PAGE社科院信息工作制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)我院信息工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理，提高信息收集、整理、分析、傳遞和利用的效率與質(zhì)量，更好地為我院科研工作、決策制定以及對外交流提供有力支持，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于我院各部門、各研究所及全體工作人員在信息工作中的行為。（三）基本原則1.真實性原則：信息內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確，如實反映我院工作的實際情況和動態(tài)。2.時效性原則：及時收集、整理、傳遞信息，確保信息的及時性和有效性，為決策提供適時依據(jù)。3.實用性原則：信息應(yīng)緊密圍繞我院工作重點和需求，具有實際應(yīng)用價值，能夠解決實際問題。4.保密性原則：對涉及我院機(jī)密、敏感信息的處理，嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和我院保密規(guī)定，確保信息安全。二、信息工作組織架構(gòu)（一）信息工作領(lǐng)導(dǎo)小組成立以院領(lǐng)導(dǎo)為核心的信息工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃我院信息工作，制定信息工作方針政策，協(xié)調(diào)解決信息工作中的重大問題。（二）信息工作歸口管理部門設(shè)立專門的信息工作歸口管理部門，如信息中心或辦公室相關(guān)科室，負(fù)責(zé)信息工作的日常組織、協(xié)調(diào)和管理。其職責(zé)包括：1.制定信息工作計劃和方案，并組織實施。2.建立健全信息工作制度和流程。3.組織信息收集、整理、分析、審核和發(fā)布。4.對各部門信息工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和考核。5.負(fù)責(zé)與上級主管部門、其他科研機(jī)構(gòu)及相關(guān)單位的信息交流與合作。（三）信息員隊伍各部門、各研究所指定專人擔(dān)任信息員，負(fù)責(zé)本部門信息的收集、整理和報送工作。信息員應(yīng)具備較強(qiáng)的責(zé)任心、敏銳的觀察力和良好的文字表達(dá)能力，熟悉本部門業(yè)務(wù)工作。信息員隊伍是我院信息工作的基層力量，要定期組織培訓(xùn)和交流，提高其業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。三、信息收集（一）收集渠道1.內(nèi)部渠道各部門、各研究所定期報送工作動態(tài)、科研成果、業(yè)務(wù)進(jìn)展等信息。工作人員主動提供與工作相關(guān)的重要信息、經(jīng)驗做法、問題建議等。各類會議、調(diào)研、活動等產(chǎn)生的信息記錄。2.外部渠道上級主管部門、政府部門發(fā)布的政策法規(guī)、行業(yè)動態(tài)、統(tǒng)計數(shù)據(jù)等。學(xué)術(shù)會議、研討會、講座等活動獲取的前沿學(xué)術(shù)信息和行業(yè)發(fā)展趨勢。新聞媒體、網(wǎng)絡(luò)平臺報道的與我院相關(guān)的信息及社會熱點問題。與其他科研機(jī)構(gòu)、高校、企業(yè)等單位的交流合作中獲取的信息。（二）收集內(nèi)容1.科研工作信息：包括科研項目進(jìn)展、科研成果發(fā)表、學(xué)術(shù)交流活動、科研團(tuán)隊建設(shè)等方面的信息。2.決策支持信息：圍繞我院發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃制定、政策研究等方面，收集相關(guān)的政策依據(jù)、數(shù)據(jù)資料、專家意見等信息，為決策提供參考。3.工作動態(tài)信息：各部門日常工作開展情況、重要工作舉措、取得的階段性成果、遇到的問題及解決辦法等。4.行業(yè)信息：本學(xué)科領(lǐng)域及相關(guān)行業(yè)的發(fā)展趨勢、市場動態(tài)、新技術(shù)應(yīng)用等信息，為我院科研工作和業(yè)務(wù)拓展提供前瞻性指導(dǎo)。5.社會熱點信息：與我院研究方向相關(guān)的社會熱點問題、公眾關(guān)注焦點等信息，分析其對我院工作的影響及潛在的研究價值。（三）收集要求1.信息收集要全面、廣泛，涵蓋我院工作的各個方面和相關(guān)領(lǐng)域，確保信息的完整性。2.注重信息的深度和質(zhì)量，收集的信息應(yīng)具有一定的分析價值和參考意義，避免表面化、簡單化的信息。3.信息收集要及時，對于時效性較強(qiáng)的信息，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成收集和報送，確保信息的及時性。