PAGE單位公文用字規(guī)范制度一、總則（一）目的為了確保單位公文用字的準(zhǔn)確性、規(guī)范性和一致性，提高公文質(zhì)量和工作效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于單位內(nèi)部制發(fā)的各類公文，包括但不限于通知、報(bào)告、請示、批復(fù)、函等。（三）基本原則1.嚴(yán)格遵守國家語言文字法律法規(guī)和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保公文用字符合規(guī)范要求。2.堅(jiān)持規(guī)范、準(zhǔn)確、簡潔、莊重的用字原則，避免使用生僻字、異體字、錯(cuò)別字和不規(guī)范的簡化字。3.保持公文用字的一致性，同一單位、同一時(shí)期的公文用字應(yīng)保持相對穩(wěn)定。二、公文用字規(guī)范要求（一）漢字使用規(guī)范1.選用規(guī)范漢字，以國家正式公布的《通用規(guī)范漢字表》為依據(jù)。2.避免使用繁體字、異體字，但在某些特定情況下，如古籍整理、書法藝術(shù)等，可以按照有關(guān)規(guī)定使用。3.正確書寫漢字，筆畫、筆順應(yīng)符合規(guī)范要求，避免寫錯(cuò)別字。（二）數(shù)字使用規(guī)范1.公文中的數(shù)字，除部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。2.表示公歷世紀(jì)、年代、年、月、日、時(shí)刻、計(jì)數(shù)和計(jì)量的數(shù)字，應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。3.數(shù)字的書寫應(yīng)規(guī)范、準(zhǔn)確，避免出現(xiàn)模糊不清或容易引起歧義的情況。（三）標(biāo)點(diǎn)符號使用規(guī)范1.標(biāo)點(diǎn)符號的使用應(yīng)符合國家發(fā)布的《標(biāo)點(diǎn)符號用法》的規(guī)定。2.正確區(qū)分句中點(diǎn)號和句末點(diǎn)號的用法，避免標(biāo)點(diǎn)符號使用不當(dāng)造成句子表意不清。3.注意標(biāo)點(diǎn)符號的位置，避免出現(xiàn)標(biāo)點(diǎn)符號與文字混淆的情況。（四）計(jì)量單位使用規(guī)范1.公文中的計(jì)量單位應(yīng)使用國家法定計(jì)量單位。2.對于一些非法定計(jì)量單位，如市制單位等，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行換算或注明。3.計(jì)量單位的書寫應(yīng)規(guī)范、統(tǒng)一，避免出現(xiàn)多種計(jì)量單位混用的情況。三、公文起草用字規(guī)范（一）起草要求1.公文起草人員應(yīng)具備扎實(shí)的文字功底，熟悉公文用字規(guī)范要求，確保起草的公文用字準(zhǔn)確、規(guī)范。2.在起草公文前，應(yīng)認(rèn)真收集、整理相關(guān)資料，對涉及的專業(yè)術(shù)語、數(shù)字、計(jì)量單位等進(jìn)行核實(shí)，確保準(zhǔn)確無誤。3.起草過程中，應(yīng)仔細(xì)斟酌用詞，避免使用模糊、歧義、生僻的詞匯，力求表達(dá)清晰、簡潔、準(zhǔn)確。（二）審核校對1.公文起草完成后，起草人員應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真的自我審核校對，檢查用字是否規(guī)范、準(zhǔn)確，語句是否通順、邏輯是否嚴(yán)謹(jǐn)。2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對起草的公文進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核公文內(nèi)容的準(zhǔn)確性和用字的規(guī)范性，提出修改意見。3.重要公文應(yīng)提交單位辦公室進(jìn)行審核，辦公室審核人員應(yīng)按照公文用字規(guī)范要求進(jìn)行全面審核，確保公文質(zhì)量。四、公文審核用字規(guī)范（一）審核內(nèi)容1.審核公文的內(nèi)容是否符合法律法規(guī)和政策要求，觀點(diǎn)是否正確，數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確。2.重點(diǎn)審核公文用字是否規(guī)范，包括漢字、數(shù)字、標(biāo)點(diǎn)符號、計(jì)量單位等的使用是否符合規(guī)定。3.檢查公文的格式是否規(guī)范，排版是否整齊，字體、字號、行距等是否符合要求。（二）審核方法1.采用人工審核與計(jì)算機(jī)輔助審核相結(jié)合的方式，對公文進(jìn)行全面細(xì)致的審核。2.對于一些容易出現(xiàn)用字錯(cuò)誤的地方，如數(shù)字、專業(yè)術(shù)語等，應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)審核。3.審核人員應(yīng)認(rèn)真對照公文用字規(guī)范要求，逐字逐句進(jìn)行審核，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出修改意見。（三）審核意見反饋1.審核人員應(yīng)將審核意見及時(shí)反饋給公文起草部門或起草人員，明確指出存在的問題及修改建議。2.起草部門或起草人員應(yīng)根據(jù)審核意見認(rèn)真進(jìn)行修改，并將修改后的公文再次提交審核，直至審核通過。五、公文印發(fā)用字規(guī)范（一）排版要求1.公文印發(fā)時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定的格式進(jìn)行排版，確保用字規(guī)范、整齊、美觀。2.字體、字號、行距等應(yīng)符合公文格式要求，一般情況下，正文應(yīng)使用宋體四號字，標(biāo)題應(yīng)根據(jù)級別使用相應(yīng)的字體和字號。3.排版過程中，應(yīng)注意避免出現(xiàn)文字重疊、缺行、錯(cuò)頁等問題。（二）校對把關(guān)1.公文印發(fā)前，應(yīng)對排版后的公文進(jìn)行最后一次校對，確保用字準(zhǔn)確無誤。2.校對人員應(yīng)認(rèn)真核對公文的內(nèi)容、格式、用字等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。3.校對完成后，校對人員應(yīng)在公文上簽字確認(rèn)，確保公文質(zhì)量。（三）存檔管理1.公文印發(fā)后，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行存檔管理，確保公文的完整性和可查性。2.存檔的公文應(yīng)包括紙質(zhì)文件和電子文件，電子文件應(yīng)按照規(guī)定的格式和命名規(guī)則進(jìn)行存儲。3.定期對存檔的公文進(jìn)行整理和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。六、公文用字規(guī)范培訓(xùn)與監(jiān)督（一）培訓(xùn)1.定期組織單位人員參加公文用字規(guī)范培訓(xùn)，提高人員的文字素養(yǎng)和公文寫作能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括漢字、數(shù)字、標(biāo)點(diǎn)符號、計(jì)量單位等的使用規(guī)范，公文格式要求等。3.培訓(xùn)方式可以采用集中授課、在線學(xué)習(xí)、案例分析等多種形式，確保培訓(xùn)效果。（二）監(jiān)督檢查1.建立公文用字規(guī)范監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對單位內(nèi)部制發(fā)的公文進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.監(jiān)督檢查的內(nèi)容包括公文用字是否規(guī)范、格式是否正確、審核校對是否到位等。3.