PAGE單位規(guī)范用字規(guī)章制度一、總則（一）目的為了確保單位在各類文件、資料、宣傳材料、標(biāo)識(shí)等方面用字的規(guī)范性和準(zhǔn)確性，維護(hù)單位形象，提高工作效率，特制定本規(guī)章制度。（二）適用范圍本規(guī)章制度適用于單位全體員工，包括各部門、各崗位在日常工作中涉及文字使用的所有活動(dòng)。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家關(guān)于語言文字使用的法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保用字符合法律要求。2.規(guī)范性原則：以國家通用語言文字為標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范使用漢字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、數(shù)字、漢語拼音等，避免使用不規(guī)范、生僻或容易引起歧義的字詞。3.準(zhǔn)確性原則：保證所使用的文字準(zhǔn)確傳達(dá)信息，避免出現(xiàn)錯(cuò)別字、語病、用詞不當(dāng)?shù)葐栴}，確保信息的真實(shí)性和可靠性。4.一致性原則：在單位內(nèi)部保持用字規(guī)范的一致性，同一內(nèi)容在不同場(chǎng)合的表述應(yīng)保持一致，避免出現(xiàn)混亂和誤解。二、規(guī)范用字要求（一）漢字使用規(guī)范1.嚴(yán)格使用簡化字，不使用已被簡化的繁體字、異體字。對(duì)于一些特殊情況需要使用繁體字或異體字的，應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并在使用前報(bào)經(jīng)相關(guān)部門審批。2.書寫漢字要筆畫清晰、結(jié)構(gòu)規(guī)范，避免出現(xiàn)錯(cuò)別字、漏字、多字等現(xiàn)象。對(duì)于難以確定的漢字，應(yīng)查閱權(quán)威字典或請(qǐng)教專業(yè)人士。3.漢字的字形、字音應(yīng)符合國家語言文字工作委員會(huì)發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)，不得隨意更改漢字的字形、字音，以保持語言文字的規(guī)范性和穩(wěn)定性。（二）標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用規(guī)范1.正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，根據(jù)語句的語義、結(jié)構(gòu)和語氣等正確標(biāo)注標(biāo)點(diǎn)，避免標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用不當(dāng)造成的歧義或語病。2.常用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的用法應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn)，如句號(hào)、逗號(hào)、頓號(hào)、分號(hào)、冒號(hào)、問號(hào)、感嘆號(hào)、引號(hào)、括號(hào)、破折號(hào)、省略號(hào)、書名號(hào)等。對(duì)于一些特殊標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用，如間隔號(hào)、連接號(hào)、著重號(hào)等，也應(yīng)按照規(guī)定準(zhǔn)確使用。3.在書寫較長的句子或段落時(shí)，要注意標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的層次和停頓，合理劃分句子結(jié)構(gòu)，使表達(dá)更加清晰流暢。（三）數(shù)字使用規(guī)范1.一般情況下，應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字表示數(shù)字，如時(shí)間、數(shù)量、百分比、編號(hào)等。對(duì)于一些具有特定文化內(nèi)涵或傳統(tǒng)習(xí)慣的數(shù)字，可使用漢字?jǐn)?shù)字表示，但應(yīng)保持前后一致。2.表示年份、月份、日期時(shí)，應(yīng)按照“年/月/日”的順序書寫，如“2023年10月15日”。年份不能簡寫，月份和日期一般不用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，以免產(chǎn)生歧義。3.多位數(shù)的阿拉伯?dāng)?shù)字書寫時(shí)，應(yīng)采用三位分節(jié)法，從個(gè)位起每三位用一個(gè)逗號(hào)隔開，如“1,234,567”。小數(shù)點(diǎn)前后的數(shù)字位數(shù)要對(duì)齊，小數(shù)點(diǎn)用圓點(diǎn)表示，如“3.14”。4.表示約數(shù)時(shí)，一般用“左右”“上下”等詞，如“約50人左右”應(yīng)改為“約50人”。相鄰的兩個(gè)數(shù)字并列連用表示概數(shù)時(shí)，必須使用漢字，且中間不能用頓號(hào)隔開，如“三四天”“十七八歲”。（四）漢語拼音使用規(guī)范1.以普通話語音為標(biāo)準(zhǔn)，正確拼寫漢語拼音。