PAGE老干活動(dòng)室規(guī)范管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)老干活動(dòng)室的管理，為離退休干部提供一個(gè)舒適、安全、有序、豐富的活動(dòng)場所，豐富離退休干部的精神文化生活，特制定本規(guī)范管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織老干活動(dòng)室的使用、管理以及相關(guān)工作人員的行為規(guī)范。（三）基本原則1.服務(wù)至上原則：以離退休干部的需求為導(dǎo)向，提供優(yōu)質(zhì)、高效、貼心的服務(wù)。2.安全第一原則：確?；顒?dòng)室設(shè)施設(shè)備安全，活動(dòng)開展安全，保障離退休干部的人身安全。3.規(guī)范有序原則：各項(xiàng)活動(dòng)和管理工作遵循明確的規(guī)章制度，有序進(jìn)行。4.資源共享原則：充分利用活動(dòng)室資源，提高資源利用率，實(shí)現(xiàn)資源共享。二、活動(dòng)室使用管理（一）開放時(shí)間1.周一至周五：上午[具體時(shí)間]下午[具體時(shí)間]2.周六、周日及法定節(jié)假日：根據(jù)實(shí)際情況另行通知（二）使用預(yù)約1.離退休干部如需使用活動(dòng)室，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向活動(dòng)室管理部門進(jìn)行預(yù)約。預(yù)約方式可采用電話預(yù)約、郵件預(yù)約或現(xiàn)場預(yù)約。2.預(yù)約時(shí)需提供姓名、聯(lián)系方式、活動(dòng)內(nèi)容及預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息。3.管理部門根據(jù)活動(dòng)室使用情況進(jìn)行審核，如無沖突，予以確認(rèn)預(yù)約，并告知預(yù)約人預(yù)約成功及相關(guān)注意事項(xiàng)。（三）使用登記1.離退休干部進(jìn)入活動(dòng)室時(shí)，需在活動(dòng)室入口處的登記本上進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括姓名、所在部門（退休前）、進(jìn)入時(shí)間、聯(lián)系電話等。2.工作人員應(yīng)及時(shí)檢查登記信息，確保準(zhǔn)確無誤。（四）使用規(guī)范1.保持活動(dòng)室整潔衛(wèi)生，愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施設(shè)備。活動(dòng)結(jié)束后，將個(gè)人物品整理好，將桌椅擺放整齊，清理活動(dòng)產(chǎn)生的垃圾。2.遵守活動(dòng)室秩序，不大聲喧嘩，不影響他人活動(dòng)。如需開展集體活動(dòng)，應(yīng)提前與管理部門溝通協(xié)調(diào)，合理安排活動(dòng)場地和時(shí)間。3.嚴(yán)格按照規(guī)定使用活動(dòng)室的設(shè)施設(shè)備，不得擅自拆卸、改裝或損壞。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)告知管理部門。4.禁止在活動(dòng)室吸煙、隨地吐痰、亂扔雜物等，保持良好的環(huán)境衛(wèi)生。5.未經(jīng)管理部門同意，不得擅自將活動(dòng)室轉(zhuǎn)借他人使用。三、設(shè)施設(shè)備管理（一）設(shè)施設(shè)備配備1.根據(jù)離退休干部的活動(dòng)需求，配備相應(yīng)的設(shè)施設(shè)備，如桌椅、棋牌、健身器材、電視、音響等。2.定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。對于損壞或老化的設(shè)施設(shè)備，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換。（二）設(shè)施設(shè)備維護(hù)1.建立設(shè)施設(shè)備維護(hù)檔案，記錄設(shè)施設(shè)備的購買時(shí)間、使用情況、維修記錄等信息。2.制定設(shè)施設(shè)備維護(hù)計(jì)劃，定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行清潔、保養(yǎng)、調(diào)試等維護(hù)工作。3.對于大型設(shè)施設(shè)備或?qū)I(yè)性較強(qiáng)的設(shè)備，應(yīng)委托專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修后應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。（三）設(shè)施設(shè)備更新1.根據(jù)實(shí)際使用情況和離退休干部的需求變化，適時(shí)對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行更新。2.更新設(shè)施設(shè)備時(shí)，應(yīng)進(jìn)行充分的調(diào)研和論證，選擇質(zhì)量可靠、性能優(yōu)良、價(jià)格合理的產(chǎn)品。3.新設(shè)施設(shè)備投入使用前，應(yīng)進(jìn)行調(diào)試和培訓(xùn)，確保離退休干部能夠正確使用。四、活動(dòng)組織管理（一）活動(dòng)計(jì)劃制定1.結(jié)合離退休干部的興趣愛好和實(shí)際需求，制定年度活動(dòng)計(jì)劃?；顒?dòng)計(jì)劃應(yīng)包括活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、參與人員等信息。2.活動(dòng)計(jì)劃應(yīng)提前征求離退休干部的意見和建議，確?；顒?dòng)計(jì)劃符合他們的意愿。3.根據(jù)活動(dòng)計(jì)劃，合理安排活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，確?；顒?dòng)的順利開展。（二）活動(dòng)組織實(shí)施1.按照活動(dòng)計(jì)劃，組織開展各類活動(dòng)?；顒?dòng)前，應(yīng)做好充分的準(zhǔn)備工作，如場地布置、設(shè)備調(diào)試、資料準(zhǔn)備等。2.活動(dòng)過程中，工作人員應(yīng)認(rèn)真組織，確?；顒?dòng)秩序井然。同時(shí)，要關(guān)注離退休干部的身體狀況和情緒變化，及時(shí)提供必要的幫助和服務(wù)。3.活動(dòng)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)對活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)和評估，收集離退休干部的反饋意見，為今后的活動(dòng)組織提供參考。