PAGE保密規(guī)章制度全面規(guī)范一、總則（一）目的為加強公司保密管理，確保公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等各類秘密信息的安全，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本保密規(guī)章制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、合作單位、供應(yīng)商、客戶以及其他因工作關(guān)系接觸到公司秘密信息的人員。（三）定義1.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。包括但不限于產(chǎn)品配方、工藝流程、技術(shù)訣竅、客戶名單、營銷計劃、財務(wù)數(shù)據(jù)等。2.技術(shù)秘密：指公司擁有的尚未公開的技術(shù)方案、技術(shù)成果、技術(shù)資料等，包括但不限于專利技術(shù)、專有技術(shù)、軟件代碼、研發(fā)數(shù)據(jù)等。3.保密信息：指本制度所涵蓋的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密以及其他需要保密的信息。（四）保密原則1.合法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保保密工作合法、合規(guī)。2.預(yù)防為主原則：采取積極有效的預(yù)防措施，防止秘密信息的泄露。3.最小化原則：嚴(yán)格限定知悉范圍，確保接觸保密信息的人員僅限于工作必需，且知悉范圍最小化。4.全程保密原則：對保密信息的產(chǎn)生、傳遞、使用、存儲、銷毀等全過程實施保密管理。二、保密職責(zé)（一）公司管理層職責(zé)1.公司高層管理人員負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)公司的保密工作，確定保密工作方針和目標(biāo)。2.審批保密規(guī)章制度、保密計劃和重大保密事項。3.監(jiān)督檢查保密工作的執(zhí)行情況，對違反保密制度的行為進(jìn)行處理。（二）保密管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善保密規(guī)章制度，組織實施保密教育和培訓(xùn)。2.確定和調(diào)整保密要害部門、部位，對其進(jìn)行監(jiān)督管理。3.負(fù)責(zé)保密工作的日常檢查和監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和處理保密隱患。4.負(fù)責(zé)保密技術(shù)防護(hù)措施的建設(shè)和管理，確保保密信息的安全存儲和傳輸。5.負(fù)責(zé)對涉及保密事項的合同、協(xié)議等進(jìn)行審查和管理。6.負(fù)責(zé)對泄密事故進(jìn)行調(diào)查和處理，提出處理意見和改進(jìn)措施。（三）各部門負(fù)責(zé)人職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門保密工作的組織和實施，確保本部門員工遵守保密規(guī)章制度。2.對本部門涉及的保密信息進(jìn)行管理，明確保密責(zé)任人，落實保密措施。3.組織本部門員工參加保密教育和培訓(xùn)，提高員工的保密意識和技能。4.及時發(fā)現(xiàn)和報告本部門的保密隱患和泄密事件，配合公司保密管理部門進(jìn)行調(diào)查和處理。（四）員工保密職責(zé)1.自覺遵守公司保密規(guī)章制度，履行保密義務(wù)。2.嚴(yán)格按照公司規(guī)定的程序和要求處理保密信息，不得擅自擴(kuò)大知悉范圍。3.妥善保管本人持有的涉及公司保密信息的文件、資料、存儲介質(zhì)等，防止丟失、被盜或損壞。4.在工作中使用保密信息時，應(yīng)采取必要的保密措施，防止信息泄露。5.未經(jīng)公司書面同意，不得在任何場合談?wù)摴颈Ｃ苄畔?，不得向無關(guān)人員泄露公司秘密。6.離職時，應(yīng)將本人持有的涉及公司保密信息的文件、資料、存儲介質(zhì)等全部交回公司，并辦理保密信息交接手續(xù)。三、保密范圍與密級劃分（一）保密范圍1.公司的產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)工藝、質(zhì)量控制等方面的技術(shù)信息。2.公司的市場策略、客戶名單、銷售渠道、營銷計劃等經(jīng)營信息。3.公司的財務(wù)報表、財務(wù)數(shù)據(jù)、資金狀況等財務(wù)信息。4.公司的內(nèi)部管理文件、規(guī)章制度、會議紀(jì)要等管理信息。5.公司的員工個人信息、薪酬福利等人事信息。6.公司與外部單位簽訂的合同、協(xié)議、合作項目等涉及的商業(yè)秘密。7.公司的其他需要保密的信息。（二）密級劃分及標(biāo)識1.絕密級：指公司最重要的秘密信息，一旦泄露將給公司帶來極其嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失或其他重大不利影響。標(biāo)識為“絕密”。2.機密級：指公司重要的秘密信息，泄露后會給公司造成較大的經(jīng)濟(jì)損失或其他不利影響。標(biāo)識為“機密”。3.秘密級：指公司一般的秘密信息，泄露后可能對公司造成一定的影響。標(biāo)識為“秘密”。四、保密措施（一）物理安全措施1.對保密要害部門、部位采取必要的安全防范措施，如安裝門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等。2.