PAGE廣告招牌定牌制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強公司廣告招牌定牌管理，規(guī)范定牌流程，確保廣告招牌的制作質(zhì)量、安全性及合規(guī)性，維護(hù)公司形象，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司所有廣告招牌定牌業(yè)務(wù)，包括但不限于戶外招牌、室內(nèi)招牌、電子顯示屏招牌等各類形式的定牌工作。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保廣告招牌定牌活動合法合規(guī)。2.質(zhì)量第一原則：選用優(yōu)質(zhì)材料和工藝，保證廣告招牌的制作質(zhì)量，滿足使用需求并具備良好的耐久性。3.安全可靠原則：充分考慮廣告招牌的安裝、使用及維護(hù)過程中的安全性，避免出現(xiàn)安全隱患。4.規(guī)范流程原則：明確定牌各環(huán)節(jié)的操作流程和要求，確保定牌工作有序進(jìn)行。二、定牌流程（一）需求提出1.各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要，填寫《廣告招牌定牌申請表》，詳細(xì)說明招牌的用途、位置、尺寸、內(nèi)容、材質(zhì)要求、制作工期等信息。2.申請表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后提交至行政部門。（二）審核與評估1.行政部門收到申請表后，對需求進(jìn)行初步審核，檢查信息完整性和合理性。2.對于涉及公司重要形象展示或大型戶外招牌等項目，行政部門組織相關(guān)部門（如設(shè)計部門、安全管理部門等）進(jìn)行聯(lián)合評估，從設(shè)計效果、安全風(fēng)險、成本預(yù)算等方面進(jìn)行綜合考量。3.根據(jù)審核與評估結(jié)果，行政部門提出審核意見，反饋給申請部門。如需求不合理或存在問題，要求申請部門進(jìn)行修改完善；如審核通過，則進(jìn)入定牌環(huán)節(jié)。（三）供應(yīng)商選擇1.行政部門根據(jù)審核通過的定牌需求，通過多種渠道（如招標(biāo)、詢價、推薦等）選擇合格的廣告招牌制作供應(yīng)商。2.對供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審查，包括營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、相關(guān)行業(yè)資質(zhì)證書、業(yè)績案例等，確保其具備相應(yīng)的制作能力和信譽。3.與選定的供應(yīng)商簽訂《廣告招牌制作合同》，明確雙方的權(quán)利義務(wù)，包括制作要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格、交貨期、售后服務(wù)等條款。（四）設(shè)計與確認(rèn)1.供應(yīng)商根據(jù)合同要求進(jìn)行廣告招牌的設(shè)計，設(shè)計方案需提交給申請部門和行政部門審核。2.申請部門重點審核招牌內(nèi)容是否符合業(yè)務(wù)需求和公司形象；行政部門從合規(guī)性、安全性等方面進(jìn)行審核。3.如設(shè)計方案存在問題，提出修改意見，供應(yīng)商進(jìn)行修改直至審核通過。審核通過后的設(shè)計方案作為制作的依據(jù)。（五）制作與安裝1.供應(yīng)商按照審核通過的設(shè)計方案和合同要求進(jìn)行廣告招牌的制作，嚴(yán)格把控材料質(zhì)量和制作工藝。2.在制作過程中，行政部門可根據(jù)需要進(jìn)行抽檢，確保制作質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。3.制作完成后，供應(yīng)商負(fù)責(zé)將廣告招牌運輸至指定安裝地點，并按照規(guī)范要求進(jìn)行安裝。安裝過程中要確保安全，避免對周邊環(huán)境和人員造成影響。4.安裝完成后，由申請部門、行政部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗收，驗收內(nèi)容包括招牌的尺寸、內(nèi)容、材質(zhì)、安裝牢固性、外觀質(zhì)量等。如驗收不合格，要求供應(yīng)商限期整改，直至驗收合格。（六）驗收與交付1.驗收合格后，行政部門組織相關(guān)部門辦理驗收手續(xù)，填寫《廣告招牌定牌驗收報告》。2.驗收報告經(jīng)各方簽字確認(rèn)后，廣告招牌正式交付使用。同時，行政部門將相關(guān)資料（如設(shè)計方案、制作合同、驗收報告等）進(jìn)行歸檔保存。三、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(一)材質(zhì)要求1.廣告招牌所使用的材料應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范，具備良好的耐久性、耐腐蝕性、防火性等性能。2.對于戶外招牌，金屬框架應(yīng)采用優(yōu)質(zhì)鋼材或鋁合金材質(zhì)，并進(jìn)行防腐處理；面板材料可根據(jù)設(shè)計要求選用亞克力板、鋁板、燈布等，確保其強度和耐候性；對于室內(nèi)招牌，可根據(jù)實際情況選用合適的環(huán)保材料。(二)制作工藝1.廣告招牌的制作工藝應(yīng)精細(xì)、美觀，線條流暢，無明顯瑕疵。2.文字、圖案的制作應(yīng)清晰、準(zhǔn)確，色彩鮮艷且符合設(shè)計要求。采用雕刻、印刷、噴繪等工藝時，要保證字跡清晰、圖案逼真，無掉色、模糊等現(xiàn)象。3.