（三）活動(dòng)安全保障1.制定活動(dòng)安全預(yù)案，明確活動(dòng)過程中的安全責(zé)任人和安全措施。2.對活動(dòng)場地和設(shè)施設(shè)備進(jìn)行安全檢查，確保無安全隱患。3.在活動(dòng)過程中，工作人員應(yīng)加強(qiáng)安全巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全問題。4.為離退休干部購買必要的保險(xiǎn)，如人身意外傷害保險(xiǎn)等，以降低活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。五、人員管理（一）工作人員職責(zé)1.活動(dòng)室管理員負(fù)責(zé)活動(dòng)室的日常管理工作，包括開放時(shí)間管理、使用預(yù)約登記、設(shè)施設(shè)備維護(hù)等。熱情接待離退休干部，解答他們的疑問，提供必要的幫助和服務(wù)。定期對活動(dòng)室進(jìn)行清潔衛(wèi)生打掃，保持室內(nèi)環(huán)境整潔。協(xié)助組織開展各類活動(dòng)，維護(hù)活動(dòng)秩序。2.活動(dòng)組織者根據(jù)活動(dòng)計(jì)劃，負(fù)責(zé)活動(dòng)的策劃、組織和實(shí)施。提前與相關(guān)人員溝通協(xié)調(diào)，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行?；顒?dòng)過程中，關(guān)注活動(dòng)效果和離退休干部的反饋意見，及時(shí)調(diào)整活動(dòng)方案。負(fù)責(zé)活動(dòng)資料的整理和歸檔。（二）工作人員培訓(xùn)1.定期組織工作人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高他們的管理水平和服務(wù)能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括活動(dòng)室管理知識、設(shè)施設(shè)備操作技能、活動(dòng)組織技巧、溝通服務(wù)技巧等。3.通過培訓(xùn)，使工作人員熟悉老干活動(dòng)室的各項(xiàng)規(guī)章制度和工作流程，掌握相關(guān)業(yè)務(wù)知識和技能，更好地為離退休干部服務(wù)。（三）工作人員考核1.建立工作人員考核制度，定期對工作人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核。2.考核內(nèi)容包括工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績等方面。3.根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的工作人員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對存在問題的工作人員進(jìn)行批評教育和督促改進(jìn)。六、財(cái)務(wù)管理（一）經(jīng)費(fèi)來源老干活動(dòng)室的經(jīng)費(fèi)來源主要包括公司/組織撥款、離退休干部活動(dòng)經(jīng)費(fèi)自籌、社會(huì)捐贈(zèng)等。（二）經(jīng)費(fèi)使用1.經(jīng)費(fèi)主要用于設(shè)施設(shè)備購置、維護(hù)更新，活動(dòng)組織開展，工作人員勞務(wù)補(bǔ)貼等方面。2.嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度，經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)遵循合理、節(jié)約、公開的原則。3.每項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出都應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括支出時(shí)間、金額、用途等，并保留相關(guān)票據(jù)。（三）經(jīng)費(fèi)審批1.設(shè)立經(jīng)費(fèi)審批流程，明確審批權(quán)限。2.經(jīng)費(fèi)支出需填寫審批表，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字后，方可報(bào)銷。3.定期對經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行審計(jì)，確保經(jīng)費(fèi)使用合法合規(guī)。七、衛(wèi)生管理（一）日常清潔1.每天安排專人對活動(dòng)室進(jìn)行清潔，包括地面清掃、桌面擦拭、門窗玻璃清潔等。2.定期對活動(dòng)室的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行清潔消毒，如棋牌桌椅、健身器材等。（二）垃圾分類處理1.在活動(dòng)室設(shè)置分類垃圾桶，引導(dǎo)離退休干部將垃圾進(jìn)行分類投放。2.定期清理垃圾桶，確保垃圾及時(shí)清運(yùn)，保持室內(nèi)環(huán)境整潔。（三）衛(wèi)生檢查1.建立衛(wèi)生檢查制度，定期對活動(dòng)室的衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查。2.檢查內(nèi)容包括清潔程度、垃圾分類情況、通風(fēng)換氣情況等。3.對衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的區(qū)域，及時(shí)督促整改，確?；顒?dòng)室始終保持良好的衛(wèi)生環(huán)境。八、安全管理（一）安全制度1.制定完善的安全管理制度，明確安全責(zé)任，確?；顒?dòng)室安全管理工作有章可循。2.安全制度包括設(shè)施設(shè)備安全管理制度、活動(dòng)安全管理制度、消防安全管理制度、用電安全管理制度等。（二）安全檢查1.定期對活動(dòng)室進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)施設(shè)備安全狀況、消防設(shè)施設(shè)備完好情況、用電安全情況等。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)記錄并采取措施進(jìn)行整改。整改完成后進(jìn)行復(fù)查，確保安全隱患徹底消除。（三）安全教育1.定期組織離退休干部進(jìn)行安全教育，提高他們的安全意識和自我保護(hù)能力。2.安全教育內(nèi)容包括消防安全知識、用電安全知識、活動(dòng)安全注意事項(xiàng)等。3.通過發(fā)放宣傳資料、舉辦講座等形式，向離退休干部普及安全知識。（四）應(yīng)急處置1.