PAGE專利自動審查制度規(guī)范一、總則（一）目的為了規(guī)范專利審查流程，提高審查效率，確保專利質(zhì)量，依據(jù)《中華人民共和國專利法》及相關(guān)法律法規(guī)，制定本專利自動審查制度規(guī)范。（二）適用范圍本規(guī)范適用于公司內(nèi)部專利申請的自動審查工作，包括但不限于發(fā)明專利、實用新型專利和外觀設(shè)計專利。（三）基本原則1.依法審查原則：嚴(yán)格按照法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審查，確保專利審查的合法性和公正性。2.客觀公正原則：審查過程中應(yīng)保持客觀、公正的態(tài)度，不受任何因素干擾，依據(jù)事實和標(biāo)準(zhǔn)做出審查決定。3.高效準(zhǔn)確原則：在保證審查質(zhì)量的前提下，充分利用自動化技術(shù)手段，提高審查效率，確保審查結(jié)果的準(zhǔn)確性。二、審查流程（一）申請受理1.申請人提交專利申請文件后，系統(tǒng)自動對申請文件的格式、內(nèi)容完整性等進(jìn)行初步檢查。2.如申請文件符合基本要求，系統(tǒng)自動受理，并生成受理編號；如不符合要求，系統(tǒng)提示申請人進(jìn)行補(bǔ)正。（二）自動檢索1.受理后的專利申請，系統(tǒng)自動啟動檢索程序，在國內(nèi)外專利數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行全面檢索。2.檢索結(jié)果與申請專利進(jìn)行對比分析，判斷申請專利的新穎性和創(chuàng)造性。（三）形式審查1.對專利申請文件的格式、書寫規(guī)范、簽章等進(jìn)行形式審查。2.審查內(nèi)容包括：請求書、說明書、權(quán)利要求書、附圖（如有）等是否符合規(guī)定的格式和要求。（四）實質(zhì)審查1.根據(jù)檢索結(jié)果和形式審查情況，對專利申請進(jìn)行實質(zhì)審查。2.重點(diǎn)審查專利的新穎性、創(chuàng)造性和實用性，判斷是否符合專利授權(quán)條件。3.對于存在問題或疑問的申請，審查員可要求申請人進(jìn)行陳述或補(bǔ)充材料。（五）審查意見通知1.經(jīng)審查后，如申請專利符合授權(quán)條件，系統(tǒng)自動生成授權(quán)通知；如不符合條件，系統(tǒng)生成審查意見通知書。2.審查意見通知書應(yīng)詳細(xì)說明不符合授權(quán)條件的原因及相關(guān)證據(jù)，并告知申請人可進(jìn)行申訴或修改的途徑和期限。（六）申訴與修改1.申請人對審查意見通知書有異議的，可在規(guī)定期限內(nèi)提交申訴材料。2.審查部門對申訴材料進(jìn)行審核，如申訴理由成立，可對審查意見進(jìn)行調(diào)整；如不成立，維持原審查意見。3.申請人根據(jù)審查意見進(jìn)行修改后，再次提交審查，審查流程重復(fù)上述步驟。三、審查標(biāo)準(zhǔn)（一）新穎性標(biāo)準(zhǔn)1.申請專利的技術(shù)方案在申請日以前沒有同樣的發(fā)明或者實用新型在國內(nèi)外出版物上公開發(fā)表過、在國內(nèi)公開使用過或者以其他方式為公眾所知，也沒有同樣的發(fā)明或者實用新型由他人向國務(wù)院專利行政部門提出過申請并且記載在申請日以后公布的專利申請文件中。2.外觀設(shè)計專利的新穎性，是指該外觀設(shè)計與申請日以前在國內(nèi)外出版物上公開發(fā)表過或者國內(nèi)公開使用過的外觀設(shè)計不相同和不相近似。（二）創(chuàng)造性標(biāo)準(zhǔn)1.發(fā)明專利的創(chuàng)造性，是指同申請日以前已有的技術(shù)相比，該發(fā)明有突出的實質(zhì)性特點(diǎn)和顯著的進(jìn)步。2.實用新型專利的創(chuàng)造性，是指同申請日以前已有的技術(shù)相比，該實用新型有實質(zhì)性特點(diǎn)和進(jìn)步。（三）實用性標(biāo)準(zhǔn)1.申請專利的發(fā)明或者實用新型能夠制造或者使用，并且能夠產(chǎn)生積極效果。2.外觀設(shè)計專利應(yīng)具有美感，適用于工業(yè)應(yīng)用。