PAGE前科記錄封存制度規(guī)范一、總則（一）目的為了保障有前科人員的合法權(quán)益，促進(jìn)其更好地回歸社會，減少社會歧視，維護(hù)社會公平正義，特制定本前科記錄封存制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)涉及對員工背景審查、人事決策等相關(guān)工作中，對有前科記錄人員的信息處理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保前科記錄封存工作合法合規(guī)。2.保護(hù)隱私原則：充分尊重有前科記錄人員的隱私權(quán)，對其前科信息進(jìn)行嚴(yán)格保密。3.客觀公正原則：在處理前科記錄相關(guān)事務(wù)時，秉持客觀公正的態(tài)度，不歧視、不偏見。4.促進(jìn)回歸原則：以幫助有前科記錄人員更好地融入社會、重新開始為出發(fā)點(diǎn)，合理運(yùn)用前科記錄封存制度。二、前科記錄的定義與范圍（一）定義前科記錄是指個人曾經(jīng)因違法犯罪行為被司法機(jī)關(guān)依法判處刑罰或作出其他有罪處理的記錄。（二）范圍包括但不限于刑事判決書、裁定書、決定書等法律文書所記載的犯罪事實(shí)及處理結(jié)果，以及其他涉及有罪認(rèn)定的行政處罰記錄等。三、封存主體與職責(zé)（一）封存主體本公司/組織指定專門的人力資源部門或相關(guān)檔案管理部門作為前科記錄封存的責(zé)任主體。（二）職責(zé)1.負(fù)責(zé)收集、整理、保管涉及員工前科記錄的相關(guān)資料，并按照本制度規(guī)定進(jìn)行封存處理。2.嚴(yán)格控制前科記錄的查閱權(quán)限，確保只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能接觸到封存的前科記錄。3.對前科記錄封存情況進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，保證記錄的完整性和保密性。4.負(fù)責(zé)解答員工及其他相關(guān)人員關(guān)于前科記錄封存制度的疑問，提供必要的解釋和說明。四、封存程序（一）信息收集1.在員工入職或涉及相關(guān)人事決策時，若發(fā)現(xiàn)員工存在前科記錄，應(yīng)及時收集相關(guān)法律文書、證明材料等作為前科記錄的依據(jù)。2.收集的信息應(yīng)確保真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，涵蓋前科記錄的基本情況，如犯罪時間、地點(diǎn)、罪名、處罰結(jié)果等。（二）信息審核1.對收集到的前科記錄信息進(jìn)行審核，核實(shí)其真實(shí)性和合法性。2.審核過程中，如有疑問或需要進(jìn)一步補(bǔ)充材料，應(yīng)及時與相關(guān)司法機(jī)關(guān)或提供信息的部門進(jìn)行溝通核實(shí)。（三）封存操作1.將經(jīng)過審核的前科記錄信息進(jìn)行單獨(dú)整理，建立專門的封存檔案。封存檔案應(yīng)包括前科記錄的原始材料、審核記錄等。2.對封存檔案進(jìn)行加密存儲，存儲介質(zhì)應(yīng)具備安全可靠的性能，防止信息泄露。3.在封存檔案上標(biāo)注封存標(biāo)識，注明封存日期、封存原因、封存期限等信息。（四）封存期限1.前科記錄封存期限根據(jù)不同情況設(shè)定。一般情況下，對于未成年人犯罪的前科記錄，封存期限為犯罪記錄被封存后五年；對于成年人犯罪的前科記錄，封存期限為犯罪記錄被封存后十年。2.若有前科記錄人員在封存期限內(nèi)表現(xiàn)良好，未再次違法犯罪，且符合相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的條件，可申請縮短封存期限或解除封存。（五）封存解除1.有前科記錄人員在封存期限屆滿后，可向本公司/組織提出解除封存申請。申請時應(yīng)提交相關(guān)證明材料，如無違法犯罪記錄證明、個人表現(xiàn)情況說明等。2.公司/組織收到申請后，對其提交的材料進(jìn)行審核，并可通過適當(dāng)方式核實(shí)其實(shí)際情況。3.