PAGE被服管理制度及流程規(guī)范一、總則（一）目的為加強公司被服管理，規(guī)范被服的采購、發(fā)放、使用、洗滌、保管等流程，確保被服的合理使用和有效管理，保障員工的工作需求，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.按需配備原則：根據(jù)員工的工作崗位、工作環(huán)境和實際需求，合理配備被服。2.規(guī)范管理原則：建立健全被服管理的各項規(guī)章制度，明確各部門和人員的職責，確保管理工作規(guī)范有序。3.節(jié)約高效原則：倡導節(jié)約意識，提高被服的使用效率，降低管理成本。4.服務員工原則：以員工需求為導向，提供優(yōu)質、便捷的被服管理服務。二、職責分工（一）人力資源部門1.負責統(tǒng)計員工崗位信息，確定各崗位被服配備標準。2.根據(jù)員工入職、離職等情況，及時更新被服配備信息。3.協(xié)同行政部門做好被服的年度預算編制工作。（二）行政部門1.負責被服的采購、驗收、入庫、發(fā)放、洗滌、保管等日常管理工作。2.建立被服管理臺賬，定期盤點，確保賬物相符。3.制定被服采購計劃，選擇合格的供應商，簽訂采購合同。4.監(jiān)督被服的使用情況，對違規(guī)行為進行處理。（三）財務部門1.負責審核被服采購預算，確保資金合理使用。2.對被服采購、洗滌等費用進行核算和報銷。（四）使用部門1.負責本部門員工被服的領用、使用和保管，教育員工愛護被服。2.定期將本部門被服的損壞、丟失情況反饋給行政部門。（五）員工個人1.按照規(guī)定領用和使用被服，妥善保管，不得轉借他人或私自更換。2.如發(fā)現(xiàn)被服有損壞、丟失等情況，及時向所在部門報告。三、被服配備標準（一）通用被服配備標準1.工作服：根據(jù)不同崗位的工作環(huán)境和需求，配備相應的工作服，如辦公人員配備襯衫、西裝等；生產(chǎn)人員配備工裝、防護服等。工作服的款式、顏色應符合公司形象和行業(yè)特點。2.工作鞋：根據(jù)崗位實際需求，為員工配備工作鞋，確保員工在工作過程中的安全和舒適。3.安全帽：對于從事高空作業(yè)、電氣作業(yè)、機械加工等危險崗位的員工，配備安全帽。安全帽應符合國家相關標準，確保員工頭部安全。（二）特殊崗位被服配備標準1.保潔人員：配備清潔工作服、工作帽、口罩、手套、雨鞋等。2.保安人員：配備保安制服、警棍、對講機、強光手電筒等。3.食堂工作人員：配備廚師服、圍裙、廚師帽、口罩、工作鞋等。（三）季節(jié)性被服配備標準1.夏季：為員工配備短袖工作服、夏季工作鞋、防暑降溫用品等。2.冬季：為員工配備厚棉衣、棉褲、保暖鞋、手套、圍巾等防寒用品。四、被服采購管理（一）采購計劃制定1.行政部門應于每年年底根據(jù)公司員工人數(shù)、崗位變動情況、被服使用年限等因素，制定下一年度的被服采購計劃。采購計劃應明確被服的種類、數(shù)量、規(guī)格、預算等內容。2.采購計劃需經(jīng)人力資源部門審核、財務部門核定預算后，報公司領導審批。（二）供應商選擇1.行政部門應通過招標、詢價、比選等方式，選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質量可靠、價格合理、售后服務完善的供應商。2.對供應商進行實地考察，了解其生產(chǎn)能力、質量管理體系、環(huán)保情況等，確保其符合公司要求。3.與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括被服的規(guī)格、數(shù)量、質量標準、交貨時間、價格、付款方式、售后服務等條款。（三）采購驗收1.被服到貨后，行政部門應組織相關人員按照采購合同和質量標準進行驗收。驗收內容包括被服的數(shù)量、規(guī)格、顏色、款式、質量等。2.對驗收合格的被服，辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單；對驗收不合格的被服，及時與供應商溝通，要求其更換或處理。五、被服發(fā)放管理（一）發(fā)放流程1.新員工入職時，由所在部門填寫《被服領用申請表》，注明崗位、所需被服種類和數(shù)量，經(jīng)部門負責人簽字后，交行政部門。2.行政部門根據(jù)員工崗位配備標準，審核申請表，發(fā)放相應的被服，并在《被服管理臺賬》上登記。3.員工憑行政部門發(fā)放的《被服領取單》到倉庫領取被服。（二）發(fā)放標準1.嚴格按照被服配備標準發(fā)放，不得超標準發(fā)放或擅自擴大發(fā)放范圍。2.對于特殊崗位或有特殊需求的員工，經(jīng)公司領導批準后，可適當增加被服配備。（三）發(fā)放記錄行政部門應建立被服發(fā)放記錄，詳細記錄員工姓名、崗位、被服種類、數(shù)量、領取時間等信息，以便查詢和統(tǒng)計。六、被服使用管理（一）使用規(guī)范1.員工應按照規(guī)定正確穿著和使用被服，不得擅自更改被服的款式、顏色或用途。2.工作服應保持整潔、干凈，不得有污漬、破損等情況。工作鞋應定期清洗，保持良好的外觀和功能。3.特殊崗位的被服應嚴格按照操作規(guī)程使用，確保安全。（二）損壞賠償1.員工因個人原因造成被服損壞、丟失的，應照價賠償。賠償標準按照被服的購置價格和使用年限折舊計算。2.如因工作需要導致被服正常磨損或損壞的，由所在部門填寫《被服更換申請表》，經(jīng)部門負責人簽字后，交行政部門更換。（三）監(jiān)督檢查1.行政部門應定期對員工被服的使用情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.各部門負責人應加強對本部門員工被服使用情況的監(jiān)督，教育員工愛護被服。七、被服洗滌管理（一）洗滌方式選擇1.根據(jù)被服的材質、污漬程度等因素，選擇合適的洗滌方式，如干洗、水洗、消毒等。2.對于特殊材質或有特殊要求的被服，應采用專業(yè)的洗滌方法，確保洗滌質量。（二）洗滌供應商選擇行政部門應通過招標、詢價等方式，選擇專業(yè)的洗滌供應商。洗滌供應商應具備相應的資質和設備，能夠提供優(yōu)質、高效的洗滌服務。（三）洗滌質量監(jiān)督1.行政部門應與洗滌供應商簽訂洗滌合同，明確洗滌質量標準、交貨時間、付款方式等條款。2.定期對洗滌后的被服進行抽檢，檢查洗滌質量是否符合要求。如發(fā)現(xiàn)洗滌質量問題，應及時與洗滌供應商溝通，要求其返工或賠償損失。八、被服保管管理（一）倉庫管理1.行政部門應設立專門的被服倉庫，配備必要的存儲設備，如貨架、衣架、衣柜等，確保被服存放整齊、有序。2.倉庫應保持通風、干燥、清潔，防止被服受潮、發(fā)霉、蟲蛀等。3.建立倉庫管理制度，明確倉庫管理人員的職責，嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù)，定期盤點庫存。（二）庫存盤點1.行政部門應定期對被服庫存進行盤點，確保賬物相符。盤點周期為每月一次。2.盤點結束后，填寫《被服庫存盤點表》，如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應及時查明原因，進行調整。（三）報廢處理1.對于因使用年限過長、損壞嚴重無