招牌的拼接、組裝應(yīng)牢固，縫隙均勻，無松動、變形等問題。(三)安全性能1.廣告招牌應(yīng)具備足夠的強度和穩(wěn)定性，能夠承受一定的風(fēng)力、重力等外力作用，確保在正常使用情況下不發(fā)生倒塌、墜落等安全事故。2.對于戶外大型招牌，應(yīng)設(shè)置可靠的防風(fēng)、防雷、抗震等安全措施。如安裝防風(fēng)拉索、避雷裝置等，并定期進(jìn)行檢查維護(hù)。3.招牌的電氣系統(tǒng)應(yīng)符合相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)，電線電纜應(yīng)規(guī)范鋪設(shè)，具備過載保護(hù)、漏電保護(hù)等功能，防止發(fā)生電氣火災(zāi)和觸電事故。四、安全管理（一）安裝安全1.供應(yīng)商在廣告招牌安裝前，應(yīng)制定詳細(xì)的安裝方案，明確安裝步驟、安全措施及人員分工。2.安裝人員必須具備相應(yīng)的資質(zhì)證書，嚴(yán)格按照安裝方案進(jìn)行操作。在安裝過程中，要設(shè)置警示標(biāo)識，采取必要的防護(hù)措施，防止發(fā)生高空墜落、物體打擊等安全事故。3.安裝現(xiàn)場應(yīng)安排專人進(jìn)行安全監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和糾正不安全行為，確保安裝工作安全有序進(jìn)行。（二）使用安全1.廣告招牌投入使用后，使用部門應(yīng)定期對招牌進(jìn)行檢查，查看是否存在松動、損壞、變形等安全隱患。如發(fā)現(xiàn)問題，及時通知行政部門安排維修或更換。2.對于電子顯示屏招牌等具有電氣設(shè)備的招牌，使用部門應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，避免因誤操作引發(fā)安全事故。同時，要定期對電氣設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保其正常運行。3.在惡劣天氣條件（如大風(fēng)、暴雨、雷電等）來臨前，使用部門應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施，如關(guān)閉電源、加固招牌等，防止因自然災(zāi)害造成招牌損壞或發(fā)生安全事故。（三）維護(hù)安全1.廣告招牌的維護(hù)工作應(yīng)由專業(yè)人員進(jìn)行，維護(hù)人員應(yīng)熟悉招牌的結(jié)構(gòu)和性能，掌握維護(hù)技能和安全注意事項。2.在維護(hù)過程中，要采取必要的安全防護(hù)措施，如設(shè)置警示標(biāo)識、搭建腳手架等，防止發(fā)生高處墜落、觸電等安全事故。3.維護(hù)工作完成后，要對維護(hù)現(xiàn)場進(jìn)行清理，確保無安全隱患遺留。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.行政部門負(fù)責(zé)對廣告招牌定牌工作進(jìn)行全程監(jiān)督，定期檢查定牌流程的執(zhí)行情況以及招牌的質(zhì)量、安全狀況等。2.各部門應(yīng)配合行政部門的監(jiān)督檢查工作，及時提供相關(guān)信息和資料。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)積極整改，確保廣告招牌定牌工作規(guī)范有序。（二）定期檢查1.行政部門制定廣告招牌定期檢查計劃，每年至少組織一次全面檢查。檢查內(nèi)容包括招牌的外觀、結(jié)構(gòu)、安全設(shè)施、電氣系統(tǒng)等方面。2.定期檢查可采用現(xiàn)場查看、儀器檢測、資料查閱等方式進(jìn)行，對檢查結(jié)果進(jìn)行詳細(xì)記錄，并形成檢查報告。（三）不定期抽查1.行政部門根據(jù)實際情況，不定期對廣告招牌進(jìn)行抽查，重點檢查招牌的安全狀況和使用情況。2.對于抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達(dá)整改通知，要求責(zé)任部門限期整改，并跟蹤整改落實情況。六、檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.廣告招牌定牌過程中產(chǎn)生的各類文件和資料，包括申請表、設(shè)計方案、制作合同、驗收報告、維護(hù)記錄等，均應(yīng)作為檔案進(jìn)行管理。2.檔案資料應(yīng)齊全、完整，能夠反映廣告招牌定牌工作的全過程。（二）檔案整理1.行政部門負(fù)責(zé)對廣告招牌定牌檔案進(jìn)行整理，按照時間順序、項目類別等進(jìn)行分類歸檔。2.每份檔案應(yīng)建立清晰的目錄索引，便于查找和查閱。（三）檔案保管1.設(shè)置專門的檔案保管場所，確保檔案資料的安全存放。檔案保管場所應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件。2.定期對檔案進(jìn)行盤點和清查，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。（四）檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱廣告招牌定牌檔案時，需填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到行政部門辦理查閱手續(xù)。2.行政部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案查閱工作，查閱人員應(yīng)在指定地點進(jìn)行查閱，不得擅自將檔案帶出保管場所或進(jìn)行涂改、損壞等行為。