四、審查人員職責(zé)（一）審查員職責(zé)1.熟練掌握專利法律法規(guī)和審查標(biāo)準(zhǔn)，準(zhǔn)確進(jìn)行專利審查工作。2.認(rèn)真完成自動審查流程中的各項任務(wù)，對審查結(jié)果負(fù)責(zé)。3.及時與申請人溝通，解答疑問，指導(dǎo)申請人進(jìn)行修改和申訴。4.定期總結(jié)審查工作中存在的問題，提出改進(jìn)建議。（二）審查組長職責(zé)1.負(fù)責(zé)審查小組的日常管理工作，協(xié)調(diào)審查任務(wù)分配。2.對審查員的工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，確保審查質(zhì)量。3.審核審查意見通知書和授權(quán)通知，對重大審查問題進(jìn)行決策。4.組織審查員培訓(xùn)和業(yè)務(wù)交流活動，提高審查員業(yè)務(wù)水平。（三）質(zhì)量管理人員職責(zé)1.制定和完善專利審查質(zhì)量控制制度和標(biāo)準(zhǔn)。2.定期對審查工作進(jìn)行質(zhì)量抽檢，檢查審查流程執(zhí)行情況和審查結(jié)果準(zhǔn)確性。3.對質(zhì)量問題進(jìn)行分析和評估，提出改進(jìn)措施并監(jiān)督實施。4.處理申請人對審查質(zhì)量的投訴和反饋，維護(hù)公司審查工作的良好形象。五、自動化系統(tǒng)管理（一）系統(tǒng)功能要求1.專利申請文件的自動受理、格式檢查和編號生成。2.國內(nèi)外專利數(shù)據(jù)庫的自動檢索和對比分析。3.審查流程的自動化控制和任務(wù)分配。4.審查意見通知書和授權(quán)通知的自動生成。5.申請人信息管理和溝通記錄保存。（二）系統(tǒng)維護(hù)與更新1.安排專人負(fù)責(zé)自動化系統(tǒng)的日常維護(hù)，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。2.及時更新專利數(shù)據(jù)庫，保證檢索信息的準(zhǔn)確性和完整性。3.根據(jù)法律法規(guī)和審查標(biāo)準(zhǔn)的變化，對系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的升級和調(diào)整。（三）數(shù)據(jù)安全管理1.建立嚴(yán)格的數(shù)據(jù)安全管理制度，保障專利申請數(shù)據(jù)的保密性、完整性和可用性。2.對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.采取安全防護(hù)措施，防止數(shù)據(jù)泄露和網(wǎng)絡(luò)攻擊。六、監(jiān)督與考核（一）內(nèi)部監(jiān)督1.成立內(nèi)部監(jiān)督小組，定期對專利自動審查工作進(jìn)行檢查。2.監(jiān)督審查流程是否合規(guī)，審查標(biāo)準(zhǔn)是否執(zhí)行到位。3.對審查意見通知書和授權(quán)通知進(jìn)行抽查，檢查審查質(zhì)量。（二）外部監(jiān)督1.積極配合國家專利行政部門的監(jiān)督檢查工作，及時整改存在的問題。2.關(guān)注行業(yè)動態(tài)和社會反饋，不斷完善公司專利審查工作。（三）考核機(jī)制1.建立審查員考核制度，從審查質(zhì)量、審查效率、溝通協(xié)調(diào)等方面進(jìn)行綜合考核。2.考核結(jié)果與績效獎金、晉升等掛鉤，激勵審查員提高工作質(zhì)量和效率。七、培訓(xùn)與交流（一）培訓(xùn)計劃1.根據(jù)審查員業(yè)務(wù)水平和工作需求，制定年度培訓(xùn)計劃。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括專利法律法規(guī)、審查標(biāo)準(zhǔn)、自動化系統(tǒng)操作等。（二）培訓(xùn)方式1.定期組織內(nèi)部培訓(xùn)課程，邀請專家授課。2.鼓勵審查員參加外部培訓(xùn)和學(xué)術(shù)交流活動。3.開展線上學(xué)習(xí)平臺，提供學(xué)習(xí)資料和案例分析。（三）經(jīng)驗交流1.建立審查經(jīng)驗交流機(jī)