對存儲保密信息的場所進(jìn)行安全管理，確保場所的安全性和保密性。3.對涉及保密信息的文件、資料、存儲介質(zhì)等進(jìn)行分類存放，并采取加密、備份等措施。（二）網(wǎng)絡(luò)安全措施1.建立健全公司網(wǎng)絡(luò)安全管理制度，加強網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)。2.對公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行分段管理，設(shè)置訪問權(quán)限，防止非法訪問。3.對涉及保密信息的網(wǎng)絡(luò)傳輸進(jìn)行加密處理，確保信息傳輸?shù)陌踩浴?.定期對公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和漏洞掃描，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。（三）人員管理措施1.對新員工進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)，簽訂保密協(xié)議，明確保密義務(wù)和違約責(zé)任。2.對涉及保密信息的員工進(jìn)行定期的保密審查和考核，確保其始終具備良好的保密意識和技能。3.對離職員工進(jìn)行保密提醒和離職審計，確保其妥善交接保密信息。（四）文件資料管理措施1.對公司文件資料進(jìn)行分類編號管理，明確文件資料的密級和保管期限。2.嚴(yán)格控制文件資料的借閱、復(fù)印、分發(fā)等環(huán)節(jié)，履行審批手續(xù)。3.對涉及保密信息的文件資料進(jìn)行專人專管，定期進(jìn)行清查和核對。（五）會議管理措施1.對涉及保密信息的會議進(jìn)行嚴(yán)格管理，明確會議的保密要求和參會人員的保密職責(zé)。2.對會議資料進(jìn)行妥善保管，按規(guī)定的范圍分發(fā)和回收。3.在會議場所采取必要的保密措施，防止會議內(nèi)容泄露。五、保密信息的使用與傳遞（一）使用規(guī)定1.員工在工作中需要使用保密信息時，應(yīng)向所在部門提出申請，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，按照規(guī)定的程序和要求使用。2.使用保密信息時，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)章制度，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或用于其他目的。3.對涉及保密信息的工作成果，應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行標(biāo)識和管理，確保其保密性。（二）傳遞規(guī)定1.保密信息的傳遞應(yīng)通過公司內(nèi)部規(guī)定的渠道進(jìn)行，如電子郵件、內(nèi)部辦公系統(tǒng)等，并采取加密措施。2.傳遞保密信息時，應(yīng)明確收件人，并要求收件人簽收確認(rèn)。3.禁止通過互聯(lián)網(wǎng)、外部郵件等未經(jīng)公司批準(zhǔn)的渠道傳遞保密信息。六、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.公司建立保密監(jiān)督機制，定期對保密工作進(jìn)行檢查和評估。2.保密管理部門負(fù)責(zé)對公司各部門的保密工作進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。3.公司鼓勵員工對違反保密規(guī)章制度的行為進(jìn)行舉報，對舉報屬實的給予獎勵。（二）檢查內(nèi)容1.保密規(guī)章制度的執(zhí)行情況。2.保密要害部門、部位的管理情況。3.保密信息的存儲、使用、傳遞等環(huán)節(jié)的安全情況。4.員工的保密意識和技能。（三）檢查方式1.定期檢查：公司每年至少組織一次全面的保密檢查。2.不定期檢查：保密管理部門根據(jù)工作需要，隨時對各部門的保密工作進(jìn)行抽查。3.專項檢查：針對特定的保密事項或問題，組織專項檢查。七、泄密事件處理（一）報告與處置1.一旦發(fā)生泄密事件，當(dāng)事人應(yīng)立即向所在部門負(fù)責(zé)人報告，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在接到報告后及時向公司保密管理部門報告。2.保密管理部門接到泄密報告后，應(yīng)立即采取措施，防止泄密事件的進(jìn)一步擴(kuò)大，并組織對泄密事件進(jìn)行調(diào)查。3.在調(diào)查泄密事件時，應(yīng)及時收集相關(guān)證據(jù)，查明泄密原因、經(jīng)過和后果，確定責(zé)任人員。（二）責(zé)任追究1.對違反保密規(guī)章制度導(dǎo)致泄密事件發(fā)生的責(zé)任人員，公司將視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分、經(jīng)濟(jì)處罰，直至追究法律責(zé)任。2.對因泄密給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，責(zé)任人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（三）整改措施1.針對泄密事件暴露的問題，公司應(yīng)及時制定整改措施，完善保密規(guī)章制度和保密管理措施。2.對全體員工進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)，提高員工的保密意識和防范能力