4.信息收集過程中要做好記錄，注明信息來源、收集時間、收集人等，以便后續(xù)整理和追溯。四、信息整理（一）分類標(biāo)準(zhǔn)1.按信息內(nèi)容分類：分為科研信息、決策信息、工作動態(tài)信息、行業(yè)信息、社會熱點信息等類別。2.按信息來源分類：分為內(nèi)部信息和外部信息。3.按信息重要程度分類：分為重要信息、一般信息和參考信息。（二）整理方法1.對收集到的信息進(jìn)行篩選，剔除重復(fù)、無效、虛假的信息，保留有價值的信息。2.根據(jù)分類標(biāo)準(zhǔn)，對有效信息進(jìn)行歸類整理，建立信息檔案庫。信息檔案庫可采用電子文檔和紙質(zhì)文檔相結(jié)合的方式進(jìn)行管理，便于查詢和使用。3.對信息進(jìn)行編輯加工，包括文字校對、格式調(diào)整、內(nèi)容提煉等，確保信息內(nèi)容準(zhǔn)確、表述清晰、格式規(guī)范。4.對于重要信息，應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)的分析和標(biāo)注，如信息的背景、意義、影響等，以便更好地理解和利用信息。五、信息分析（一）分析方法1.定性分析：對信息內(nèi)容進(jìn)行歸納、總結(jié)、提煉，分析其性質(zhì)、特點、趨勢等，揭示信息所反映的本質(zhì)問題。2.定量分析：運用統(tǒng)計分析方法、數(shù)學(xué)模型等，對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行量化處理和分析，為決策提供數(shù)據(jù)支持。3.對比分析：將不同時期、不同部門、不同地區(qū)的相關(guān)信息進(jìn)行對比，找出差異和變化趨勢，分析原因和影響。4.綜合分析：綜合運用多種分析方法，對復(fù)雜的信息進(jìn)行全面、深入的分析，提出綜合性的觀點和建議。（二）分析內(nèi)容1.對科研信息進(jìn)行分析，評估科研項目進(jìn)展情況、成果質(zhì)量和影響力，為科研管理和資源配置提供依據(jù)。2.對決策信息進(jìn)行分析，研究政策法規(guī)、行業(yè)動態(tài)等對我院工作的影響，為決策制定提供參考意見。3.對工作動態(tài)信息進(jìn)行分析總結(jié)，發(fā)現(xiàn)工作中的亮點和不足，提出改進(jìn)措施和建議，推動工作持續(xù)改進(jìn)。4.對行業(yè)信息進(jìn)行分析，把握行業(yè)發(fā)展趨勢和市場需求，為我院科研方向調(diào)整、業(yè)務(wù)拓展提供指導(dǎo)。5.對社會熱點信息進(jìn)行分析，關(guān)注社會輿論和公眾需求，挖掘潛在的研究課題和合作機(jī)會，提升我院的社會影響力。（三）分析報告撰寫信息分析人員根據(jù)分析結(jié)果撰寫分析報告，報告應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.引言：簡要介紹信息分析的背景、目的和范圍。2.信息概述：對所分析的信息進(jìn)行概括性描述。3.分析方法：說明采用的分析方法和工具。4.分析結(jié)果：呈現(xiàn)分析得出的主要結(jié)論和觀點。5.建議與對策：針對分析結(jié)果提出相應(yīng)的建議和對策，為決策提供參考。6.附錄：如有必要，可附上相關(guān)的數(shù)據(jù)圖表、案例等資料。分析報告應(yīng)語言簡潔、邏輯清晰、觀點明確，具有較強(qiáng)的針對性和實用性。六、信息傳遞（一）傳遞方式1.內(nèi)部傳遞定期編發(fā)信息簡報，將整理分析后的信息以簡報形式發(fā)送給院領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)工作人員，供內(nèi)部交流和參考。建立信息工作內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺，及時發(fā)布各類信息，方便工作人員查閱和下載。通過會議、文件等形式傳達(dá)重要信息，確保信息傳遞的準(zhǔn)確性和及時性。2.外部傳遞向上級主管部門報送信息，按照上級要求定期或不定期報送我院工作動態(tài)、科研成果、重要決策等信息，爭取上級部門的支持和指導(dǎo)。與其他科研機(jī)構(gòu)、高校、企業(yè)等單位開展信息交流與合作，通過信息共享、互訪交流等方式傳遞我院的信息和成果，提升我院的知名度和影響力。利用新聞媒體、網(wǎng)絡(luò)平臺等渠道向社會公眾發(fā)布我院的重要信息和科研成果，擴(kuò)大我院的社會影響。（二）傳遞流程1.信息整理完成后，由信息工作歸口管理部門進(jìn)行審核，確保信息內(nèi)容準(zhǔn)確、規(guī)范、符合發(fā)布要求。2.根據(jù)信息的性質(zhì)、受眾和傳遞方式，確定信息的傳遞范圍和渠道。3.按照規(guī)定的格式和要求，將信息進(jìn)行編輯排版，準(zhǔn)備好傳遞所需的材料。4.