漢語拼音的拼寫應(yīng)符合《漢語拼音方案》的規(guī)定，包括字母的大小寫、聲調(diào)符號(hào)的標(biāo)注等。2.在使用漢語拼音時(shí)，要注意隔音符號(hào)的正確使用，以避免音節(jié)混淆。例如，“西安”應(yīng)拼寫為“Xī'ān”。3.對(duì)于一些專用名詞、術(shù)語的漢語拼音拼寫，應(yīng)遵循相關(guān)的國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)規(guī)范，保持拼寫的一致性和準(zhǔn)確性。三、用字審核流程（一）起草環(huán)節(jié)1.各部門在起草文件、報(bào)告、宣傳材料等涉及文字使用的文檔時(shí)，起草人應(yīng)首先對(duì)所使用的文字進(jìn)行自查，確保符合規(guī)范用字要求。2.在起草過程中，如有不確定的字詞或特殊情況，應(yīng)及時(shí)查閱相關(guān)資料或請(qǐng)教專業(yè)人士，并做好記錄。（二）審核環(huán)節(jié)1.起草完成后，文檔應(yīng)提交至本部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初步審核。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真審核文檔內(nèi)容，重點(diǎn)檢查文字使用是否規(guī)范、準(zhǔn)確，對(duì)存在的問題提出修改意見，并簽字確認(rèn)。2.經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核通過的文檔，應(yīng)提交至單位的文字審核部門（如綜合辦公室或質(zhì)量管理部門）進(jìn)行再次審核。文字審核部門應(yīng)按照規(guī)范用字要求進(jìn)行全面細(xì)致的審核，對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)反饋給起草部門，并要求其限期整改。3.對(duì)于重要文件、對(duì)外發(fā)布的宣傳材料等，審核通過后還應(yīng)提交至單位分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行最終審定。分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)文檔的整體質(zhì)量和用字規(guī)范進(jìn)行把關(guān)，確保文檔符合單位的要求和形象。（三）發(fā)布環(huán)節(jié)1.經(jīng)各級(jí)審核通過的文檔，方可進(jìn)行發(fā)布。發(fā)布前，應(yīng)對(duì)文檔的電子版本和紙質(zhì)版本進(jìn)行最后一次檢查，確保用字規(guī)范無誤。2.對(duì)于已經(jīng)發(fā)布的文檔，如發(fā)現(xiàn)存在用字錯(cuò)誤或其他不規(guī)范問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更正，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)的處理。四、培訓(xùn)與監(jiān)督（一）培訓(xùn)1.單位應(yīng)定期組織員工參加規(guī)范用字培訓(xùn)，提高員工的語言文字應(yīng)用能力。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括國家語言文字法律法規(guī)、規(guī)范用字標(biāo)準(zhǔn)、常見錯(cuò)別字辨析等。2.根據(jù)員工的崗位需求和實(shí)際情況，制定有針對(duì)性的培訓(xùn)計(jì)劃，確保培訓(xùn)效果。培訓(xùn)方式可采用集中授課、在線學(xué)習(xí)、案例分析等多種形式，以增強(qiáng)員工的學(xué)習(xí)積極性和主動(dòng)性。3.鼓勵(lì)員工自主學(xué)習(xí)語言文字知識(shí)，提高自身的文化素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力。單位可提供相關(guān)的學(xué)習(xí)資料和參考書籍，為員工的學(xué)習(xí)創(chuàng)造條件。（二）監(jiān)督1.建立健全用字監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)單位內(nèi)部的文件、資料、宣傳材料、標(biāo)識(shí)等進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正用字不規(guī)范的問題。2.設(shè)立專門的用字監(jiān)督崗位或指定專人負(fù)責(zé)用字監(jiān)督工作，對(duì)各部門的用字情況進(jìn)行不定期抽查，并做好記錄。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)反饋給相關(guān)部門和責(zé)任人，要求其限期整改。3.將用字規(guī)范情況納入單位的績效考核體系，對(duì)用字規(guī)范工作表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)用字不規(guī)范問題較多的部門和個(gè)人進(jìn)行批評(píng)教育，并責(zé)令其整改。情節(jié)嚴(yán)重的，按照單位的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。五、附則（一）解釋權(quán)本規(guī)章制度由單位[具體部門]負(fù)責(zé)解釋。