PAGE黨政機(jī)關(guān)規(guī)范漢字制度一、總則（一）目的為了推動黨政機(jī)關(guān)規(guī)范使用漢字，提高公文質(zhì)量和工作效率，確保政令暢通，維護(hù)國家通用語言文字的規(guī)范性和嚴(yán)肅性，依據(jù)《中華人民共和國國家通用語言文字法》及相關(guān)法律法規(guī)，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于各級黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、事業(yè)單位以及依法設(shè)立的其他組織。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家關(guān)于語言文字的法律法規(guī)和政策要求。2.規(guī)范性原則：以國家通用語言文字規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)，確保漢字使用的規(guī)范、統(tǒng)一。3.實(shí)用性原則：注重漢字使用的實(shí)際效果，方便工作交流和信息傳遞。二、漢字使用規(guī)范（一）字形1.應(yīng)當(dāng)使用規(guī)范的簡化字，不得使用已被簡化的繁體字、異體字。2.對于人名、地名、專用名詞等中的異體字，在一定范圍內(nèi)確有需要保留的，按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（二）字音以普通話語音為標(biāo)準(zhǔn)，避免出現(xiàn)錯別字、生造字以及不規(guī)范的讀音。（三）字序按照《現(xiàn)代漢語通用字表》等規(guī)范字表的字序排列漢字，不得隨意顛倒、錯排。（四）標(biāo)點(diǎn)符號嚴(yán)格按照《標(biāo)點(diǎn)符號用法》的規(guī)定使用標(biāo)點(diǎn)符號，確保表達(dá)準(zhǔn)確、清晰。三、公文寫作中的漢字規(guī)范（一）標(biāo)題1.標(biāo)題應(yīng)簡潔明了，準(zhǔn)確概括公文主題，一般使用二號小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。2.標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。（二）正文1.正文一般用三號仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。2.公文中的數(shù)字，除部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。（三）附件說明如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號（如附件：1.[具體名稱]）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件名稱較長需回行時，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。（四）發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章1.發(fā)文機(jī)關(guān)署名應(yīng)當(dāng)用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。2.成文日期一般右空四字編排，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。3.單一機(jī)關(guān)行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。聯(lián)合行文時，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。（五）附注如有附注，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。（六）附件附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂?！案郊倍旨案郊樞蛱栍萌柡隗w字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號。四、會議、活動中的漢字規(guī)范（一）會議文件1.會議通知、議程、報告、決議等文件應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照公文寫作規(guī)范使用漢字，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、規(guī)范。2.會議材料中的標(biāo)題、正文、圖表、注釋等均應(yīng)使用規(guī)范漢字，不得出現(xiàn)錯別字、異體字、生造字等。（二）會議發(fā)言1.發(fā)言人應(yīng)當(dāng)使用普通話進(jìn)行發(fā)言，語言表達(dá)清晰、準(zhǔn)確、流暢，避免使用方言、土語或不規(guī)范的語言。2.發(fā)言內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合漢字使用規(guī)范，不得隨意簡化、生造漢字，不得使用網(wǎng)絡(luò)流行語、生僻字等影響語言表達(dá)準(zhǔn)確性的詞匯。（三）活動標(biāo)識、宣傳資料1.活動的標(biāo)識、海報、宣傳冊、展板等宣傳資料應(yīng)當(dāng)使用規(guī)范漢字，不得出現(xiàn)錯別字、異體字、繁體字等。2.宣傳資料中的文字排版應(yīng)當(dāng)整齊、美觀，符合視覺傳達(dá)的要求，便于觀眾閱讀和理解。五、信息系統(tǒng)中的漢字規(guī)范（一）系統(tǒng)界面1.黨政機(jī)關(guān)使用的各類信息系統(tǒng)，其界面文字應(yīng)當(dāng)使用規(guī)范漢字，包括菜單、按鈕、提示信息、操作指南等。2.界面文字的字體、字號、顏色等應(yīng)當(dāng)保持一致，符合視覺設(shè)計的基本原則，便于用戶操作和識別。（二）數(shù)據(jù)錄入與輸出1.在信息系統(tǒng)中錄入的數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)使用規(guī)范漢字，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。2.系統(tǒng)輸出的各類報表、文檔等應(yīng)當(dāng)按照公文格式要求使用規(guī)范漢字，不得出現(xiàn)亂碼、錯字等問題。（三）電子文檔管理1.黨政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立健全電子文檔管理制度，對電子文檔中的漢字使用進(jìn)行規(guī)范管理。2.電子文檔的命名、分類、存儲等應(yīng)當(dāng)遵循漢字使用規(guī)范，便于檢索和利用。六、教育培訓(xùn)與監(jiān)督檢查（一）教育培訓(xùn)1.各級黨政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)將規(guī)范漢字使用納入教育培訓(xùn)計劃，定期組織工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高漢字使用能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括國家通用語言文字法律法規(guī)、漢字規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、公文寫作規(guī)范等方面的知識。（二）監(jiān)督檢查1.建立健全規(guī)范漢字使用監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對黨政機(jī)關(guān)的公文、會議材料、宣傳資料、信息系統(tǒng)等進(jìn)行檢查，及時發(fā)