PAGE公司規(guī)范使用公章制度一、總則（一）制定目的為加強(qiáng)公司公章管理，規(guī)范公章使用行為，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)。（三）定義本制度所稱公章，是指公司法定名稱章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章等具有法律效力的印章。二、公章的刻制、啟用與廢止（一）公章的刻制1.公司公章的刻制由行政部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)，根據(jù)公司設(shè)立、變更等需要，按照國家法律法規(guī)及公安部門的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。2.刻制公章必須選擇具有資質(zhì)的正規(guī)印章制作單位，確保印章質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。3.新刻制的公章需在公安部門備案，并留存印模。（二）公章的啟用1.新公章啟用前，行政部門應(yīng)填寫《公章啟用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明公章名稱、啟用日期、使用范圍等信息，經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)代表批準(zhǔn)后啟用。2.行政部門應(yīng)將《公章啟用申請(qǐng)表》及批準(zhǔn)文件存檔，并通知相關(guān)部門和人員。（三）公章的廢止1.公章因磨損、遺失、變更等原因需要廢止時(shí)，行政部門應(yīng)填寫《公章廢止申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明廢止原因、日期等信息，經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)代表批準(zhǔn)后廢止。2.廢止的公章應(yīng)及時(shí)上繳行政部門，由行政部門統(tǒng)一封存保管，并按規(guī)定辦理注銷備案手續(xù)。三、公章的保管（一）保管原則1.公章實(shí)行專人保管制度，確保公章安全存放，防止丟失、被盜、損壞等情況發(fā)生。2.公章保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，嚴(yán)格遵守公司公章管理制度。（二）保管人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)公章的日常保管，確保公章存放安全，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自將公章帶出公司或交予他人使用。2.對(duì)公章的使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記，包括使用日期、使用部門、使用事由、批準(zhǔn)人等信息，確保使用記錄完整、準(zhǔn)確。3.定期檢查公章的保管情況，如發(fā)現(xiàn)公章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。（三）保管地點(diǎn)公章應(yīng)存放在公司專門的保險(xiǎn)柜或安全可靠的場(chǎng)所，保險(xiǎn)柜應(yīng)具備必要的防盜、防火、防潮等功能。四、公章的使用（一）使用范圍1.公司法定名稱章用于公司對(duì)外的各類文件、信函、證明等的簽署。2.合同專用章用于公司簽訂各類合同、協(xié)議等法律文件。3.財(cái)務(wù)專用章用于公司財(cái)務(wù)收支、結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。4.發(fā)票專用章用于公司開具發(fā)票。（二）使用流程1.申請(qǐng)：使用部門或個(gè)人填寫《公章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明使用事由、文件名稱、份數(shù)等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.審批：根據(jù)使用事項(xiàng)的性質(zhì)和金額大小，按照公司授權(quán)審批制度進(jìn)行審批。一般事項(xiàng)由部門負(fù)責(zé)人審批；重要事項(xiàng)或涉及金額較大的事項(xiàng)，需經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)代表審批。3.用?。汗卤９苋藛T在審核《公章使用申請(qǐng)表》及相關(guān)審批文件無誤后，方可在規(guī)定位置加蓋公章，并對(duì)蓋章文件進(jìn)行編號(hào)登記。4.登記：公章保管人員應(yīng)及時(shí)將公章使用情況記錄在《公章使用登記簿》上，包括使用日期、使用部門、使用事由、批準(zhǔn)人、蓋章文件編號(hào)等信息。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況，無法事先履行審批手續(xù)時(shí)，使用部門或個(gè)人應(yīng)電話請(qǐng)示公司法定代表人或授權(quán)代表同意后，方可先行用印，但事后必須及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.涉及重大事項(xiàng)或法律糾紛的文件用印，需經(jīng)公司法律顧問審核后，方可加蓋公章。五、公章使用的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司行政部門負(fù)責(zé)對(duì)公章使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)公章使用的合規(guī)性進(jìn)行定期審計(jì)。（二）監(jiān)督內(nèi)容1.檢查公章使用是否符合本制度規(guī)定的使用范圍和流程。2.核實(shí)《公章使用申請(qǐng)表》及相關(guān)審批文件的真實(shí)性、完整性。3.檢查《公章使用登記簿》的記錄是否準(zhǔn)確、及時(shí)。（三）違規(guī)處理1.如發(fā)現(xiàn)公章使用存在違規(guī)行為，行政部門應(yīng)及時(shí)制止，并責(zé)令改正。對(duì)違規(guī)使用公章造成公司損失的，將依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。2.對(duì)于違反本制度規(guī)定，私自使用公章或擅自將公章交予他人使用的行為，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、辭退等處理措施；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。六、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋。（二）修訂與補(bǔ)