經(jīng)審核符合解除封存條件的，按照規(guī)定程序解除前科記錄的封存，恢復(fù)相關(guān)信息的正常使用。五、查閱與使用規(guī)定（一）查閱權(quán)限1.未經(jīng)有前科記錄人員書面同意，除法律法規(guī)另有規(guī)定外，本公司/組織內(nèi)部任何部門和個人不得查閱其封存的前科記錄。2.因工作需要確需查閱前科記錄的，必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，由公司/組織高層管理人員批準(zhǔn)，并明確查閱目的、范圍和期限。（二）查閱程序1.查閱申請人應(yīng)填寫查閱申請表，詳細(xì)說明查閱原因、查閱內(nèi)容、查閱期限等信息。2.申請表經(jīng)審批通過后，由封存主體安排專人負(fù)責(zé)提供查閱服務(wù)，并對查閱過程進(jìn)行全程監(jiān)督。3.查閱人員只能在規(guī)定的場所內(nèi)查閱封存的前科記錄，不得私自復(fù)制、拍照、傳播或泄露相關(guān)信息。（三）使用限制1.前科記錄封存后，在本公司/組織的人事決策、員工評價等工作中，不得將封存的前科記錄作為唯一或主要依據(jù)。2.在考慮員工晉升、獎勵評優(yōu)等事項(xiàng)時，應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注其當(dāng)前的工作表現(xiàn)、職業(yè)道德等方面，前科記錄僅作為參考因素之一，且應(yīng)在綜合評估的基礎(chǔ)上進(jìn)行審慎考量。六、保密措施（一）人員保密培訓(xùn)1.對涉及前科記錄管理的工作人員進(jìn)行定期保密培訓(xùn)，提高其保密意識和業(yè)務(wù)水平。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、前科記錄封存制度規(guī)范、信息安全知識等，確保工作人員熟悉保密要求和操作流程。（二）保密協(xié)議簽訂與管理1.與涉及前科記錄管理的工作人員簽訂保密協(xié)議，明確其保密義務(wù)和違約責(zé)任。2.對保密協(xié)議的執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查和監(jiān)督，確保工作人員嚴(yán)格履行保密職責(zé)。（三）信息安全技術(shù)保障1.采用先進(jìn)的信息安全技術(shù)手段，如加密存儲、訪問控制、防火墻等，確保前科記錄信息的安全。2.定期對信息系統(tǒng)進(jìn)行安全評估和漏洞修復(fù)，防止信息被非法獲取或篡改。（四）違規(guī)處理1.對于違反保密規(guī)定，泄露前科記錄信息的工作人員，將依法依規(guī)追究其責(zé)任，包括但不限于解除勞動合同、賠償經(jīng)濟(jì)損失、追究法律責(zé)任等。2.如因信息泄露給有前科記錄人員造成損害的，公司/組織應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.設(shè)立專門的監(jiān)督小組，定期對前科記錄封存制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。監(jiān)督小組由公司/組織內(nèi)部不同部門的人員組成，確保監(jiān)督的全面性和公正性。2.監(jiān)督小組檢查內(nèi)容包括封存程序的執(zhí)行情況、查閱與使用規(guī)定的落實(shí)情況、保密措施的執(zhí)行效果等。（二）外部監(jiān)督1.接受相關(guān)政府部門、行業(yè)協(xié)會等的監(jiān)督檢查，積極配合提供前科記錄封存制度執(zhí)行情況的報告和資料。2.對于外部監(jiān)督提出的意見和建議，及時進(jìn)行整改和完善前科記錄封存制度。（三）違規(guī)處理1.對于發(fā)現(xiàn)的違反前科記錄封存制度規(guī)范的行為，應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。2.處理措施包括責(zé)令改正、警告、罰款、解除勞動合同等，同時對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評教育或紀(jì)律處分。八、附則（一）解釋權(quán)本前科記錄封存制度規(guī)范由本公司/