要求等關(guān)鍵信息。詢價(jià)文件可通過郵件、傳真或書面形式發(fā)送。2.潛在供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定的詢價(jià)截止時(shí)間前，以書面形式（加蓋公章）回復(fù)詢價(jià)，提供五金產(chǎn)品的報(bào)價(jià)、產(chǎn)品規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、售后服務(wù)承諾等詳細(xì)信息。3.詢價(jià)人員在收到供應(yīng)商報(bào)價(jià)后，對(duì)報(bào)價(jià)進(jìn)行整理和記錄。記錄內(nèi)容應(yīng)包括供應(yīng)商名稱、報(bào)價(jià)金額、產(chǎn)品規(guī)格、交貨期、付款方式等。（四）報(bào)價(jià)評(píng)估1.采購(gòu)部門組織相關(guān)人員對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估人員應(yīng)包括采購(gòu)人員、技術(shù)人員、質(zhì)量管理人員等，必要時(shí)可邀請(qǐng)使用部門人員參與。2.評(píng)估內(nèi)容主要包括報(bào)價(jià)的合理性、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)、供應(yīng)商信譽(yù)等方面。評(píng)估人員應(yīng)根據(jù)公司的采購(gòu)政策和實(shí)際需求，對(duì)各供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行綜合比較和分析。3.對(duì)于價(jià)格明顯偏離市場(chǎng)行情或存在疑問的報(bào)價(jià)，詢價(jià)人員應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，要求其作出解釋或提供相關(guān)證明材料。（五）供應(yīng)商選擇1.根據(jù)報(bào)價(jià)評(píng)估結(jié)果，采購(gòu)部門確定擬選擇的供應(yīng)商名單，并填寫供應(yīng)商選擇審批表。審批表應(yīng)詳細(xì)說明選擇該供應(yīng)商的理由、采購(gòu)金額、交貨期等信息。2.供應(yīng)商選擇審批表需經(jīng)采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、質(zhì)量部門負(fù)責(zé)人等相關(guān)人員審核簽字，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后生效。3.對(duì)于重要的五金采購(gòu)項(xiàng)目，公司可組織供應(yīng)商實(shí)地考察，了解其生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制體系、管理水平等情況，作為供應(yīng)商選擇的參考依據(jù)。（六）合同簽訂1.采購(gòu)部門與選定的供應(yīng)商簽訂五金采購(gòu)合同。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、售后服務(wù)等條款。2.合同簽訂前，采購(gòu)部門應(yīng)將合同草本提交公司法律部門或法律顧問進(jìn)行審核，確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)要求，避免潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。3.合同簽訂后，采購(gòu)部門應(yīng)將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門，如財(cái)務(wù)部門、質(zhì)量部門、使用部門等，以便各部門按照合同要求進(jìn)行跟蹤和管理。三、詢價(jià)管理（一）詢價(jià)記錄管理1.詢價(jià)人員應(yīng)建立完善的詢價(jià)記錄檔案，對(duì)每次詢價(jià)活動(dòng)的相關(guān)文件、資料進(jìn)行整理和歸檔。詢價(jià)記錄檔案應(yīng)包括采購(gòu)申請(qǐng)單、詢價(jià)文件、供應(yīng)商報(bào)價(jià)單、報(bào)價(jià)評(píng)估記錄、供應(yīng)商選擇審批表、采購(gòu)合同等。2.詢價(jià)記錄檔案應(yīng)妥善保管，保存期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。詢價(jià)記錄檔案應(yīng)便于查詢和追溯，為公司后續(xù)的采購(gòu)決策、成本分析、供應(yīng)商管理等提供依據(jù)。（二）供應(yīng)商管理1.采購(gòu)部門應(yīng)建立供應(yīng)商信息庫(kù)，對(duì)供應(yīng)商的基本信息、經(jīng)營(yíng)狀況、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄和動(dòng)態(tài)更新。2.定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和考核，評(píng)估內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、售后服務(wù)等方面。根據(jù)評(píng)估結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)不符合要求的供應(yīng)商進(jìn)行警告、淘汰等處理。3.與供應(yīng)商保持良好的溝通與合作關(guān)系，及時(shí)了解供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況和市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，共同解決合作過程中出現(xiàn)的問題。（三）價(jià)格監(jiān)控1.采購(gòu)部門應(yīng)定期對(duì)五金市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行監(jiān)控和分析，了解價(jià)格波動(dòng)情況，為公司采購(gòu)決策提供參考依據(jù)。2.建立價(jià)格預(yù)警機(jī)制，當(dāng)五金產(chǎn)品價(jià)格出現(xiàn)異常波動(dòng)時(shí)，及時(shí)發(fā)出預(yù)警信息，采購(gòu)部門應(yīng)根據(jù)預(yù)警信息調(diào)整采購(gòu)策略，如延遲采購(gòu)、尋找替代產(chǎn)品、與供應(yīng)商協(xié)商價(jià)格等。四、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)五金采購(gòu)詢價(jià)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期或不定期對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)。2.審計(jì)內(nèi)容包括采購(gòu)流程的合規(guī)性、詢價(jià)記錄的完整性、供應(yīng)商選擇的公正性、合同簽訂與執(zhí)行情況等。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題，審計(jì)部門應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）投訴處理1.在五金采購(gòu)詢價(jià)過程中，如相關(guān)部門或人員發(fā)現(xiàn)有違規(guī)行為或?qū)Σ少?gòu)結(jié)果有異議，可向采購(gòu)部門或公司管理層提出投訴。2.采購(gòu)部門接到投訴后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并將調(diào)查結(jié)果反饋給投訴人。對(duì)于投訴屬實(shí)的情況，應(yīng)按照公司規(guī)