通過相應(yīng)的傳遞渠道發(fā)送信息，并記錄信息傳遞的時間、對象、方式等，以便跟蹤和反饋。5.對信息傳遞后的效果進(jìn)行跟蹤和評估，收集反饋意見，及時調(diào)整信息傳遞策略和內(nèi)容。（三）傳遞要求1.信息傳遞要及時、準(zhǔn)確，確保信息在規(guī)定時間內(nèi)送達(dá)目標(biāo)受眾，信息內(nèi)容與原始信息一致，不出現(xiàn)錯漏和偏差。2.根據(jù)不同的受眾需求和傳遞渠道特點，對信息進(jìn)行針對性的加工和處理，提高信息的可讀性和吸引力。3.嚴(yán)格遵守信息發(fā)布的審批程序和保密規(guī)定，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自發(fā)布涉及我院機(jī)密、敏感信息的內(nèi)容。七、信息利用（一）為科研工作服務(wù)1.為科研人員提供全面、及時的信息支持，幫助他們了解本學(xué)科領(lǐng)域的前沿動態(tài)、研究熱點和發(fā)展趨勢，拓寬研究視野，啟發(fā)研究思路。2.利用信息分析成果，為科研項目選題、研究方案制定、成果評估等提供參考依據(jù)，提高科研項目的質(zhì)量和水平。3.通過信息共享和交流，促進(jìn)科研團(tuán)隊之間的合作與協(xié)同創(chuàng)新，整合資源，形成科研合力。（二）為決策制定服務(wù)1.為院領(lǐng)導(dǎo)和決策部門提供準(zhǔn)確、有價值的信息分析報告和決策建議，輔助決策制定，提高決策的科學(xué)性和合理性。2.跟蹤決策執(zhí)行情況，并及時反饋相關(guān)信息，為決策調(diào)整和完善提供依據(jù)，確保決策的有效實施。（三）為對外交流服務(wù)1.在與其他科研機(jī)構(gòu)、高校、企業(yè)等單位的交流合作中，展示我院的科研成果和工作亮點，提升我院的知名度和影響力。2.通過信息傳遞和交流，加強(qiáng)與外部機(jī)構(gòu)的聯(lián)系與合作，拓展合作領(lǐng)域和渠道，為我院的發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。八、信息安全與保密（一）安全管理措施1.建立健全信息安全管理制度，明確信息安全責(zé)任，加強(qiáng)對信息系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、存儲介質(zhì)等的安全管理。2.采取防火墻、入侵檢測、加密技術(shù)等安全防護(hù)措施，防止信息被非法獲取、篡改或泄露。3.定期對信息系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和漏洞掃描，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。4.加強(qiáng)對工作人員的信息安全培訓(xùn)，提高其安全意識和防范能力，規(guī)范信息操作行為。（二）保密制度1.嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和我院保密規(guī)定，對涉及我院機(jī)密、敏感信息的處理，實行專人負(fù)責(zé)、嚴(yán)格審批、全程監(jiān)控。2.明確保密信息的范圍，包括科研項目資料、內(nèi)部文件、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、專家信息等。3.對保密信息的存儲、傳輸、使用、銷毀等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格管理，確保保密信息不被泄露。4.與工作人員簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)，對違反保密規(guī)定的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。九、信息工作考核與獎懲（一）考核指標(biāo)1.信息收集的數(shù)量和質(zhì)量，包括信息的完整性、準(zhǔn)確性、及時性等。2.信息整理和分析的工作質(zhì)量，如分類是否合理、分析報告是否有價值等。3.信息傳遞的效果，包括傳遞的及時性、準(zhǔn)確性、覆蓋面等。4.信息利用的成效，如為科研工作、決策制定、對外交流等提供支持的實際效果。5.信息安全與保密工作的落實情況，是否發(fā)生信息安全事故和泄密事件。（二）考核方式1.定期考核：每季度或每半年對各部門信息工作進(jìn)行一次全面考核，由信息工作歸口管理部門制定考核方案，組織實施考核工作。2.日?？己耍盒畔⒐ぷ鳉w口管理部門對信息收集、整理、傳遞等日常工作進(jìn)行實時跟蹤和監(jiān)督，記錄各部門和信息員的工作表現(xiàn)，作為考核的參考依據(jù)。3.綜合評價：結(jié)合定期考核和日?？己私Y(jié)果，對各部門信息工作進(jìn)行綜合評價，確定考核等級。（三）獎懲措施1.對信息工作成績突出的部門和個人，給予表彰和獎勵，如頒